Sistemas de Acumulacin

de Costos

Comprenden
el
conjunto
de
procedimientos de acumulacin de
datos para la determinacin del
costo unitario de un producto. Son :
Sistemas de
costeo por
ORDENES DE
TRABAJO

Productos o
servicios
eleborados por
especficiacione
s del cliente

Sistema de
costeo por
PROCESOS

Productos o
servicios masivos
con caractersticas
similares

Puede

haber el HIBRIDO: Parte de la

produccion con Ordenes y parte por
Procesos
El eso depende del cliente
Tenemos el caso de Produccion en
serie
, productos de
acractaeristicas similares.
Ejemplo la Industria Automotriz

1.Costeo

por ORDENES DE TRABAJO

James Bond y sus ternos, manufactura
especifica a, a medida, casi indestructibles.
-Un traje del diseador, Alexnder Amosu,
costo de 113000 dlares ,demoro 85 horas,
y 5000 costuras, botones de oro ,diamantes
,algodn rtico vicua, fue hecho segn
especificaciones del cliente.
El mtodo de costeo en ambos ha sido por
ordenes de trabajo, que es utilizado en los
servicios
profesionales
,imprentas
,navieras, constructoras ,restaurantes ,etc

1.1Definicin

El producto se fabrica segn las

especificaciones dl cliente y el valor de
venta esta asociado de manera estrecha
al costo estimado.
El costo incurrido debe asignarse a los
artculos producidos.
Los elementos del costo(MD,MOD,CIF) se
asignan a cada orden de manera
independientes.

 1.2Caracteristicas

Fabricacin a pedido del cliente: cada orden tiene sus

componentes de costos y monitoreo
Costos consolidado:los costos totales de artculos
terminados del mes se acumulan finalmente por
varias ordenes de trabajo
Ordenes en proceso:acompaana a los productos o
servicios en su elaboracin y son intermitentes. La
orden de trabajo no terminada al final del mes es
considerada un producto en proceso.
Control de la rentabilidad por producto o servicio: se
conocen el detalle de los costos incurridos en la
fabricacin de un determinado producto o en la
prestacin de servicio
Costos indirectos de fabricacin aplicados: visto
anteriormente

Ejemplo:

Caso de los Restaurantes.

El sistema de control es para evaluar el

desempeo de la gente que trabaja.
Se asignan ordenes a los mozos y a los
cocineros
Los
mozos
son
responsables
del
seguimiento de las ordenes de los
clientes.
Se evala al cocinero mediante la s
ordenes que tuvieron a su cargo.
Otras medidas de evaluacin , las
encuestas y el tiempo de atencin

 1.3

Hoja de costos por orden de trabajo

Se presenta un resumen de todos los recursos

utilizados(materiales directos, mano de obra directa, y
CIF aplicados)en la produccin y terminacin de la orden.
Los documentos que alimentan la hoja de costos son:
Requisici
n de
materiales
Hoja
de
costos
Boleta de
trabajo(man
o obra
directa)

Tarjeta de
CIF
aplicado

1.3.1Requision

de Materiales

Solicitud que realiza el rea de

produccin de materiales especficos que
sern consumidos en el proceso

1.3.2 Boleta de trabajo: Sirve para extraer mano de obra

directa.
Las actividades especificas realizadas se encuentran en la tarjeta de
tiempo y las horas obtenidas se resumen en la boleta de trabajo

1.3.3

Tarjeta CIF aplicado

Si la tasa de aplicacin o de asignacin de los

costos indirectos de fabricacin fuera el 20%
del material directo consumido, entonces :
Consumo de material directo : 45 000
Tasa CIF : 0.20
CIF aplicado : 9000 soles
Actualmente se usa archivos digitales
Los formatos varan segn la empresa
Algunas incluyen gastos administrativos y de
ventas.

 La

hoja de costos de fabricacin de un traje

exclusivo :

1.3.4

Costo Total de todas las ordenes

de trabajo
La hoja de costos de una orden de trabajo es
alimentada por otros documentos y por los tres
elementos bsicos del costo.
Si embrago las empresas no solo trabajan una
sola orden al mes.
Se trabajan varias ordenes de trabajo a la vez,
Cuando una empresa quiere obtener el costo de
los productos terminados, deber consolidar las
ordenes de trabajo
Si alguna orden no est terminada , al final del
mes se encuentra en proceso e ira reflejada en
el inventario final de productos en proceso

 Ejemplo
Greenpace

Peru solicit a la empresa Trajes Ecolgicos

SAC la manufactura de trajes que transforman la lluvia en
agua potable para un pequeo numero de misiones. Esta
empresa utiliza un sistema de costeo normal y aplica los
CIF a razn del 30% de costo de MOD.
Se registraron los sgtes hechos en setiembre:
La orden de trabajo TE77 se inicio y concluyo el mismo mes. Los
costos totales de produccin fueron de 44 750 nuevos soles. La
mano de obra sin cargas sociales(poe 44.46%) fue de 2769
soles.El costo de conversin fue de 5200 soles.
La orden de trabajo TE78 se inician en setiembre y no se
concluyo hasta octubre. A esta orden se le asignaron 51500 soles
de materiales directos y el costo primo fue de 121 500 soles
La orden de trabajo TE79 se empez en agosto con productos en
proceso de 5 000 soles y se concluyo en octubre.En esta orden
se utilizaron materiales por 19250 soles y mano de obra directa
por 10000 soles

 a)

cual fue el costo de articulo terminados por el

costeo normal en setiembre de 2012?
Hallaremos individualmente los costos que
constituyen cada orden de trabajo:
Orden

de trabajo TE77

MOD : 2769 X 1.4446%(cargas sociales)=4000 soles

CIF aplicado=30% de 4000=1200 soles
Costos de produccion:44750=MOD+MD+CIF aplicado,
despejando MD real es 39950soles
Orden

de trabajo TE79

MD:51500 soles
Costo primo=MOD+MD=121500, despejando
MOD=70000
CIF aplicado =30% de MOD=21000 soles

 Orden

de trabajo TE79
MD:19250 soles
MOD:10000 soles
CIF aplicado:30% de MOD=3000 soles
Inversin inicial =5000
Entonces el sgte cuadro:

 b)Cual

es el saldo final de productos en proceso

en setiembre y octubre de 2012?

En

setiembre 179750 soles y octubre 0 soles

 c)Calcule

el CIF aplicado y la sobre o la subaplicacion si

sabe que el CIF real es :

Si

tenemos de dato que la subaplicacion corresponde al

30% de los costos MOD con los datos hallados en la
pregunta a) obtenemos que el CIF aplicado es de 25200
soles
Si el CIF real seria de los datos proporcionados 25500
soles , por lo tanto
CIF aplicado=25200 CIF real 25500, entonces la Subaplicacion es
300 soles
Si

bien existe una subaplicacion de 300 soles, su impacto

en el costo de produccin y utilidad operativa es mnimo,
por lo cual no afecta significativamente

 d)

En un sistema de costeo por ordenes de

trabajo , el costo de cada OT es real o
estimado?
Rpta: Cuando el sistema de costo s aplicado a los
CIF , los supuestos que se consideran son
estimados
e)Halle

el valor de venta si la utilidad bruta fue

de 20000 soles para la orden TE77
Si tenemos que el costo de ventas es de 44750
soles , segn los costos incurridos en la
produccin de la TE77 y la utilidad bruta es de
20000 soles, podremos decir lo sgte

2.-Costeo

por Procesos-Promedio
Ponderado
Las empresas dedicadas a la produccin
masiva (bienes o servicios) utilizan costeo por
procesos.
Las unidades que se fabrican se hacen en una
lnea de produccin
Los costos se acumularan por departamento o
centro de costos.
Los
costos
son
transferidos
de
un
departamento a otro y se acumulan en cada
proceso un costo de materiales directos, mano
de obra y costos indirectos de fabricacin

 Si

una empresa produce chocolates tiene

una lnea de produccin con por lo menos
4 procesos, cada uno de estos procesos
acumular costos y luego los transfiere al
siguiente departamento, junto con el
producto que se esta procesando.
En el ultimo proceso, supongamos el
empaquetado, y ya esta el chocolate
disponible para ser vendido, recin se
enviar
al
almacn
de
productos
terminados.
En un sistema de costeo por procesos no
se producen bienes diferenciados y los
productos son idnticos entre si.

Una

Cocacola en China utilizar

la misma frmula que una hecha
en Mexico
Quizs pueda hacerlas diferentes
el sabor del agua.
El sabor en Chile no es igual que
en
el
Per.
Esto
lo
he
comprobado
Tempera
do del
chocolate

Procesos en la produccin de
chocolate:
Moldea
do

Almace
nado

Empaqueta
do

Almac
n

Despach
o

2.1

Definicin de costeo por proceso

Es un sistema de acumulacin del costo
por departamento o por centro de costos.
Departamento :Es una divisin funcional
del negocio donde se ejecutan uno o mas
procesos de manufactura o servicios.
Centro de costos: Cada centro de costos
representa u proceso. Un centro de costos
se
define
como
una
rea
de
responsabilidad dentro de la empresa. En
un departamento pueden existir uno o
mas procesos

Departamento

Costos

Corte

y Centro de

Departament
o de
Ensamble

Soldadu
ra

2.2Caracteristicas

del costeo por procesos

La acumulacin de costos es departamental o por
centro de costos
Existe una subcuenta de inventario de productos
en procesos por cada departamento o centro de
costos .Para obtener el inventario final de
productos en proceso que ira en el estado de
Situacin financiera ser necesario sumar el
inventario de productos en proceso de cada
departamento. En cambio en el costeo por
ordenes de trabajo se lleva una subcuenta por
cada orden.
Existe un control del costo unitario de las
unidades producidas para valuar inventarios y
transferir el costo al siguiente departamento de
produccin
o
al
almacn
de
productos
terminados.

 Se

utilizan unidades equivalentes para expresar el

inventario de productos en proceso como unidades
terminadas al final del periodo.
Las
unidades terminadas y sus costos son
transferidos al siguiente departamento o al almacn
de productos terminados
Se utilizan informes de costo de produccin para
cada departamento donde los costos totales y costos
unitarios se agregan, analiza y calculan.
Una unidad terminada en un departamento se
convierte en insumo del departamento siguiente
hasta que luego de su transformacin se convierta en
un producto terminado.
Ejem : Bola de nieve, Autos FORD

Productos

en procesos
acumulados

IF productos
en
Proceso(Dpto
A)

IF productos
en
Proceso(Dpto
B)

IF productos
en
Proceso(Dpto
C)

IF
producto
s en
proceso

Acumulacin

en un sistema de
costeo por procesos
Dpto
II

Dpto
1

Articulos
terminado
s

Dpto
III

Agrega
S/.0.75
Transfier
e
S/.2.25
Agrega
S/0.50

Agrega
S/1.00

Transfier
e S/1.00

Recibe
S/.1.00

Transfier
e
S/.1.50

Recibe
S/.2.25
Recibe
s/.1.50

2.3

Tipos de Procesos
Operativos :Combinan y trasforman
recursos para obtener el producto o
proporcionar el servicio conforme a los
requerimientos del cliente. Ejemplo El
proceso de fabricacin del Ford T
Apoyo: proporcionan las personas y los
recursos fsicos necesarios por el resto
de procesos y conforme a los requisitos
de sus clientes internos. Tambin se les
conoce
como
las
reas
o
departamentos
de
soporte,
pues
brindan servicios a las dems reas
funcionales

De

Direccin o Estratgicos: Son los

que se establecen en los niveles
jerrquicos
mas
altos
de
una
organizacin
y
son
donde
se
determinaran los objetivos a corto,
mediano y largo plazo, las estrategias ,
as como su eficaz cumplimiento
Gestin de Calidad: Son aquellos que
evalan a otros procesos con la
finalidad de conseguir la eficiencia y
eficacia en lneas con estndares
.Tiene que ver con los procesos de
mejora continua.

2.4

Informe de Costo de
Produccin
Es
el registro detallado de las
actividades de costo y unidades de
cada departamento o centro de costo
por un periodo.
El objetivo es obtener las unidades y
el costo unitario y costo total
terminado
y
transferido
al
departamento siguiente.
Obtendremos el inventario final de
productos en proceso de cada
departamento

Pasos

para completar en informe

de costo de produccin

Flujo fsico de
unidades y
unidades
equivalentes

Costo
unitario
equivalent
e(CUE)

Costos por
contabiliza
r

Asignacin
de costos
contabiliza
dos

Primer

paso :Flujo fsico de

unidades y unidades
equivalentes
En todo el procedimiento de
costeo por procesos se debe
cumplir la siguiente igualdad, ya
Por
sea en unidades
como en costos
contabilizar=Contabiliza
totales:
do

Las

unidades fsicas son tanto las

unidades terminadas y como las

Flujo

fsico de unidades

Unidades por
contabilizar

Unidades
contabilizadas

Unidades iniciales
en proceso
225

Unidades terminadas y
transferidas a
departamento B
400

Unidades que inician el

proceso o recibidas de
otros departamentos
275

Unidades terminadas y no
transferidas
0
Unidades finales en
proceso
100

Total
500

Totales
500

 En

la columna de unidades por contabilizar

tenemos las unidades en el inventario inicial de
productos en proceso (225) y las unidades que
se inician en el proceso (275). Si se tratar del
segundo departamento , se entendera que las
275
unidades
fueron
recibidas
del
departamento anterior
Las
unidades
por
contabilizar
podran
entenderse como aquellas que aun no han
sufrido ninguna transformacin en el periodo
de anlisis.
Las unidades contabilizadas representan lo que
ocurri con las unidades por contabilizar: 400
fueron
terminadas
y
transferidas
al
departamento B y quedaron en el inventario
final de productos en proceso 100 unidades

Unidades

equivalentes segn su
grado de terminacin

Unidades por
contabilizar
Unidades
terminadas y
transferidas a
departamentos
400

Unidades contabilizadas
Materiales
directos
400(100%)

Costos de
conversion
400(100%)

Unidades
terminadas y no
transferidas 0
Unidades finales
en proceso
100
Totales
500

100(100%)
Total=500

50(50%)

Total=450

 Para

hallar las unidades equivalentes siempre

debemos partir de las unidades contabilizadas.
Se les denomina as porque equivalen a cierta
cantidad de unidades terminadas
Es decir tiene un avance porcentual con respecto a
las terminadas y las unidades en proceso.
Siempre sern del 100% para las unidades
terminadas en el proceso o departamento,
mientras que las unidades finales en proceso estas
no han sido del todo terminadas, y por ello se dice
que se hallan en proceso( con un grado de avance
del 100% pata materiales directos y de 50% para
costos de conversin)
Para
el ejemplo , Cuntos chocolates se
produjeron?, diramos que ha sido un equivalente
de 500 y 450 unidades terminadas para materiales
directos y costos de conversin respectivamente

Calculo

Algo

de las unidades equivalentes

importante es que no debemos

sumar las unidades equivalentes
obtenidas para materiales directos y
para costos de conversin. Son
equivalentes para esos elementos
del costo y nos servirn para clacular
el costo unitario equivalente.

Segundo

paso
:
Costo
unitario equivalente(CUI)

El

costo unitario equivalente se

calcula tanto para la columna de
materiales directos como para la
de costos de conversin

Costo

unitario
generados
a
equivalentes

equivalente=Costos
la
fecha/Unidades

 Tercer

paso:Costos por contabilizar

Calculo del CUE y costos por contabilizar

Este

cuadro es un reflejo del cuadro de

uniades por contabilizar ,porque refleja los
costos de dichas unidades

 Los

costos totales de inventario inicial de

productos en proceso son 26100 soles(18000
materiales
directos
y
8100vostos
de
conversin).son 225 unidades iniciales en
proceso.
Los costos aadidos durante el periodo son
de 36180 soles (19800 materiales directos y
16380 costos de conversin). Son 275
unidades que inician el proceso.
El total de costos por contabilizar es de
62800 soles
Al igual que en el flujo de unidades, la
igualdad que tendr que cumplir ser la
siguiente :Costos por contabilizar=Costos
contabilizados

Cuarto

paso :Asignacin de
costos contabilizados
Se distribuyen los costos a :
-las
unidades
terminadas
y
transferidas
al
siguiente
departamento o al inventario de
productos terminados
-las unidades terminadas y no
transferidas
-Las unidades en el inventario final
de productos en proceso

 Calculo
Concepto

de los costos contabilizados:

(a/b)Costo
unitario
equivalente
(CUE)
Costos por
contabilizar
Asignacin de
costos
Terminado y
transferido a
departamento
B(400unidades)
Inventario final
de productos en
proceso(100
unidades)
Costos
contabilizados

Se

Materiales
directos

Costos de
conversin

Costos totales de
produccin

S/.75,60

S/.54,40

S/.62 280

(400 X 75,60)

(400 X 54,40)

S/.52 000

(100 X 75,60)

(50X54,40)

S/10 280

S/.62 280

multiplican las unidades equivalentes de la columna de

unidades contabilizadas por el CUE correspondiente a cada
elemento del costo
El resultado es el costo total de los inventarios terminados
y transferidos y el inventario final de productos en proceso.
Se cumple la igualdad con los 62280 soles de costos
contabilizados