Professional Documents
Culture Documents
Akasah
Sistem Penamaan
1.
a.
Diindeks/ditulis
Mangunkusastro, Suwito
Dipokusomo, Drajat
Diindeks/ditulis
Sutopo Yuwono
Diindeks/ditulis
Nasution, Erna
Harahap, Anton
Nama-nama Wanita
1) Nama wanita yang menggunakan nama ayahnya diindeks
dengan nama ayahnya
Nama
Diindeks/ditulis
Contoh :
Anna Matovani
Matovani, Anna
Heny Puspoegoro
Puspoegoro, Heny
Nama
Anna Matovani
Heny Puspoegoro
Diindeks/ditulis
Matovani, Anna (Nn)
Puspoegoro, Heny (Nn)
A Nama bayi
Bila seorang bayi yang baru lahir hingga saat mau pulang
belum mempunyai nama maka untuk yang muslim wanita
diindeks dengan didahului nama ayah kemudian bayi dan binti
sedang kan untuk yang laki-laki memakai bin
Contoh :
Nama Ayah
Akasah
Sunarto
Diindeks/ditulis
Akasah, bayi binti
Sunarto, bayi bin
Diindeks/ditulis
Ritngonga, bayi
Imanuel, bayi
Diindeks/ditulis
Kennedy, Robert
Gozali, Muhammad bin
Gandi, Mahatma
Kabayasi, Saburo
Rataranatsin, Charoom
Diindeks/ditulis
Tan Po Guan
Kim Ill Sung
Tranh Van Dang
1.
a.
b.
c.
d.
e.
Diindeks/ditulis
Chan, Jacky
Liem, Robert
Penulisan Gelar
Nama-nama yang diikuti dengan gelar, ditulis/diindek dengan
menuliskan gelar didalam kurung dibelakang nama.
Gelar dapat dibedakan menjadi :
Gelar Kesarjanaan, seperti ; Drs, SH, Ir, DR,
Gelar kepangkatan, seperti ; Mayor, Jendral, Direktur,
Gubernur
Gelar Keagamaan, seperti ; Pendeta, Pastur, Haji, KH
Gelar kebangsawanan, seperti ; Rd, RA., Andi
Gelar kekeluargaan, Seperti ; Tn, Nn, Ny.
Contoh :
Nama
Drs. Ir. Ginanjar Kartasasmita
Lala, SH, MM
Letjen Jatikusomo
Haji Ruslam
Diindeks/ditulis
Ginanjar Kartasasmita (Drs. Ir.)
Lala (Andi, SH, MM)
Jatikusomo (Letjen)
Ruslam (Haji)
Nama Singkatan
Nama yang didiringi atau didahului dengan
singkatan,
tetapi
tidak
diketahui
kepanjangannya, yangdi utamakan adalah
nama lengkapnya
Contoh :
Nama
A. Mintogoro
A.SMardiatmoko
Akhmad B. Sugianto
Drs. Sigit P. Mulyanto
Diindeks/ditulis
Mintogoro A.
Mardiatmoko A.S
Sugianto Akhmad B.
Mulyanto Sigit, P. (Drs)
Sistem
Pemberian No. RM
Konsep Penjajaran RM
Penomoran
No. RM baru diberikan pada setiap Setiap RM disimpan terpisah berdasarkan
Seri
Unit
Seri Unit
kunjungan
Hanya Satu No.RM yang diberikan, pada
saat pertama kali kunjungan dan akan selalu
digunakan pad kunjungan berikutnya
No. RM baru diberikan pada setiap
kunjungan
Sistem
Keuntungan
Penomoran
Seri
1. Rak-rak penyimpanan akan 1.
terisi konstan
2. Memudahkan
dalam
pengambilan rekam medis
yang akan dimusnahkan
2.
Unit
Seri Unit
Kekurangan
Sistem
Keuntungan
Penomoran
Seri
1. Rak-rak penyimpanan akan 1.
terisi konstan
2. Memudahkan
dalam
pengambilan rekam medis
yang akan dimusnahkan
2.
Unit
Seri Unit
Kekurangan
KERUGIAN
SENTRALISASI
DESENTRALISASI
1. Efisiensi waktu
2. Beban kerja lebih ringan
1. Terjadi duplikasi RM
2. Biaya lebih banyak u/
ruangan & peralatan
1.
2.
Seksi 04
Seksi 05
35- 04- 01
35- 04- 02
35- 04- 03
35- 04- 04
35- 04- 05
35-05-98
35-05-99
36-05-00
36-05-01
36-05-02
3.
Seksi 80
99-80-98
99-80-99
Seksi 81
00-81-00
00-81-01
Seksi 30
35- 04- 02
36- 04- 02
37 04- 02
38 04- 02
39- 04- 02
98-05-30
99-05-30
00-06-30
01-06-30
02-06-30
Seksi 80
98-99-80
99-99-80
Seksi 81
00-00-81
01-00-81
Sistem
Penjajaran
Langsung
Keuntungan
1.
2.
Kekurangan
1.
2.
3.
Akhir
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Tengah
1.
2.
2)
Assurance (jaminan)
Yaitu mencakup kemampuan, kesopanan dan sifat
dapat dipercaya yang dimiliki para petugas,
bebas dari bahaya, resiko maupun keraguraguan.
Dimensi ini tergambar dalam :
1. Pengetahuan dan kemampuan para dokter
dalam menetapkan diagnosa penyakit dan
petugas lainnya dalam bekerja.
2. Keterampilan para dokter, perawat, dan
petugas kesehatan lainnya dalam bekerja.
3. Pelayanan yang sopan dan ramah
4. Jaminan keamanan pelayanan dan kepercayaan
terhadap pelayanan
Emphaty ( empati )
Yaitu meliputi kemudahan dalam melakukan
hubungan, komunikasi yang baik dan perhatian
yang tulus terhadap kebutuhan pelanggan.
Dimensi ini tergambar dalam :
1. Memberikan perhatian secara khusus pada
setiap pasien
2. Perhatian terhadap keluahan pasien dan
keluarganya
3.
Perhatian kepada semua pasien tanpa
memandang status sosial dan lain-lain.
Tangible (berwujud)
Yaitu meliputi fasilitas fisik, perlengkapan,
peralatan, personil dan sarana komunikasi.
Dimensi ini tergambar dalam :
1.
Kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan
ruangan
2. Penataan exterior dan interior ruangan
3. Kelengkapan, kesiapan dan kebersihan alatalat yang dipakai
4. Kerapian dan kebersihan penampilan petugas
(karyawan).
Pencatatan
Kegiatan ini sangat penting karena :
kegiatan ini merupakan kegiatan input data
sebaik apapun pengelolaan rekam medis, sebaik
apapun sistem informasi kalau tanpa kegiatan
pencatatan atau input data ini maka rekam
medis tidak mempunyai arti apa-apa, karena
tidak mempunyai data yang dapat lengkap dan
akurat yang pada akhirnya fungsi rekam medis
tidak berfungsi lagi.
Assembling/Perakitan RM
B. Koding
Kegiatan dan tindakan serta diagnosis yang ada dalam
rekam medis harus di beri kode dan selanjutnya diindeks
agar memudahkan pelayanan pada penyajian informasi
untuk menunjang fungsi perencanaan, managemen, dan
riset bidang kesehatan
Pengklasifikasian penyakit dan tindakan yang telah
disepakati secara internasional dan telah digunakan
yaitu :
1. Kalsifiasi yang berkaitan dengan penyakit/diagnosis,
yaitu ICD (Internasional Classification of Diseases)
C. INDEKS
1.
a.
b.
c.
Alat Penyimpanan
Rak Terbuka
Lemari laci
Roll Opac
i.
harus
1.
Alternatif
Pencarian
RM
ditemukan di tempatnya :
Yg salah simpan/tidak
Pemindahan
Penyusutan
RM
RM AKtif
RM In aktif
RM ada
nilai guna
Dinilai Tim
Penilai
RM Tidak
ada nilai
guna
RM Rusak
/tidak
terbaca
RM
Tertentu
Dimusnahkan
Dilestarikan
Terima kasih
Semoga Bermanfaat