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BASADO EN
ACTIVIDADES ABC
NOMBRE: RICARDO RAFAEL ROMERO GONZALES
NIVEL: NOVENO SEMESTRE
CARRERA: INGENIERA INDUSTRIAL
FECHA: 17-01-2014
INTRODUCCIN.
El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno
TRANSFORM
ACIN DE
RECURSOS
ACTIVIDADE
S
RESULTADOS
Es una metodologa que asigna costos a los productos o servicios con base en el
consumo de actividades.
1.
Identificar
las
actividades
.
2.
Identificar
los
Conceptos
de costos
de las
actividades
.
3.
Determinar
los
generador
es de costo
o cost
drivers.
4. Asignar
los costos
a las
actividades
.
5. Asignar
los costos
de las
actividades
a los
materiales
y al
producto.
6.
Asignacin
de los
costos
directos a
los
productos.
DE ACUERDO A
SU ACTUACIN
RESPECTO AL
PRODUCTO
Por producto
(pintar un
vehculo).
Por lote
(preparacin
mquinas).
Por lnea de
producto
(Organizar mano
de obra).
DE ACUERDO A
LA
FRECUENCIA
Por empresa
(Administracin).
Repetitivas
(preparar
materiales).
No Repetitivas
(Mejorar Diseo)
DE ACUERDO A
LA CAPACIDAD
PARA AADIR
VALOR AL
PRODUCTO
Que aaden
valor al producto
(acabado
perfecto)
Que no aaden
valor al producto
(Rehacer un
producto).
QU ES ABC?
El ABC (siglas en ingls de "Activity Based Costing" o "Costo Basado en
QU ES Y QU OBJETIVOS PERSIGUE
EL ABC?
Se podra afirmar que es un sistema de gestin "integral" que
CARACTERISTICAS
Es un sistema de gestin "integral", donde se puede obtener
Proporciona
herramientas
imputacin de costos.
de
valoracin
objetivas
de
que son ordenados de forma secuencial y simultnea, para as obtener los diferentes estados
de costo que se acumulan en la produccin y el valor que agregan a cada proceso (ABM).
mano de obra, materia prima, energa y procedimientos para conseguir el resultado final". En
los estudios que se hacen sobre el ABC/M se separan o se describen las actividades y los
procesos, a continuacin se relacionan las ms comunes:
ACTIVIDADES
PROCESOS
Homologar productos.
Clasificar proveedores.
Negociar precios.
Recepcionar materiales.
Planificar la produccin.
Expedir pedidos.
Facturar.
Cobrar.
Disear nuevos productos, etc.
Compras.
Ventas.
Finanzas.
Personal.
Planeacin.
Investigacin y desarrollo, etc.
ABM IDENTIFICACIN DE
ACTIVIDADES
ofrecer a las directivas de la organizacin una visin de los puntos crticos de la cadena
de valor, as como la informacin relativa para realizar una mejora continua que puede
aplicarse en el proceso creador de valor. Al conocer los factores causales que accionan las
actividades, es fcil aplicar los inductores de eficiencia que son aquellos factores que
influyen decisivamente en el perfeccionamiento de algn atributo de eficiencia de la
actividad cuyo afinamiento contribuir a completar la armona de la combinacin
productiva. Estos inductores suelen enfocarse hacia la mejora de la calidad o
caractersticas de los procesos y productos, a conseguir reducir los plazos, a mejorar el
camino crtico de las actividades centrales y a reducir costos.
Estas organizaciones utilizan el ABC como un mtodo para mejorar las operaciones por la
administracin de los inductores de las actividades que generan el costo, para apoyar
mejores decisiones sobre lneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los
clientes, simular el impacto del mejoramiento de los procesos (Administracin de Calidad
Total) utilizando la intermisin financiera y no financiera del ABC como un sistema de
medicin.
Nmero de proveedores
Nmero de rdenes de produccin hechas
Nmero de entregas de material efectuadas.
Recursos:
Gerencia
sobre
Consumido
Por
Actividades
Consumido
Por
ABM
Gerenci
a
Basada
en
Activida
des
Actividades
y
Procesos
Productos
Y
Servicios
Recursos
Consumidos por
ABM. LA FORTALEZA DE LA
COMPETITIVIDAD.
El
FIJACIN DE PRECIOS
POLITICAS DE
CREDITO
SISTEMAS DE
COMPENSACIN
SALARIAL DE LOS
CANALES DE
DISTRIBUCIN Y RED
DE SERVICIOS EN LA
EMPRESA.
DESCUENTOS DE
VOLUMEN Y PRONTO
PAGO.
ABM
Rentabilida
d
ABM
Activity
Based
Managem
net
Competitivi
dad
Racionaliza
cin del
gasto
Productos
Servicios
Sucursales
Clientes
Canales de
Distribucin
Punto de venta
PRINCIPALES CARACTERISTICAS
LA GESTION POR ACTIVIDADES
Tareas realizadas por un individuo o grupo de individuos.
Gestionar las realizaciones, significa la necesidad de controlar las
actividades ms que los recursos.
Intentar satisfacer al mximo las necesidades de los clientes internos y
externos.
Las actividades deben ser analizadas como partes integrantes de un proceso
de negocio y no de forma aislada.
Eliminar las actividades que no aaden valor a la organizacin, en lugar de
mejorar lo que es realmente suprimible.
Las actividades deben enmarcarse en un plan de actuacin global.
Respaldar, comprometer y buscar el consenso de aquellos que estn
directamente implicados en la ejecucin de las actividades
Mantener un objetivo de mejora permanente en el desarrollo de las
actividades.
EN
ABC ABM.
FASE I
FASE II
FASE III
FASE IV
Es igualmente la aplicacin del
Costo Basado en Actividades, pero
utilizando el enfoque adicional del
clculo de costos estndar y
anlisis de variaciones. El costo
ABC tiene como base el
concepto de la Cadena de
Valor.
Los modelos de costos son los distintos procedimientos utilizados para asignar y
Los costos directos, es decir, aquellos costos que mantienen una relacin
Una vez
establecido, su
uso es sencillo.
Permite tener la
informacin ms
oportunamente.
Tipos de
estndares:
tericos y
alcanzables.
Son
Son
precisos
estimacin.
ya
que
no
estn
basados
en
ninguna
estndares, especialmente si las cifras de costos son en trminos nominales. San &
Govindarajan 1995, pone como una de las deficiencias de los sistemas de costos
estndares la interpretacin de las variaciones y su vinculacin con un problema
especfico. Aunque debe decirse que lo importante no es percibir las variaciones
sino las causas que las originan y tomar acciones correctivas inmediatas.
Son
PRINCIPALES
DIFERENCIAS
ENTRE
EL
COSTO
TRADICIONAL Y EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES.
COSTO TRADICIONAL
COSTO BASADO EN ACTIVIDADES
Divide los gastos de la organizacin en costos de Los costos de administracin y ventas son llevados a
fabricacin, los cuales son llevados a los productos los productos.
en gastos de administracin y ventas, los cuales son
gastos del periodo.
Utiliza normalmente apenas un criterio de asignacin Los gastos de los centros de costos son llevados a las
de los costos indirectos a los centros de costos, el actividades del Departamento, los cuales son
cual generalmente no es revisado con frecuencia.
entonces asociados directamente a los productos.
Utiliza normalmente apenas criterio de distribucin Utiliza varios factores de asociacin, buscando
de los costos de fabricacin a los productos, obtener el costo ms real y preciso posible.
generalmente
horas
hombre,
horas
mquina
trabajada o volmenes producidos.
Facilita una visin departamental de los costos de la Facilita una visin de los costos a travs de las
empresa, dificultando las acciones de reduccin de actividades, haciendo posible direccionar mejor las
costos.
acciones en donde los recursos de la empresa son
realmente consumidos.
Primarias o
Principales:
A las actividades primarias, como son la administracin de los recursos humanos, las de
compras de bienes y servicios, las de desarrollo tecnolgico (telecomunicaciones,
automatizacin, desarrollo de procesos e ingeniera, investigacin), las de infraestructura
Las
empresarial (finanzas, contabilidad, gerencia de la calidad, relaciones pblicas, asesora legal,
Actividades gerencia general). Como su nombre lo indica prestan un respaldo general y especializado a
de Soporte o las actividades primarias. Estas son la administracin, de compras, de recursos humanos, el
de Apoyo:
desarrollo tecnolgico, y la infraestructura.
El Margen
Es la diferencia entre el valor total y los costos totales incurridos por la empresa para
desempear las actividades generadoras de valor.
que pudieran aportarle una ventaja competitiva potencial. Poder aprovechar esas
oportunidades depender de la capacidad de la empresa para desarrollar a lo largo de la
cadena de valor y mejor que sus competidores, aquellas actividades competitivas cruciales.
Las
Actividades
Directas:
Son
aquellas
directamente
comprometidas en la creacin de valor para el comprador. Son muy
variadas, dependen del tipo de empresa y son por ejemplo las
operaciones de la fuerza de ventas,
Las Actividades Indirectas: Son aquellas que le permiten funcionar
de manera contina a las actividades directas, como podran ser el
mantenimiento y la contabilidad.
Los
proveedores
incurren en costos al
producir y despachar
los suministros que
requiere la cadena de
valor de la empresa.
El costo y la calidad de
esos
suministros
influyen en los costos
de la empresa y/o en
sus capacidades de
diferenciacin.
LAS CADENAS DE
VALOR DE LOS
CANALES
Los
costos
y
los
mrgenes
de
los
distribuidores
son
parte del precio que
paga el usuario final.
Las
actividades
desarrolladas por los
distribuidores de los
productos o servicios
de la empresa afectan
la
satisfaccin
del
usuario final.
Las Cadenas de
Valor de los
Compradores
Son la fuente de
diferenciacin
por
excelencia, puesto que
en ellas la funcin del
producto determina las
necesidades
del
cliente.
Identificar
la
cadena de valor de
la empresa y luego
"rastrear"
los
costos
relacionados
con
las actividades y
sus
categoras
(Costo ABC).
Establecer
los
elementos claves
que
dirigen
los
costos hacia cada
actividad de valor.
Identificar las
cadenas de valor
de sus
competidores y
determinar sus
costos relativos y
el origen de las
diferencias en
costos con su
empresa.
Desarrollar una
estrategia para
lograr una
reduccin de
costos controlando
los conductores de
costos (cost
drivers) o
remodelar la
propia cadena de
valor.
Asegurar de que
las reducciones de
costos no
erosionen la
diferenciacin y si
lo hacen que sea
una decisin
consciente de su
parte.
Comprobar si las
reducciones de
costos son
sostenibles.
CONCLUSIN
En conclusin la tradicional contabilidad de costos mide lo que cuesta hacer una tarea, mientras
que la contabilidad basada en la actividad, registra adems el costo de no hacer, como el costo
de perodo de indisponibilidad de mquina, de espera de una herramienta, de inventario, de
reprocesado, etc. Estos costos de no hacer frecuentemente igualan y a veces exceden a los
costos de hacer.
Por todas estas razones el sistema ABC puede considerarse el ms apropiado para nuestro
trabajo.
El ABC permite obtener informacin estratgica adicional a travs del rastreo de productos.
Con el ABC se ponen de manifiesto los efectos de las fallas de calidad permitiendo a la
empresa enfocar la reduccin de estos costos ocultos.
BIBLIOGRAFA.
BRAUSCH, J.M., (1993). "Vendiendo nuevos sistemas de
costos" - N 7 (marzo 1993).
"ABC El costo.