Organizacin en Proyectos

Informticos

ndice
Introduccin
La estructura de los Equipos
La comunicacin en el proyecto
Informtico

Introduccin
Un proyecto informtico es un sistema
de cursos de accin simultneos y/o
secuenciales que incluye personas,
equipamientos de hardware, software y
comunicaciones, enfocados en obtener
uno o ms resultados deseables sobre
un sistema de informacin.

Cual es el mayor problema

para el informtico?
El no definir los objetivos
correctamente es la causa de muchos
de los problemas que se presentan
durante el cielo en las primeras fases
del proyecto

Consecuencias por la no
definicion de objetivos
El cliente puede no quedar satisfecho con el producto final.
El cliente puede introducir objetivos o restricciones durante
la ejecucin del proyecto que afecten de manera sustancial
al mismo.
La no concrecin o ambigedad de los objetivos puede
provocar que nadie se responsabilice de los fallos.
Los objetivos debe fijarlos pues quien encarga el proyecto, y se
ha de conseguir que estos sean claros, definidos, concretos
y no ambiguos.

Objetivos del Proyecto

1.-De servicio
2.-De produccin
3.-Estratgicos
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TIPOS DE PROYECTO
Proyectos de investigacin bsica.
Proyectos de investigacin aplicada.
Proyectos de investigacin y desarrollo
(I+D)
Proyectos correspondientes a la
construccin de cualquier elemento.

GESTION DE PROYECTOS
El sistema de gestin de proyectos consta de
siete componentes o subsistemas:
1.-Sistema de planificacin.
2.-Sistema de informacin.
3.-Sistema de control.
4.-Sistema de tcnicas y metodologas.
5.-Sistema de organizacin.
6.-Sistema cultural.
7.-Sistema humano.
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DIRECCION DE
PROYECTOS
Es la aplicacin de conocimientos,
aptitudes, herramientas y tcnicas a
las actividades del proyecto,
encaminados a satisfacer o colmar las
necesidades y expectativas de una
organizacin mediante un proyecto.

Organizacin del
Proyecto Informtico
Considerar los recursos necesarios.
-Fsicos
-Lgicos
-Humanos

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Agentes que intervienen en

el Proyecto Informatico

Analista funcional.
Analista orgnico.
Analista / programador.
Programador.

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Elaboracin de un
Proyecto Informtico
Un proyecto nace a partir del momento en que se
formulan sus necesidades. La persona que se vaya a
encargar de su direccin tiene el deber de
estudiarlas con los usuarios (clientes) y hacer el
estudio de viabilidad en sus dos principales
vertientes:

*Tcnica

* Econmica

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La concepcin del
proyecto y su puesta
en marcha.

EJEMPLO DE DESARROLLO DE UN
PROYECTO PRODUCTIVO Y/O
EMPRESARIAL
CASO: Implementacin de un Sistema Informtico de
Administracin para la empresa Innovacin S.A.

Proyecto para Innovacin S.A.: Caso de Ejemplo

La empresa Innovacin S.A. es una empresa con 2 aos en el mercado
dedicada al rubro de distribuidor de artculos de ferretera y limpieza al
por mayor y menor, ubicado en Jr. Ancash 481, Cercado de Lima.
Sus ventas en el presente ao han crecido significativamente, por lo
que su Gerente General ha identificado la necesidad urgente de contar
con la informacin de los ingresos y gastos de la empresa, de manera
ordenada, actualizada, resumida y accesible en cualquier momento.
El Gerente General de Innovacin S.A. le solicita a Usted, como
especialista en temas informticos de una prestigiosa institucin,
elaborar un proyecto informtico que permita dar atencin a su
requerimiento.

Desarrollo del Esquema de un Proyecto Productivo y/o

Empresarial
a) Nombre del Proyecto
b) Responsables del Proyecto
c) Diagnstico y Justificacin
d) Breve descripcin del Proyecto
e) Objetivos
f) Ubicacin
g) rgano o Institucin responsable del proyecto
h) Beneficiarios Directos e Indirectos
i) Metas, Resultados y Efectos esperados del proyecto
j) Administracin del Proyecto
k) Presupuesto
l) Financiamiento
m) Continuidad y sostenibilidad del proyecto

Esquema - Proyecto para Innovacin S.A.:

a) NOMBRE DEL PROYECTO
Sistema Informtico de Administracin para la empresa Innovacin S.A.
b) RESPONSABLES DEL PROYECTO
- Gerente General
- Responsables de la Administracin de la empresa
- Analista programador (Usted)
c) DIAGNSTICO Y JUSTIFICACIN
Las ventas de la empresa en el presente ao han crecido significativamente por lo que
la atencin oportuna a los clientes se realiza de manera lenta y administrativamente,
no se cuenta con la informacin ordenada y oportuna para la toma de decisiones.
(Diagnstico)
Por ello, la Gerencia General ha identificado la necesidad urgente de contar con una
herramienta informtica que atienda esta necesidad. (Justificacin).

Desarrollo del Esquema de un Proyecto Productivo y/o

Empresarial
a) Nombre del Proyecto
b) Responsables del Proyecto
c) Diagnstico y Justificacin
d) Breve descripcin del Proyecto
e) Objetivos
f) Ubicacin
g) rgano o Institucin responsable del proyecto
h) Beneficiarios Directos e Indirectos
i) Metas, Resultados y Efectos esperados del proyecto
j) Administracin del Proyecto
k) Presupuesto
l) Financiamiento
m) Continuidad y sostenibilidad del proyecto

V. Esquema - Proyecto para Innovacin S.A.:

d) BREVE DESCRIPCIN DEL PROYECTO
El Sistema Administrativo solicitado ser desarrollado en Visual .NET y
administrador de base de datos SQL Server.
El tiempo de desarrollo e implementacin del sistema ser de 30 das
calendarios.
e) OBJETIVOS
Implementar un Sistema Informtico que permita gestionar rpidamente la
atencin a los clientes.
Proveer a la Gerencia General y/o Personal Administrativo responsable de la
empresa de informacin sobre sus ingresos y gastos.
f) UBICACIN
El desarrollo e implementacin del sistema se realizar en la sede de Lima de
la empresa Innovacin S.A., en Jr. Ancash 481, Cercado de Lima.

Desarrollo del Esquema de un Proyecto Productivo y/o

Empresarial
a) Nombre del Proyecto
b) Responsables del Proyecto
c) Diagnstico y Justificacin
d) Breve descripcin del Proyecto
e) Objetivos
f) Ubicacin
g) rgano o Institucin responsable del proyecto
h) Beneficiarios Directos e Indirectos
i) Metas, Resultados y Efectos esperados del proyecto
j) Administracin del Proyecto
k) Presupuesto
l) Financiamiento
m) Continuidad y sostenibilidad del proyecto

Esquema - Proyecto para Innovacin S.A.:

g) RGANO O INSTITUCIN RESPONSABLE DEL PROYECTO
La Gerencia General de la Empresa Innovacin S.A.
h) BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS
h.1. Directos: Gerencia General , rea de Caja y Administracin.
h.2. Indirectos: Clientes, Proveedores, Almacn y Trabajadores.
i) METAS, RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO
i.1. Meta.- Integracin del flujo de informacin entre el rea de Caja y la
Administracin de la empresa.
i.2. Resultado.- Acceso permanente a informacin de los ingresos y
gastos de la empresa por los responsables de su administracin y
gestin.
i.3. Efecto Esperado.- Mayor dinamismo en las ventas y mejor gestin de
las finanzas de la empresa.

Desarrollo del Esquema de un Proyecto Productivo y/o

Empresarial
a) Nombre del Proyecto
b) Responsables del Proyecto
c) Diagnstico y Justificacin
d) Breve descripcin del Proyecto
e) Objetivos
f) Ubicacin
g) rgano o Institucin responsable del proyecto
h) Beneficiarios Directos e Indirectos
i) Metas, Resultados y Efectos esperados del proyecto
j) Administracin del Proyecto
k) Presupuesto
l) Financiamiento
m) Continuidad y sostenibilidad del proyecto

Esquema - Proyecto para Innovacin S.A.:

j) ADMINISTRACIN DEL PROYECTO
El Sistema Informtico Administrativo ser administrado por el responsable de
Informtica o el que designe el Gerente General de la empresa Innovacin
S.A.
k) PRESUPUESTO
El costo del desarrollo e implementacin del Sistema Informtico
Administrativo de la empresa ser de S/. 4,000.00 (Cuatro Mil con 00/100
Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley. Se pagar con Recibo por
Honorarios, en 02 partes: 50% a la firma del contrato y lo restante, a la
conformidad del servicio.
l) FINANCIAMIENTO
Ser financiado con recursos propios de la empresa.

Desarrollo del Esquema de un Proyecto Productivo y/o

Empresarial
a) Nombre del Proyecto
b) Responsables del Proyecto
c) Diagnstico y Justificacin
d) Breve descripcin del Proyecto
e) Objetivos
f) Ubicacin
g) rgano o Institucin responsable del proyecto
h) Beneficiarios Directos e Indirectos
i) Metas, Resultados y Efectos esperados del proyecto
j) Administracin del Proyecto
k) Presupuesto
l) Financiamiento
m) Continuidad y sostenibilidad del proyecto

Proyecto para Innovacin S.A.:

m) CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO
El Sistema Informtico Administrativo ser utilizado por el rea de Caja y la
Administracin de la empresa Innovacin S.A. la misma que cuenta con los
parmetros establecidos en la normatividad administrativa vigente y por los
usuarios responsables definidos por la empresa.
El responsable de informtica o el designado por la Gerencia General para tal
fin, ser el que otorgue el soporte tcnico a los usuarios finalizada la entrega
por el Analista Programador del producto final.
Para los cambios o modificaciones al Sistema que se requieran, el
responsable de informtica tendr los cdigo fuentes del mismo.