Control y seguimiento

Control es un proceso a travs del cual, con

base en una comparacin de lo real o de
unos objetivos logrados en un punto en el
tiempo vs lo que se planific u objetivos
que se deberan haber cumplido para ese
momento y de acuerdo a la variacin, haya
que tomar decisiones correctivas que
permitan resolver las posibles discrepancias
existentes que sean desfavorables.
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Seguimiento
El control se realiza sobre las actividades y no
sobre quienes las realizan.
Se hace un seguimiento constante para hacer la
comparacin entre lo real y lo presupuestado. Por
una parte se toma el diagrama de Gantt y se
superponen a las barras que indiquen la
planificacin inicial otras que muestren el
comportamiento real, para poder ver as fcilmente
las divergencias.
Para control de presupuesto se desarrollan las
curvas de control o Curvas S.
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Curvas de Control
Estas curvas, tambin llamadas curvas S, permiten
la visualizacin de la variacin de costos y las
variaciones del programa.
Variacin de los costes: Compara la variacin que
hay con respecto a los presupuestos realizados pero
no establece comparacin alguna entre el trabajo
realizado y el programado.
Variacin del programa: Compara el trabajo
planificado terminado con el real, es decir, toma el
trabajo terminado y evala en donde deba haber
terminado frente al momento en que realmente
termin. Se representa en dinero.
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Curvas de Control
Cada una de las curvas representa:
Coste Presupuestado del Trabajo Programado CPTP:
Coste presupuestado que tiene las actividades programadas
en determinado periodo de tiempo.
Coste Presupuestado de Trabajo Realizado CPTR:
Coste que tena presupuestado un trabajo que ha sido
realizado, cuanto debera haber costado el trabajo realizado
segn los planes.
Coste Real de Trabajo Realizado CRTR: Importe
monetario que se ha gastado realmente para terminar el
trabajo en un periodo de tiempo dado.

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Curvas de Control
CURVA PRESUPUESTAL:
Eur

GASTO ACUMULADO

CPTP

TIEMPO
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Curvas de Control
Variacin del costo: CPTR CRTR, se compara
lo que debera haber costado el trabajo realizado
contra el progreso real, para establecer como ha
sido el uso de recursos respecto al plan inicial.
Variacin del programa: CPTR CPTP, se
compara el costo presupuestal del trabajo
realizado con lo que en total se debera haber
gastado y as determinar si el proyecto va de
acuerdo a lo planeado.

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Curvas de Control
VARIACION DEL GASTO
Eur

VARIACION DEL PROGRAMA (En dinero)

GASTO ACUMULADO

CRTR

CPTP

CPTR

TIEMPO
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FECHA DE MEDICION
DEL PROGRESO

Curvas de Control
CASO 1: El programa est adelantado pero hay mayor gasto:
Eur

CRTR

GASTO ACUMULADO

CPTP
CPTR

TIEMPO
FECHA
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Curvas de Control
CASO 2: Se cumple presupuesto, pero hay retraso en actividades
Eur

GASTO ACUMULADO

CPTP
CPTR

CRTR

TIEMPO
FECHA
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Curvas de Control
CASO 3: Adelantado en la programacin y menores gastos
$
GASTO ACUMULADO

CPTR

CPTP

CRTR

TIEMPO
FECHA
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Curvas de Control
CASO 4: Retrasado en la programacin y mayores gastos
Eur

GASTO ACUMULADO

CRTR

CPTP

CPTR

TIEMPO
FECHA
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Comentarios finales
Los periodos para controles se acuerdan con la
direccin del proyecto, y las variaciones se deben
hacer actividad por actividad como en el
acumulado del proyecto.
En ocasiones no es fcil establecer con exactitud
el coste del las actividades por tanto se pueden
trabajar las estimaciones y las variaciones en
horas, hablando entonces de Horas
presupuestadas, horas reales, y horas
presupuestadas reales.
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