KJKGCFXDZSG

Linformatisation des
bibliothques - 3
Alain Jacquesson
Bibliothque publique et universitaire
Ville de Genve
Vers.3.01
Informatisation des bibliothques 3 /
Jacquesson / Fvrier 2001
Les fonctions dun

systme informatis
Fonction ou fonctionnalit :
Commande ou ensemble de
commandes permettant de raliser

une tche dans un systme
informatique (pour bibliothque)
Exemple : le prt dun livre

Informatisation des bi
bliothques 3 / Jacque
Larchitecture des fonctions

dun systme de gestion de
bibliothque
Systme intgr : on trouve toutes
les fonctions sur un systme unique

Systme spcialis : ne gre
quune seule fonction

Solution compose : utilise
plusieurs systmes spcialiss

dvolus des tches spcifiques
Solution compose
homogne
On utilise plusieurs systmes
identiques, chacun pour des

fonctions spcifiques
Exemple : La Suisse
RERO et VTLS / Virtua
IDS et Aleph
Problmes...
Normalisation des donnes
Vis--vis de lextrieur
Importer, exporter des donnes
Cohrence des donnes
Internes la base
Synchronisation des donnes
Les donnes et le temps
Les qualits dun systme de

gestion de bibliothque
La qualit des donnes
niveau de catalogage
exhaustivit des donnes
cohrence des donnes
Les richesses des fonctionnalits du
systme
Lergonomie du logiciel
qualit du dialogue
lisibilit des donnes
temps de rponse, etc.
Les acquisitions
Donnes concernant les commandes
Donnes concernant les fournisseurs
Donnes concernant les lecteurs
Systme comptable des acquisitions
Sommes engages et dpenses
Diffrents comptes
Structure gnrale dun

systme des acquisitions
Sous-Fonctionnalits des
commandes
Gnration dune notice de commande
Je saisis la notice / Jimporte la notice
Jengage la somme ncessaire
Je slectionne un fournisseur
Envoi de la commande
Par poste / Par fax / Par courrier lectronique
Suivi de la commande
Disponibilit : disponible/puis/rimpression
Dlais
Prix final (y.c. TVA, douane, transport, etc.)
Lenvoi par courrier

lectronique
Norme EDIFACT
Electronic Data Interchange For
Administration, Commerce and Transport
Structure de donnes normalise et
scurise
Norme BISAC
Book Industry Systems Advisory
Committee (USA)
10
Livres francophones Electre

LivresHebdo et EAN en codes-barres
Minitel : 3617 Electre (600000 notices)
Depuis 12 ans (1987)
CD-Rom Electre
Mise--jour mensuelle
11
Notice dans
LivresHebdo
12
Commandes : autres
pays
V.L.B.
CD-Rom
Verzeichniss Lieferbare Bcher

Allemagne, Suisse allemande
BiblioFile (US)
CD-Rom
Books in Print (US)
CD-Rom
BookBank (UK)
CD-Rom
13
Commandes par le Web

Courrier lectronique non format
A Genve : Ellipse, Georg, Skorianetz...
Librarie lectronique (Grand public)

http://www.amazon.com
rglement par carte de crdit
Distributeurs spcialiss
Librissimo (Livres anciens libres de droit)
14
15
16
17
18
Les librairies virtuelles

Librairie physique / Libraire virtuelle
a) Correspond un stock physique
b) Intermdiaire
Moyen de payement scuris (carte)

Livraison domicile
Mondialisation
Prix unique du livre
19
Prix du livre (France)

Auteur 10 %
Editeur (fabrication) 8
Impression, reliure
17
Editeur
(promotion)
Diffusion, reprsentants
Distribution, stockage12
Grossiste
12 %
Point de vente
28 %
%
%
7
6
%
%
%
20
Mondialisation du
numrique
Mein Kampf en Allemagne
Notre ami le roi [du Maroc]
Le problme dpasse largement
les librairies virtuelles

Diffusion des informations
concernant les acheteurs

21
Chane en mutation
complte
Vente directe par les diteurs
Livres la carte
tirages courts
retirages
pas de stocks
Livres numriques
e-books (on y reviendra)
22
Repenser les
acquisitions dans les
bibliothques
Achat au moindre cot ?
Place des librairies dans le tissu culturel et
scientifique
Emergence du numrique
Distributeurs spcifiques aux
bibliothques
Librairies virtuelles :
concurrents
partenaires
23
Difficult actuelle
Deux systmes informatiques
celui de la bibliothque
celui du libraire
Pas dinterface en terme de message

Saisie double
Lent et risqu
24
Acquisitions informatises
Librairies lectroniques
2 mondes qui ne communiquent
pas
25
Informatisation du
catalogage
Objectif :
Catalogage unique de toute unit
bibliographique
Melvil Dewey
(1851-1931)
En 2001, cet objectif ne semble plus
utopique mme lchelle plantaire
26
Les donnes de la
description
bibliographique
Les donnes descriptives
catalogage formel
Lanalyse de contenu
indexation, analyse, classification
Les donnes de gestion locales

la localisation, la cote, le propritaire, etc.
27
Principes de constitution
du catalogue de la
bibliothque
Saisie des notices par la bibliothque
Chargement, massif ou ponctuel, de
donnes extrieures
Rattachement un rseau de
bibliothques
Solutions mixtes
28
Saisie par la
bibliothque
Remplacement du systme manuel
Catalogage initial / Rtroconversion
Saisie monoposte
Saisie multiposte
Doit ou devrait tre abandonn, en
tout cas fortement diminu

29
Chargement de
donnes extrieures
Disquettes
Mmofiches (FF 1400 lanne - scolaire)
CD-Rom
Electre, BNF, LC, etc.
Bandes magntiques
Chargement en ligne
30
Travail en rseau
(voir aussi chapitre spcifique)
Rseau institutionnel
Bibliothques municipales GE
Rseau rgional
RERO, IDS, etc.
Rseau national
Pica (Hollande)
Rseau international
OCLC
31
Solution mixte - 1
Constituer son catalogue partir
de donnes provenant de sources

diffrenties
Solution puissante
Solution complexe
Solution difficile matriser
32
Solution mixte - 2
33
Les fichiers dautorit

Ils rpertorient
les formes adoptes,
normalises et documentes
des vedettes utilises dans un
catalogue alphabtique, matire, etc.
ainsi que les formes rejetes
34
Disponibilit des fichiers

dautorit lisibles par
machine
Bibliothque du Congrs
LC-Names, LCSH, etc.
Bibliothque nationale de Paris
Auteurs personnes physiques,
Collectivits, Titres uniformes, RAMEAU,
etc.
Allemagne
Krperschaftsdatei
Thesaurus divers
35
Fichiers dautorit
Ils sont indispensables :
la dcentralisation du catalogage
la coordination du catalogage et du
travail en rseau
donc terme :
la fusion de fichiers
et aux catalogues collectifs
36
Principe des fichiers

dautorit
37
Type de saisie
Saisie au kilomtre
on doit saisir soi-mme le codage
en voie de disparition
Saisie par grille

abrviations (AUT, TIT, etc.)
tiquettes (100,245, etc.) et codes de
sous-zones ($a, $b, etc.) normaliss
38
Evolution du
catalogage
Activit marginale des bibliothques
amricaines (Taux de recoupement)

Identifications uniques des entits
bibliographiques (ISBN, EAN, CODEN,
ISSN, etc.)
Catalogueurs plus rares, mais plus
spcialiss
Problme de la saisie rtrospective
39
Le Bulletinage
(Serials Control)
a) Commande initiale
b) Bulletinage proprement dit
(Check In)
c) Rclamations
(Claims)
d) Circulation (Routing)
e) Reliure (Binding)
f)Gestion des abonnements
g) Edition de listes diverses
40
Systmes de
bulletinage
Systmes autonomes
(Vendeurs
de priodiques)
Micro-Linx (Faxon)
Perline
(Blackwell)
Systmes intgrs
Explorer, VTLS, Notis, Geac, Aleph, etc.
41
Bulletinage - 1
Enregistrement dun fascicule
42
Bulletinage - 2
Affichage dans un OPAC
43
Bulletinage :
rclamations
Par courrier postal
Impression des lettres de rappels
Par courrier lectronique

non-structur
propritaire
en cours de normalisation
44
Prt informatis - 1
a) Prt dun ouvrage un lecteur
!!! Objet physique (3 vol.)
!!! Exemplaires
b) Prolongation
Livre en main / Par tlphone
Un livre / Tous les livres
c) Contrle du retour
Dans les temps impartis
Lieu correct
45
Prt informatis - 2
d) Rservation de documents dj prts
e) Identifications des prts hors dlais
- lettres de rappels imprimes
- messages lectroniques
f) Prts exclus
- ouvrages de rfrence
- ouvrages prcieux
- ouvrages pour sminaires
46
Prt informatis - 3
g)
h)
Amendes
- Dlais de grce
(non-communiqus aux lecteurs)
- Jours fris
- Payement partiel
Listes, statistiques
47
Schma gnral dun

systme de prt
informatis
48
Identification automatique
dobjets
a)
Codes barres
- Delta Distance A, code 39, code 128
b)
c)
Optical Character Recognition

Systmes exotiques
- Etiquettes ALS des BM/GE

- Micro-ondes [3M]
(couplage avec systme anti-vol)
d)
Identification des lecteurs
- Cartes puce multi-usages

49
Codes barres
50
Identification de livres
ISBN
2-05-100869 8
EAN 978 2-05-100869 3

Prfixe
Check
Digit
ISBN = identification bibliographique
EAN = European Article Number,
identification commerciale
51
Lecture des codes-barres

Stylo optique - Douchette libre- D.
fixe
52
Quelques spcialits du
prt informatis...
Commandes en magasins
La fiche doit simprimer dans le bon
magasin (BPU : 57 km de rayons)
Commandes et rservations par les
lecteurs
Self Service (ALS, 3M, etc.)
Prt, sortie, anti-vol

Retour, amendes, cartes de crdit,
rcpiss
53
Prt en self service
54
Prt et scurit
Systme anti-vol
dmagntiser un ouvrage qui sort
magntiser un ouvrage en rentre
Activation du systme de
magntisation par lordinateur

charg du prt
Couplage des deux systmes
55
Prt entre bibliothques

-1
Dans un monde homogne
Dans le cadre dun rseau (Ex. RERO)

Entre systmes semblables (Ex. IDS)
Dans un monde ouvert, htrogne

Principe de linteroprabilit
(Systmes diffrents)
56
Prt entre bibliothques

-2
57
ILL BBS / Inter Library

Loan
Un serveur intermdiaire qui gre les
demandes
Interfaces avec les diffrents systmes
utiliss en Suisse
Rpertoire des bibliothques suisses
pratiquant le prt entre bibliothques
Gestion des coupons lectroniques
Belle ralisation de lassociation
professionnelle suisse
58
ILL / BBS
59
Pages dexemples
ILL99
Demande lextrieur
60
Pages dexemples
ILL99
Demande de lextrieur
61
Laccs public aux

catalogues
En diffr (Off-line)
Production de fiches (Dsastre
magntique)
Listages (Prison, hpital)

COM (Computer Output Microforms)
Photo-compositions
Flashage professionnel
Laser, fichier PDF (Institutionnel)
62
Problme de
linterruption des grands
catalogues
Doit-on poursuivre lalimentation
du catalogue sur fiches ?
Confort de lutilisation
Poids conomique du travail double
Confusion pour les lecteurs
Chercher deux endroits
Centrer le travail sur le nouvel outil
Option suisse
Gel des catalogues sur fiches
63
Les catalogues sur

microfiches
Microfiches standard : 48 X
Utilises par presque tous les projets
dans le monde avant les OPAC

Distribution multiple du catalogue
Seule solution autonome avant les OPAC
Trs mal accepte par les lecteurs
+ lente que les fiches ou les OPAC (?)
Solution de scurit (Back up)
64
Les produits
photocomposs
Extraction de la base de donnes
Transfert ventuel sur PC
Mise en page spcifique
Flashage 2400 dpi (film offset)
Imprimante laser du bureau 600 dpi
dpi = dot per inch / point par pouce
65
Photocomposition de la
Bibliographie
genevoise
66
Laccs en ligne aux

catalogues
Premiers essais : Intrex / MIT 1965-1973
Oprationnel : dbut des annes 80
Chronologie de larchitecture
informatique:
Lignes loues (Sibil au dbut)
Telnet (Internet natif)
Telnet (Client serveur - VTLS 2000)
Accs Web
(Web Gateway - Virtua 2001)
67
Multiplication des points

daccs
Catalogues sur fiches
2 ou 3 points daccs
auteurs (personnel, collectivit,
anonyme), collections, matires, etc.
Catalogues informatiss
Tout peut tre point daccs
Mais... il faut guider le lecteur
car les risques de confusion sont grands
68
Dploiement des OPAC

On Line Public Access Catalog
CIEL - Catalogue Interactif En Ligne
APEL - Accs Public En Ligne
Seule la terminologie anglo-
saxonne sest impose

69
Lieux dutilisation des

OPAC
Lieux de recherche
assis / debout
dans / hors la bibliothque
nimporte quel point du campus
accs plantaire
lieu convivial : rle social de lOPAC
lieu de butinage
70
Poste de recherche
Jusqu 1995 environ :
80 colonnes / 24 lignes
surbrillance, vido inverse, clignotage
Aujourdhui :
Windows
Clavier + souris
Graphique
Internet
71
Architectures
exotiques
Minitel en France
interne la bibliothque (BM, scolaire, )
depuis chez soi (Sibil-F, ALS Marseille,
etc.)
Videotext (abandonn)
BM de Lausanne
Prestel en Angleterre
72
Mode de dialogue des

OPAC
Par langage de commande
Par menu :
caractre ou chiffre
touche de fonction
cran tactile
pointage avec la souris
Recherche boolenne
Langue naturelle
(Prototype)
Recherche non-conventionnelle
(Prototype)
73
Ergonomie des OPAC

Temps dapprentissage
Aide en ligne
Documentation
Graphisme de laffichage
Fiabilit du logiciel
Temps de rponse
Jargon (informatique / bibliothconomique)
74
Lisibilit des rsultats 1
75
Lisibilit des rsultats 2
76
Complexit des OPAC

Comprhension de la notion de
localisation par les lecteurs

Tout le rseau (BM, RERO, OCLC, ...)
Une bibliothque spcifique
Un fonds documentaire / matriel
Droit, Mdecine, etc.
Audiovisuel
Ncessit de filtres
77
Terminologie...
78
Place des OPAC

Systmes dinformation des institutions
Hirarchie des sources dinformations
LOPAC nest quune de ces sources
Diffrentiation pour :
les professionnels
le public
79
Architecture dun systme

dinformation et place de
lOPAC
80
Place des OPAC
LOPAC nest quun des modules du

systme dinformation de
lentreprise ou de linstitution
81
OPAC de diffrentes
gnrations
1re gnration
Points daccs multiples +
Tout est point daccs
+
Egalit exacte (Exact Match)
Un seul mode de dialogue .
2 modes daffichage .
Statut de disponibilit
+
Messages derreur confus Informatisation des bi
82
OPAC de diffrentes
gnrations
2me gnration
Vocabulaire contrl +
Accs boolen + / Butinage (Browsing) +
Renvois
+
Plusieurs modes de dialogue
Affichages diversifis +
Tri simple des rsultats
+
Fonction aide [Help] +
83
OPAC de diffrentes
gnrations
3me gnration
Accs complet via les notices dautorits

+
Utilisation des relations entre autorits +
Intgration classification / mots-cls
+
Liens avec les documents primaires lectro. +
Rponses ordonnes [Best Match]
++
Langage naturel +
Affichage la demande
+
Aide contextuelle+
84
85
Extraction de donnes
bibliographiques pour
les lecteurs
Extraction en ligne / en diffr
Pilotage de lextraction
par le lecteur
par le bibliothcaire systme
Donnes structures / libres
Logiciel de gestion de
bibliographies personnelles
Traitement de texte
86
Dchargement de notices
partir dun OPAC
Fournir lutilisateur des notices
rutilisables dans ses propres

travaux bibliographiques
Intgration des logiciels de gestion
de bibliographies personnelles
Ne jamais ressaisir des informations,
mme et surtout, par les utilisateurs

87
Interface avec un systme

de bibliographie
personnelle
88
Dchargement...
Principes :
- fourniture en format utilisateur
- fourniture en format structur simplifi
pour des gestionnaires de bibliographies
personnelles
- puis intgration un systme de traitement
de texte
- fourniture en format MARC (Rare : attention
au fond de commerce)
- fourniture sous forme structure : SGML,
HTML, XML
89
Envoi de notices dun OPAC vers la

bote lettres lectronique de
lutilisateur
90
Fonctions de gestion
dune bibliothque
Comptabilit
Bureautique
Budget
Statistiques
Gestion du
etc.
personnel
Scurit
des lieux
des objets
des personnes
Management
Tableaux de bord
Simulation
Inventaires
91
Informatisation des
bibliobus
Traitement en diffr
(utilisation de cassettes de saisie)

Micro-ordinateurs portables
Traitement en ligne
Bande FM
Tlphone cellulaire + Modem
GSM, UMTS, Wap, etc.
92

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Les fonctions dun

commandes permettant de raliser

Exemple : le prt dun livre

Larchitecture des fonctions

les fonctions sur un systme unique

quune seule fonction

plusieurs systmes spcialiss

identiques, chacun pour des

Les qualits dun systme de

Les richesses des fonctionnalits du

Structure gnrale dun

Lenvoi par courrier

Livres francophones Electre

Verzeichniss Lieferbare Bcher

Books in Print (US)

Commandes par le Web

Librarie lectronique (Grand public)

Les librairies virtuelles

Moyen de payement scuris (carte)

Prix du livre (France)

les librairies virtuelles

concernant les acheteurs

Achat au moindre cot ?

Place des librairies dans le tissu culturel et

Pas dinterface en terme de message

Les donnes de gestion locales

tout cas fortement diminu

de donnes provenant de sources

Les fichiers dautorit

Disponibilit des fichiers

Principe des fichiers

Saisie par grille

amricaines (Taux de recoupement)

Par courrier lectronique

Schma gnral dun

- Delta Distance A, code 39, code 128

Optical Character Recognition

- Etiquettes ALS des BM/GE

Identification des lecteurs

- Cartes puce multi-usages

EAN 978 2-05-100869 3

Lecture des codes-barres

Prt, sortie, anti-vol

Prt en self service

magntisation par lordinateur

Prt entre bibliothques

Dans un monde homogne

Dans le cadre dun rseau (Ex. RERO)

Dans un monde ouvert, htrogne

Prt entre bibliothques

ILL BBS / Inter Library

Laccs public aux

Listages (Prison, hpital)

du catalogue sur fiches ?

Les catalogues sur

dans le monde avant les OPAC

Laccs en ligne aux

(Web Gateway - Virtua 2001)

Multiplication des points

Dploiement des OPAC

saxonne sest impose

Lieux dutilisation des