Procesador de Textos

Microsoft Word
Inicio de la aplicacin

Luis Fernando Miranda Segovia

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Hipermedios Educativos

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Como podrs apreciar aqu existen varias formas de arrancar Word:

Desde el botn
Desde el icono de Word

, situado normalmente, en el lado izquierdo de la pantalla .

que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el men Inicio.

Arranque automtico al iniciar Windows.

Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.
Pero por lo general, ser normal que optemos teniendo la opcin por la primera y segunda alternativa. De no contar con las anteriores dispondremos
de la cuarta alternativa.
Si prestas atencin podrs hacer clic en los iconos para ver el entorno de trabajo en el que quedars situado en la realidad. Adems, te encontrars
con palabras y lneas de color Verde como esta que corresponden a hiperenlaces.

Observacin:
Para cerrar Word hacer clic en el botn cerrar

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o mediante la combinacin de teclas ALT+F4.

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Aqu encontraras descrito cada una de las partes que conforma el ambiente de trabajo del
procesador de texto.

Barra de ttulo
Barra de men

Botones estndar

Regla
Panel de tareas, ayuda, etc.
Barra de desplazamiento

Area de trabajo

Botones de presentacin
Barra de dibujo
Barra de estado

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La barra de mens. Desde los mens de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word. En Word 2003 la barra de mens tiene un
comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando

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Continuando con la Barra de men

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La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Guardar,
Copiar, Pegar, etc.
En realidad, la barra que vez aqu esta formada por dos barras, la barra estndar y la barra de formato

Nuevo
Tabla

Imprimir
Abrir
Guardar

Copiar

Vista preliminar

Deshacer Atrs

Pegar
Zoom

Ortografa

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El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrar

informacin diferente segn lo que estemos haciendo en el momento de
abrirlo.
Por ejemplo, en la imagen de la parte superior de esta pgina acabamos
de abrir un documento nuevo y el panel de tareas que aparece es "Nuevo
documento" que nos ofrece los comandos ms tiles para esa situacin:
nos muestra los documentos recientemente abiertos; nos permite crear
un nuevo documento a partir de una plantilla, etc.
Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas ser diferente y nos
mostrar las opciones ms usuales en el trabajo con imgenes, como
puedes ver en la figura de la derecha.
En la primera lnea del panel de tareas aparecer el ttulo del panel, en
este ltimo ejemplo el ttulo es "Insertar imagen".
Observacin:
Esta herramienta va estar disponible dependiendo de la versin de Word
de la que disponga.

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Barra de Herramientas Algunos elementos

Guardar; Guardar como
Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del men Archivo (o el icono de la barra de estndar) para guardar documentos. Al utilizar el
comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el
tipo y la carpeta que lo contiene.
Al utilizar el comando Guardar no se abrir ningn cuadro de dialogo, simplemente se guardarn en su actual ubicacin los cambios que hayas
efectuado en el documento.

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Guardar; Guardar como
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para
Guardarcomo.

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En la parte central de este cuadro de dilogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en,
en este caso Mis documentos.
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de dilogo:
Guardar en
Nombre del archivo
Guardar como tipo.
Veamos cmo rellenarlos:
Guardar en, aqu debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento. Por defecto aparecer la carpeta predeterminada
Mis documentos, si quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en.
Nombre del archivo, aqu debes indicar el nombre que dars al documento.
Guardar como tipo selecciona el tipo de formato que tendr el documento ejemplo: documento doc. Texto sin formato txt, formato html etc.

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Revisin Ortogrfica
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word 2003 dispone de potentes herramientas en
este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.
Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto.
Vamos a ver ahora la primera forma.

En la parte superior de la ventana, en la

barra de ttulo, nos informa del idioma que se
est utilizando en la correccin, en este caso,
el Espaol.
En la zona titulada "No se encontr:" aparece en
color negro la palabra no encontrada (ent) y la
frase del texto en la que se encuentra esa
palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias:
que contiene una lista con las palabras ms
parecidas que ha encontrado Word en sus
diccionarios.

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Configurar Pgina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe
un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos mrgenes se definen en el men Archivo, Configurar pgina... se nos muestra un cuadro de dialogo como este con tres pestaas:
En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los cm. deseados en cada campo.

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Tabla
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y
columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el

diseo de los documentos ya que facilitan la
distribucin de los textos y grficos contenidos en sus
casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la
construccin de pginas Web para Internet.
Una tabla est formada por celdas o casillas,
agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se
puede insertar texto, nmeros o grficos.

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Imprimir
Se puede imprimir de dos formas:
Desde el icono

imprimir de la barra estndar. Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracterstica de impresin.

Desde el men Archivo, Imprimir (CTRL + P ). Cuando queremos cambiar alguna caracterstica de impresin. Por ejemplo, el nmero de copias,
imprimir slo alguna pgina del documento, etc.

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Hasta aqu hemos visto y mencionado las principales componentes que se

pueden apreciar a simple vista en Word.
Ms delante a medida que sea necesario se irn describiendo e
interiorizando las distintas herramientas que vayamos utilizando por
nuestro peregrinar.
En el siguiente Power Point continuaremos.

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