PEKELILING

PERBENDAHARAAN YANG
BERKAITAN DENGAN
PENGURUSAN HARTA
MODAL, INVENTORI DAN
BEKALAN PEJABAT
1. Pekeliling Perbendaharan Bil 2
Tahun 1991

Penggunaan Borang-Borang Baru

Bagi
Pengurusan Harta Modal,
Inventori dan Bekalan Pejabat
2. Pekeliling Perbendaharan Bil 12
Tahun 1995

Penglibatan Pegawai Pengawal

Dalam Pengursan Stor dan Aset Di
Kementerian/Jabatan/ Badan
Berkanun
 1. MENERIMA ASET
1.1 Setiap aset yang diterima dari pembekal perlu
diperiksa dan disahkan sama seperti apa yang
dipesan serta mengikut spesikasi dari segi kualiti dan
kuantiti oleh pegawai penerima.

1.2 Ini dapat dilakukan dengan membuat perbandingan

barangan tersebut dengan kenyataan yang dicatit
dalam Pesanan Kerajaan yang telah dikeluarkan dan
juga dengan Nota Serahan yang disertakan oleh
pembekal.

1.3 Pastikan semua asset yang dibekalkan berkeadaan

baik dan lengkap.
2. MENGKELASKAN KATEGORI ASET

KATEGORI
ASET

HART T AR
A DA F
M OD A B AT
L INVENTORI PE JA
 APA DIA HARTA MODAL ?
Kad Kewangan 312 ( Kad Warna Biru )

Barang – barang tak luak yang bernilai RM 500.00 atau lebih

setiap satu barang pada masa perolehan.

Walau bagaimanapun barang – barang ini tidak termasuk

Perabut, Langsir, Permaidani atau Pinggan Mangkuk
yang diperolehi tanpa mengira kos.

Ia adalah dalam bentuk kad dan disimpan dalam fail kulit keras.
Disusun mengikut abjad kecil di bawah.
Harta modal memerlukan Penyenggaraan.
Kad Kewangan 312 A ( Kad Warna Putih )
Kad Penyelenggaraan

Merekodkan semua aktiviti

penyenggaraan seperti pembaikan
dan pembelian segala alat ganti
 APA DIA INVENTORI ?
Kad Kewangan 313 (Kad Warna Hijau )

Barang – barang tak luak yang bernilai

kurang dari RM 500.00 setiap satu pada
masa perolehan.
Walau bagaimanapun barang – barang ini
termasuk Perabut, Langsir, Permaidani
atau Pinggan Mangkuk yang diperolehi
tanpa mengira kos
 APA DIA DAFTAR PEJABAT
Kad Kewangan 314 ( Bentuk Buku )

Semua barang – barang luak , termasuk

alat tulis serta kelengkapan pejabat yang tak
luak yang rendah nilainya dan tidak ekonomi
untuk dikesan penempatannya secara satu
persatu
APA DIA PERGERAKAN HARTA MODAL &
INVENTORI

Kad Kewangan 315 ( Bentuk Buku )

Bagi merekodkan pergerakan sebarang

Harta Modal & Inventori Pergerakan
bermaksud - pindahan melalui pinjaman
atau penempatan sementara
 REKODKAN ITEM MENGIKUT KATEGORI

HARTA DAFTAR
MODAL INVENTORI
PEJABAT

KEW. KEW. KEW.

312 313 314

KEW
312 A KEW.
PINJAMAN
315
3. MENEMPATKAN ASET
Sediakan Plan bangunan dan namakan
atau nomborkan bilik tersebut.

Pastikan tempat kekal di mana aset

tersebut hendak di simpan atau di
gunakan. ( Stor atau bengkel atau
pejabat ).
4. MENYEDIAKAN KAD
KEWANGAN

4.1 Kad Kew. 312

4.2 Kad Kew. 312 A
4.3 Kad Kew. 313
4.4 Kad Kew. 314
4.5 Kad Kew. 315
 5. MEREKODKAN KAD
KEWANGAN

Apakah butir-butir yang

diperlukan oleh kad-kad
kewangan ?
 Kew.312

DAFTAR HARTA MODAL (Bil. Kad : 007)

KEM./JAB. Pusat Penyenggaraan Alat Sungai

: ______________________________
Buloh
BHG. : __________________________________
Bengkel Mekanikal BUTIR-BUTIR HARTA
BAHAGIAN A
Kategori : MESIN Kos dan Tarikh Dibeli/Diterima : RM 2,900.00 / 3. 1. 90
Jenis : MESIN KIMPAL ARKA No. Pesanan Kerajaan : Y 225589
Jenama dan Model : MILLER DIALERC 250 AC / DC - USA Pembekal : MALAYSIAN OXYGEN SDN. BHD.
Jenis dan No Enjin* : - No. Rujukan Fail :
No. Casis/Siri Pembuat : JJ 449319 Aksesori :
No. Siri Pendaftaran : PPAZT / BM / 312 – 007 / 01 - 02 1. Chipping Hammer
2. Hand Shield

PENGETUA 17.03.90
……………………………………………………..…. Tarikh :………….
Tandatangan Pegawai yang Bertanggungjawab

PENEMPATAN
Lokasi Bengkel Mekanikal
Tarikh 17. 03. 90
Tandatangan T.T Penerima

PEMERIKSAAN HARTA MODAL ** PELUPUSAN

Tarikh 11. 11. 90 Tarikh :
Rujukan :
T/Tangan
TT Tandatangan :

* Sila isi, jika berkenaan ** Sila Rujuk kepada TPS 238, 239 dan 240
S (K & B) (2.00) 735/1-68 JD. 6/(SEM) (3) bertarikh 9 Februari 1991
YSPK (2.07) 573-1 JD. 3(13) bertarikh 8 November 1990
 BUTIR-BUTIR PENYENGGARAAN HARTA MODAL
BAHAGIAN B
Tarikh No. Pesanan
Servis/ Butir-butir Servis/ Pembaikan* Kerajaan/ Tempat Pembelian/ Servis/ Pembaikan Kos** Tandatangan
Pembaikan No. Inden
5 .5. 92 Ganti Alat - Suis “on – off “ Y 626348 Malaysian Oxygen Sdn. Bhd. 160.00 T.T

* Sila nyatakan rujukan fail invois berkenaan jika senarai alatganti terlalu panjang
** Sila jumlahkan kos perbelanjaan bagi setiap akhir tahun kewangan.
S (K & B) (2.00) 735/1-68 JD. 6/(SEM) (3) bertarikh 9 Februari 1991
YSPK (2.07) 573-1 JD. 3(13) bertarikh 8 November 1990
 Kew.312A

(Bil. Kad :007A)

BUTIR-BUTIR PENYENGGARAAN HARTA MODAL
KEM./JAB. : ______________________________
BHG. : __________________________________

Jenis, Jenama dan Model : No. Siri Pendaftaran : SMTSSB / G-03 / 313-007 / 7

BAHAGIAN B (Sambungan)
Tarikh No. Pesanan
Servis/ Butir-butir Servis/ Pembaikan* Kerajaan/ Tempat Pembelian/ Servis/ Pembaikan Kos** Tandatangan
Pembaikan No. Inden

* Sila nyatakan rujukan fail invois berkenaan jika senarai alatganti terlalu panjang
** Sila jumlahkan kos perbelanjaan bagi setiap akhir tahun kewangan.
S (K & B) (2.00) 735/1-68 JD. 6/(SEM) (3) bertarikh 9 Februari 1991
YSPK (2.07) 573-1 JD. 3(13) bertarikh 8 November 1990
 KEW. 313
(Bil. Kad : 068 )
DAFTAR INVENTORI

PUSAT PENYENGGARAAN ALAT SUNGAI BULOH

KEM./JAB. : KATEGORI : PERALATAN
BHG : BENGKEL MEKANIKAL JENIS : MESIN PENCANAI MUDAH ALIH

No. Pesanan Tarikh Pelupusan

Kos No. Siri
Bil. Butiran Kuantiti Lokasi Catatan Tandatangan
Kerajaan Dibeli Seunit Pendaftaran
Rujukan Tarikh
PPASB / BM / 313 – 068 /
1 Baby Grinder 03 V 556467 24.5.98 180.00 01 – 03 BM
Bosch 02 – 03 BM
Syarikat ABC 03 – 03 BM
Sdn.Bhd. Sesemban

S (K & B) (2.00) 735/1-68 JD. 6/(SEM) (3) bertarikh 9 Februari 1991

YSPK (2.07) 573-1 JD. 3(13) bertarikh 8 November 1990
 KEW. 314

DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT

KEM./JAB. : Pusat Penyenggaraan Alat Sungai Buloh

BHG : Bengkel Mekanikal

Blind Rivet – Saiz 6mm X 12 mm UNIT PENGUKURAN : Paket ( 250 gram )
JENIS :

Diterima Daripada/ Kuantiti Penerima

Bil. No. Pesanan Tarikh
Dikeluarkan Kepada
Terimaan Keluaran Baki Nama Tandatangan
1. Y 123456 Kim Huat Sdn.Bhd. P.D . 12.2.00 50 - 50 Semerah Padi TT
2. Amali Pelajar Ting.2M 13.2.00 - 43 07 Jentayu Muda TT

S (K & B) (2.00) 735/1-68 JD. 6/(SEM) (3) bertarikh 9 Februari 1991

YSPK (2.07) 573-1 JD. 3(13) bertarikh 8 November 1990
 KEW. 315

DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

Jenis : Mesin Canai Mudahalih No. Siri Pembuat :

Pegawai Mengeluar
Jenama dan Model : Bosch No. siri Pendaftaran : PPASB/BM/313-68/05
Catatan
Tarikh
Tandatangan Ketika Dikeluarkan Ketika Dipulangkan
Bil. Nama Peminjam Jangka Peminjam Tanda Tanda Tarikh
Dikeluarkan Dipulangkan Tarikh
tangan tangan

S (K & B) (2.00) 735/1-68 JD. 6/(SEM) (3) bertarikh 9 Februari 1991

YSPK (2.07) 573-1 JD. 3(13) bertarikh 8 November 1990
6. MENDAFTARKAN ASET

>> Bagaimanakah caranya <<

7. MENULIS NOMBOR
PENDAFTARAN PADA ASET

Nombor pendaftaran hendaklah di tulis

pada asset yang telah didaftarkan.

Tulisan hendaklah jelas, kekal dan boleh dilihat.

8. ASET DI GUNAKAN
ATAU DI SIMPAN
9. MEMBUAT
PENYENGGARAAN
KEATAS HARTA MODAL

( Jika perlu )
10. MENGUMPUL DAN
MELEBELKAN ASET YANG
TAK EKONOMI BAIKI.
11.BUAT PROSES PELUPUSAN.

Dapatkan Kebenaran Pelupusan

Dengan Mengisi Borang
Kew. 300 X dan hantar
ke JPTek atau JPN.

Tunggu kelulusan. - S a b a r r r!!!

12. SUDAH TERIMA KELULUSAN
PELUPUSAN ? – S U D A H !!!!

Rekodkan kelulusan pelupusan

ke dalam kad –kad kewangan . .
13. MELUPUSKAN ASET

Melupuskan aset mengikut cara pelupusan

yang telah dicadangkan.

Jual sebagai besi buruk

Hadiah
Buang di tempat pelupusan sisa.
 Contoh

SMRJL / KH / 312 – 12 / 01 – 03

SMRJL / A12–03 / 312–12/01–03 (2002)

 SMRJL / KH / 312-12 / 01 - 03

Institusi
Lokasi
Kad Kewangan
Bilangan Kad
Bilangan Item
Jumlah item
 Kew.312

DAFTAR HARTA MODAL (Bil. Kad : 007)

PUSAT PENYENGGARAAN ALAT ZON TENGAH
KEM./JAB. : ______________________________
BENGKEL MEKANIKAL
BHG. : __________________________________
BUTIR-BUTIR HARTA
BAHAGIAN A
Kategori : MESIN, PERALATAN & KELENGKAPAN PEJABAT Kos dan Tarikh Dibeli/Diterima : RM2,900.00 / 04. 06. 88
Jenis : MESIN KIMPAL ARKA No. Pesanan Kerajaan : Y 657846
Jenama dan Model : MILLER DIALARC AC/DC - USA Pembekal : MALAYSION OKSIGEN SDN.BHD
Jenis dan No Enjin* : No. Rujukan Fail :
No. Casis/Siri Pembuat : JJ 449319 Aksesori : 1. Hand Shield
No. Siri Pendaftaran : PPAZT / BM / 312 – 007 / 01 - 02
2. Chipping Hammer

Mohd. Tamby b. Kecut

……………………………………………………..…. Tarikh 15.06.88
:………….
Tandatangan Pegawai yang Bertanggungjawab

PENEMPATAN
Lokasi B. M
Tarikh 15.06.88
Tandatangan T.T.
PEMERIKSAAN HARTA MODAL ** PELUPUSAN
Tarikh 22.12.89 Tarikh :
Rujukan :
T/Tangan
T.T. Tandatangan :

* Sila isi, jika berkenaan ** Sila Rujuk kepada TPS 238, 239 dan 240
S (K & B) (2.00) 735/1-68 JD. 6/(SEM) (3) bertarikh 9 Februari 1991
YSPK (2.07) 573-1 JD. 3(13) bertarikh 8 November 1990
 KEW. 313
(Bil. Kad : 063 )
DAFTAR INVENTORI

KEM./JAB. :PUSAT PENYENGGARAAN ALAT SG. BULOH KATEGORI : MESIN

BHG : BENGKEL MEKANIKAL JENIS : MESIN GERUDI MUDAH ALIH

PPASB / BM / 313-063 /
No. Pesanan Tarikh Pelupusan
Kos No. Siri
Bil. Butiran Kuantiti Kerajaan Lokasi Catatan Tandatangan
Dibeli Seunit Pendaftaran
PPASB / BM / 313 - 063 / Rujukan Tarikh
1. Bosch 140 04 X 567456 2.2.02 225.00 01 – 04 BM
Syarikat Tajul, 02 – 04 BM
Seremban 03 – 04 BE
04 – 04 BE
2. Aming Enterprise 05 Z 224455 15.3.04 266.00 05 – 09 BM
Lukut. 06 – 09 BE
07 – 09 BM
08 – 09 BE
09 - 09 Juruteknik

S (K & B) (2.00) 735/1-68 JD. 6/(SEM) (3) bertarikh 9 Februari 1991

YSPK (2.07) 573-1 JD. 3(13) bertarikh 8 November 1990
 Verifikasi Stok ialah satu semakan
terhadap sesuatu stok apabila
terdapat percanggahan / perselisihan
kuantiti dalam stok dengan kuantiti
didalam rekod.
a) Tidak menarik = diverifikasikan setiap 2
tahun sekali.

b) Menarik = diverifikasikan setahun

sekali.

c) Sangat menarik = diverifikasikan tidak

kurang 2 kali setahun.
 a) Perlantikan hendaklah dilakukan oleh Pegawai
Pengawal.

b) Pegawai-pegawai yang sesuai.

c) Pegawai yang dilantik hendaklah calon yang tiada

kaitan dengan stor berkenaan.

Hakcipt a @ Pusat Penyenggar aan Alat Zon Tengah Jabat an Pendidikan Teknikal
a) Membuat lawatan mengejut dan membuat
pemeriksaan.
b) Mengira dan merekodkan lagi fizikal barang-
barang dihadapan Penyenggara Stor dan
bandingkan angkanya dengan kad kawalan stor.
c) Menyedia laporan verifikasi stok dan kemukakan
kepada Pegawai Pengawal (Kew.300-S)