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OBJETIVO
Entregar conceptos bsicos sobre
la administracin moderna de los
riesgos operacionales presentes en
las empresas, su administracin,
las etapas de control y las tcnicas
preventivas ms empleadas para
incrementar los indicadores
productivos y controlar la
siniestralidad
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Administraciin y Control de Riesgos Para Supervisores
G ente.
E quipos.
M ateriales.
A mbiente.
AMBIENTE
EQUIPOS
MATERIALES
EL RIESGO OPERACIONAL Y SU
ADMINISTRACION.
Riesgo: Posibilidad de que las cosas no salgan
como se espera o desea, es decir, obtener un
resultado distinto al que se busca.
Situacin que llevada al mbito laboral,
permite que:
La administracin del
riesgo es lograr la
mxima eficiencia, con
el propsito de
aumentar la continuidad
operativa del sistema
productivo y por lo tanto
si sta es efectiva
debiera reflejarse en
mejoras de produccin,
costos, calidad y mejor
servicio.
ETAPAS DE LA ADMINISTRACION
DE RIESGOS.
MECANISMOS DE
ADMINISTRACION DE RIESGOS.
Terminar el riesgo.
Tratar en forma efectiva el riesgo.
Tolerar ciertas prdidas en rangos de
aceptabilidad.
Transferir el riesgo.
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ASPECTOS CLAVES EN LA
ADMINISTRACION DEL RIESGO.
Cualquiera sea el mecanismo de
proteccin adoptado para manejar
el riesgo, hay que considerar
algunos aspectos claves.
EL RIESGO OPERACIONAL Y LA
SEGURIDAD DEL SISTEMA.
El logro de una mejor
administracin del riesgo
operacional, se ver reflejado en
la continuidad operativa,
traducido en resultados de
gestin, expresados en
produccin, costos y calidad
Evaluar el riesgo.
Determinar la magnitud del riesgo.
Buscar o proponer alternativas de
tratamiento.
Decidir las alternativas de control.
Implantar los controles
seleccionados.
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CAUSAS Y CONSECUENCIAS DE
LOS INCIDENTES
OPERACIONALES
Que riesgos podemos aceptar?
El concepto incidente y su
proporcionalidad.
Definicin
Definicin
Definicin
Definicin
de
de
de
de
incidente.
accidente.
falla operacional.
Cuasi - Prdida.
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PIRAMIDE DE OCURRENCIA DE
INCIDENTES SEGUN FRANK BIRD
JR., 1969.
1 Lesin con tiempo perdido.
10
30
600
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
..?
12
SECUENCIA DE CAUSAS Y
EFECTOS DE LOS INCIDENTES.
La falla o falta
de control, se
debe a que no
existen o son
deficientes:
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SECUENCIA DE CAUSAS Y
EFECTOS DE LOS INCIDENTES.
Debido a las fallas o faltas de
control se producen:
Causas Bsicas.
Causas Directas o Sntomas (Errores).
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SECUENCIA DE CAUSAS Y
EFECTOS DE LOS INCIDENTES.
PRE-CONTACTO
PRE-CONTACTO
CONTACTO
CONTACTO
POST-CONTACTO
POST-CONTACTO
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PRINCIPIOS DE
ADMINISTRACION Y ETAPAS DEL
CONTROL.
Identificar los riesgos
puros.
Evaluar la magnitud.
Anlisis, evaluacin y
seleccin del mtodo
ms ventajoso de
controlar el riesgo.
Implementar el plan o
mtodo seleccionado.
Revisin y
seguimiento.
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RIESGO PURO.
Posibilita la variacin de resultados
respecto a lo que se espera, y este
resultado consiste en prdida o no
prdida.
Louis Allen.
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RIESGO PURO.
El programa de control de riesgos
esta orientado a evitar o reducir
prdidas, entre otras:
Lesiones
y
enfermedades
profesionales,
ausentismo laboral.
Dao a la propiedad.
Baja en la calidad.
Demandas por Responsabilidad Civil.
Hurtos, incendios, etc.
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EL ADMINISTRADOR
PROFESIONAL.
La ignorancia de la funcin
administrativa, de sus normas y
responsabilidades, es una de las
debilidades ms serias y es casi universal
Peter Drucker.
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CARACTERISTICAS DEL
ADMINISTRADOR PROFESIONAL.
Puede identificar y
clasificar su trabajo.
Puede medir su
desempeo.
Usa un vocabulario
especfico.
Sigue ciertos
principios
administrativos.
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PRINCIPIOS DEL
ADMINISTRADOR.
Principio
Principio
Principio
Principio
Principio
Principio
Principio
Principio
21
FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACION
Planear.
Organizar.
Dirigir - Liderar.
Controlar.
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QUE ES I.S.M.E.C?
Estrategia para superar las debilidades
de control.
I
S
M
E
C
Identificar.
Estandarizar.
Medir.
Evaluar.
Corregir/Confirmar.
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IDENTIFICAR.
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ESTANDARES.
Estndares
(Norma):
establecen
expectativas y requisitos que se deben
lograr, en trminos de cantidad, calidad,
nivel de responsabilidad, oportunidad, etc.
Deben ser claros, especficos y exigentes.
Los estndares apropiados se
transforman
en pruebas de rendimientos
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MEDICION.
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EVALUACION.
Evaluacin:
tiene
fundamental de:
como
propsito
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CORRECCION O CONFIRMACION.
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ETAPAS DE CONTROL.
PRE-CONTACTO
PRE-CONTACTO
CONTACTO
CONTACTO
POST-CONTACTO
POST-CONTACTO
PREVENCION
PREVENCION
PROTECCION
PROTECCION
REPARACION
REPARACION
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Impulsan a la
excelencia
operacional.
El planeamiento requiere conocer cules son los tems crticos del
Sistema Productivo, que requerirn mayor Control de la Direccin.
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Procesos
Crticos.
80%
Resultados
Operacionaels.
Tareas.
Equipos.
Materiales
Controles de la
Direccin.
Planificar
Organizar
Dirigir
Controlar
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ALCANCES.
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ALCANCES.
Definir y/o disear los estndares que
debern satisfacer la actuacin directiva
para lograr y mantener control sobre los
tems crticos.
Se requiere correlacionar la criticidad de
cada tem con el grado de atencin que
debern proporcionar los controles de la
direccin (actividades), con el fin de inhibir
los riesgos y evitar/reducir las prdidas.
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DIAGNOSTICO DE CONTROLES
EXISTENTES.
REFORZAR los
controles actuales:
DIAGNOSTIC
O SOBRE
CONTROLES
ACTUALES.
ITEMS CRITICOS.
Planes de Accin.
Sobre
IMPLANTAR
controles adicionales
para superar las
Fallas de Control.
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EL PLANEAMIENTO DE LA
GESTION DE CONTROL DE
RIESGOS
Elaboracin o
actualizacin
de inventarios
de riesgos
crticos.
Asignacin
de grados
de
atencin.
Definicin de
la periodicidad
de los
controles.
Especificar
las
actividades.
Establecer
los
estndares.
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CONFECCION DE INVENTARIO DE
RIESGOS CRITICOS.
Modelo:
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PROCESOS DE PRODUCCION
CRITICOS.
Respaldo tcnico
dado por:
Juicio profesional.
Historia de prdidas.
Principio de los Pocos
Crticos.
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PROCESO DE PRODUCCION
CRITICOS.
GENTE
AMBIENTE
EQUIPOS
MATERIALES
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Debemos identificar
el potencial de los
resultados adversos
asociados con cada
uno de los tems
crticos: reas,
tareas, equipos y
materiales.
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Consecuencias.
Probabilidad.
Frecuencia.
Imagen.
Incidencia.
Cercana.
Demora.
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V.E.P = C X P
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CONSECUENCIAS (C)
TIPO
VALOR
CRITERIO
CLASE
TIPO
VALOR
CRITERIO
MAYOR
ALTA
- En 1.000 veces de
exposicin al riesgo
incontrolado, a lo
menos una vez ocurrir
el incidente y las
prdidas estimadas.
SERIA
- Muerte de uno o ms
trabajadores.
- Incapacidad
permanente.
- Dao material
irreparable.
- Prdidas econmicas
por sobre $$$.......
- Incapacidad temporal.
- Dao parcial reparable.
- Prdidas econmicas
entre $$....y $$$.....
MEDIA
- En 10.000 veces de
exposicin al riesgo
incontrolado, a lo
menos una vez ocurrir
el incidente y las
prdidas estimadas.
MENOR
- Lesiones no
incapacitantes.
- Dao que no altera el
funcionamiento.
- Prdidas econmicas
menores a $$....
BAJA
- En 100.000 veces de
exposicin al riesgo
incontrolado, a lo
menos una vez ocurrir
el incidente y las
prdidas estimadas.
CLASE
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ESTRUCTURE EL INVENTARIO
POR ITEMS CRITICOS.
V.E.P.
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2-4
RANGO DE
CRITICIDAD
CONTROLES
Super Crtico.
Cada Turno.
Altamente
Crtico.
Semanal.
Moderadamente
Mensual.
Crtico.
No Crtico.
Semestral
Semstral
o o
Anual.
Anual.
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EJERCICIO PRACTICO:
INVENTARIO DE ITEMS
CRITICOS.
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EJERCICIO
PRACTICO:
INVENTARO
DE
ITEMS
ITEMS:
CRITICOS.
Formulario en
pgina 58.
A. Supermercado.
B. Colegio.
C. Piscina.
D. Biblioteca.
E. Hospital.
F. Camiones.
G. Casinos.
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INVESTIGACION Y ANALISIS DE
LOS INCIDENTES.
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FUNDAMENTOS DE LA
INVESTIGACION DE INCIDENTES.
Inters de la Supervisin.
Inters de la Comunidad.
48
RESPONSABILIDAD POR LA
INVESTIGACION.
49
PLANEAMIENTO DE LA
INVESTIGACION.
El planeamiento,
es el trabajo
mediante el cul
un directivo
construye el
futuro.
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ETAPAS A CONSIDERAR EN EL
PLANEAMIENTO.
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INVESTIGACION Y ANALISIS DE
LOS INCIDENTES.
La investigacin y anlisis de los
incidentes es una actividad
preventiva - operativa orientada a
recopilar y evaluar toda evidencia
relevante de hechos, causas,
consecuencias y soluciones.
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INVESTIGACION Y ANALISIS DE
LOS INCIDENTES.
La ocurrencia del suceso indeseado se
debe:
Existe un problema.
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OBJETIVO DE LA INVESTIGACION
Y ANALISIS DE LOS INCIDENTES.
La Meta Final
es Evitar
que se
Repita el
Incidente
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METODOLOGIA PARA LA
INVESTIGACION Y ANALISIS DE
INCIDENTES.
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B. RECOLECCION DE LA
EVIDENCIA.
La evidencia puede ser localizada
en cualquiera de las siguientes
fuentes:
Personas.
Posiciones Relativas.
Partes y componentes.
Documentacin.
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B. DOCUMENTACION.
Otra fuente de
evidencia la constituye
la documentacin atingente al tema y
que muchas veces se pasa por alto,
entre ellos podemos citar:
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C. ANALISIS Y CONCLUSONES.
En esta fase, el Supervisor, con la
informacin disponible ya
recopilada, debe plantearse cuales
han sido las Causas Directas y
sobre esa base, determinar las
Causas Bsicas del incidente.
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D. IMPLANTACION DE
CONTROLES.
Planes.
Estndares.
Desempeo.
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E. INFORME.
El informe es el documento que respalda
la labor desarrollada por la supervisin y
con que acuciosidad acto para evitar un
hecho similar.
Un formulario de investigacin debe
contener como mnimo lo siguiente:
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F. SEGUIMIENTO.
El proceso de investigacin concluye,
una vez que se han implementado las
medidas de control. Por tal razn, la
supervisin debe cerciorarse, que dichas
medidas se hayan llevado a la prctica.
El Proceso de Investigacin, se
Concluye con el Seguimiento
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MEDICION CUALITATIVA DE LA
INVESTIGACION DE INCIDENTES.
Item
Factor
Ponderado
(F.P.)
Identificacin
0.10
Descripcin
0.15
Anlisis Causal
Producto (F.P x C)
0.25
Potencialidad
0.10
Recomendacin
0.30
0.10
Fechas y firmas
Calificacin
(C)
CALIDAD
DE MIS
INVESTIGACIONES
TOTAL:
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A. IDENTIFICACION.
Departamento : Mantencin.
Supervisor directo: Raimundo Oyanedel P.
Fecha: 12/01/2002.
Fecha de Denuncia: 12/01/2002.
Hora: 16:30.
Lugar del Incidente:
Sector banco, taller de mantencin.
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B. CLASIFICACION DEL
INCIDENTE.
Accidente:
CTP:......
STP: X
Nombre: Juan Moreno.
Edad: 26 aos.
Cargo: Ayudante Mecnico. Ficha 145.
Antigedad: 6 aos.
Antigedad en el cargo: 2 aos 4 meses.
Parte del cuerpo lesionada: Ojos.
Diagnostico de la lesin: Conjuntivitis.
Tipo de accidente: Contacto por.
Agente causante: Objeto proyectado.
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B. CLASIFICACION DEL
INCIDENTE.
Accidente con dao a la propiedad.
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B. CLASIFICACION DEL
INCIDENTE.
Incidente Deteriorador.
Estime cuanta de la prdida en trminos medibles
$............
Cuas - Prdida.
GENTE
EQUIPOS
MATERIALES
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C. COSTOS.
Describa las prdidas estimadas en
unidades valorizables. Por
ejemplo: Horas/Hombre; Tiempo
de Paralizacin, etc.
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D. DESCRIPCION.
70
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Factores Personales:
1. Motivacin incorrecta. No plane su trabajo.
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F. EVALUACION DE
POTENCIALIDAD.
Gravedad Potencial del incidente:
Mayor.
Seria.
Menor.
Probabilidad de repeticin:
Alta.
Media.
Baja.
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G. ACCIONES CORRECTIVAS
PARA CONTROLAR EL PROBLEMA.
Insistir en que todo trabajo debe
ser planificado.
Responsable: Jefe directo.
Plazo de ejecucin: Inmediato.
Fecha de control efectivo:
Permanente continuo.
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H. OBSERVACIONES.
El accidentado se atendi en el
policlnico, aproximadamente a las
20:00 hrs, se le hizo un lavado de
ojos.
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I. FIRMAS Y FECHAS.
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CONCLUSION
Queda de manifiesto que para
seguir logrando una administracin
moderna es necesario contar con
conceptos bsicos para dicho
efecto, con el nico fin de
incrementar los indicadores
productivos y controlar la
siniestralidad de su empresa.
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