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PASO No. 01
REUNIRSE
PERSONAS
NATURALES
INTERESADAS
LA SOCIEDAD.
PASO No. 02
LAS
EN
PASO No. 05
PASO No. 04
PAGO DE LOS
DERECHOS DE
REGISTRO
PAGO DE
ARANCELES AL
FISCO NACIONAL
REALIZAR LA
RESERVA DE
NOMBRE ANTE LA
OFICINA PBLICA
(Registro Mercantil)
PASO No. 03
CONTRATAR LOS
SERVICIOS DE UN
ABOGADO PARA LA
REDACCIN DEL ACTA
CONSTITUTIVA DE LA
EMPRESA.
PASO No. 06
PASO No. 07
OTORGAMIENTO O
FIRMA DEL
DOCUMENTO
PROCEDIMIENTOS
POSTERIORES A LA
RECEPCIN DEL
DOCUMENTO
REGISTRADO
PASO No. 01
REUNIDAS LAS PERSONAS
NATURALES INTERESADAS EN LA
SOCIEDAD DEBEN:
1.- Determinar el tipo de empresa segn
su forma jurdica: Compaa Annima;
Sociedad Annima; Sociedad limitada;
Sociedad Colectiva o Sociedad de
Responsabilidad Limitada.
2.- Escoger el nombre o razn social de
la empresa
3.- Determinar el aporte de cada socio,
que nunca debe ser menor del 20% del
capital total (suscrito y/o pagado)
4.- Definir el objeto y servicio de la
compaa o empresa.
PASO No. 02
RESERVA DE NOMBRE ANTE LA OFICINA
PBLICA (Registro Mercantil)
1.- Efectuar la solicitud de nombre (denominacin)
llenando en letra clara y de imprenta, el formato
que entregan en la taquilla (Visto Bueno).
2.- Cancelar los derechos correspondientes en caja;
el resultado le ser entregado al tercer da hbil
siguiente.
3.- Si el nombre se encuentra libre, dentro de los
tres
das
siguientes,
pagar
el
monto
correspondiente a la Reserva de nombre. Caso
contrario
el
nombre
quedar
disponible
nuevamente. Este pago debe efectuarse a travs de
una planilla y el depsito bancario respectivo por la
cantidad indicada por el Registro, en la cuenta y
banco definidos por la misma oficina pblica.
4.- Regrese al departamento de Visto bueno con
original y dos fotocopias legibles del recibo de
depsito, donde sellarn la planilla cancelada como
recibida,
quedando
entonces
reservada
la
PASO No. 03
CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN ABOGADO
PARA LA REDACCIN DEL ACTA CONSTITUTIVA
DE LA EMPRESA Y TENER EN CUENTA QUE LOS
REQUISITOS MNIMOS QUE DEBE CONTENER
ESTE DOCUMENTO SON LOS SIGUIENTES:
1.- Nombre, domicilio y nacionalidad de las personas
que constituyen la sociedad; 2.- Objeto de la
sociedad; 3.- Denominacin Social / Razn Social; 4.Duracin de la sociedad; 5.- Domicilio Social; 6.Aportaciones; 7.- Formas de administracin de la
sociedad y facultades de los administradores; 8.Nombramiento de los administradores; 9.- Forma de
distribucin de utilidades o prdidas entre los socios;
10.- Importe del fondo de Reserva; 11.- Casos de
disolucin y bases para liquidar una sociedad
mercantil.
PASO No. 04
PAGO DE ARANCELES AL FISCO NACIONAL
1. Una vez efectuada la reserva de nombre, introducir el
Acta Constitutiva y los Estatutos Sociales de la sociedad
Mercantil en el Registro Mercantil respectivo (segn la
Jurisdiccin), para que estampen el sello "visto bueno"
despus de revisar que el nombre o denominacin social
corresponda exactamente con la denominacin reservada.
2.- En la taquilla de "Timbres fiscales", adquiera la planilla
de liquidacin de la Alcalda y presntese con esta y el Acta
constitutiva de la empresa al funcionario del Registro para
el clculo de la cantidad a pagar al Fisco por concepto de
tasas contempladas en la Ley de Timbre Fiscal (estampillas
o timbres fiscales y aranceles).
3.- El funcionario rellenar la planilla de la Alcalda
conforme a lo calculado de acuerdo a la Ley de Timbre
Fiscal y posteriormente (cuando la tenga lista), lo llaman
para entregrsela.
4.- Pague la cantidad expresada en la planilla mediante
depsito en una de las cuentas de los bancos sealados
por el Registro. Y cuando el pago sea mayor a Bs.
1.000.000,00, se requiere carta de certificacin bancaria
PASO No. 05
PAGO DE LOS DERECHOS DE REGISTRO
1.- Dirjase a la taquilla de Presentacin y entregue la
planilla cancelada, el documento o Acta Constitutiva y su
cdula de identidad .
2.-El funcionario colocar los sellos correspondientes, los
llenar y realizar el recibo de pago de los derechos de
registro o aranceles, con indicacin del monto (en timbres
fiscales o estampillas), que deber traer al momento del
otorgamiento.
3.-Deber esperar ser llamado por la caja para cancelar los
derechos de registro y le asignen la fecha de otorgamiento o
firma del documento para el tercer da hbil siguiente
(tiempo normal). Este pago puede efectuarse en efectivo,
mediante cheque conformable o cheque de gerencia.
4.-Luego ser llamado por la taquilla donde firmar EL LIBRO
DIARIO DE PRESENTACIONES y le devolvern el recibo y su
cdula de identidad o pasaporte y deber esperar la fecha
fijada para el otorgamiento o firma del documento.
NOTA IMPORTANTE: En caso de haber solicitado
habilitacin, el usuario deber dirigirse al Departamento
Legal y esperar que el abogado revisor examine el
documento y le informe acerca de su procedencia, o si por el
PASO No. 06
OTORGAMIENTO O FIRMA DEL DOCUMENTO
1.- Acuda al Registro Mercantil el da fijado para el otorgamiento y
presente el recibo de pago al funcionario que se encuentra en la
entrada de la sala de otorgamientos, este anotar la hora y
proceder a ubicar el documento y verificar nuevamente si existe
alguna prohibicin legal para la firma del documento.
2.- Dirjase a la sala de espera y aguarde ser llamado de acuerdo
al orden de llegada. Recuerde que para ese momento debe tener
a mano su cdula de identidad y los timbres fiscales por el monto
que aparece en la en la parte inferior del recibo.
3.- En la sala de otorgamientos, el funcionario comprobar su
identidad por medio de su cdula de identidad o pasaporte y le
solicitar los timbres fiscales y cualquier otro recaudo solicitado
con anterioridad; de encontrarse todo en orden, el presentante
procede a firmar el documento y sus copias.
4.- Deber esperar que los abogados del Departamento de
Otorgamientos revisen el documento a fin de constatar el
cumplimiento de todos los extremos legales (sellos, notas de
certificacin), e introduzcan los datos relativos al acto en el
sistema informtico. Luego, el documento original, las copias
certificadas solicitadas por usrted y las destinadas a los libros de
Protocolo y Registro Principal pasarn al despacho del Registrador
o Registradora, quien firmar cada uno de ellos, por orden de
llegada.
5.- Una vez firmado por el Registrador o la Registradora, los
PASO No. 07
PROCEDIMIENTOS
POSTERIORES
A
LA
RECEPCIN DEL DOCUMENTO REGISTRADO
Deber: 1.- Publicar el Registro Mercantil; 2.Realizar el Registro nico de Informacin Fiscal
(RIF);
3.Llevar
al
Registro
Mercantil
correspondiente, para sellar y foliar, los libros de
accionistas y el libro de Actas de Asambleas; 4.Llevar al Registro Mercantil correspondiente, para
sellar y foliar, los libros de Contabilidad: (diario,
mayor, inventario, compras y ventas); 5.- Inscribir la
empresa en el Ministerio del Trabajo; 6.- Inscribir la
empresa en INSASEL (Rgimen Prestacional de
seguridad y salud del trabajador); 7.- Inscribir la
empresa en el INCES y en el Seguro Social (IVSS);
8.- Solicitar conformidad de uso en Ingeniera
Municipal y Cuerpo de bomberos; 9.- Obtener
Patente de Industria y Comercio en la Alcalda; 10.Dirigirse al Servicio Integrado de Atencin al
Ciudadano Emprendedor (SIACE).
CIUDADANO
REGISTRADOR
MERCANTIL
------------DE
LA
CIRCUNSCRIPCIN JUDICIAL DEL ESTADO ARAGUA
SU DESPACHO.Yo, ., venezolano, mayor de edad, titular de la Cdula de
Identidad No. V.-.., hbil en derecho y de este domicilio,
debidamente autorizada para ello, segn consta del Acta
Constitutiva de la Sociedad Mercantil ., C.A., ante Usted con
el debido respeto y acatamiento ocurro para presentarle el Acta
Constitutiva documento por el cual se constituye la compaa, la
cual ha sido redactada con suficiente amplitud para que sirva de
Estatutos Sociales de la misma. Ruego a usted que una vez
cumplidos con los requisitos legales, se sirva ordenar su inscripcin,
fijacin y registro, se abra expediente de la compaa y se nos
expida una (01) copia certificada a los fines del cumplimiento del
Artculo 215 del Cdigo de Comercio y dems actos de Ley. Es
Justicia a la fecha de su presentacin.
CIUDADANO
REGISTRADOR MERCANTIL ------------ DE LA CIRCUNSCRIPCIN JUDICIAL
DEL ESTADO ARAGUA
SU DESPACHO
Yo, -----------, venezolano, mayor de edad, comerciante, de este domicilio y titular
de la Cdula de Identidad No. V.---------, procediendo en mi condicin de
Presidente de la Sociedad Mercantil de este domicilio -------------------, S.R.L., y
suficientemente facultado para este acto por el Documento Constitutivo, ante
usted respetuosamente ocurro y expongo: Por Documento otorgado en esta
ciudad, se ha constituido una Sociedad Mercantil denominada -------------------,
S.R.L., con un capital de QUINIENTOS BOLVARES FUERTES(BsF 500.,00),
ntegramente suscrito y totalmente pagado, dividido en Quinientas (500) Cuotas
de Participacin de UN
BOLVAR FUERTE (BsF. 1,00), cada
una.----------------------------Acompao un ejemplar del documento de dicha Sociedad el cual est redactado
en forma amplia de manera que sirva a la vez de Estatutos sociales de la misma.
Igualmente, acompao a este escrito los documentos que acreditan el aporte de
los
socios.----------------------------------------------------------------------------------------------Ruego a usted tomar nota de la presente manifestacin en el Registro Mercantil
a su digno cargo, ordenar la fijacin correspondiente y expedirme una copia
certificada del asiento respectivo a los fines de cumplir la publicacin conforme a
la ley.
CAPITULO VI
DEL COMISARIO
CLUSULA DCIMA SEGUNDA: Se nombra como Comisario al Lic.
________________________________, venezolano, mayor de edad, titular de
la Cdula de Identidad No. V.- _____________, inscrito en el Colegio de
Contadores Pblicos bajo el No. ______, el cual durar dos (02) aos en su
cargo.------------------CAPITULO VII
DE LA LIQUIDACIN
CLUSULA DCIMA TERCERA: En caso de disolucin o liquidacin de la
sociedad la Asamblea General de Socios elegir uno o varios liquidadores,
quienes tendrn las atribuciones determinadas por la Asamblea, o en su
defecto
por
el
cdigo
de
comercio---------------------------------------------------------------------------------------CLUSULA DCIMA CUARTA: DISPOSICIONES FINALES En todo lo no
previsto en este documento se aplicarn las disposiciones establecidas en el
Cdigo
de
Comercio.-----------------------------------------------------------------------------------------A continuacin la Asamblea Constitutiva design para el perodo de diez (10)
aos, al ciudadano ------------ como PRESIDENTE de la sociedad y como
VICEPRESIDENTE a la ciudadana ---------------------------. --------------------------Se autoriza suficientemente al ciudadano--------------, antes identificado, en su
carcter de Presidente de la Sociedad, para que haga la inscripcin de la
sociedad en el Registro Mercantil correspondiente y firme los protocolos y
dems
documentos
a
los
fines
d
legales
consiguientes.----------------------------------------------------------------