CONTABILIDAD I

CONTABILIDAD GENERAL
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
Tres (3) Crditos
RAFAEL SOLRZANO TORRECILLA
Tutor

rafasol2@hotmail.com

301 2365584

SOPORTE DE JUSTIFICACIN
OBJETIVOS
Objetivo General
Formar a los estudiantes en lo conceptual y terico de la
contabilidad general para aplicar en los proceso de desarrollo
profesional financiero.
Objetivos Especficos
Determinar la importancia del desarrollo contable en las
empresas.
Reconocer los procesos, procedimientos y tareas contables que
afectan la empresa.
Justificacin
Este curso brindar conocimientos en la comprensin de la
contabilidad como un proceso lgico de recopilar, clasificar y
presentar informacin contenida en los estados financieros para
la adecuada toma de decisiones empresariales.

CONTENIDOS
1 CONCEPTOS FUNDAMENTALES
OBJETIVO: Conocer el origen, importancia y principios de la contabilidad.
1.1 Conceptos de Contabilidad
1.2 Usuarios de la Informacin Contable
1.3 Principios Generales de Contabilidad
1.3.1 Normas Bsicas
1.3.2 Normas Tcnicas
2 SISTEMA CONTABLE
OBJETIVO: Reconocer el concepto y las partes de una cuenta y manejar el
Plan nico de Cuentas como un instrumento para registrar unificadamente la
informacin contable.
2.1 Ecuacin Contable
2.2 Contabilidad por partida doble
2.3 Transacciones
2.4 Efectos de las Transacciones en la Ecuacin Contable
2.5 Cuentas (P.U.C.)
2.5.1 Cuentas de Balances
2.5.2 Cuentas de Resultado
2.5.3 Cuentas de Orden

3 LIBROS Y SOPORTES DE CONTABILIDAD

OBJETIVO: Examinar los registros y soportes contables en el
ente econmico
3.1 Clasificacin de libros contables
3.1.1 Principales
3.1.2 Auxiliares
3.2 Registros Contables
4 ESTADOS FINANCIEROS
OBJETIVO: Conocer los diferentes estados financieros e
identificar su estructura.
4.1 Importancia
4.2 Clases de Estados Financieros
4.2.1 Estados Financieros de Propsito General (Cualidades)
4.2.2 Estados Financieros de Propsito Especfico

5 METODOS DE VALORIZACIN DE INVENTARIOS

OBJETIVO: Utilizar la tcnica de valoracin de inventarios en
las organizaciones como mecanismo de control de los bienes.
5.1 Sistemas de Inventarios
5.2 Mtodos de valorizacin de inventarios
5.3 Registro de transacciones de inventarios
6 AJUSTES CONTABLES
OBJETIVO: Aplicar la tcnica de ajustes contables para un
mejor conocimiento del valor real del ente econmico.
6.1 Concepto y Proceso
6.2.Importancia
6.3. Aplicacin
7 CIERRE DE LIBROS

METODOLOGA
Est fundamentado en el trabajo tutorial y la respuesta de los
estudiantes en el encuentro, su trabajo en CIPAS y su trabajo
independiente.
En este sistema el tutor es el encargado de orientar el trabajo,
tanto presencial como independiente de los estudiantes,
mediante la programacin de una serie de actividades
formativas en las que se enfrentan los problemas, se
fundamentan en los conocimientos, se indaga la realidad y se
retroalimenta para el cumplimiento de las metas de
aprendizaje.

SISTEMA DE EVALUACIN
El sistema de evaluacin del programa est dado por un trabajo
escrito sustentable y un examen final, los cuales tienen un
valor de 20%, 20% y 60% respectivamente.
TRABAJO ESCRITO: Consiste en un taller de aplicacin de los
conceptos y conocimientos que permitan evaluar las
competencias aprendidas por los estudiantes.
Es un trabajo que se desarrollo por el CIPAS y debe ser
entregado al final del ciclo acadmico.
EXAMEN FINAL: Consta de cuestionario de anlisis en donde
el estudiante debe desarrollarlo individualmente.
SUPLETORIOS: Se realizarn los supletorios ocho (8) das
despus del examen final, previa justificacin y presentando su
respectiva cancelacin.

Cartagena, 14 de agosto de 2012

Seores Coordinadores PESAD
Cordial saludo.
Me permito enviarles la nueva tabla de PONDERACION DE LA
EVALUACION SUMATIVA, aprobada por El Consejo Directivo de
Los PSAD en reunin celebrada el da 17 de julio de 2012,
como consta en el Acta 003 del mismo Consejo.
Quiero expresarle que esta nueva tabla de ponderacin debe
ser aplicada por todos los tutores a partir del segundo semestre
del presente ao.
Cordialmente,
AMAURY LORA SFER
Director PESAD.

ESTRATEGIA
EVALUATIVA

CONTENIDO

VALOR

Participacin en foros, chats,

elaboracin de protocolos y otras
actividades en plataforma.

20%

TRABAJO COLABORATIVO Actividad de investigacin de

DE INVESTIGACIN DE
campo por CIPAS. Trabajo escrito
CAMPO
y sustentacin

20%

EVIDENCIAS DE
PARTICIPACIN

EVALUACIN FINAL:

Prueba individual basada en los

criterios y evidencias de
desempeo.

CALIFICACIN DEFINITIVA

60%

100%

BIBLIOGRAFIA
BOLAOS Jorge, Contabilidad comercial, norma, 2002
CATACORA, Fernando, Contab. la base para las decisiones
gerenciales, McGrawHill, 2002
CORAL Y GUDIO, Contabilidad Universitaria, McGrawHill, 2002
MEIS Walter B. y Otros. Contabilidad - La Base para las
Decisiones Comerciales. Ed.McGraw-Hill, Bogot. 3a. Ed. 1993,
Vol. I y II.
Direcciones Electrnicas:
www. Gerencie.com
www.actualicese.com

CONCEPTOS FUNDAMENTALES
CONTABILIDAD:
CONTABILIDAD Es un sistema de informacin integrado a la
empresa que tiene como funcin recolectar, clasificar, registrar,
resumir, analizar e interpretar la informacin financiera de la
organizacin, en una fecha y/o perodo determinado.
Segn el estatuto contable, la contabilidad es un______ que
permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar,
analizar, evaluar, e informar, las operaciones de un ente
econmico, en forma clara, completa y fidedigna; con sujecin
a los principios o normas de contabilidad generalmente
aceptados en Colombia.
Es la ciencia y tcnica que ensea a recopilar, clasificar y
registrar de una forma sistemtica y estructural, las
operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin
de producir informes que, analizados e interpretados, permitan
planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la
empresa.

CONCEPTOS FUNDAMENTALES
CONTABILIDAD:
CONTABILIDAD Es un sistema de informacin integrado a la
empresa que tiene como funcin recolectar, clasificar, registrar,
resumir, analizar e interpretar la informacin financiera de la
organizacin, en una fecha y/o perodo determinado.
Segn el estatuto contable, la contabilidad es un______ que
permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar,
analizar, evaluar, e informar, las operaciones de un ente
econmico, en forma clara, completa y fidedigna; con sujecin
a los principios o normas de contabilidad generalmente
aceptados en Colombia.
Es la ciencia y tcnica que ensea a recopilar, clasificar y
registrar de una forma sistemtica y estructural, las
operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin
de producir informes que, analizados e interpretados, permitan
planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la
empresa.

FUNCIN DE UN SISTEMA CONTABLE

FUNCIN

USUARIOS

Administrador o
Recolectar,
identificar,
medir, Gerente
clasificar, registrar,
interpretar
y
analizar, evaluar, e

informar,
las Dueos o Accionistas
operaciones de un
ente econmico, en
forma
clara, Empleados o Sindicatos
completa y fidedigna

El Gobierno

Acreedores y Entidades
Crediticias

APLICACIN
Planeacin, control y toma de
decisiones
Rendimiento del capital invertido
confiado a la administracin.
Para fundamentar peticiones
laborales y lograr acuerdos con
los empleadores.
Determinar el monto del
impuesto a la renta y
complementario y otros
impuestos.
Determinar capacidad de pago y
autorizacin de un crdito.

OBJETIVOS DEL SISTEMA CONTABLE

(Art. 3 Decreto 2649/93)
1. Conocer y demostrar los recursos, las obligaciones y el
resultado obtenido en el perodo.
2. Predecir flujos de efectivos
3. Servir de apoyo a los administradores en la planeacin,
organizacin y direccin de los negocios.
4. Tomar decisiones en asuntos de inversiones y crdito.
5. Evaluar la gestin de los administradores y ejercer control
sobre las operaciones que se realicen.
6. Servir de base para determinar los impuestos, tarifas y
precios.
7. Cooperar en la conformacin de la informacin estadstica
nacional, y
8. Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social.

CUALIDADES DE LA INFORMACIN CONTABLE

Clara
COMPRENSIBLE
Fcil de Entender

retroalimentacin

Pertinente

-Valor

de

-Valor de Prediccin
Oportuna
TIL
-Neutral
Confiable

-Verificable
-Representacin
Hechos Econ.

COMPARABLE

Preparada sobre bases uniformes

Fiel

de

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE

ACEPTADOS

De conformidad con el art. 6 de la Ley 43 de 1990, Se entiende

por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados
en Colombia, el conjunto de conceptos bsicos y de reglas que
deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre
los asuntos y actividades de personas naturales o jurdicas.

NORMAS BSICAS
(Art. 5 Decreto 2649/93)
Son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que
fundamentan y circunscriben la informacin contable, con el fin
de que sta goce de las cualidades indicadas anteriormente.
1. Ente Econmico
2. Continuidad o empresa en marcha
3. Unidad de Medida
4. Perodo contable
5. Valuacin o Medicin
6. Causacin
7. Esencia sobre forma
8. Realizacin
9. Asociacin
10. Mantenimiento del patrimonio
11. Revelacin Plena
12. Importancia relativa o materialidad
13. Prudencia
14. Caractersticas y prcticas de cada actividad

NORMAS TCNICAS
NORMAS TCNICAS GENERALES: En desarrollo de las norma
bsicas, las normas tcnicas generales regulan el ciclo
contable.
CICLO CONTABLE:Es el proceso ordenado y sistemtico de

registros contables, desde la elaboracin de comprobantes de

contabilidad y el registro en libros hasta la preparacin de
estados financieros

NORMAS
TCNICAS
ESPECFICAS:
Determinan
los
procedimientos que deben tenerse en cuenta en el registro de
las operaciones y de la informacin contable de acuerdo con su
naturaleza especfica, aplicables a los ingresos, costos, gastos,
activos, pasivos, patrimonio, a la presentacin de los estados
financieros y a las cuentas de orden.

RELACIN DE LAS NORMAS TCNICAS CON LAS FASES

DEL CICLO CONTABLE
Fases del ciclo contable

Norma tcnica relacionada

Reconocimiento del hecho econmico
Contabilidad de Causacin o por
acumulacin

Entrada de Informacin

Clasificacin
Asientos
Asignacin
Diferidos
Moneda funcional
Provisiones y contingencias
Ajuste de la unidad de medida
Ajustes
Cierre contable

Procesamiento de Datos

Tratamiento de informaciones conocidas

despus de la fecha del corte y antes de la
emisin de E.F.
Verificacin de las Afirmaciones

Salida de Datos

RELACIN ENTRE NORMAS BSICAS Y NORMAS

TCNICAS
Normas Bsicas

Prudencia

Normas Tcnica
Generales
Provisiones y
Contingencias

Normas Tcnicas
Especficas
Provisin de cartera

Depreciacin de
propiedades, planta y
equipo.
Costo de la mercanca
vendida

Asociacin

Asignacin

Valuacin o medicin Medicin al valor histrico

Valoracin de
Inversiones

Unidad de Medida

Ajuste de la unidad de
medida

Revelacin Plena

Verificacin de las
Afirmaciones

Ajuste por inflacin de

activos no monetarios
Notas a los Estados
Financieros.

GRACIAS

Art. 6o. Ente econmico. El ente econmico es la empresa, esto es, la actividad
econmica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control
de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se
distinga de otros entes.
Art. 7o. Continuidad. Los recursos y hechos econmicos deben contabilizarse y
revelarse teniendo en cuenta si el ente econmico continuara o no funcionando
normalmente en perodos futuros. En caso de que el ente econmico no vaya a
continuar en marcha, la informacin contable as deber expresarlo.
Al evaluar la continuidad de un ente econmico debe tenerse en cuenta que
asuntos tales como los que se sealan a continuacin, pueden indicar que el ente
econmico no continuara funcionando normalmente:
1.Tendencias negativas (prdidas recurrentes, deficiencias de capital de trabajo,
flujos de efectivo negativos).
2. Indicios de posibles dificultades financieras (incumplimiento de obligaciones,
problemas de acceso al crdito, refinanciaciones, venta de activos importantes) y,
3. Otras situaciones internas o externas (restricciones jurdicas a la posibilidad de
operar, huelgas, catstrofes naturales).
Art. 8o. Unidad de medida. Los diferentes recursos y hechos econmicos deben
reconocerse en una misma unidad de medida.
Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional.
La moneda funcional es el signo monetario del medio econmico en el cual el ente
principalmente obtiene y usa efectivo.

Art. 9o. Perodo. El ente econmico debe preparar y difundir peridicamente estados
financieros, durante su existencia.
Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y en
consideracin al ciclo de las operaciones.
Por lo menos una vez al ao, con corte al 31 de diciembre, el ente econmico debe emitir estados
financieros de propsito general.
Art. 10. Valuacin o medicin. Tanto los recursos como los hechos econmicos que los afecten
deben ser apropiadamente cuantificados en trminos de la unidad de medida.
Con sujecin a las normas tcnicas, son criterios de medicin aceptados el valor histrico, el
valor actual, el valor de realizacin y el valor presente.
Valor o costo histrico es el que representa el importe original consumido u obtenido en efectivo,
o en su equivalente, en el momento de realizacin de un hecho econmico. Con arreglo a lo
previsto en este decreto, dicho importe debe ser reexpresado para reconocer el efecto
ocasionado por las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda.
Valor actual o de reposicin es el que representa el importe en efectivo, o en su equivalente, que
se consumira para reponer un activo o se requerira para liquidar una obligacin, en el momento
actual.
Valor de realizacin o de mercado es el que representa el importe en efectivo, o en su
equivalente, en que se espera sea convertido un activo o liquidado un pasivo, en el curso normal
de los negocios. Se entiende por valor neto de realizacin el que resulta de deducir del valor de
mercado los gastos directamente imputables a la conversin del activo o a la liquidacin del
pasivo, tales como comisiones, impuestos, transporte y empaque.
Valor presente o descontado es el que representa el importe actual de las entradas o salidas
netas en efectivo, o en su equivalente, que generara un activo o un pasivo, una vez hecho el
descuento de su valor futuro a la tasa pactada o, a falta de esta, a la tasa efectiva promedio de
captacin de los bancos y corporaciones financieras para la expedicin de certificados de deposito
a termino con un plazo de 90 das (DTF), la cual es certificada peridicamente por el Banco de la
Repblica.

Art. 11. Esencia sobre forma. Los recursos y hechos econmicos deben ser reconocidos y
revelados de acuerdo con su esencia o realidad econmica y no nicamente en su forma legal.
Cuando en virtud de una norma superior, los hechos econmicos no puedan ser reconocidos de
acuerdo con su esencia, en notas a los estados financieros se debe indicar el efecto ocasionado
por el cumplimiento de aquella disposicin sobre la situacin financiera y los resultados del
ejercicio.
Art. 12. Realizacin. Solo pueden reconocerse hechos econmicos realizados. Se entiende que
un hecho econmico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como
consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente econmico tiene
o tendr un beneficio o un sacrificio econmico, o ha experimentado un cambio en sus recursos,
en uno y otro caso razonablemente cuantificables.
Art. 13. Asociacin. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada perodo los costos
y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultneamente en
las cuentas de resultados.
Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se concluya
que no generara beneficios o sacrificios econmicos en otros perodos, debe registrarse en las
cuentas de resultados en el perodo corriente.
Art. 14. Mantenimiento del patrimonio. Se entiende que un ente econmico obtiene utilidad,
o excedentes, en un perodo nicamente despus de que su patrimonio al inicio del mismo,
excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la ley, haya sido
mantenido o recuperado. Esta evaluacin puede hacerse respecto del patrimonio financiero
(aportado) o del patrimonio fsico (operativo).
Salvo que normas superiores exijan otra cosa, la utilidad, o excedente, se establece respecto del
patrimonio financiero debidamente actualizado para reflejar el efecto de la inflacin.

Art. 15. Revelacin plena. El ente econmico debe informar en forma completa, aunque
resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situacin
financiera, los cambios que esta hubiere experimentado, los cambios en el patrimonio, el
resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo.
La norma de revelacin plena se satisface a travs de los estados financieros de propsito
general, de las notas a los estados financieros, de informacin suplementaria y de otros
informes, tales como el informe de los administradores sobre la situacin econmica y financiera
del ente y sobre lo adecuado de su control interno.
Tambin contribuyen a ese propsito los dictmenes o informes emitidos por personas
legalmente habilitadas para ello que hubieren examinado la informacin con sujecin a las
normas de auditora generalmente aceptadas.
Art. 16. Importancia relativa o materialidad. El reconocimiento y presentacin de los
hechos econmicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa.
Un hecho econmico es material cuando, debido a su naturaleza o cuanta, su conocimiento o
desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar
significativamente las decisiones econmicas de los usuarios de la informacin.
Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relacin al activo total,
al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio o a los
resultados del ejercicio, segn corresponda.
Art. 17. Prudencia. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y
verificarle un hecho econmico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga
menos probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y
los gastos.
Art. 18. Caractersticas y practicas de cada actividad. Procurando en todo caso la
satisfaccin de las cualidades de la informacin, la contabilidad debe disearse teniendo en
cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las caractersticas y practicas de cada
actividad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicacin geogrfica, su desarrollo
social, econmico y tecnolgico.