QU ENTENDEMOS POR COMUNICACIN ORGANIZACIONAL?

SON LAS PRCTICAS Y MEDIOS DE COMUNICACIN COMO INSTRUMENTOS PARA APOYAR

EL LOGRO DE OBJETIVOS. ENTENDEMOS AL EJERCICIO DE LA COMUNICACIN COMO

ESTRATEGIAS CLARAS PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD Y LA CALIDAD EN LAS

ORGANIZACIONES.

LA COMUNICACIN EN LAS ORGANIZACIONES REPRESENTA LA MS PODEROSA

HERRAMIENTA PARA ALINEAR Y ORIENTAR TODAS LAS PRCTICAS INDIVIDUALES Y
DE QUIPO HACIA EL LOGRO DE UNA VISIN Y OBJETIVOS COMUNES.

FINALIDAD
Intervenimos en las organizaciones para propiciar el trabajo a travs del fortalecimiento de una
cultura de comunicacin, trabajo en equipo, induccin acertada, informacin interna, capacitacin
y medios de comunicacin interna; acciones que contribuyen a que las organizaciones logren sus
objetivos en un ambiente positivo para la productividad y la calidad

Prcticas

Sistema
de
Comunicaci
n

Pblicos
Necesidades
organizacionales

Inteligencia y
conocimiento
Cultura

Medios de
Comunicacin

Visin

MODELO
Nuestro modelo es sencillo: Informar, desarrollar habilidades y conocimientos, y motivar al
personal para el logro del plan estratgico.
Proponemos el uso de la comunicacin como herramienta que apoye el logro de objetivos y
facilite los procesos de la organizacin en un ambiente positivo.

REAS
FUNCIONES

ESTRATGICA

PROCESOS

AMBIENTE

INFORMAR
Saber

PLAN
ESTRATGICO
OBJETIVOS

CALIDAD
PRODUCCIN
ADMINISTRACIN

POLTICAS

CONOCIMIENT
OS
HABILIDADES
Saber hacer

ORIENTACIN

ALINEACIN CON
OBJTIVOS

RESPONSABILIDADES

TOMA DE
DECISIONES
Querer

COMPRENDER EL
PLAN Y ACTUAR EN
CONSECUENCIA

APOYAR LOS
PROCESOS
INTEGRALMENTE

BUENAS PRCTICAS Y
HBITOS

LOS GRUPOS DE TRABAJO

GRUPO DE PLANEACIN DE LOS SERVICIOS ARCHIVISTICOS.

Este grupo tendr como tarea, el diagnstico y la evaluacin de los servicios archivsticos de la
SEP, para planear las tareas de los archivos en las distintas reas. Tendr al cargo conformar
un registro de archivos, identificara las tipologas documentales, describir las series as como
conocer el modo en que cada Unidad Administrativa maneja su documentacin. Este grupo
dar la informacin necesaria a los otros equipos de trabajo sobre el estado de la cuestin de
los archivos en sus distintos aspectos; tipo de servicios archivsticos, identificacin de tipologa
o series documentales, identificacin de necesidades en recursos humanos y recursos
materiales, conocimiento de recursos tcnicos, etc.

GRUPO DE NORMATIVIDAD Y POLTICAS ARCHIVISTICAS.

A este grupo le corresponde recopilar todas las disposiciones en materia de administracin

documental que existe y que est dispersa, para desde ah hacer propuestas de normas,
polticas y lineamientos en esa materia, con la base legal que para ello tiene el COTECIAD-SEP.
Se encargar de hacer un registro de los documentos tcnicos existentes en materia archivstica,
para conformar un corpus aplicable en la SEP. Quienes deseen incorporarse a este tipo de
trabajo, estarn dedicados a conocer los lineamientos y polticas en materia de administracin
documental y hacer planteamientos viables para la SEP.

GRUPO DE CAPACITACIN Y RECURSOS HUMANOS.

Este grupo conocer los recursos humanos con que cuenta la SEP para administrar su informacin.
Elaborar un diagnstico del perfil de los archivstas y de las necesidades de capacitacin y
planear los cursos que se impartirn y los logros que con ellos se pretende obtener. Gestionar
lo necesario para que los archivstas de la SEP reciban una capacitacin de calidad, dando por
descontado que contar con el apoyo de las autoridades, para ello entablar relaciones con
instancias como la ENBA, el Archivo General de la Nacin, el INAP y otras instancias que
puedan proporcionar capacitacin en esta materia. Procurar en fin que la SEP cuente con una
plantilla de archivistas profesionales, de tal manera que a mediano plazo, se pueda proponer un
servicio civil de carrera que garantice que la gente que maneja los documentos en la SEP,
cuenta con los conocimientos necesarios para ellos, asegurando as la preservacin de la
informacin substancialmente valiosa.

GRUPO DE RECURSOS MATERIALES Y MEJORAMIENTO

DE LOS SERVICIOS ARCHIVSTICOS.

A este grupo le corresponde hacer diagnsticos del estado material tanto de los acervos
documentales como de los lugares donde est el acervo. Cules son los recursos materiales
en cada rea y cules son las necesidades. Ello encaminado a precisar los elementos que se
requieren para que el trabajo archivstico se pueda llevar a cabo de buena manera. Existen
necesidades diversas que van desde el espacio hasta recursos de tecnologa informtica, este
grupo deber estudiar la situacin por Unidad Administrativa, y proponer al pleno del
COTECIAD cules son las soluciones que proyecta para presentarlas a las autoridades
correspondientes. Sabemos que este aspecto ha sido uno de los menos cuidado en las reas
de archivo y que se encuentran en condiciones materiales lamentables, por eso se requiere un
grupo que trabaje especficamente en ello.

GRACIAS POR SU ATENCION