HCTOR JULIO GARZN VIVAS

Economista Industrial / Magister en economa

hgarzonvivas@hotmail.com
Bogot D.C - Colombia
Septiembre de 2009

23/01/15

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para la productividad y efectividad organizacional!!!

QU ES UNA CRISIS ECONMICA?

La crisis econmica, bsicamente consiste en la reduccin
generalizada de las actividades econmicas, durante
un periodo continuo de mnimo seis (6) meses, cuyas
causas pueden ser internas o externas a la empresa y/o al
pas-, afectando negativamente a las empresas, lo cual se
refleja entre otros aspectos en:
- Reduccin continua y significativa en sus ventas.
- Disminucin en trminos relativos de las utilidades.
- Dificultad para crear nuevos clientes.
- Incremento de los inventarios de producto terminado.
- Crecen los pasivos de la empresa, como proporcin de sus
activos e ingresos.
- Disminucin en los ingresos del flujo de efectivo.
- Aumento desproporcionado de los costos administrativos
y fijos respecto de los ingresos operacionales.
- Incumplimiento
reiterado en el pago a acreedores,
proveedores, empleado.
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CMO REDUCIR GASTOS?

En general procure disminuir proporcionalmente sus costos fijos respecto del total.

Ej. Puede reducir sus instalaciones.; vigilancia, gastos de mantenimiento, gastos de

administracin.
Racionalice el consumo en servicios pblicos: Telfono fijo, celular, energa elctrica,
agua. Elimine elimine lo que no sea necesario. Ej. Instalar ahorradores.
Sus gastos de administracin no deben superar el 5% de sus ingresos
operacionales.
Disminuir los consumos suntuarios empresariales. Evale el impacto y rentabilidad de
los denominados gastos de representacin.
Reutilizar materias primas. Se pueden generar subproductos dentro de sus procesos?.
Si no se tiene, debe fijar estndares en el uso de recursos (materias primas, mano de
obra, espacios, gastos generales).
Mejore -eficiencia y efectividad- en los proceso de produccin, administracin, ventas,
servicios administrativos, contables/financieros.
Revale cada empleo, en especial los que no generen valor agregado; contrate
aquellas actividades no misionales.
Eliminar actividades innecesarias
Fusionar departamentos / cargos.
Concentrar funciones y/o actividades. Analizar las cargas de trabajo.
Tercerizar
las reas que sean susceptibles: Financiera,?
administracin de
personal/nmina?, sistemas?; servicios generales? Mantenimiento? Transporte?
Elimine las bodegas de materias primas. Implemente sistemas de justo a tiempo.
Mejore la gestin de compras. Suscriba contratos para tercerizar el suministro de
materias primas.
Motive y fomente para que sus empleados realicen revisiones y propuestas para
generar ahorros.

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CMO GENERAR MS INGRESOS?

La fcil: Ya ha implementado promociones de sus productos / servicios!!!.
Para qu otras cosas se pueden utilizar sus productos o servicios?. Ha pensado en los

usos alternativos?. Cmo se puede aumentar el consumo?.

Revise sus planes de ventas; redoble la efectividad de su fuerza de ventas.
Haga que todos sus empleados, socios, relacionados, clientes sean vendedores.
Visite o comunquese personalmente a los clientes, entrese de su situacin; genere
sinergias con ellos.
Aproveche los medios electrnicos internet, centros de informacin pblicos o
privados, bases de datos pblicas, correo electrnico, fax- para hacer inteligencia de
mercados. A veces se est en el lugar equivocado.
Utilice los actuales medios gratuitos de publicidad electrnica, para promover sus
productos: ej. Redes sociales, blogs, hosting gratuitos
Analice la posibilidad de venderle al sector pblico. Ej. www.contratos.gov.co
Hay posibilidad de abrir mercados o aumentar sus ventas en el exterior?.
Asista a eventos gratuitos como ferias, ruedas de negocios, muestras empresariales.
Venda, remate los bienes inservibles u obsoletos: Ej. muebles, enseres, maquinaria,
desperdicios de materia prima, imperfectos.
Verifique la razn o razones por qu est perdiendo clientes. Qu puede hacer??
Sabe por qu tiene no clientes, es decir por qu otros consumidores no le compran
sus productos o servicios. Cul es su ocano azul?.
Explorar / Desarrollar actividades productivas alternas pero dentro de la esfera de
su negocio.
Ej. Uso alterno y/o alquiler de la maquinaria o equipo.
Tercerizacin y / o maquila para otras empresas

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ADICIONALMENTE..
Mantenga informados a sus empleados a cerca de la situacin de crisis.
Estimular a sus empleados. Hgalos sentir que salir de la crisis tambin

depende de ellos.
Cuando se vea obligado a despedir a las personas indqueles que no es
nada personal; hgales sentir que en caso de mejorar la situacin los
tendr en cuenta nuevamente, resalte sus competencias y habilidades.
Concntrese en las oportunidades, no en los problemas.
Si tiene deudas puede buscar refinanciacin y/o reestructuracin;
buscar recursos frescos, bajar las tasas de inters, reducir sus pagos
peridicos.
Si hay recursos (financieros, humanos, tcnicos) ociosos procure
asignarlos de manera ptima y al menor riesgo posible.
Sus fortalezas o ventajas competitivas son las que lo salvarn.
Identifquelas .. y a trabajar!!!!
Aproveche el bajo nivel de actividad para repensar su negocio. Revise
la misin, la visin, los objetivos, las estrategias.
Promueva y mantenga el aseo, el orden, el buen trato y la tica en la
empresa, en todo sentido y reas.
No olvide que siempre habr tiempos mejores.
No se queje. recuerde el dicho que al cado caerle!!!
Cuide su propia salud fsica y mental, y la de su equipo de trabajo. A pesar
de lo difcil de la situacin: conserve el buen humor!!!

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LO QUE NO DEBE HACER?

Despedir al personal que le genera valor

agregado.
Disminuir la calidad del bien o servicio.
Eliminar todas las actividades y/o medios de
publicidad.
Quejarse y esperar que las cosas mejoren
por si solas.
Aislarse, o separarse de las actividades
sociales de carcter empresarial.
Cerrar / claudicar / dejarse deprimir.
No pedir consejo
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o ayuda cuando lo necesita.
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Y PARA AYUDARLE A HACER SU

DIAGNSTICO:

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GARZONVIVAS
CONSULTORA
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Cel. 310 3216244
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