EL SISTEMA DE COSTEO POR

RDENES DE PRODUCCION

CONTABILIDAD DE COSTOS

Caractersticas del sistema de

Costeo por rdenes de Trabajo
Es un sistema aplicable en actividades que operan
bajo pedidos (ordenes de trabajo).
En general, los pedidos difieren unos de otros por
lo que deben costearse en forma individual.
El elemento fundamental es la orden de trabajo o
pedido especfico.
Los costos se acumulan para cada una de las
rdenes de trabajo.
La acumulacin de costos se realiza en las hojas de
costos.

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I. PROCEDIMIENTO
La persona o funcin autorizada emite la orden de
fabricacin.
El departamento de produccin solicita MP, los cuales
habr que pedirlos, comprarlos, recibirlos y
almacenarlos. Adems utilizar otros recursos
necesarios.

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La orden de fabricacin
Orden de Fabricacin Nr ..913 ..
Descripcin del pedido:
Butacas de Cine
Caracteristicas tcnicas : xxxx
xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx
Solicitado por:

ABC Ltda

Observaciones:
fecha de emisin
02/ 08/ 2005

...........................
fecha de entrega
15/ 09/ 2005

firmas de autorizacin
.....LMG.....
LMG

......EYB......
EYB

1 Copia: PRODUCCIN
2 Copia: COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS

La funcin costos valoriza las MP dir a emplear y las

acumula (a medida que estas se vayan consumiendo y de
acuerdo al mtodo de valorizacin de inventarios)
junto a los costos en MO dir de los diversos trabajos
que deban de realizarse, en la
hoja de costos
correspondiente, para llegar a producir el, o los PT en mente.
Al final del perodo la funcin costos incorpora los gastos de
fabricacin (los cuales se prorratean entre diferentes pedidos).
Una vez terminada la elaboracin de la orden, se resume la
hoja de costos determinndose el costo de la orden
correspondiente (Costeo Real...).

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II. Los ELEMENTOS del

COSTO

A. La MP directa
Existen una serie de procedimientos que
permiten el requerimiento, compra y
recepcin de las materias primas y su
posterior almacenamiento en las bodegas.
Desde el punto de vista de los costos, este
procedimiento se inicia (posteriormente) con
la requisicin de materiales para empezar
la fabricacin (dpto de Producin).

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(1) Se piden los Materiales

(2) Se compran los Materiales
(3) Se reciben y almacenan las MP
(4) Se solicitan la MP para comenzar la produccin

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La requisicin de materiales

1 Copia: PRODUCCIN
2 Copia: COSTOS

REQUISICIN DE MATERIALES N 2335

Orden de Fabricacin N
Cdigo
412

913

Descripcin
Fibra de Vidrio 1254

Entregado por:

Alberto Martnez

Recibido por:

Juan Mndez

Fecha de pedido
Fecha de despacho

05/08/05
06/08/05

Cantidad

Costo
Unitario

Costo
Total

120 mt.

$ 60.000

$ 720.000

Firmas autorizadas
MTB

LMG

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LA HOJA DE COSTOS
HOJA DE COSTOS N 012
Orden de Fabricacin N
Materia Prima
pedido Nr. Valor ($)
2335
3856

720.000
52.754

913

Mano de Obra
Tarjeta de
tiempo Nr.

Valor

Fecha de inicio
Fecha de Trmino
Gastos de
Fabricacin
Detalle

Valor

03/08/05
15/09/05

Resumen
M. Prima

772.754

M. Obra
G. Fabricacin
Total

dpto de COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS

Todos la MP dir solicitada

se va cargando a la Hoja de
Costos

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B. La MO directa
Corresponde al esfuerzo humano empleado
transformar la materia prima en producto terminado.

en

Los PP van aumentando su valor, tanto por la MP dir.

incorporada en el Proc. Prod., como por la MO dir. que
va transformndola hasta lograr el PT.
Ambos elementos se van viendo reflejados en la hoja
de costos para el trabajo, o pedido especficos.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Procedimiento de la MO directa
El departamento de produccin emplea el personal
directo e indirecto al efectuar la fabricacin.
El departamento de costos valoriza tanto las
remuneraciones directas como indirectas.
Por lo general existen 2 documentos para el registro
de la MO directa, en un sist. de costeo por rdenes
de trabajo:

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1) La tarjeta de tiempo que registra el tiempo en

hrs., en que los operarios estn directamente
trabajando en la empresa en determinadas
Ordenes de Trabajo concretas.
Tarjeta de tiempo
Empleado: EMILIANOZAPATA
Nr :
913
Semana: 15 al 21 de Agosto 2005..
Pedido Nr.
211

L
8

012

2
6

Supervisor:

Total hrs. semanales

18

22

Firma Contab. de Costos:

RLM

MVC

dpto o taller de Prod.

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2) Las hojas de costo,

costo las cules tambin registran el
tiempo de la MO directa en un pedido determinado,
en base a las tarjetas de tiempo
HOJA DE COSTOS N 012
Orden de Fabricacin N
Materia Prima
pedido Nr. Valor ($)
2335
3856

720.000
52.754

913

Mano de Obra
Tarjeta de
tiempo Nr.
913

Valor
82.698

Fecha de inicio
Fecha de Trmino
Gastos de
Fabricacin
Detalle

Valor

03/08/05
15/09/05

Resumen
M. Prima

772.754

M. Obra

82.698

G. Fabricacin
Total

dpto de COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS

Todos la MO dir empleada

se va cargando tambin a
la Hoja de Costos

CONTABILIDAD DE COSTOS

C. Los Gastos de Fabricacin

Las Requisiciones de Material y las Tarjetas de

Tiempo sirven para vincular directamente los costos
del Mat. dir.
dir y la MO dir.
dir con las Hojas de Costo
especficas.

Problemas de los CIF:

(1) Introduc. Los CIF benefician el funcio-

namiento de toda la planta sirven para la Prod.

de todos los PT (los cules son segn las
Ordenes de Trabajo, muy diferentes unos de
otros) No fciles de distribuir entre los variados
PT.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Necesidad de buscar una base de asignacin

para distribuir los CIF en forma equitativa (justa).

la ms adecuada es la que origina los Costos,

pero los CIF son un agregado de muchos Costos (
imposible ).
buscar una base que se correlacione con la
incidencia de los CIF.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Usualmente la MO dir (hrs. de trab) se

ocupa como base de asignacin de los CIF.

El uso de MO dir, de algn modo est

relacionado
con
el
uso
de
la
maquinaria, los Insumos ind. y la MO
ind.

Cuando los PT son iguales o similares (Costeo por Procesos

Prod masiva e igualitaria), los CIF se pueden simplemente
prorratear segn el Nr. de PT.

mucho ms sencillo !!

CONTABILIDAD DE COSTOS

(2)

Costos Reales v/s Costos Normales

Cuando se calculan los CIF (en el sistema
de costos reales, o histricos), se dan los
siguientes problemas:

a)

Hay que esperar hasta el final de

c/perodo para saber el monto de los CIF,
lo que impide controlar a tipo el desarrollo
de los costos; y dificulta tambin los
clculos (de planificacin, venta, ...)

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b)

Adems, se desarrollan entre los perodos

(meses) fluctuaciones de la Tasa del CIF
(por variaciones tanto del CIF, como de la
base de asignacin, con que se hizo el
clculo)
PT iguales llevan Costos diferentes...

Solucin
Se estima una Tasa de CIF anual (aunque
haya perodos mensuales) calculada en base a
la experiencia histrica...

Sist. de Costos Normales

CONTABILIDAD DE COSTOS

CALCULO:
CALCULO

CIF estim. p.a .

$ 1.000.000

80 %
MO dir estim. p.a . $ 1.250.000

por c/$ de MO dir. real utilizada,

utilizada se van
cargando un 80% de ella como CIF estimado.
Un Sist. de Costos Normales, por lo general, es
superior a un Sist. de Costos Reales puesto que
suaviza las fluctuaciones del Costo del Pdto,
debido a las diferencias mensuales (tanto de los
CIF, como de la Base de Asignacin reales).

CONTABILIDAD DE COSTOS

CORRECCIN necesaria:
En el Sist. de Costeo Normal se produce
una diferencia lgica entre los Costos
Reales de los CIF y la Tasa de Costos
Estimados aplicada.
Pero, esta diferencia no es inmensa y no
se corrige mensualmente, sino que a final
del ao (como se ver posteriormente).

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(3) COSTEO con Base en Actividades

Como se vio, el problema radica, muchas veces,
en la poca incidencia de muchos CIF con una
Base de Asignacin Gral.
Gral
De all que el ABC busque diferentes
conductores del Costo, como diferentes Bases
de Asignacin ms apropiadas para distribuir
los CIF de manera ms justa

que reflejen mejor el costo de c/pdto; y

que incentive mejor la eficiencia y el
ahorro.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Por lo tanto el ABC tiene importantes

ventajas con respecto al sistema de una
sola Base de Asignacin. Pero para
facilitar el estudio (y los clculos),
seguiremos empleando en el curso, el
sistema con una sola Base de Asignacin

CONTABILIDAD DE COSTOS

Vista de la Hoja de Costos con

todo los cargos ya efectuados

CONTABILIDAD DE COSTOS

III. Unidades EQUIVALENTES

Un ltimo aspecto que es necesario desarrollar, dice
relacin con el problema de la valoracin de los
inventarios,
inventarios cuando al final del perodo quedan,
dentro de las Ordenes de Trabajo unidades incompletas.
Vale decir, es comn encontrarse tanto
con PP,
PP como con PT,
PT tambin en las Ordenes de
Trabajo.
Es importante sealar que el trabajo con Unidades
Equivalente para la valoracin de inventarios y el
costo unitario de PP y PT, es propio de todos los
Sist. de Costeo a estudiar; y no solo del de las
Ordenes de Trabajo

CONTABILIDAD DE COSTOS

ESQUEMA

Sistema de Acumulac. de Costos

Por ORDEN de TRABAJO(segn especif. del clte)
MP dir
Inv. PP
Orden 1

MO dir

CIF

Inv. PP
Orden 2

Inv. PP
Orden 3

Inventario Productos Terminados (PT)

Orden 1
Costo Unitario

Orden 2
Costo Unitario

Orden 3
Costo Unitario

CONTABILIDAD DE COSTOS

Para graficar este clculo, veamos el siguiente ejemplo:

Existe un pedido de 2000 mini - sillas especiales.
En el perodo se utilizaron $ 540.000 en Madera A. y
$ 43.000 en Madera B. El proceso de elaboracin
pasa por las labores de: (1) cortado y pegado,
pegado con
costos de $ 318.000 en MO dir.; y (2) el barnizado,
barnizado
con costos de $ 250.000 en MO dir. Los CIF del perodo fueron de $ 320.000, de los cuales el 70%
correspondi a cortado y pegado; y el 30% restante se consumi en el barnizado.
Al final del perodo haban 460 unidades terminadas
y a las 40 restantes les faltaba el barnizado.

Tarea:

Calcular los costos unitarios de los Pdtos, as

como tambin la valoracin de los Inventarios.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Se hace una Tabla con los Elementos del Costo de la Hoja de Trabajo

CONTABILIDAD DE COSTOS

Se calculan las Unidades Elaboradas para cada elemento del costo

Calculando el costo unit. de cada elemento se llega al Costo Unit. Total

CONTABILIDAD DE COSTOS

En base al costo de los elementos se calcula el Costo Total de los PP

Teniendo el costo total de PP y PT (Inventarios);

Inventarios y sus unidades,
se pueden tambin calcular los Costos Unitarios de los PP y los PT
PT