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Reto de la Informacin
Control de la Corporacin
Actividad
Clasificacin
Administracin de Documentos
Aspectos Legales
Cumplimiento Regulaciones
Reglas de Negocio
Control de Acceso
Retencin
Disposicin
final
Creacin
Colaboracin
Workflow
El Gran Reto
Almacenar / Transferir
Tiempo
Eliminar
70-90%
No
Estructurada
Legajo
Personal
Manuales
Formularios
Contratos
Solicitudes
Reclamos
Documentos
Cheques
Facturas
Audio y Video
E-mail y Adjuntos
Porqu administrar la
Informacin?
Reduccin de costos y
crecimiento de rentabilidad
Disponibilidad, Distribuido,
Correcto, Integrado
El Papel es
voluminoso:
+ Papeles =
+ Archivos =
+ m2 = +$$
Es difcil de
manejar y
controlar
Digital: Problema de
Productividad?
Almacenando y encontrando
documentos en formato
digital
Cul es la ltima versin?
El documento en papel firmado no
coincide con la ltima versin del
documento digital.
Email : Trabajo colaborativo?.
Lo tena, pero no recuerdo donde
(PC, USB, DVD, PST)
Quienes trabajaron este documento?
Difcil administracin de la seguridad
(copias, fuga de informacin, )
Archivo de Papeles
0
1
Recepcin de
documentos
ORCINEA y AP
0
2
Preparacin de
Documentos
0
3
Digitalizacin de
Documentos
0
4
Doble Digitacin
de ndices
0
5
Control de Calidad
al 100% fsico y
lgico
0
6
Revisin Muestral
0
7
Valor legal de la
microforma
0
8
Devolucin de
documentos
0
9
Generacin de
Medios
1
0
Microarchivos
Explotacin de Informacin
Explotacin de Informacin
Micrograbacin
Proceso de Micrograbacin
Gestor de
Contenidos
Procesos BPM
Intranet/Extranet
LIBROS
BD negocio
Aplicativos de Consulta
Microformas
Clientes
Proveedo
res
Documentos
LIBROS
electrnicos
(firmados Digitalmente)
Trabajo colaborativo
Custodia de Microformas
LIBROS
Copias
LIBROS Fieles
Almacn de
Microarchivo
Sede 01
Microduplicados
Sede 02
Sede 03
Sede 04
Procesos inteligentes
Tipos de contenidos
Escaners
Faxes
MF
Directorios
de red
eForms
Capturar
Capturar
Controlar
Controlar
Invoice Number
Vendor Name
Purchase Date
Subtotal
Grand Total
Payment Terms
Indizar
Indizar
Indizar
Indizar
10010
Acme Products
30 January 2008
$ 6,014.81
$ 6,025.88
Net 30 Days
Validar
Validar yy
Firmar
Firmar
Entregar
Entregar
Capturar
Capturar
Clasificar
Clasificar
Invoice Number
Vendor Name
Purchase Date
Subtotal
Grand Total
Payment Terms
Extraer
Extraer
10010
Acme Products
30 January 2008
$ 6,014.81
$ 6,025.88
Net 30 Days
Validar
Validar yy
Firmar
Firmar
Entregar
Entregar
Papel
Recibido
Captura
Acelera el procedimiento de
documentos
PROCESO DIGITAL
Captura de
documentos antes.
Papel
Recibido
Transformar
documentos en
informacin de
negocio.
Simplificar la
integracin entre la
captura y el proceso de
negocio.
Captura
Captura
PDF
PDF
PDF
PDF
PDF
PDF
PDF
PDF
Tomamos el Reto
Control de la Corporacin
Actividad
Clasificacin
Administracin de Documentos
Aspectos Legales
Cumplimiento Regulaciones
Reglas de Negocio
Control de Acceso
Retencin
Disposicin
final
Creacin
Colaboracin
Workflow
Conseguimos
Almacenar / Transferir
Tiempo
Eliminar
Microformas Digitales
Gestores de Contenidos
(ECM)
Gestores de Procesos
Beneficios
Casos de xito
ONP
SMV
Micrograbacin de documentos
por la cantidad de 5 MM imgenes.
Movistar
Ministerio de
Salud
SAT
PREGUNTAS?
Gracias
Por su atencin
a
i
v
a
r
a
S
r
o
t
c
e
H nte de Lnea BPO
Gere
rcing de procesos
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ci
Solu
de negocios
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