TRANSFERENCIA DE GESTIÓN

MUNICIPAL
Municipalidad Provincial de Trujillo

Dra. Aurea Vilca Alfaro
Rpm: #283877
E-mail: aureatrujilo@hotmail.com

Aspectos generales
1. Fundamentos Legales
2. Definición
3. Objeto de la transferencia
4. Organización de la transferencia
5. Proceso de la transferencia

BASE LEGAL
La transferencia de la administración municipal esta
regulada por la ley 30204, Ley que regula la transferencia
de la gestión administrativa de gobiernos regionales y
locales, publicada el 11 de junio del 2014.

• Resolución Directoral Nro. 001-2006-EF/93.01, que
aprueba la directiva, que facilita la transferencia de
información contable a la administración municipal a
las nuevas autoridades electas.
• Resolución de Contraloría Nro. 373-2006-CG. Que
aprueba la guía técnica de probidad administrativa
para la transferencia de gestión.

dando muestra de los resultados de su administración y facilitando la continuidad del servicio.Definición • Según la Contraloría General de la República Es el conjunto de acciones que efectúa el gestor saliente (la autoridad municipal y funcionarios municipales) para transmitir a la nueva autoridad la situación operativa y financiera de la entidad o unidad orgánica que reciben. .

informar a su sucesor. en armonía a los principios de integridad. operativa y económicofinanciera de la misma. Es importante precisar que la transferencia municipal es un proceso administrativo de interés público. posibilitando la continuidad del servicio o de la actividad. que permite a las autoridades ejecutivas superiores a cargo de una entidad. sobre la situación administrativa. transparencia y rendición de cuentas. de carácter formal y de cumplimiento obligatorio que involucra tanto a la autoridad que cesa como a la autoridad electa.Definición Es un proceso administrativo documentado. .

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indicando estado de su saneamiento.Objeto de la trasferencia • La transferencia de la administración municipal comprende: a) Acervo documentario de la entidad. . b) Inventario físico detallado de los bienes muebles e inmuebles. c) Principales documentos de planeamiento estratégico y operativo así como documentos para la gestión administrativa. incluida la que corresponde al concejo municipal y al consejo de coordinación local. bienes afectados en uso y vigencia de contratos.

sistemas que son mencionados en el artículo 46 de la Ley 29158. programas y actividades en ejecución. . proyectos. e) Situación de las obras.Objeto de la trasferencia • La transferencia de la administración municipal comprende: d) Situación de los asuntos vinculados a cada uno de los sistemas administrativos de aplicación nacional. f) Informe de los asuntos urgentes de prioritaria atención y de aquellos que la comisión de transferencia acuerde como pertinentes. Ley Orgánica del Poder Ejecutivo.

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. referente a la transferencia de información contable.Objeto de la trasferencia • Por otro lado.01. señala toda la información que el Gerente Municipal y el responsable de Contabilidad deben poner a disposición de la Comisión de Transferencia. en la Guía Técnica de Probidad Administrativa sobre Transferencia de Gestión se señalan otros elementos a tener en cuenta: • Debe haber un corte de gestión • La entrega de cargo formal a la nueva autoridad • Elaboración de un informe de situación • El inventario de sistemas informáticos • Bases de datos computarizadas de gestión (elemento esencial hoy en día en cualquier municipalidad) • Los principales documentos de gestión administrativa • Por su parte. la Directiva N° 01-2006-EF/93.

debe considerar la diversidad de tamaños operativos y las diferencias en materia de recursos y activos. . y para las municipalidades.Objeto de la trasferencia • La Contraloría General de la República es la responsable de emitir las directivas correspondientes para el cumplimiento del proceso de transferencia.

. proclama al nuevo concejo municipal. distrital o provincial • Dentro de los cinco días siguientes a dicha proclamación. el Alcalde en ejercicio convoca al alcalde electo para conformar e instalar la Comisión de Transferencia. Ley de Elecciones Municipales. de acuerdo a los artículos 27 y 30 de la Ley 26864.Inicio de la transferencia • El Jurado Electoral Especial correspondiente.

se establece la forma cómo funcionará la Comisión y la posibilidad de ampliar el número de miembros de la Comisión.COMISIÓN DE TRANSFERENCIA • Esta conformada por el alcalde en ejercicio (quien la preside). La instalación y conformación se hace mediante resolución de alcaldía . el alcalde electo o su representante acreditado. • Con acuerdo de ambos alcaldes. dos representantes del alcalde electo y dos representantes del alcalde en ejercicio. uno de los cuales debe ser el Gerente Municipal.

funcionarios y servidores municipales orientados a ocultar información. Capítulo II del Código Penal.Responsabilidades de no cumplir la Ley • El incumplimiento de la ley Nº 30204. . serán puestos en conocimiento de la Contraloría General de la República y del Ministerio Público. para la identificación y determinación de las responsabilidades y sanciones establecidas en el Título XVIII. así como los actos u omisiones de las autoridades. impedir o entorpecer la labor de la comisión de transferencia.

la verifica y levanta un acta de transferencia. se dejará constancia en el acta de transferencia. recursos. • En caso de inexistencia o faltante de bienes. • La labor de la Comisión de Transferencia culmina a más tardar dos días hábiles antes de la instalación de la nueva autoridad. o asuntos pendientes. con información suficiente del estado de situación de su gestión. .El proceso de la transferencia (1) • El alcalde saliente tiene la obligación de emitir un informe de rendición de cuentas y transferencia. dando fe de su realización un notario o el juez de paz de la jurisdicción. documentos. • La Comisión recibe la información.

en los 15 días hábiles siguientes a su suscripción. • Es decisión del alcalde electo disponer que el contenido del acta de transferencia y del informe de rendición de cuentas y transferencia sea de conocimiento público. .El proceso de la transferencia(2) • Una copia del acta de transferencia y del informe de rendición de cuentas debe remitirse a la Contraloría General de la República y a la Dirección General de Contabilidad Pública. mediante el portal electrónico o el medio más idóneo.

tales como que nuevos contratos y licitaciones no deben superar el ejercicio presupuestal vigente.El proceso de la transferencia (3) • Durante la transferencia. . y queda prohibido efectuar cualquier tipo de gasto corriente que implique compromisos de pagos posteriores a la finalización de la gestión saliente. la Contraloría ha señalado pautas para preservar el cambio de la gestión. que toda acción de personal queda suspendida hasta el término de la gestión en ejercicio.

. asumiendo una responsabilidad penal conforme al artículo 380 del Código Penal. la Contraloría considera que su cese en el desempeño del cargo no es legal y constituiría un abandono del mismo. y eventual responsabilidad por los perjuicios económicos que se pudieran causar.El proceso de la transferencia (4) • En caso la autoridad saliente no efectúe la transferencia de gestión.

GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL SUB GERENCIA DE SALUD SUB GERENCIA DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS SUB GERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL SUB GERENCIA DE DERECHOS HUMANOS .

supervisar. lucha contra la violencia familiar. niñas. la administración del Programa del Vaso de Leche. protección de los grupos sociales de mayor riesgo: Madres. desarrollo de capacidades. • Planificar. bienestar social. discapacitados. víctimas de la violencia familiar. coordinar.FUNCIONES DE LA GERENCIA SOCIAL. adulto mayor. entre otras. adolescentes. . asistencia. niños. organizar. dirigir. controlar y evaluar los programas sociales y actividades de defensa y promoción de derechos.

• Presupuesto y fuentes de financiamiento • Normativa específica de la GS • Programas que lleva adelante • Población beneficiaria • Convenios y subvenciones • Recursos humanos • Procesos legales: administrativos. etc. CAP. MAPRO. MOF. .GERENCIA SOCIAL QUE DEBEMOS SOLICITAR • Plan estratégico de la GS y documentos de gestión (ROF.) • Plan Operativo Anual y planes operativos de las subgerencias • Inventario físico detallado de los bienes muebles e inmuebles. civiles y penales. • Informe de cumplimiento de planes anuales.

SUB GERENCIA DE SALUD • Encargada de gerenciar los recursos para el desarrollo de las actividades de promoción y prevención de la salud individual y colectiva. así como gestionar los programas de intervención y control preventivo-sancionador para la certificación de establecimientos públicos saludables .

OTROS .SANCIONADOR CONVENIOS Y/O CONCESIONES FUENTES DE FINACIAMIENTO Y GASTO RECURSOS HUMANOS SISTEMA DE INFORMACION PROVEEDORES NORMAS LEGALES ESPECIFICAS.SUB GERENCIA DE SALUD • • • • • • • • • • • • DOCUMENTOS DE GESTION INVENTARIO PROGRAMAS DE INTERVENCION ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS CERTIFICADOS ESTABLECIMIENTOS SANCIONADOS O EN PROCESO DE CONTROL PREVENTIVO .

así como asegurar el cumplimiento de las leyes y normas que la regulan.SUB GERENCIA DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS • La Subgerencia de Programas Alimentarios. se encarga de administrar acciones y actividades relacionadas a la atención de los programas de complementación alimentaría de la MPT. .

CLASIFICACION (BASE DE DATOS) PROCESOS UTILIZADOS EN LOS PROGRAMAS PROVEEDORES SANCIONES FUENTES DE FINANCIAMIENTO Y GASTO PLAN DE MONITOREO Y EVALUACION DE LAS ACTIVIDADES DE LA OSBs. . • NORMAS LEGALES ESPECIFICAS.SUBGERENCIA DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS • • • • • • • • • DOCUMENTOS DE GESTION INVENTARIO PROGRAMAS ALIMENTARIOS BENEFICIARIOS.

de las instituciones. facilitar. articular y fortalecer espacios y niveles de participación ciudadana. así como. organizaciones y otros actores que trabajan en beneficio de la comunidad. .SUB GERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL • Encargada de promover.

SUBGERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL • • • • • • • • • • • • • DOCUMENTOS DE GESTION INVENTARIO ORGANIZACION SOCIAL. TERITORIOS VECINALES Y SUS REPRESENTANTES ELECCIONES DE JUNTAS VECINALES RECURSOS HUMANOS FUENTES DE FINACIAMIENTO Y GASTO OBRAS CON PARTICIPACION CIUDADANA PROGRAMAS Y PROYECTOS EJECUTADOS O EN EJECUCIÓN NORMAS LEGALES ESPECIFICAS Y OTROS. REGISTRO DE ACTORES SOCIALES PLAN OPERATIVO Y SU PRESUPUESTO RELACION DE CENTROS POBLADOS MENORES Y SITUACION ACTUAL. .

de las personas con discapacidad y del adulto mayor. de las mujeres. protección y defensa de los niños y el adolescente. .SUB GERENCIA DE DERECHOS HUMANOS • Encargada de administrar las acciones y actividades relacionados a la promoción.

REGISTRO DE BENEFICIARIOS ESTADISTICAS DE DEFENSORIA MUNICIPAL FUNCIONAMIENTO DE LA BENEFICENCIA Y JUNTA DE PARTICIPACION SOCIAL • INVENTARIO • NORMAS LEGALES ESPECIFICAS • OTROS. .SUBGERENCIA DE DERECHOS HUMANOS • • • • • • • • DOCUMENTOS DE GESTION ORGANIGRAMA ESTADISTICA DE SU TRABAJO PLAN OÈRATIVO Y PRESUPUESTO PROGRAMAS Y SERVICIOS : SITUACION ACTUAL.

GRACIAS .