KUMPULAN

4:PENGELOLAAN
AKTIVITI DAN
PERTANDINGAN
DISEDIAKAN OLEH:
NURUL HUMAIRA
NATASYA BT HERMI
ALYA ISMAHANI BT MAT
ZAIN

badan tertinggi
yang menguruskan
aspek olahraga di
peringkat
dunia

Olahraga
tahunan
Banyak jenis
acara
dilangsungka
n
Malaysi
a

OLAHRAGA :-

padang dan balapan,

merentas desa, larian
jalanraya
dan lumba jalan kaki.

Padang &
balapan, lari
berganti dan
merentas desa

IAAF

Acara Balapan
bilanga
n

acara

100 meter

200 meter

400 meter

800 meter

1500 meter

3000 meter

5000 meter

10000 meter

100 meter lompat pagar

10

110 meter lompat pagar

11

400 meter lompat paga

12

3000 meter lari berhalangan

13

5000 meter lumba jalan kaki

14

4 x 100 meter

15

4 x 400 meter

ACARA
PADANG

MERENTAS
DESA

Larian jarak jauh melebihi 3 km

Menggunakan strategi

LARI
BERGANTI

4 orang atlet sebagai satu pasukan

Baton besi diberi antara pelari

perkhemahan

Unit

Modul
kerohanian

Latihan
dalam
kumpulan

Refleksi

program

Latihan
fizikal

Kesihatan
&
keselamatan

Rekrea
si

penggunaanmasa
lapanguntuk keseronokan,
bersama keluarga atau
aktiviti bukan kerja
aktiviti terancang yang
digunakan bagi mengisi masa
lapang

Terdapat
dalam
bentuk :-

Sukan /
permainan

hobi

Melancong
/ bercuti

Contoh
aktiviti

LAWATAN SAMBIL BELAJAR

Sejarah

LAWAT
AN

Alat
pertolongan
cemas
Bilangan guru
pengiring perlu
disesuaikan dengan
jumlah murid

Ketua rombongan :
pastikan bilangan
peserta rombongan
mencukupi

Faktor
keselam
atan
Ibu bapa perlu
dimaklumkan mengenai
masa ketibaan
-perjalanan balik
Guru pengiring lelaki &
perempuan perlu
sekiranya peserta
terdiri daripada murid
lelaki & perempuan

Prosedur
Sediakan program lawatan sambil
belajar

Sediakan surat kepada ketua

agensi yang dilawati
Isi borang perkhidmatan kenderaan
Kemuka permohonan insuran kelompok

Kemuka permohonan penginapan dan makanan

Kumpul peserta dan beri taklimat pada peserta
pada hari lawatan
Laksanakan lawatan

Sesi imbas kembali program lawatan

Sediakan maklumbalas dan & laporan

Surat menyurat
SURAT RASMI
untuk bacaan &
perhatian pihak lain
formal & tidak bersifat
peribadi
untuk tujuan
permohonan, jemputan
dan pemberitahuan

KERTAS KERJA
Dokumen yang
disertakan bersama bagi
memohon kelulusan
sesebuah program
Menerangkan pengisian
program secara
keseluruhan

ELEMEN
DALAM
KERTAS KERJA

lampiran
tandatangan
penutup
anggaran
jadual
jawatankuasa
pengisian
penyertaan
tempat
tarikh
anjuran
objektif
pendahuluan
muka

MUKA HADAPAN
Anjuran
Tempat
Tarikh
Nama

PENDAHULUAN
* Objektifobjektif utama
program
* Dinomborkan
mengikut sistem
penomboran
berturutan

OBJEKTIF

anjura
n

tarikh

TEMPAT
& LOKASI

penyert
aan

pengisian

Ajk program

Jadual

Anggaran
perbelanjaan

penut
up

LAMPIRAN

Contoh
kertas kerja

PENGELOLAAN
AKTIVITI DAN
PERTANDINGAN

PERATURAN DAN LANGKAH-LANGKAH

PENGELOLAAN

SEBELU
M

SEMASA

SELEPAS

SEBELUM

Senarai semak berlandaskan aktiviti yang

dilaksanakan, contohnya Sukan Tahunan Sekolah.
Taklimat kepada ahli atau peserta yang terlibat
dalam aktiviti tersebut. Cthnya aktiviti
perkhemahan.
a. Surat kebenaran ibu bapa
b. Peralatan yang perlu dibawa
c. Tingkah laku semasa aktiviti
Menyenarai dan membahagikan bidang tugas bagi
setiap jawatankuasa yang ditubuhkan.

CONTOH SENARAI SEMAK AGENDA

SURAT KEBENARAN IBU

BAPA

SURAT KELULUSAN PERMOHONAN

ENARAI TUGAS AJK PROGRA

SEMASA
Memastikan tempat
aktiviti yang dijalankan
selamat.

Sentiasa mengawasi dan

memantau peserta
semasa aktiviti
dijalankan.

Memastikan pegawai
atau pihak urusetia
sentiasa berada di
tempat aktiviti
dijalankan.

Memastikan semua
peserta melapor diri
kepada pengurus peserta

SEMASA PERKHEMAHAN

SELEPAS

Membersih kawasan yang digunakan

Menyelesaikan semua perbelanjaan
Memastikan peralatan yang dibawa cukup.
Memastikan semua barang yang dipinjam
dipulangkan.
Memastikan semua peralatan disimpan di
tempat asal.

PENILAIAN
DAN
PELAPORA
N

KEBERKESANAN
AKTIVITI

Melihat
sejauh
mana
objektif
dicapai.

Menilai
keberkesan
an aktiviti

1. Soal
selidik
2. Rekod
pemantau
an

Menganalis
is
keberkesan
an ahli
jawatankua
sa

LAPORAN
Tidak
Bergantung
mempunyai
kepada
format
AKTIVITI
yang
organisasi
khusus.

FORMAT LAPORAN
AKTIVITI
1.0 PENDAHULUAN
menceritakan kepentingan aktiviti tersebut
dijalankan
bagaimana sesuatu aktiviti itu membantu pelajar
menceritakan secara ringkas keseluruhan aktiviti
2.0 OBJEKTIF
menyatakan objektif yang ingin dicapai melalui
aktiviti yang dijalankan.
menyertakan huraian objektif yang mantap dan
jelas.

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA

senarai penuh ahli jawatankuasa bersama nombor
kad pengenalan, jawatan yang disandang dan juga
tugasnya.
4.0 TENTATIF PROGRAM
sediakan tentatif daripada awal program hingga
akhir.
masa, tempat dan tarikh juga disertakkan
bersama.
5.0 PENYERTAAN
lampirkan senarai kehadiran bagi program yang
dijalankan.
sertakan maklumat lengkap seperti nombor kad
pengenalan.

6.0 PERBELANJAAN KEWANGAN

nyatakan perbelanjaan dan pendapatan aktiviti
dengan teliti.
lampirkan bersama segala salinan resit dan juga
resit asal.
7.0 PENUTUP
menceritakan aktiviti secara keseluruhan.
nyatakan objektif yang dicapai.

8.0 TANDATANGAN
disediakan oleh = setiausaha program
disemak oleh = pengarah program
disahkan oleh = pengarah

MESYUARAT PASCA NILAI

(POST MORTEM)
Perkara yang dibincangkan dalam
post mortem ialah:
Membincangkan masalah yang
dihadapi.
Membincangkan penyelesaian
masalah.
Membincangkan perlaksanaan
aktiviti.
Membincangkan pendapat umum
dan beberapa isu lain yang

Pelaksanaan yang perlu dilakukan dalam

Mesyuarat Pasca Nilai (Post-Mortem) :
Setiausaha memanggil semua jawatankuasa
bermesyuarat post-mortem serentak.
Setiausaha mencatat pandangan, kritikan,
cadangan dan sebagainya.
Setiausaha membuat laporan untuk
dibentangkan dalam Jawatankuasa Kerja
Persatuan.
Semua cadangan dan pandangan yang telah
dibentangkan akan dibawa kepada
mesyuarat tahun seterusnya atau
pengelolaan baru.