Registro Mercantil

Requisitos de Inscripcin
Sociedad Mercantil

Lic. Fredy Ardn Decaro MSc.

Gestiones preliminares
Antes de comenzar con cualquier trmite, se
debe consultar en el Registro Mercantil si el
nombre que se ha decido poner a la nueva
sociedad no se encuentre registrado a favor de
otra sociedad.
El realizar esta actividad ahorra mucho tiempo
durante el proceso de inscripcin, con esto se
evita que el departamento de Asesora Jurdica
del Registro Mercantil rechace el expediente.

Gestiones preliminares

Cuando el grupo de personas que han decidido

formar una sociedad mercantil, teniendo como
figura predominante en nuestro medio la Sociedad
Annima, deben de acudir ante un notario para
iniciar las gestiones correspondientes.
El notario proceder a redactar la escritura de
constitucin de sociedad, con los trminos que han
determinado con anterioridad de comn acuerdo
las personas que conformarn la sociedad.
Tambin debe de redactar la escritura mediante
la cual se da el nombramiento del representante
legal.

Gestiones preliminares
Cuenta bancaria
Con la escritura de constitucin de sociedad y la
escritura de nombramiento de representante legal,
se procede a apertura una cuenta monetaria en
cualquier banco del sistema.
El monto mnimo es de Q. 5,000.00

Tipos de inscripcin
Se realizan dos tipos de inscripcin durante
todo el proceso. La primera inscripcin es de
tipo PROVISIONAL, ya que se espera que
durante la publicacin del EDICTO en el Diario
Oficial si alguien es afectado en sus intereses
por la nueva sociedad, debe pronunciarse al
respecto.

Tipos de inscripcin
La segunda inscripcin es DEFINITIVA, si
despus de ocho das hbiles de haber sido
publicado el EDICTO, nadie se pronuncia al
respecto y el Departamento de Asesora
Jurdica determina que todo el expediente se
encuentra en ley, la inscripcin de la nueva
sociedad queda DEFINITIVA.

Los cuatro pasos de la inscripcin

Los cuatro pasos de la inscripcin

Sociedad Mercantil
La sociedad mercantil es un contrato por el que
dos o ms personas convienen en poner en comn
bienes y servicios para ejercer una actividad
econmica y dividirse las ganancias.
Llenar formulario de solicitud de inscripcin de
sociedad mercantil.
Adjuntar
testimonio
de
escritura
de
constitucin de sociedad.
Publicar el edicto de sociedad.

Los cuatro pasos de la inscripcin

Representante Legal
De acuerdo al Cdigo de Comercio, el
Representante Legal es un auxiliar de comercio,
por lo que se debe proceder a inscribirlo como
tal en el Registro Mercantil.
Llenar formulario de inscripcin de auxiliar de
comercio.
Adjuntar nombramiento de representante
legal.

Los cuatro pasos de la inscripcin

Empresa Mercantil
Cuando ya se ha realizado la inscripcin
definitiva de la sociedad, se debe inscribir la
empresa de la sociedad.
Llenar formulario de inscripcin de empresa
mercantil.
Adjuntar fotocopia de nombramiento de
representante legal.
Adjuntar fotocopia de Patente de Sociedad.

Los cuatro pasos de la inscripcin

Aviso de emisin de acciones
Cuando el capital de la sociedad se encuentra
representado por acciones, se debe dar aviso de
emisin de acciones.
Llenar formulario de aviso de emisin de
acciones.
Adjuntar fotocopia de Patente de Sociedad.
Adjuntar fotocopia de nombramiento de
Representante Legal.

Inversin de la inscripcin
Existen varios rubros que integran la
inversin de la inscripcin, a continuacin se
presenta una tabla detallada:
Formularios
rdenes de pago
Edictos
Timbres fiscales
Honorarios profesionales (Notario)
Depsito bancario
TOTAL

Q.
8.00
Q. 600.00
Q.
15.00
Q. 250.00
Q. 5,000.00
Q. 5,000.00
Q. 10,873.00

Escritura de Constitucin
La Escritura de Constitucin de Sociedad es
el documento legal que le da vida a una
nueva sociedad.
Constitucin
Denominacin
Nombre comercial
Objeto
Domicilio
Plazo
Capital

Contenido de la Escritura de
Nombramiento de Representante
Legal
Datos generales del representante legal.
Datos de la escritura pblica donde la
Asamblea general totalitaria de accionistas
hace el nombramiento.
Obligaciones del representante legal.