2 - Unid Contabilidad II

CONTABILIDAD
II
SEGUNDA UNIDAD
DINMICA DE CUENTAS Y SECUENCIA CONTABLE
PLAN CONTABLE GENERAL

EMPRESARIAL
El Consejo Normativo de Contabilidad es el rgano
del Sistema Nacional de Contabilidad que tiene como
parte de sus atribuciones, el estudio, anlisis y
opinin sobre las propuestas de normas relativas a la
contabilidad de los sectores pblico y privado, as
como la emisin de las normas de contabilidad para
las entidades del sector privado.
Dentro de esas atribuciones, es que emite este Plan
Contable General Empresarial (PCGE), que contempla
los aspectos normativos establecidos por las Normas
Internacionales de Informacin Financiera (NIIF).

EMPRESARIAL
El plan contable que se sustituye con este PCGE,
corresponde a la versin emitida en el ao 1984,
vigente a partir del ao 1985, por la Comisin Nacional
Supervisora de Empresas y Valores CONASEV, y sus
posteriores modificatorias o ampliatorias. Dicha versin
corresponda a su vez a la revisin del Plan Contable
General que entr en vigencia en el ao 1974.
Para la elaboracin de este PCGE se ha conservado,
hasta donde ha sido posible y conveniente, la
nomenclatura de las cuentas y subcuentas, as como la
estructura de cdigos contables del plan emitido por la
CONASEV, con la finalidad de facilitar el trnsito hacia
la aplicacin completa de este nuevo PCGE.

EMPRESARIAL
Este Plan Contable General Empresarial no tiene
como propsito establecer medidas de control ni
polticas contables. En el caso de los controles,
stos obedecen a la identificacin de riesgos por
parte de la empresa, considerando la probabilidad
de ocurrencia y el impacto que puedan causar.
Las polticas contables, que deben estar alineadas
con las NIIF, son seleccionadas y aplicadas por las
entidades para el registro de sus operaciones y la
preparacin de sus estados financieros. Ambos,
controles y polticas contables, deben ser
seleccionados de acuerdo a las transacciones que
realizan las empresas y a las caractersticas que
le son propias.

EMPRESARIAL
El PCGE ha sido homogenizado con las NIIF, contemplando
aspectos relacionados con la presentacin y revelacin de
informacin. En la parte final de la descripcin y dinmica
contable de cada cuenta, se ha incluido referencias a las NIIF, las
que corresponden al modelo contable vigente en el Per, a partir
del cual las empresas seleccionan y aplican polticas contables.
Tambin se ha contemplado en este PCGE lo que ha establecido
la CONASEV en su Manual para la Preparacin de Informacin
Financiera, de tal manera de hacerlo compatible. Dicho Manual
tiene como objetivo facilitar la preparacin y presentacin de
informacin financiera, en armona con las NIIF. Si bien es cierto,
la CONASEV tiene como mbito de supervisin a las empresas
que listan valores en mercados pblicos, es una referencia para
la generalidad de las empresas que deben presentar informacin
financiera a distintos usuarios.

EMPRESARIAL
El PCGE se ha dividido en cuatro partes y dos anexos.
En la primera parte se identifican cuatro secciones:
La Seccin A referida a los objetivos.
Seccin B, en la que se establece las disposiciones
generales para su uso
Seccin C, en la que se indica los procedimientos
de actualizacin y vigencia
Seccin D, en la que se mencionan los aspectos
fundamentales de la contabilidad, entre ellos, la
base terica, una breve descripcin de las NIIF y
las referencias
II al Marco Conceptual para la
Preparacin y Presentacin de los EE.FF.

EMPRESARIAL
La segunda parte, incluye un cuadro de clasificacin, que
separa las cuentas por elementos de los estados financieros,
y el catlogo de cuentas. Este catlogo se encuentra
desarrollado a un nivel de cinco (05) dgitos, y contempla
una desagregacin bsica de cuentas de acuerdo con su
naturaleza, la misma que podr ser incrementada de
acuerdo con las necesidades de cada entidad.
La tercera parte, sobre la Descripcin y Dinmica Contable,
presenta el contenido, de cada cuenta, de las subcuentas
que lo conforman, y una breve descripcin de los aspectos
de reconocimiento y medicin. Tambin se incluye la
dinmica de la cuenta; comentarios que buscan orientar al
usuario en la aplicacin de las cuentas y subcuentas
descritas; y, por ltimo, referencias a las NIIF e
interpretaciones relacionadas.

EMPRESARIAL
Las bases de conclusiones se incluyen como la
cuarta
parte
del
Plan
Contable
General
Empresarial. Aqu, se exponen los principales
temas generales debatidos en el desarrollo del
PCGE, y las conclusiones a las que se lleg. Es el
caso de la conveniencia de utilizar cinco dgitos, la
interpretacin de la esencia contable de un hecho
econmico antes que la formalidad o lo dispuesto
por las leyes; la necesidad de utilizar y/o
desagregar algunas cuentas; la acumulacin
versus la presentacin de las cuentas o rubros,
entre otros asuntos.

EMPRESARIAL
No obstante que este PCGE ha sido diseado para
empresas, es decir, para actividades que
persiguen fines de lucro, de cualquier tamao o
sector econmico, su contenido, con cambios
reducidos, puede ser adaptado a otras entidades.
Este PCGE, como herramienta del modelo
contable adoptado en el Per, se subordina en
todos sus aspectos a las polticas contables
adoptadas. En consecuencia, aunque no se espera
que ocurra, si se identifica alguna contradiccin
entre este PCGE y las NIIF, deben preferirse estas
ltimas.

EMPRESARIAL
OBJETIVOS
El Plan Contable General Empresarial (PCGE) tiene como objetivos:
1. La acumulacin de informacin sobre los hechos econmicos
que una empresa debe registrar segn las actividades que
realiza, de acuerdo con una estructura de cdigos que cumpla
con el modelo contable oficial en el Per, que es el que
corresponde a las Normas Internacionales de Informacin
Financiera - NIIF1.
2. Proporcionar a las empresas los cdigos contables para el
registro de sus transacciones, que les permitan, tener un grado
de anlisis adecuado; y con base en ello, obtener estados
financieros que reflejen su situacin financiera, resultados de
operaciones y flujos de efectivo.
3. Proporcionar a los organismos supervisores y de control,
informacin estandarizada de las transacciones que las
empresas efectan.

EMPRESARIAL
DISPOSICIONES GENERALES
Es requisito para la aplicacin del PCGE, observar lo
que establecen las NIIF. De manera adicional y sin
poner en riesgo la aplicacin de lo dispuesto por las
NIIF, se debe considerar las normas del derecho, la
jurisprudencia y los usos y costumbres mercantiles.
En general se debe considerar lo siguiente:
1. Empleo de las cuentas
2. Sistemas y registros contables
3. Estructura de Cuentas en el Plan Contable
General Empresarial .
4. Descripcin y dinmica contable

EMPRESARIAL
1. Empleo de las cuentas
1.1. La contabilidad de las empresas se debe
encontrar suficientemente detallada para
permitir el reconocimiento contable de los
hechos econmicos, de acuerdo a lo
dispuesto por este PCGE, y as facilitar la
elaboracin de los estados financieros
completos, y otra informacin financiera.
1.2. Las operaciones se deben registrar en las
cuentas que corresponde a su naturaleza.

EMPRESARIAL
1.3. Las empresas deben establecer en sus planes
contables hasta cinco dgitos, los que se han
establecido para el registro de la informacin segn
este PCGE (vase el numeral 3 Estructura de Cuentas
en el Plan Contable General Empresarial, de estas
Disposiciones Generales). En algunos casos, y por
razones del manejo del detalle de informacin, las
empresas pueden incorporar dgitos adicionales,
segn les sea necesario, manteniendo la estructura
bsica dispuesta por este PCGE. Tales dgitos
adicionales pueden ser necesarios para reconocer el
uso de diferentes monedas; operaciones en distintas
lneas de negocios o reas geogrficas; mayor detalle
de informacin, entre otros

EMPRESARIAL
1.4. Si las empresas desarrollan ms de una
actividad econmica, se deben establecer
las subcuentas y divisionarias que sean
necesarias para el registro por separado de
las operaciones que corresponden a cada
actividad econmica.
1.5. Las empresas pueden utilizar los cdigos a
nivel de dos dgitos (cuentas) y tres dgitos
(subcuentas) que no han sido fijados en este
PCGE, siempre que soliciten a la Direccin
Nacional
de
Contabilidad
Pblica
la
autorizacin correspondiente, a fin de lograr
un uso homogneo

EMPRESARIAL
2. Sistemas y Registros Contables
2.1. La contabilidad refleja la inversin y el
financiamiento de las empresas a travs de la
tcnica de la partida doble. sta se refiere a que
cada transaccin se refleja, al menos, en dos
cuentas o cdigos contables, una o ms de
dbito y otra (s) de crdito. El total de los
valores de dbito debe ser igual al total de los
valores de crdito, con lo que se mantiene un
balance en el registro contable.

EMPRESARIAL
2.2. El registro contable no est supeditado a la
existencia de un documento formal. En los
casos en que la esencia de la operacin se haya
efectuado segn lo sealad o en el Marco
Conceptual para la Preparacin y Presentacin
de los EE.FF de las NIIF, corresponde efectuar el
registro contable correspondiente, as no exista
comprobante de sustento. En todos los casos, el
registro
contable
debe
sustentarse
en
documentacin
suficiente,
muchas
veces
provista por terceros, y en otras ocasiones
generada internamente.

EMPRESARIAL
2.3. Las transacciones que realizan las empresas se
anotan en los
libros y registros contables que sean necesarios,
sin perjuicio del cumplimiento de otras
disposiciones de ley.
2.4. Los libros, registros, documentos y dems
evidencias
del
registro
contable,
sern
conservados por el tiempo que resulte necesario
para el control y seguimiento de las
transacciones, sin perjuicio de lo que prescriben
otras disposiciones de ley.

EMPRESARIAL
3. Estructura de Cuentas en el Plan Contable General
Empresarial
3.1 Estructura
El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco
dgitos, de acuerdo a la informacin que se pretende
identificar como detalle. La codificacin de las cuentas,
subcuentas y divisionarias
previstas, se han estructurado sobre la base de lo siguiente:
Elemento: Se identifica con el primer dgito y
corresponde a los elementos de los estados financieros,
excepto para el dgito 8 que corresponde a la
acumulacin de informacin para indicadores nacionales,
y el dgito 0 para cuentas de Orden.

EMPRESARIAL

EMPRESARIAL
1, 2 y 3 para el Activo.
4 para el Pasivo.
5 para el Patrimonio Neto.
6 para Gastos por Naturaleza.
7 para Ingresos.
8 para Saldos Intermediarios de Gestin.
9 para cuentas analticas de explotacin o cuentas de
costo de produccin y gastos por funcin; para ser
desarrollado de acuerdo a la necesidad de cada
empresa.
0 para Cuentas de orden, que acumula informacin
que no se presenta en el cuerpo de los EE.FF.

EMPRESARIAL

EMPRESARIAL
Rubro o cuenta: a nivel de dos dgitos, es el nivel
mnimo de presentacin de estados financieros
requeridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a
naturalezas distintas.
Subcuenta: Acumula clases de activos, pasivos,
patrimonio neto, ingresos y gastos del mismo rubro,
desagregndose a nivel de tres dgitos.
Divisionaria: Se descompone en cuatro dgitos.
Identifica el tipo o la condicin de la subcuenta, u
otorga un mayor nivel de especificidad a la informacin
provista por las subcuentas. Es el caso por ejemplo, de
las cuentas por cobrar o pagar comerciales; de los
inmuebles, maquinaria y equipo, y de los tributos.

EMPRESARIAL
Sub divisionaria: Se presenta a nivel de cinco dgitos. Indica valuacin
cuando existe ms de un mtodo para medirla, u otorga un nivel de
especificidad mayor. Por ejemplo, en el caso de las Inversiones
inmobiliarias, e Inmuebles, maquinaria y equipo, se distinguir entre
activos medidos al costo o valor razonable; y en lo referido a un mayor
nivel de detalle, por ejemplo, se ha incorporado el tipo de vinculacin entre
partes relacionadas, en las cuentas por cobrar y pagar entre aquellas.
4. Descripcin y dinmica contable
Se presenta para cada cuenta en la tercera parte de este PCGE, y se divide
como sigue:
4.1 Contenido.
4.2 Nomenclatura de las subcuentas.
4.3 Reconocimiento y medicin.
4.4 Dinmica de la cuenta.
4.5 Comentarios.
4.6 NIIF e Interpretaciones referidas
PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL

CLASIFICACIN DE CUENTAS
PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL

CLASIFICACIN DE CUENTAS
LA ECUACIN CONTABLE
Es la base fundamental de la Contabilidad para el registrode las
operaciones. Su base es la ecuacin del Patrimonio que se puede
expresar de la siguiente manera:
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO (CAPITAL)

ACTIVOS: Son todas las propiedades y derechos por cobrar que
posee la empresa, expresada en trminos monetarios, ejemplo:
dinero, mercancas, edificios, derechos por cobrar, etc.
PASIVOS: Son todas las obligaciones por pagar que tiene la
empresa con terceras personas, expresados en trminos
monetarios, ejemplo: proveedores, acreedores, impuestos por
pagar, obligaciones laborales, etc.
PATRIMONIO O CAPITAL: Es la diferencia entre el Activo y el
Pasivo. Est compuesto por los aportes de los dueos, utilidades,
prdidas, reservas.
LA ECUACIN CONTABLE
Esta ecuacin siempre est en equilibrio y es necesario:
Que el Activo aumente por el lado izquierdo de la
Cuenta (Debe) (Cargo).
Que el Pasivo aumente por el lado derecho de la
Cuenta (Haber) (Abono).
Que el Capital aumente por el lado derecho de la
Cuenta (Haber) (Abono)
Toda operacin comercial o hecho contable conlleva a
un intercambio de valores en sentido contrario, debe
ser registrada de manera tal que afecte por lo menos a
dos cuentas y que los cargos y abonos sean por
importes iguales y debe ser analizada en sus elementos
de Dbitos (DEBE) y Crditos (HABER). El monto total
de estos elementos en cada transaccin es el mismo.
LA ECUACIN CONTABLE
Debitar, Cargar:Cuando se anotan cantidades en el
lado izquierdo de la ecuacin.
Abonar, Acreditar:Cuando se anotan cantidades en
el lado derecho de la ecuacin.
LA ECUACIN CONTABLE
IMPORTANTE
El activo aumenta cargndole (Debe).
El activo disminuye abonndole (Haber).
El pasivo y el Capital aumentan abonndolos (Haber).
El pasivo y el Capital disminuyen cargndolos (Debe).
Debe > Haber, la cuenta tiene un saldo deudor.
Debe < Haber, la cuenta tiene un saldo acreedor.
Se entiende por Asiento al Acto de descomponer una
operacin en sus elementos contables, Dbitos y
Crditos.
CASOS PRCTICOS
La Empresa Fragata Tours S.A, cuenta con la
siguiente informacin contable financiera:
Cuenta con liquidez de S/13,800.00, adquiere un
vehculo en S/18,000.00, tiene una obligacin por
cancelar por la compra de esa unidad vehicular
igual a S/18,000.00 a 180 das, tiene un equipo se
computo valorizado en S/1,800.00.
Realice el Balance General y determine los saldos
en el Activo, Pasivo y Patrimonio.
CASOS PRCTICOS
CASOS PRCTICOS
La empresa A, SA, dedicada a fabricacin y distribucin de piezas
mecnicas, tiene a 31 de diciembre de 2011 los siguientes elementos
en su patrimonio:
Dinero en efectivo por importe de S/ 1,000.00
Un camin propiedad de la empresa valorado en S/6,000.0
Saldos a favor de la empresa en cuentas bancarias por S/3,000.00
Dos edificios valorados en S/30,000.00, siendo el valor terreno en

el que se encuentran asentados los mismos de S/15,000.00
Una maquinaria de alta tecnologa valorada en S/15,000.00, de

cuyo importe queda pendiente de pago hasta dentro de 15 meses
un total de S/10,000.00
Un derecho de cobro por la venta a crdito de una partida de

piezas mecnicas cuyo importe ascendi a S/4,000.00
Productos adquiridos por la empresa y destinados a la venta sin

transformacin valorados en S/4,000.00. De dicho importe queda
pendiente de pago S/2,500.00
Se pide: Calcular el activo, pasivo y neto patrimonial de la empresa y
presentar el balance de situacin financiera.
CASOS PRCTICOS
FORMAS DE VALUACIN DE
EXISTENCIAS
Son los procedimientos utilizados para valorar tanto las salidas
de almacn como las existencias que quedan al final del periodo
cuando tenemos diferentes entradas a distintos precios.
Una vez obtenido el coste de salida de almacn, el paso
siguiente ser valorar los consumos del perodo y las existencias
finales en base a un criterio de valoracin.
La empresa al escoger un determinado criterio de valoracin es
consciente de que cada uno de ellos conducir a una valoracin
diferente y por tanto a un resultado distinto. En base al principio
de uniformidad, una vez elegido un determinado criterio, no
podr cambiarlo y si lo hace deber explicar los motivos.
MTODOS DE VALORACIN DE
EXISTENCIAS
Las salidas de los distintos subgrupos de las existencias se
cuantifica por el valor histrico(precio de coste). Si los
precios de adquisicin o coste de las existencias no
tuvieran ninguna variacin, su valoracin se limitara a
multiplicar el nmero de unidades existentes por su precio
unitario. Pero no es as en la realidad econmica. Los
precios de los productos que entran en el almacn son
diferentes y no siempre resulta fcil identificar cul es el
producto que sale hacia una nueva fase de produccin o,
definitivamente, es vendido.
En el caso de las existencias comerciales cabe diferenciar
dos posibilidades entorno a la salida de productos del
almacn:
EXISTENCIAS
1. Que sea posible identificar el coste particular del producto, como
sucede en algunas empresas que se dedican a la venta de productos
diferentes o muy seleccionados, tanto en nmero como en calidad. El
coste del producto vendido estar detectado aisladamente y tan slo
hay que descontar su valor correspondiente (el que previamente
estaba registrado en existencias). Por tanto, valor de entrada y de
salida es nico e idntico para cada producto en particular porque es
perfectamente conocido e identificado el coste del mismo.
2. Que no sea posible identificar el coste concreto del producto, como es
habitual en la mayora de las empresas. Esta situacin se presenta
cuando los productos son fsicamente iguales, comprados a distintos
precios, y con movilidad de entradas y salidas. Sin un estricto control
fsico, que por otra parte podra suponer un coste que hara inviable
su implantacin, difcilmente puede saberse s los productos vendidos
son los primeros que se compraron, los ltimos o los intermedios.
EXISTENCIAS
En este ltimo caso, tiene que recurrirse a la aplicacin
de unmtodo arbitrario de valoracin de las salidas,
que, en ltima instancia, determina el valor de las
existencias.
Su eleccin depende de la conveniencia para la gestin
y deber seguir "el principio de uniformidad", es decir,
adoptado un criterio de valoracin, deber mantenerse
en el tiempo, salvo que existan razones extraordinarias
que aconsejen su alteracin. Son tres los mtodos
principalmente aceptados en valoracin:
LIFO(last in, first out).
FIFO(frst in,first out).
Precio Medio Ponderado(PMP).
MTODOS DE VALORACIN DE EXISTENCIAS

SEGN NIC 2 EXISTENCIAS
El objetivo de esta Norma es prescribir el
tratamiento contable de los inventarios. Un tema
fundamental en la contabilidad de los inventarios
es la cantidad de costo que debe reconocerse
como un activo, para que sea diferido hasta que
los ingresos correspondientes sean reconocidos.
Esta Norma suministra una gua prctica para la
determinacin de ese costo, as como para el
subsiguiente reconocimiento como un gasto del
periodo, incluyendo tambin cualquier deterioro
que rebaje el importe en libros al valor neto
realizable. Tambin suministra directrices sobre
las frmulas del costo que se usan para atribuir
costos a los inventarios.
EXISTENCIAS SEGN NIC 2 EXISTENCIAS
ALCANCE:
Esta Norma es de aplicacin a la totalidad de
existencias, excepto a:
Las obras en curso, resultantes de contratos de
construccin, incluyendo los contratos de servicios
directamente relacionados (NIC 11,Contratosde
Construccin).
Los instrumentos financieros.
Los activos biolgicos relacionados con la actividad
agrcola y productos agrcolas en el punto de
cosecha o recoleccin (NIC 41,Agricultura).
DEFINICIONES BSICAS
EXISTENCIAS SON ACTIVOS:
Posedos para ser vendidos en el curso normal de la operacin.
En proceso de produccin con vistas a esa venta, o
En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el
proceso de produccin, o en la prestacin de servicios.
VALOR NETO REALIZABLE: Es el precio estimado de venta de un activo

en el curso normal de la operacin menos los costos estimados para
terminar su produccin y los necesarios para llevar a cabo la venta.
VALOR RAZONABLE:Es el importe por el cual puede ser intercambiado
un activo o cancelado un pasivo, entre partes interesadas y
debidamente informadas, que realizan una transaccin en condiciones
de independencia mutua.
PARTIDAS QUE SE CONSIDERAN COMO EXISTENCIAS:
Las existencias tambin se incluyen los bienes comprados y
almacenados para su reventa, entre los que se encuentran,
por ejemplo, las mercaderas adquiridas por un minorista
para su reventa a sus clientes, y tambin los terrenos u
otras propiedades de inversin que se tienen para ser
vendidos a terceros. Tambin son inventarios los productos
terminados o en curso de fabricacin mantenidos por la
entidad, as como los materiales y suministros para ser
usados en el proceso productivo. En el caso de un
proveedor de servicios, tal como se describe en el prrafo
19, los inventarios incluirn el costo de los servicios para
los que la entidad an no haya reconocido el ingreso de
operacin correspondiente (NIC 18Ingresos Ordinarios).
MEDICIN O VALUACION DE EXISTENCIAS:
Las existencias se medirn al costo o al valor neto
realizable, segn cul sea menor.
Costo de las Existencias: El costo de las
existenciascomprender
todos
los
costos
derivados de su adquisicin y transformacin, as
como otros costos en los que se haya incurrido
para darles su condicin y ubicacin actuales.
Costos de Compra o Adquisicin: El costo de
adquisicin delas existenciascomprender el
precio de compra, los aranceles de importacin y
otros impuestos (que no sean recuperables
posteriormente de las autoridades fiscales), los
transportes, el almacenamiento y otros costos
directamente atribuibles a la adquisicin de las
mercaderas, los materiales o los servicios. Los
descuentos comerciales, las rebajas y otras
partidas similares se deducirn para determinar el
costo de adquisicin.
Costos de Transformacin: Los costos de transformacin delas
existenciascomprendern
aquellos
costos
directamente
relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de
obra directa.
Tambin comprendern una parte, calculada de forma
sistemtica, de los costos indirectos, variables o fijos, en los que
se haya incurrido para transformar las materias primas en
productos terminados.
Son costos indirectos fijos los que permanecen relativamente
constantes, con independencia del volumen de produccin, tales
como la amortizacin y mantenimiento de los edificios y equipos
de la fbrica, as como el costo de gestin y administracin de la
planta. Son costos indirectos variables los que varan
directamente, o casi directamente, con el volumen de produccin
obtenida, tales como los materiales y la mano de obra indirecta.
COSTO
DELAS
EXISTENCIASPARA
UN
PRESTADOR
DE
SERVICIOS
En el caso de que un prestador de servicios tenga inventarios, los
medir por los costos que suponga su produccin.
Estos costos se componen fundamentalmente de mano de obra y
otros costos del personal directamente involucrado en la prestacin
del servicio, incluyendo personal de supervisin y otros costos
indirectos atribuibles. La mano de obra y los dems costos
relacionados con las ventas, y con el personal de administracin
general, no se incluirn en el costo de los inventarios, sino que se
contabilizarn como gastos del periodo en el que se hayan incurrido.
Los costos de los inventarios de un prestador de servicios no
incluirn mrgenes de ganancia ni costos indirectos no atribuibles
que, a menudo, se tienen en cuenta en los precios facturados por el
prestador de servicios.

ACEPTADOS TRIBUTARIAMENTE (SUNAT)
BASE LEGAL:
El Artculo 62 del texto nico Ordenado de la Ley del
Impuesto a la Renta, aprobado por el Decreto Supremo N 05499-EF, dispone que los contribuyentes, empresas o sociedades
que, en razn de la actividad que desarrollen, deban practicar
inventario, valuarn sus existencias por su costo de
adquisicin o produccin adoptando cualquiera de los cinco
mtodos, siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio
en ejercicio:
Primeras entradas, primeras salidas (PEPS).
Promedio diario, mensual o anual (PONDERADO MOVIL)
Identificacin especfica.
Inventario al detalle o por menor.
Existencias bsicas

Cabe indicar que una vez adoptado alguno de los
mtodos anteriores, las empresas no podrn variarlo
a menos que obtengan autorizacin de la SUNAT, la
misma que surtir efectos a partir del ejercicio
siguiente a aqul en que se otorgue la aprobacin,
previa realizacin de los ajustes que la SUNAT seale.
Por otro lado, el artculo 35 del Reglamento de la
Ley del Impuesto a la Renta, establece que los
contribuyentes, empresas o sociedades deben llevar
un control de sus inventarios y contabilizar sus
costos de acuerdo con lo siguiente:

CONDICION
REGISTRO DE CONTROL DE
INVENTARIO
Cuando sus ingresos brutos

anuales durante el ejercicio
precedente hayan sido
mayores a 1500 UIT del
ejercicio en curso.
Debern llevar unRegistro

Permanente valorizado(Krdex
Valorizado) y un sistema de
contabilidad de costos.
Adicionalmente, debern realizar un
inventario fsico en cada ejercicio.

precedente hayan sidode 500
UIThasta 1500 UITdel
ejercicio en curso.
Debern llevar unRegistro

permanente en unidades(Krdex
en unidades).
Asimismo, debern realizar un
inventario fsico en cada ejercicio

precedente hayan
sidoinferiores a500
UITdel ejercicio en curso.
Debern practicarInventarios
Fsicosde sus existencias

Adicionalmente indica que, el contribuyente deber proporcionar
el informe y los estudios tcnicos necesarios que sustenten la
aplicacin del sistema antes referido, cuando sea requerido por
la SUNAT.
Debe tenerse en cuenta que los mtodos de valuacin tienen
como finalidad valorizar las existencias a una fecha
determinada, debiendo los contribuyentes, para efectos
tributarios, aplicar los mtodos sealados expresamente en la
Ley del Impuesto a la Renta.
En tanto, la finalidad de un sistema de costos es la

determinacin de los costos unitarios de produccin o
comercializacin, a travs de la acumulacin y asignacin de los
elementos del costo.

DEFINICIN DE MTODOS DE VALUACIN DE
EXISTENCIAS
Es el conjunto de procedimientos que sirven para
poder establecer los costos de materias primas en
el almacn, de acuerdo al tipo de economa en
que se vive, esta puede ser sin inflacin, con
inflacin moderada, con inflacin acelerada, etc.
Dependiendo del mtodo que usemos, stos
afectarn en el costo de los productos terminados,
en consecuencia a los resultados de la gestin

Existen diferentes factores que inciden en la
eleccin del mtodo de valuacin ms adecuado:
Tipos de productos elaborados.
Sistema de costos empleado.
Poltica de reposicin.
Formas de almacenaje.
Necesidad de controlar el rendimiento de ciertos
materiales.
Grado de inflacin o deflacin que sufra la economa.
Situacin de la empresa en el mercado.
Obligacin de que la valuacin de inventarios sea fiel
reflejo de la realidad, evitando sobre o subvaluaciones.

METODOS
DE
VALUACION
ACEPTADOS
TRIBUTARIAMENTE
A nivel internacional existen diversos mtodos. En
nuestro pas, la administracin tributaria acepta
cinco:
El mtodo de Promedio Ponderado o Mvil
El mtodo de Primeras Entradas, Primeras Salidas
(PEPS)
El mtodo de Identificacin Especfica
El mtodo de Existencias Bsicas
El mtodo de Inventario al Detalle o por Menor

1. MTODO FIFO O PEPS
La sigla FIFO corresponde a la expresin first in first
out, que en espaol significa primeras en entrar,
primeras en salir. Este significado ha dado lugar a la
abreviatura PEPS.
El mtodo FIFO o PEPS considera, para efectos de
costo, que los precios unitarios de las primeras
unidades recibidas son los que primero se utilizan,
por tanto, el costo de salida o costo de venta
corresponde a los precios ms antiguos, mientras
que las unidades que quedan en existencia se
valorizan a los ltimos precios de compra.
EXISTENCIAS
CASO PRCTICO
Se efecta una compra a S/100.00 la unidad, luego otra a S/110.00 la
unidad y una tercera compra a S/120.00 por unidad; al vender debe
emplearse el precio de la primera compra para valorizar las unidades
que salen, es decir S/100.00 por unidad. Este valor se utilizar hasta
agotar las existencias de la primera partida; luego, las ventas
siguientes se valorizaran con el precio que le sigue en antigedad, en
este caso S/110, hasta agotar stock a este precio. A continuacin
emplearemos el precio que sigue y asi sucesivamente se continuar
con las dems salidas.
Las unidades que se mantienen en existencias, por su parte deben
valorizarse a los precios de las ltimas compras, o sea a S/120.00 la
unidad. Y si quedan productos de compras anteriores se valorizaran con
los precios de esas compras, en este caso S/110.00 por unidad o incluso
con S/100.00.
EXISTENCIAS
COMPRAS
02/Marzo
05/Marzo
15/Marzo
20/Marzo
800
900
500
400
unidades
unidades
unidades
unidades
S/10.00
S/12.00
S/13.00
S/14.00
VENTAS
10/Marzo
30/Marzo
300 unidades en S/6,000

1,500 unidades en S/30,000
EXISTENCIAS

ANEXO RESUMEN
500
900
100
- S/10.00
- S/12.00
- S/13.00
S/17,100
S/ 5,000
S/10,800
S/1,300
EXISTENCIAS
2. MTODO LIFO O UEPS
La sigla LIFO corresponde a la expresin last in first
out, que en espaol significa ltimas en entrar,
primeras en salir y cuya abreviatura en espaol es
UEPS.
Con este mtodo, las salidas de mercaderas se
valorizan a los ltimos precios de compra y las
existencias en inventario se valorizan a los primeros
precios, procedindose de manera inversa al
mtodo PEPS.
EXISTENCIAS
CASO PRCTICO
Empleando el mismo ejemplo anterior, la tarjeta de
existencias refleja los siguientes valores con este
mtodo.
EXISTENCIAS
3. MTODO DE PROMEDIO PONDERADO O MOVIL
Este mtodo es preciso y, en general, razonable para calcular
el costo de inventario. Es decir, se basa en la suposicin de
que los materiales consumidos y las mercaderas vendidas, se
toman en cada caso de las existencias en proporcin exacta
con las cantidades fsicas de los diversos bienes que
componen la existencia en ese momento.
Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio,
sumando los valores existentes en el inventario con los valores
de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de
unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los
inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
EXISTENCIAS
El promedio ponderado es quizs el mtodo ms objetivo, ya
que por el hecho de promediar todos los valores estos
resultan ser muy centrados, y no tienen mayor efecto
financiero sobre la empresa.
Por el hecho de promediar valores, el costo de venta resulta
ser equilibrado, por lo que la utilidad no se aleja mucho de la
realidad, y el inventario final no queda ni subvalorado ni
sobrevalorado.
El mtodo promedio ponderado sirve para aproximarse al

costo de los materiales o mercaderas en existencia segn
factura. Cuando no se puede obtener el costo real, partida
por partida.
EXISTENCIAS
CASO PRCTICO
Empleando el mismo ejemplo anterior, la tarjeta de
existencias refleja los siguientes valores con este
mtodo.
EXISTENCIAS
ANEXO RESUMEN
COSTOS UNITARIOS
(10 + 12)/2 = 11
18,800/1,700 = 11.059
21,982/1,900 = 11.5697
27,582/2,300 = 11.992
11.992 * 800 = 9,594
SALDOS
300 * 18,800 = 3,318
11.992 * 1,500 = 17,988
EXISTENCIAS
EFECTOS COMPARATIVOS DE LOS TRES MTODOS
DETALLE
PEPS
UEPS
PROMED
IO
Ventas (1,800 unid)
36,000
36,000
36,000
(-) Costo de Ventas
(20,100)
(22,900)
(21,306)
Margen Operacional
15,900
13,100
14,694
Costo de Mercaderas
en Existencias
10,800
8,000
9,594
EXISTENCIAS
CASO PRCTICO
La Empresa Comercial Que Fcil SA, se dedica a la
compra venta de artefactos electrodomsticos.
Realiza sus operaciones el 01 de Abril de 2015 con
el siguiente inventario:
10
170.00 c/u
Wafleras
22
480.00 c/u
Licuadoras
Realiza los siguientes movimientos durante el mes:
EXISTENCIAS
02/04/2015 Vende mercaderas con el siguiente detalle:
Wafleras 08 200.00 c/u
Licuadoras
08 510.00 c/u
10/04/2015 Se compra mercaderas de la siguiente forma:
Licuadoras
07 490.00 c/u
Al crdito con Factura N 001-0028 y Gua de Remisin N 117.
13/04/2015 Se realiza una devolucin de 02 wafleras y 01
licuadora de la Factura N 001-0028 y Gua de Remisin N 117.
15/04/2015 Se vende mercaderas de la siguiente manera:
Licuadoras
07 530.00 c/u
Al crdito con 4 Letras escalonadas, con Factura N 001-0232 y
Gua de Remisin N 024.
EXISTENCIAS
21/04/2015 Se compra mercaderas tales como:
Licuadoras
10 500.00 c/u
50% al contado, saldo a crdito, con Factura N 001-0532
y Gua de Remisin N 0281
24/04/2015 Nos hacen una devolucin de mercaderas por
encontrarse en malas condiciones, 01 waflera y 02
licuadoras Factura N 001-232 y Gua de Remisin N 024.
30/04/2015 Se vende mercaderas segn detalle:
Licuadoras
08 560.00 c/u
UTILIZAR LOS MTODOS PEPS, UEPS, PROMEDIO Y COMENTAR
LOS RESULTADOS

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PLAN CONTABLE GENERAL

PLAN CONTABLE GENERAL

PLAN CONTABLE GENERAL

PLAN CONTABLE GENERAL

PLAN CONTABLE GENERAL

PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL

PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO (CAPITAL)

Dinero en efectivo por importe de S/ 1,000.00

Un camin propiedad de la empresa valorado en S/6,000.0

Saldos a favor de la empresa en cuentas bancarias por S/3,000.00

Dos edificios valorados en S/30,000.00, siendo el valor terreno en

Una maquinaria de alta tecnologa valorada en S/15,000.00, de

Un derecho de cobro por la venta a crdito de una partida de

Productos adquiridos por la empresa y destinados a la venta sin

MTODOS DE VALORACIN DE EXISTENCIAS

VALOR NETO REALIZABLE: Es el precio estimado de venta de un activo

MTODOS DE VALORACIN DE EXISTENCIAS

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Cuando sus ingresos brutos

Debern llevar unRegistro

Cuando sus ingresos brutos

Debern llevar unRegistro

Cuando sus ingresos brutos

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En tanto, la finalidad de un sistema de costos es la

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Ventas (1,800 unid)

(-) Costo de Ventas

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