VELOCIDAD DE TRAMITE

DOCUMENTARIO
Ing. Erik E. Allcca Alca

Tramite Documentario

Trmitees lagestino diligenciamiento que se

realiza para obtener un resultado, en pos de algo,
o losformulismosnecesarios para resolver una
cosao un asunto. Habitualmente los trmites se
realizan en lasadministraciones pblicasy en
menor escala en el sector privado, los mismos son
de diversas ndoles, elciudadanotiene que hacer
trmites en forma permanente para
desenvolverse en unasociedadorganizada, es por
ello que existen muchosorganismos
pblicoscreados a tal fin.

Visin de una mejora en el tramite

documentario
Utilizando
Sin

Nuevas tecnologas.

Limites (utilizar desde internet).

Utilizar

Software Libre.(para servidor de aplicaciones y

base de datos, Libre Office)

Permitir

la interoperabilidad con otros servicios.

Implementar con los requerimientos de los usuarios.

DISEO DEL SERVICIO

Desarrollo

Multicapas, programado en Java.

Sistema

Operativo: Linux (libre) o Windows.

Servidor

de aplicaciones

Base

de datos

Funciona

en cualquier navegador

ESQUEMA DEL SERVICIO

IMPLEMENTACION
El proceso de instalacin es muy fcil, solo requiere un
navegador y JRE (Java).
Capacitacin mnima, los usuarios ya estaban familiarizados
con el uso de sistema similar.
Rpida adaptacin de usuarios, pantallas mas amigables,
opciones mas agiles e intuitivas para usos comunes.

Sistemas de Gestion Documental

Caracteristicas:

Facilita el registro y recepcion de los documentos.

Permite que quienes emitan los documentos y
quienes lo reciban, realicen facilmente el
seguimiento y consulta de sus documentos.
Los documentos son estandarizados mediante
plantillas para los diferentes tipos de documentos.
Administracion de documentos por formatos
medianos

SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL

Caractersticas

Brinda seguridad y confidencialidad porque se firma

digitalmente.

Utilizacin de Certificados Digitales emitidos por

Documentos Firmados
Digital Acreditado

Utilizacin desde Internet.

Conexin segura SSL.

con

Software

de

Firma

SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL

Beneficios
Elimina el uso del papel y reduce significativamente el gasto
en insumos para la impresin de documentos.
Agiliza y mejora notablemente el flujo de las comunicaciones
internas, reduciendo el tiempo del trmite documentario.
Permite la disponibilidad de la documentacin administrativa
en lnea.
Garantiza seguridad y confidencialidad de la documentacin.
Crea conciencia de la participacin en el cuidado del medio
ambiente.

MEJORA CONTINUA
Mejoras a ser implementadas.

Adaptacin del SGD para ser utilizado en Tablet.

Plantillas personalizadas por Unidad Orgnica.

Implementar formatos mas utilizados por las diferentes

Unidades Orgnicas.

Alta Disponibilidad en Servidor de Aplicaciones

Mdulos Principales del

SISTEMA DE GESTION
DOCUMENTAL

Acceso al Sistema

Conexin Segura

Pantalla de Inicio

Recepcin de documentos

Emisin de documentos

Expediente

Referencia y Anexos

Seguimiento