Actualización Meci Presentacion General

ACTUALIZACION
MODELO ESTANDAR DE
CONTROL INTERNO MECI
Agenda
1. Objetivos de la sesin
2. Marco legal del Sistema de Control
Interno
3. Justificacin de la actualizacin
4. Metodologa
utilizada
para
la
actualizacin
5. Estructura general
6. Principales cambios
7. Fases de la actualizacin
8. Roles y Responsabilidades.
9. Resultados Sistema de Control Interno
vigencia 2013
1. Objetivos
Establecer los conceptos
bsicos sobre la actualizacin
del MECI.
Dar a conocer los principales
cambios de la actualizacin del
MECI.
Realizar un taller prctico sobre
los principales cambios del
MECI.
Generar en los asistentes la
Capacidad para transferir los
conceptos en sus entidades.
Agenda
1. Objetivos de la Videoconferencia
Interno
4. Metodologa
utilizada
para
la
actualizacin
8. Roles y Responsabilidades
vigencia 2013
2. Marco Legal del

Sistema
Agenda
Interno
4. Metodologa
utilizada
para
la
actualizacin
vigencia 2013
Justificacin
El Gobierno Nacional, en procura del mejoramiento
continuo, consider necesario actualizar el MECI, con el fin
de:
Modernizar y adecuar la herramienta de control de la
Administracin Pblica, a las normas y estndares
internacionales, teniendo en cuenta en otros aspectos
que el modelo COSO Committee of Sponsoring
Organizations of the Treadway Commission(referente
Internacional) tuvo modificaciones COSO II - 2004 y
COSO III -2006.
Adoptar los lineamientos internacionales frente a la
revisin y actualizacin de las normas tcnicas.
Producto de las evaluaciones realizadas a la poltica,
y teniendo en cuenta las inquietudes y sugerencias
de las Entidades con respecto a la implementacin y
fortalecimiento del modelo, se decide actualizar el
MECI
Agenda
Interno
4. Metodologa
utilizada
para
la
actualizacin
6. Principales cambios.
vigencia 2013
Metodologa Utilizada
para
la Actualizacin
Metodologa Utilizada
para
la Actualizacin
Agenda
Interno
4. Metodologa
utilizada
para
la
actualizacin
vigencia 2013
Estructura del Modelo MECI INICIAL y MECI Actualizado
Cambios
estructura
1.1. AMBIENTE DE
CONTROL.
1. SUBSISTEMA DE
CONTROL
ESTRATGICO
1.2.
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATGICO.
1.3.
ADMINISTRACIN DE
RIESGOS.
2.1. ACTIVIDADES
DE CONTROL.
V A
2. SUBSISTEMA DE
CONTROL DE
GESTIN
3. SUBSISTEMA DE
CONTROL DE
EVALUACIN
2.2. INFORMACIN.
ACUERDOS, COMPROMISOS O PROTOCOLOS

TICOS.
DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO.
ESTILO DE DIRECCIN.
PLANES Y PROGRAMAS.
MODELO DE OPERACIN POR PROCESOS.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
CONTEXTO ESTRATGICO.
IDENTIFICACIN DE RIESGOS.
ANLISIS DE RIESGOS.
VALORACIN DE RIESGOS.
POLTICAS DE ADMINISTRACIN DE RIESGOS.
POLTICAS DE OPERACIN.
PROCEDIMIENTOS.
CONTROLES.
INDICADORES.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
INFORMACIN PRIMARIA.
INFORMACIN SECUNDARIA.
SISTEMAS DE INFORMACIN.
2.3. COMUNICACIN
PBLICA.
COMUNICACIN ORGANIZCIONAL.
COMUNICACIN INFORMATIVA.
MEDIOS DE COMUNICACIN.
3.1. AUTOEVALUACIN.
AUTOEVALUACIN DEL CONTROL

AUTOEVALUACIN DE GESTIN.
3.2.EVALUACIN
INDEPENDIENTE.
3.3. PLANES DE
MEJORAMIENTO.
EVALUACIN DEL SISTEMA DE CONTROL

INTERNO.
AUDITORA INTERNA.
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL.
PLAN DE MEJORAMIENTO FUNCIONAL.
PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL.
Agenda
Interno
4. Metodologa
utilizada
para
la
actualizacin
vigencia 2013
Principales
MDULO DE PLANEACINcambios
Y
GESTIN
Direccio
nam
Estratgi
co
Talento
Human
o
1.1. AMBIENTE DE
CONTROL.
1. SUBSISTEMA DE
CONTROL
ESTRATGICO
1.2.
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATGICO.
1.3.
ADMINISTRACIN DE
RIESGOS.
Administ
ra. del
Riesgo
ACUERDOS, COMPROMISOS O PROTOCOLOS

TICOS.
DESARROLLO
HUMANO.
DEL
TALENTO
ESTILO
PLANESDE
DIRECCIN.
Y PROGRAMAS.
MODELO DE OPERACIN POR PROCESOS.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
CONTEXTO ESTRATGICO.
IDENTIFICACIN DE RIESGOS.
ANLISIS DE RIESGOS.
VALORACIN DE RIESGOS.
POLTICAS DE ADMINISTRACIN DE RIESGOS.
Principales
cambios
MDULO DE PLANEACIN Y
GESTIN
Talento
Human
o
2. SUBSISTEMA DE
CONTROL DE
GESTIN
Direccio
nam
Estratgi
co
2.1. ACTIVIDADES
DE CONTROL.
Administ
ra. del
Riesgo
POLTICAS DE OPERACIN.
PROCEDIMIENTOS.
CONTROLES.
INDICADORES.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
Principales
cambios
Principales
cambios
Principales
cambios
Principales cambios
MDULO DE EVALUACIN Y
SEGUIMIENTO
Autoevalua
cin
Institucion
al
Auditora
Interna
3.1. AUTOEVALUACIN.
3. SUBSISTEMA DE
CONTROL DE
EVALUACIN
3.2.EVALUACIN
INDEPENDIENTE.
3.3. PLANES DE
MEJORAMIENTO.
Planes de
Mejoramie
nto
AUTOEVALUACIN DEL CONTROL

AUTOEVALUACIN DE GESTIN.
EVALUACIN DEL SISTEMA DE CONTROL
INTERNO.
AUDITORA INTERNA.
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL.
PLAN DE MEJORAMIENTO FUNCIONAL.
PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL.
Principales
cambios
La autoevaluacin institucional recoge los anlisis que se

realizan a travs de los indicadores de gestin y relaciona
las tcnicas que pueden utilizarse para realizar proceso de
autoevaluacin peridicos.
Dentro de la Auditora interna se hace nfasis en las normas

internacionales para la prctica profesional de auditora interna.
La evaluacin al Sistema de Control Interno se constituye en
una actividad que debe ser sistemtica y es un insumo bsico
para la realizacin del Informe Ejecutivo Anual de Control
Interno.
Los planes de mejoramiento institucional recogen los

hallazgos del ente de control y aquellos producto de
las auditoras internas.
El plan de mejoramiento individual debe orientarse a
travs de los lineamientos de la Circular 003 de 2010
DAFP.
Principales cambios
EJE INFORMACIN Y
COMUNICACIN
Informacin y
Comunicacin
Externa
2. SUBSISTEMA DE
CONTROL DE
GESTIN
Informacin y
Comunicacin
Interna
2.2. INFORMACIN.
2.3. COMUNICACIN
PBLICA.
Sistemas de
Informacin y
Comunicacin
INFORMACIN PRIMARIA.
INFORMACIN SECUNDARIA.
SISTEMAS DE INFORMACIN.
COMUNICACIN ORGANIZCIONAL.
COMUNICACIN INFORMATIVA.
MEDIOS DE COMUNICACIN.
Principales
cambios
La Comunicacin externa debe trabajarse como

un eje estratgico transversal a la estructura
organizacional con el fin de darle cumplimiento a
los principios constitucionales de publicidad y
transparencia.
La Comunicacin Interna requiere de estrategias

comunicativas concretas, que incidan en los flujos de
comunicacin descendente, ascendente y transversal
Sistema de Informacin y Comunicacin conformado por

el conjunto procedimientos, mtodos, recursos (humanos y
tecnolgicos) e instrumentos utilizados por la entidad
pblica, para garantizar tanto la generacin y recopilacin de
informacin; como la divulgacin y circulacin de la misma,
hacia los diferentes grupos de inters.
Productos mnimos
ELEMENTO
PRODUCTOS MNIMOS
Documento con los

principios y valores de la
entidad.
Acuerdos Compromisos y
Protocolos ticos
Acto administrativo que

adopta el documento con
los principios y valores de
la entidad.
Estrategias de
socializacin permanente
de los principios y valores
de la entidad
OBSERVACIONES
Carta de valores y polticas

ticas de la entidad,
declogo de tica, cdigo
de tica, etc.
Acta de eleccin de
valores por concertacin
entre las diferentes
dependencias.
Decreto, Resolucin, Acta
u otro Acto Administrativo
que permita evidenciar la
adopcin de los principios
y valores de la entidad
Instrumentos,
herramientas, eventos de
difusin y/o dems
actividades que
demuestren la
socializacin y difusin de
los principios y/o valores
adoptados por la entidad.
(Cartillas, Correos
electrnicos, Cartelera de
la entidad, Concursos,
Actividades entre otros.)
Consejos para
la prctica
Estructura
final
Consejos
para la
prctica
Estructura
final
Consejos
para la
prctica
Estructura
final
Consejos
para la
prctica
Estructura
final
Consejos
para la
prctica
Estructura
final
Consejos
para la
prctica
Agenda
Interno
4. Metodologa
utilizada
para
la
actualizacin
vigencia 2013
Transicin para la
Actualizacin
Balance final donde
se
compara el diagnstico
inicial y lo ejecutado,
dando cuenta del proceso
de actualizacin.
Capacitacin
a
los
funcionarios.
Seguimiento acorde con el
plan de trabajo y la
priorizacin de actividades.
Plan de trabajo producto del

diagnstico realizado.
Identificar los cambios.
Autoevaluacin al SCI actual
(Anexo 4).
Revisin
lineamientos
sobre
la
actualizacin.
Capacitacin a los funcionarios sobre
el proceso a llevar a cabo para la
actualizacin.
Fases para la
actualizacin
Las entidades y organismos que cuentan con un Modelo implementado,
dentro de los siete meses siguientes a la publicacin del decreto debern
realizar los ajustes necesarios para adaptar los cambios surtidos en la
actualizacin del MECI.
Fases para la
implementacin
Entidades creadas dentro del ao anterior a la publicacin del

decreto de actualizacin:
Fases para la
implementacin
Las entidades que se creen con
posterioridad a la publicacin del decreto
debern implementar el Modelo
Actualizado siguiendo las mismas fases de
las entidades creadas en el ao anterior a
la publicacin del decreto 943 de 2014; el
plazo para su implementacin se contar
6 meses despus de la creacin de su
planta de personal. (24 meses)
Agenda
Interno
4. Metodologa
utilizada
para
la
actualizacin
vigencia 2013
Roles y
Responsabilidades
Roles y
Responsabilidades
Agenda
Interno
4. Metodologa
utilizada
para
la
actualizacin
vigencia 2013
Resultados Sistema de
Control Interno Orden
Territorial
Departamento Administrativo
de la Funcin Pblica DAFP
www.dafp.gov.co
E-mail:
webmaster@dafp.gov.co

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ACTUALIZACION

2. Marco Legal del

Estructura del Modelo MECI INICIAL y MECI Actualizado

ACUERDOS, COMPROMISOS O PROTOCOLOS

AUTOEVALUACIN DEL CONTROL

EVALUACIN DEL SISTEMA DE CONTROL

ACUERDOS, COMPROMISOS O PROTOCOLOS

AUTOEVALUACIN DEL CONTROL

La autoevaluacin institucional recoge los anlisis que se

Dentro de la Auditora interna se hace nfasis en las normas

Los planes de mejoramiento institucional recogen los

La Comunicacin externa debe trabajarse como

La Comunicacin Interna requiere de estrategias

Sistema de Informacin y Comunicacin conformado por

Documento con los

Acto administrativo que

Carta de valores y polticas

Plan de trabajo producto del

Entidades creadas dentro del ao anterior a la publicacin del

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