You are on page 1of 19

VELOCIDAD DE TRAMITE

DOCUMENTARIO
Ing. Erik E. Allcca Alca

el ciudadano tiene que hacer trámites en forma permanente para desenvolverse en una sociedad organizada. en pos de algo.Tramite Documentario  Trámite es la gestión o diligenciamiento que se realiza para obtener un resultado. los mismos son de diversas índoles. o los formulismos necesarios para resolver una  cosa o un asunto. Habitualmente los trámites se realizan en las administraciones públicas y en menor escala en el sector privado. es por ello que existen muchos organismos públicos creados a tal fin. .

. Libre Office) Permitir la interoperabilidad con otros servicios.(para servidor de aplicaciones y base de datos. Utilizar Software Libre. Limites (utilizar desde internet). Implementar con los requerimientos de los usuarios.Visión de una mejora en el tramite documentario Utilizando Sin Nuevas tecnologías.

Sistema Operativo: Linux (libre) o Windows. Servidor de aplicaciones Base de datos Funciona en cualquier navegador . programado en Java. DISEÑO DEL SERVICIO Desarrollo Multicapas.

ESQUEMA DEL SERVICIO .

.IMPLEMENTACION El proceso de instalación es muy fácil. opciones mas agiles e intuitivas para usos comunes. Capacitación mínima. Rápida adaptación de usuarios. solo requiere un navegador y JRE (Java). pantallas mas amigables. los usuarios ya estaban familiarizados con el uso de sistema similar.

.

Los documentos son estandarizados mediante plantillas para los diferentes tipos de documentos. Administracion de documentos por formatos medianos    . Permite que quienes emitan los documentos y quienes lo reciban.Sistemas de Gestion Documental  Caracteristicas:  Facilita el registro y recepcion de los documentos. realicen facilmente el seguimiento y consulta de sus documentos.

• Conexión segura SSL. con Software de Firma . • Utilización de Certificados Digitales emitidos por • Documentos Firmados Digital Acreditado • Utilización desde Internet.SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Características • Brinda seguridad y confidencialidad porque se firma digitalmente.

• Crea conciencia de la participación en el cuidado del medio ambiente. • Permite la disponibilidad de la documentación administrativa en línea. • Garantiza seguridad y confidencialidad de la documentación. • . reduciendo el tiempo del trámite documentario.SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Beneficios • Elimina el uso del papel y reduce significativamente el gasto en insumos para la impresión de documentos. • Agiliza y mejora notablemente el flujo de las comunicaciones internas.

• Implementar formatos mas utilizados por las diferentes Unidades Orgánicas. • Adaptación del SGD para ser utilizado en Tablet.MEJORA CONTINUA Mejoras a ser implementadas. • Alta Disponibilidad en Servidor de Aplicaciones . • Plantillas personalizadas por Unidad Orgánica.

Módulos Principales del SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL .

Acceso al Sistema Conexión Segura .

Pantalla de Inicio .

Recepción de documentos .

Emisión de documentos Expediente .

Referencia y Anexos .

Seguimiento .