MBA Gesto de Projetos

Disciplina: Gerenciamento de Prazos

GERENCIAMENTO DE PRAZOS
AULA 1 E AULA 2
OS DESAFIOS PARA GERENCIAR OS PRAZOS DE
PROJETOS
Porque os projetos atrasam?
Sucesso de um projeto
As responsabilidades do gerente de projetos
ELABORAO DO PLANO DE GERENCIAMENTO
DO CRONOGRAMA
O processo
Resultado final
Dicas de boas prticas

OS DESAFIOS PARA GERENCIAR

OS PRAZOS DE PROJETOS
PORQUE OS PROJETOS ATRASAM?
Problemas no identificados com antecedncia.
Riscos ignorados.
Complexidade tcnica.
Mudanas: requisitos escopo - prioridades.
Escopo do projeto no definido ou subestimado.
Falta de comprometimento da equipe.
Equipe no qualificada.
Controles insuficientes.
Planejamento no realista.
.

OS DESAFIOS PARA GERENCIAR

OS PRAZOS DE PROJETOS
SUCESSO DE UM PROJETO

Finalizar o projeto de acordo com a

ltima linha de base aprovada pelas
partes interessadas autorizadas

CUSTOS

ESCOPO
CRONOGRAMA

OS DESAFIOS PARA GERENCIAR

OS PRAZOS DE PROJETOS
AS RESPONSABILIDADES DO GERENTE DE PROJETOS
Garantir um cronograma com prazos realistas.
Verificar se o projeto ser concludo de acordo as linhas
de base aprovadas.
Criar as condies para que o projeto seja concludo de
acordo com as linhas de base aprovadas.
Utilizar as tcnicas e ferramentas adequadas.
Gerenciar a equipe.
Solucionar os conflitos.
Aplicar as boas prticas.
Gerenciargerenciargerenciar.

OS DESAFIOS PARA GERENCIAR

OS PRAZOS DE PROJETOS
APLICANDO AS BOAS PRTICAS
OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PRAZOS
Execuo dos processos necessrios de um modo que o
projeto possa ser entregue de acordo com o seu cronograma.
Grupo de processos

Processos de Gerenciamento de Tempo do

Projeto
Planejamento
Planejar o gerenciamento do cronograma
Planejamento
Definir as atividades
Planejamento
Sequenciar as atividades
Planejamento
Estimar os recursos das atividades
Planejamento
Estimar as duraes das atividades
Planejamento
Desenvolver o cronograma
Monitoramento e Controle Controlar o cronograma

OS DESAFIOS PARA GERENCIAR

OS PRAZOS DE PROJETOS
APLICANDO AS BOAS PRTICAS
PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA

Estabelecer as polticas, procedimentos e toda a

documentao para o planejamento, desenvolvimento,
gerenciamento, execuo e controle do cronograma do
projeto.

OS DESAFIOS PARA GERENCIAR

OS PRAZOS DE PROJETOS
APLICANDO AS BOAS PRTICAS
DEFINIR AS ATIVIDADES
Identificar e documentar as aes / atividades
especficas para serem executadas para produzir as
entregas do projeto.

OS DESAFIOS PARA GERENCIAR

OS PRAZOS DE PROJETOS
APLICANDO AS BOAS PRTICAS
SEQUENCIAR AS ATIVIDADES

Identificar e documentar todas os relacionamentos

entre as atividades do projeto.

OS DESAFIOS PARA GERENCIAR

OS PRAZOS DE PROJETOS
APLICANDO AS BOAS PRTICAS
ESTIMAR OS RECURSOS DAS ATIVIDADES
Estimar para cada atividade o tipo e a quantidade
de material, recursos humanos, equipamentos
ou suprimentos requeridos para execut-las.

OS DESAFIOS PARA GERENCIAR

OS PRAZOS DE PROJETOS
APLICANDO AS BOAS PRTICAS
ESTIMAR AS DURAES DAS ATIVIDADES
Estimar o tempo necessrio para completar
individualmente cada atividade com os recursos
estimados.

OS DESAFIOS PARA GERENCIAR

OS PRAZOS DE PROJETOS
APLICANDO AS BOAS PRTICAS
DESENVOLVER O CRONOGRAMA
Analisar a sequencia das atividades, a durao,
os recursos requeridos e as restries para criar o
cronograma do projeto.

OS DESAFIOS PARA GERENCIAR

OS PRAZOS DE PROJETOS
APLICANDO AS BOAS PRTICAS
CONTROLAR O CRONOGRAMA
Monitorar o status das atividades do projeto para
atualizar o progresso do projeto e gerenciar as
mudanas da linha de base do cronograma.

ELABORAO DO PLANO DE GERENCIAMENTO

DO CRONOGRAMA
O PROCESSO:

ELABORAO DO PLANO DE GERENCIAMENTO

DO CRONOGRAMA
ENTRADAS:
Plano de gerenciamento do projeto Linha de base do
escopo (Declarao do escopo, EAP e o Dicionrio da EAP) ;
Termo de abertura do projeto (principais marcos; os
requisitos do projeto).
Termo de abertura do projeto principais marcos;
requisitos para aprovao do projeto.
Fatores ambientais da empresa estrutura; processos
organizacionais; normas; recursos humanos; diretrizes e
processos da rea de administrao de pessoal; sistema de
autorizao de trabalho; canais de comunicao da
organizao.

ELABORAO DO PLANO DE GERENCIAMENTO

DO CRONOGRAMA
ENTRADAS:
Ativos de processos organizacionais planos; polticas;
procedimentos; diretrizes; base de conhecimento - lies
aprendidas e histrico de projetos; modelos de documentos.

ELABORAO DO PLANO DE GERENCIAMENTO

DO CRONOGRAMA
FERRAMENTAS E TCNICAS:
Opinio especializada pessoas com conhecimento na
rea de aplicao do projeto internas ou externas.
Tcnicas analticas apoio nas escolhas estratgicas do
projeto.
Reunies objetivo validao do plano.

ELABORAO DO PLANO DE GERENCIAMENTO

DO CRONOGRAMA
RESULTADO FINAL: Plano de Gerenciamento do
Cronograma.
Exemplos:
Metodologia de cronograma caminho crtico; cadeia
crtica.
Ferramenta para desenvolver o cronograma MSProject;
Primavera; Projectbuilder.
Regras para as estimativas de durao estimativas
anlogas; estimativas de trs pontos.

ELABORAO DO PLANO DE GERENCIAMENTO

DO CRONOGRAMA
RESULTADO FINAL: Plano de Gerenciamento do
Cronograma.
Exemplos:
Limites de variao determina o limite se uma atividade
est ou no no prazo. Ex: 10% acima do planejado.
Unidades de medida horas; dias; semanas; meses.
Modelos de relatrios MSWord; idioma portugus
incluir o modelo anexo ao plano.
Processo e ferramenta p/ identificar as atividades
brainstorming; decomposio.

ELABORAO DO PLANO DE GERENCIAMENTO

DO CRONOGRAMA
RESULTADO FINAL: Plano de Gerenciamento do
Cronograma.
Exemplos:
Processo e ferramenta p/ sequenciamento das atividades
tipos de dependncias.
Regras para identificar e estimar os recursos
envolvidos Habilidades requeridas; tipos de recursos.
Processo para gerenciar, controlar e manter o
cronograma do projeto frequncia de atualizao;
controle de verso; regra para atualizao da linha de base.

ELABORAO DO PLANO DE GERENCIAMENTO

DO CRONOGRAMA
RESULTADO FINAL: Plano de Gerenciamento do
Cronograma.
Exemplos:
Atualizao do plano de gerenciamento do
cronograma frequncia; responsvel; controle de verses;
histrico de atualizaes.

ELABORAO DO PLANO DE GERENCIAMENTO

DO CRONOGRAMA
DICAS DE BOAS PRTICAS
Definir o formato de toda a documentao do projeto.
Se possvel, utilize modelos j existentes.
Mantenha o plano atualizado.
Evite a redundncia de informaes.
Fique atento as alteraes no projeto: exemplo:
alterao de escopo e/ou custos.

SNTESE DA AULA
Atraso em projetos.
Sucesso em projetos.
Responsabilidades do gerente de projetos.
Os processos de gerenciamento de prazos.
Processo: Planejar o gerenciamento do cronograma:
Entradas: Plano de gerenciamento do projeto; Termo de
abertura do Projeto; Fatores ambientais da empresa; Ativos
de processos organizacionais.
Ferramentas e tcnicas: opinio especializada; tcnicas
analticas; reunies.
Resultado final: Plano de gerenciamento do cronograma.

BONS ESTUDOS!