91 Overview ES

SAP Business One Familia 9
Resumen
Francisco Fernndez I Consultor
Enero 2014
Responsabilidad Legal
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desarrollar cualquier caracterstica mencionada. Este documento, o cualquier otra presentacin
relacionada con l y la estrategia de SAP y los posibles futuros desarrollos, productos y/o plataformas y
funcionalidades pueden ser modificados en cualquier momento por SAP por cualquier motivo sin previo
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compra.
2013 SAP Espaa. Todos los derechos reservados.
Objetivos
Al final de esta sesin, podr:

1. Proporcionar un resumen de las nuevas funcionalidades de
la versin 9.0 y 9.1
2. Hablar sobre los beneficios de la versin 9.0 y 9.1
SAP Business One 9.0

Haciendo Business One ms fcil de usar, implantar, integrar y
configurar
Integracin
Ms fcil de
Configurar
& extender
Ms fcil de
Implantar
Mejorada
Ms
funcionalidad
estndar
9.0
Mayor
foco
Sectorial
Agenda (1)
Lgica de negocio
Gestin de ubicaciones
Recuento de inventario
Unidades de medida mltiples
Solicitud interna de compra
Listas de precios y descuentos
Cancelacin de pagos y depsitos
Cancelacin de documentos de
marketing
Determinacin de cuentas de mayor
Integracin de activos fijos
Envo directo
Precios de entrega
Coste de artculo en devoluciones y
abonos de ventas
Conciliaciones en moneda del
sistema
Localizacin
Integracin del Intrastat

Asistente de pagos y correcciones de
facturas
IVA diferido en asientos manuales
Informes financieros
Mejora bsqueda de cuentas
Conciliacin manual de solicitudes de
anticipo
Informes
SAP Crystal Reports 2011

SAP Crystal Reports Server 2011
Soporte multi-idoma Electronic
File Manager (EFM)
Agenda (2)
Infraestructura de negocio
Centro de implantacin
Tareas de Implantacin
Proyecto de implantacin
Integracin de procesos de negocio
Electronic Data Interchange (EDI)
Extensiones & Soporte
SAP Business One Studio Suite
SAP Business One Studio

SAP Business One Studio para MS Visual Studio
Infraestructura Tcnica
System Landscape Directory (SLD)

Single Sign On (SSO)
Soporte 64-bit
Mejoras en seguridad
Credenciales de usuario por sociedad
Estndares de Accesibilidad
Estructura de datos para informes
monetarios
Gestin del ciclo de vida
Instalacin y actualizacin
Remote Support Platform 3.0
SAP Business One Workflow

Mejoras en SDK
Nueva apariencia ~ Golden Thread
Lgica de negocio
Gestin de ubicaciones (1/4)

Almacenes
Mejoras:
01
02
Sub-niveles
01
02
Zona 1
rea 1
Zona 2
rea 2
rea 3
Lnea 2
Lnea 3
04
Ubic. 1
Ubic. 5
Ubic. 8
Ubic. 2
Ubic. 6
02-Z2-A3-R1-2
Ubic. 3
02-Z2-A3-R2-6
Ubic. 7
02-Z2-A3-R1-3
02-Z2-A3-R2-7
Ubic. 4
02-Z2-A3-R1-4
(Cdigos de ubic.)
Ejemplo de escenario jerrquico

Gestin de ubicaciones activada por almacn
Almacenes divisibles en mltiples sub-niveles
Soporta hasta 4 sub-niveles, por ejemplo:

a.Zona, b. rea, c. Estantera y d. Lnea.
Cdigos de ubicaciones pueden soportar

escenarios jerarquizados o sin jerarquas
Cdigos de ubicaciones configurables hasta

con 10 atributos, como por ejemplo: tamao,
peso, peligroso, frio, etc.
Gestin de cdigos de ubicaciones y subniveles manual o automtica con una

herramienta para la
creacin/actualizacin/borrado
Ubicaciones por defecto disponible: por

artculo, por grupo de artculos y por almacn
rea 4
Lnea 1
02-Z2-A3-R2-5
Zona 3
03
02-Z2-A3-R1-1
Gestin y configuracin de ubicaciones:
02-Z2-A3-R3-8
Ubic. 9
02-Z2-A3-R3-9
Ubic. 10
02-Z2-A3-R3-10
Ubic. 11
02-Z2-A3-R3-11
Ubic. 12
02-Z2-A3-R3-12
Gestin de Ubicaciones (2/4)

Continuacin:
Asignaciones:
Issue allocation
per WH
Document allocation for all Sales A/R and Purchasing A/P documents
Configuracin de asignacin de ubicacin automtica

para entradas y salidas de artculos
Pantallas para asignacin en entradas y salidas de

materiales manuales
Posibilidad de rellenar ubicaciones
Gestor de Picking & Packing soporta ubicaciones
Mtodos de picking soportan secuencias y

numeracin de ubicaciones simple
Asignacin de reglas de gestin de ubicaciones para

artculos con lotes y nmeros de serie
Traspasos de inventario soportan ubicaciones
Disponibilidad de artculos muestra la ubicacin
rdenes de produccin gestionan ubicaciones en las

salidas de componentes y en los recibos de
produccin
Recuento de inventario soporta ubicaciones
Soporte de cdigo de barras: por ubicacin y por

artculo
10

Continuacin:
Muestra el
desglose de
artculos por
localizacin
Informes:
Informe de movimientos en ubicaciones
Informes existentes mejorados con la

informacin de las ubicaciones
Nuevos informes:
Listado de ubicaciones
Listado de contenido de
ubicaciones
Historial de transacciones por ubicacin

vinculando el diario de documentos con el
de transacciones.
Toda la funcionalidad de ubicaciones

disponible en la DI API
Herramientas de implantacin soportan la

gestin de ubicaciones
11

Beneficios:
Optimiza los movimientos de artculos
Proceso de pedidos ms rpido
Asignacin automtica facilita los diferentes

procesos de picking
Mayor eficiencia con recuentos acelerados
Menor tiempo de picking
Mejora de reabastecimiento de artculos
Mejor gestin de productos reservados
Mayor visibilidad de los niveles de inventario
Menores riesgos potenciales de inventario
Mejor toma de decisiones con inventarios en

tiempo real
Definicin de objetivos a travs de los informes

de almacenes
12
Recuento de inventario (1/2)

Nuevo proceso de principio a fin para recuento de inventario:
Determinacin del ciclo de recuento
A Artculos 6 veces / ao
B Artculos 6 veces / ao
C Artculos 1 vez / ao
Alerta para
artculos A
Recomendacin
de recuento
Seleccin
artculos
Bloqueo
artculos
Impresin hoja
recuento
Nuevo proceso de recuento de inventario
Mejoras en recuento cclico:
Recomendaciones de recuento vinculadas con el

proceso de registro de inventario
Definir frecuencias de recuento ms flexibles
Definir ciclos de inventario a nivel de almacn,

ubicacin o artculo
Recibir alertas para recuentos de inventario

pendientes
Recuento de inventario:
Recuento
Nuevo documento de recuento de inventario para

guardar y gestionar los recuentos
Registro
recuento
Nuevo documento de contabilizacin para

registrar los resultados del recuento de inventario
Dos personas pueden retirar inventario de la

misma rea
Posibilidad para congelar artculos
Registro directo del recuento si completar el

proceso.
Compara
resultados
Registro
diferencias
inventario
Mejoras:
13
Recuento de inventario (2/2)

Continuacin:
Ver documentos de recuento en listado de partidas

abiertas
Soporta unidades de medida mltiples
Nmero exacto de artculos con lotes/n serie
Gestin de ubicaciones soportada en el proceso de

recuento de inventario
Informes:
Informe central de recuento
Cuadro de mando de recuento de inventario
Beneficios:
Informes ms precisos de gestin de inventario
Recuento dinmico de diferencias de cantidad
Mayor transparencia en el recuento y sus asientos
Anlisis de cantidades y diferencias.
Comparar diferencias entre dos recuentos
Mayor flexibilidad al definir ciclos de recuento de

inventario
Mayor flexibilidad al registrar las correcciones
14
Mltiples Unidades de medida (UM)

Mejoras:
UMs individuales pueden agruparse

estableciendo reglas de conversin
La UM por defecto puede convertirse

automticamente a una UM alternativa en
las transacciones
Listas de precios para cada UM
Soporte para diferentes cdigos de barras:

por UM, por artculo
Definicin de distintos tipos de paquetes

por UM
Beneficios:
Flexibilidad para vender y comprar en

cualquier UM requerida
Soporta un nmero ilimitado de

conversiones de UM
15
Solicitud interna de compra

Mejoras
Crear solicitudes internas de compra como paso

inicial en el proceso de compras.
Nuevo formulario e informes
Crear solicitudes de compras o pedidos directamente

desde la solicitud interna o desde el informe de
solicitudes internas
Crear solicitudes de compras basadas en las

solicitudes internas con el asistente de creacin de
documentos de compras.
Notificaciones va E-mail o mensajera de B1 cuando

se genera una entrada o un pedido de para una
solicitud interna de compra
Soporta el procedimiento de aprobaciones
Beneficios:
Notificar el departamento de compras los artculos a

comprar, cantidades y tiempos
Los compradores puede controlar mejor los

procesos de compras y tomar mejores decisiones
Mayor control sobre gastos y presupuestos
Soporte al proceso de aprobaciones
16
Listas de precios y descuentos

Mejoras
Casilla para activar y establecer validez en listas de

precios y grupos de descuento
Mltiples monedas para listas de precios
Lista de precios por cliente/grupos
Soporte a UM mltiple
Seleccin de moneda para precios especiales y

precios por periodo/volumen
Mejoras para grupos de descuento
Control de descuentos
Informes de precios y descuentos
Anlisis de precios y descuentos en transacciones
Beneficios:
Mayor flexibilidad en modelos de precios y

descuentos
Mayor control en precios y descuentos
Mayor transparencia en informes
17
Cancelacin de pagos y depsitos
Mejoras
Soporte a cancelacin de pagos con depsito de

cheques
Soporte a cancelacin parcial de depsitos para un

nico depsito con mltiples cheques
Soporte a cancelacin del cheque
Cancelacin automtica de los cheques no depositados

y su respectivo pago
Beneficios:
Mejora la flexibilidad en la gestin de pagos y depsitos
18
Cancelacin de documentos de Marketing

Mejoras
Factura de ventas
Usuario selecciona cancelar ...
Factura de ventas
Factura de ventas
(mantiene el asiento original)
(anula asiento y cantidad)
Nuevo documento cancelado creado para

cada cancelacin
Transacciones contables, fiscales y de

inventario se anulan en un solo paso
Ambos documentos se cierran

automticamente y concilian internamente
Documento base vinculado con documento de

cancelacin se abre automticamente y puede
utilizarse otra vez
Muestra Cancelado y Cancelacin en los

informes
Definicin de un n mximo de das para

cancelar los documentos
Soporte a autorizaciones
Beneficios:
Estado del doc modificado a -> Cancelado
Soporte a pases donde no aceptada la

creacin de abonos para cancelar facturas
incorrectas
Ahorro de tiempo con un nico paso para

cancelar documentos
Estado del doc -. Cerrado Cancelado
19
Determinacin de cuentas Solucin avanzada

Matriz central para determinar cuentas
Soporta configuraciones de cuentas para artculos, grupos

de artculos, almacenes, grupos IC, IVA, Pas entrega,
provincia de entrega
Soporta mltiples criterios de determinacin con

establecimiento de prioridades y reglas
Seguimiento y revisin del log de cambios
Simple y flexible
Nota: Solamente aplica a las cuentas de inventario relevantes

20
Activos fijos integrados en SAP Business One

Mejoras
Completa integracin del mdulo de activos fijos
Posibilidad de gestionar diferentes reas contables (p.e. una para

contabilidad y otra para IFRS en paralelo)
Clculo de amortizacin flexible
Concepto de autorizacin
Nueva estructura del maestro de activos fijos
Beneficios:
Gestin de activos fijos mejorada
Permite mejoras especficas para cada cliente
Cumple los estndares de contabilidad multinacionales
Mejora los procesos de B1 como procesos de compras, acuerdos

globales, etc
21
Mejoras funcionales adicionales

Mejora
Descripcin
Factura de compras soporta

precios de entrega
Precios de entrega puede crearse usando copiar desde una factura de compras sin ser
necesaria una entrada de mercancas. Soporta un proceso de compras ms flexible sin entradas
de pedido, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia.
Almacn envo directo y

artculos con lotes/n serie
Proceso de envo directo soporta artculos con lotes/n serie. Creacin o asignacin artculos con
n de serie y lotes activando Gestin de lotes y n de serie en almacn en la ventana de
configuracin de los almacenes de envo directo.
Coste artculos en devoluciones

y abonos de ventas
El coste de un artculo devuelto a travs de una devolucin de ventas o un abono puede

actualizarse si no existe un documento base. Esta funcionalidad se activa marcando permitir
cambiar el coste del stock en documentos sin doc base en la ventana de parametrizacin de
documentos. Un nuevo campo coste de devolucin se ha aadido a las devoluciones y abonos
de clientes para modificar el coste de inventario a nivel de artculo.
Conciliaciones en moneda de
sistema (MS)
La conciliacin interna en SAP Business One se ha ampliado para soportar la gestin de la MS.
Se han aadido nuevas cuentas para permitir asientos automticos en MS al realizar las
conciliaciones internas.
22
Localizacin
Intrastat integrado en SAP Business One
Mejoras
New Intrastat Tab for

Intrastat Relevant
Items defined in ->
General Tab
Integracin del aad-on Intrastat
Se mantiene la funcionalidad actual
Nueva configuracin en -> Intrastat herr. de config.
Columnas relevantes para Intrastat disponibles en

documentos de marketing: Pas de origen, Incoterms,
Modo de transporte
Nueva pestaa Configuracin Intrastat aadida en los

maestros de IC y de artculos para los maestros
relevantes para Intrastat.
Nuevo Asistente para declaracin Intrastat
Opciones de importacin y filtro mejoradas
Posibilidad de guardar los datos enviados
Disponible para todas las localizaciones UE
Beneficios:
Mayor usabilidad con mejor funcionalidad
Disminuye la duplicidad de datos
Desaparece el addon
24
Asistente de pagos y facturas
Mejoras
El asistente de pagos soporta las

facturas correctivas a procesar en los
ficheros bancarios
Disponible en las localizaciones CZ, SK,

HU, PL, RU
Beneficios:
Mayor flexibilidad en gestin de bancos
Dirigido a cumplir los requisitos legales

de determinados pases
25
IVA diferido en asientos manuales
Mejoras
El IVA diferido puede registrarse ahora en los asientos manuales
Incluye los documentos preliminares, asientos recurrentes y modelos de asiento
Mejorada la funcionalidad de clculo de impuestos
Disponible para CT, FR, IT, GT, MX, ZA y ES
Beneficios:
Mayor flexibilidad en los procesos
contables de los clientes
26
Guardar criterios de seleccin en informes

financieros
Mejoras
Los usuarios pueden preparar un informe

seleccionando determinadas cuentas y
guardando los criterios de seleccin.
Flexibilidad para guardar informes para

distintas reas, p.e. IFRS, US GAAP,
grupos de informes o por requisitos
legales.
Reutilizar las opciones guardadas.
Disponible para todas las localizaciones
Beneficios:
Mejora la flexibilidad de los informes

financieros
Crea criterios de seleccin para diferentes

reas de informes IFRS, USGAAP, etc.
27
Funcin de bsqueda - Finanzas

Mejoras
Se ha ampliado la opcin Buscar para

seleccionar cuentas
Se muestra el listado de las cuentas de

mayor en el formulario estndar
Posibilidad de aadir columnas en la

seleccin de cuentas de mayor
Disponible para todas las localizaciones
Beneficios:
Mayor flexibilidad en informes financieros
Mayor facilidad para buscar las cuentas

contables.
Mayor facilidad para definir las cuentas de

mayor en los informes financieros
28
Conciliacin manual en solicitudes de anticipo

Mejoras
Posibilidad de completar el proceso

de anticipos utilizando la
funcionalidad de las conciliaciones
internas manuales
Comportamiento consistente con el

proceso de anticipo estndar
Cubre los requisitos legales

incluyendo los impuestos
Disponible en todas las localizaciones
Beneficios:
Mayor flexibildiad en el proceso de

gestin de anticipos
Permite procesos especficos en

anticipos
Cumplir las necesidades en entornos

multinacionales
29
Informes & Analtica
Integracin de SAP Crystal Reports 2011 &

SAP Crystal Reports Server 2011
Mejoras
Ver informes y formularios diseados con

Modificar informes y formularios de SAP

Business One, en SAP Crystal Reports
2011 designer
Cargar informes de sistema o de usuario

desde SAP Business One a SAP Crystal
Reports Server 2011
Vista previa de informes desde SAP

Business One
Ver y compartir URLs de Crystal Reports

Server de los informes cargados en B1
Beneficios:
Mejorar los informes al actualizar a la

versin 2011 de SAP Crystal Reports
Compartir de forma segura los informes y

cuadros de mando a travs de internet
31
Electronic File Manager Soporte Multi-idioma

Mejoras
Posibilidad de traducir formatos de ficheros

para ficheros bancarios o genricos
Posibilidad de exportar e importar

traducciones
Beneficios:
Soporte a empresas globales con entornos

multi-idioma
Las traduccin puede distribuirse a travs de

la funcionalidad de importar / exportar
32
Infraestructura
Centro de Implantacin Tareas de implantacin

Mejoras
Centralizacin de las herramientas de

implantacin en una nica ventana
Copia Rpida es una nueva

herramienta para trasferir datos entre
sociedades
Beneficios:
Una nica entrada para las

herramientas de implantacin
Mayor visibilidad y accesibilidad de las

herramientas disponibles para la
implantacin
34
Centro de implantacin - Proyecto

Mejoras
Lista de comprobacin de la gestin del

proyecto basada en la metodologa (AIP)
3 Plantillas de proyecto disponibles
Plantillas disponibles en los idiomas

soportados en B1.
Opcin para crear nuevas plantillas
Opcin para dar mayor detalle a cada paso
Opcin para aadir informacin general,

anexos o notas en cualquier paso
Beneficios:
Proceso detallado e integrado con los

formularios de B1 relevantes
Proceso de implantacin estructurado basado

en la metodologa AIP o en pasos
predefinidos
Reduce el riesgo de implantacin al aportar

informacin adicional, notas o anexos
35
Integracin de procesos de
negocio
Electronic Data Interchange (EDI)
Interlocutores comerciales
Intercambio EDI con otros IC a travs del paquete

EDI para SAP Business One y SAP Information
Interchange OnDemand para PYMEs
El servicio SAP II OD para PYMEs
(SAP Information Interchange OnDemand for SMEs)
Servicio Cloud para conectar fcilmente con los IC

No es necesario conocer el formato EDI de los ICs
SAP II OD
para
PYMEs
Paquete EDI
Basado en el integration framework, conecta SAP Business
One y el servicio SAP II OD
Contenido predefinido EDI para pedidos de ventas, entregas
y facturas aceleran el proceso de implantacin
Herramienta para adaptacin a nuevos procesos

SAP
Business
One
Paquete
Paquete EDI
EDI
Integration
Framework
Beneficios:
Procesos de integracin ms rpidos
Disponibilidad de comunicaciones EDI
*
El contenido predefinido EDI se entregar durante el ramp-up.
37
Extensin & Soporte
SAP Business One Studio Suite

SAP Business One Studio
SAP Business One Studio para

MS Visual Studio
Nueva versin del Screen Painter con mayor funcionalidad
Integrado con Microsoft Visual Studio
Los proyectos se puede realizar sin Microsoft Visual Studio
Fcil de manejar
Definicin de workflows y formularios
Accelera el desarrollo de add-on
Aumenta la experiencia en desarrollo de formularios Microsoft

Windows
Diseador de formularios
Ayuda a crear cdigo para nuevos eventos
Diseador de User Defined Object
Diseador de SAP Business One Workflow
39
SAP Business One Workflow (1/2)

Diseo de Workflow en Business One Studio
Listado en SAP Business One
Comprobar procesos
SAP Business One Workflow -> 2 componentes:
Ver proceso en la instancia del Workflow

1.
Diseo del workflow en SAP Business One

Studio
2.
Listado- workflow importado en B1 como tarea

en la bandeja de entrada
Soportado por un motor de Workflow

40
SAP Business One Workflow (2/2)

Beneficios:
Gestionar procesos de negocio configurados
Enviar tareas a usuarios
Disminuir la curva de aprendizaje de los procesos de la empresa
Comprobar y controlar procesos
Visualizacin de procesos proporciona transparencia
Soporta tareas temporales
Soporta la definicin de condiciones
Controla procesos de negocio complejos
41
Extensibilidad & Soporte

Mejora
Descripcin
Eventos a nivel de objeto

UI API
La UI API se ha simplificado para gestionar los eventos en SAP Business One utilizando los eventos
a nivel de objeto. Mantener el cdigo y desarrollar nuevo cdigo ser ahora ms sencillo.
Definicin de columnas
UI API
La funcionalidad de fijar columnas en SAP Business One en determinados formularios se ha

ampliado a la UI API para beneficiar a los partners que quieran utilizar esta funcionalidad en el SDK.
Exposicin
DI API
Se han aadido ms objetos de la DI API.
42
Infraestructura tcnica
System Landscape Directory (SLD)

Configuracin License Manager
Mejoras
Nuevo servicio SLD para configuracin de

seguridad y gestin del servidor.
Servicio SLD aadido en las herramientas de

instalacin y sustituye al proceso
configuracin de seguridad actual.
Compatibilidad retroactiva para add-ons de

partners
Beneficios:
Entorno centralizado para gestin del servidor

y seguridad
Mejor gestin de la seguridad
44
Single Sign On (SSO)

Opciones de acceso a SAP Business One :
A. Acceso a B1 con cliente B1 (procedimiento original)
B. Vincular usuario windows con usuario B1, entonces el acceso a B1 usar las credenciales de windows
C. Vincular usuario windows con usuario B1, entonces no ser necesario logarse en B1 si la sesin de windows est
abierta con la cuenta del usuario.
Step 1: Habilitar Single Sign On va SLD
Step 2: Definicin Usuario
Solo activo si paso 1 activo.

Se puede vincular un usuario de
dominio por usuario B1 por sociedad.
Se puede cambiar el usuario de
dominio.
Marcar para
opcin B & C
Step 3: Login usuario
Se puede indicar el
usuario/contrasea con la
opcin B
Cuando est marcado, el usuario no necesitar

indicar usuario y contrasea para opcin C.
La pantalla de acceso no se mostrar, B1se
abrir en la ltima compaa.
Si la mquina no est en un dominio, no se
muestra la casilla.
45
Soporte a 64bit para SAP Business One

Mejoras
Cliente 64bits de Business One utiliza toda la

memoria disponible en el cliente.
Se entrega la versin 64bit con la 32bit.
Soporte de 64bit en DIAPI y UIAPI
Soporte de 64bit en add-ons SAP -> Payment

Engine, Outlook Integration, EFM
Soporte 64bit en SDK para migracin de add-ons
Beneficios:
Soporte a transacciones que consumen memoria

como upgtrades de BB.DD, informe de revaluacin
etc
Ms cach y mejor rendimiento especialmente al

ejecutar grandes informes
Soporte a ms soluciones y ms potentes de

partners / add-ons
Mejor procesamiento en servidor con DI API 64bits
Posibilidad de integrarse con aplicaciones 64bit,

como por ejemplo Microsoft Office 64bit
Soluciona problemas de memoria
46
Mejoras
Descripcin
Seguridad & privacidad de

datos
SAP Business One soporta encriptacin estndar en comunicaciones entre el servidor de licencias,
el cliente B1 y los add-ons DI API, cumpliendo con las normas sobre privacidad y seguridad en los
datos. Para proteccin contra ataques a la seguridad, el sistema soporta claves dinmicas y salted
hash para contraseas de usuarios. Cualquier cambio en la configuracin o administracin se
guardar en un log para los procesos de auditora.
Distinto usuario para cada

base de datos
Nueva credencial de Usuario de BB.DD. por compaa durante el proceso de creacin de la

sociedad de B1. Este usuario de BB.BB. Solamente podr acceder a esta sociedad y a la common.
Accesibilidad estndar
Para asegurar que la posibilidad de acceso a B1 est disponible a tantas personas como sea
posible, como por ejemplo personas con discapacidad o con necesidades especiales, SAP
Business One est ahora alineado con Product Standard Accessibility requisito introducido en el
proceso Product Innovation Lifecycle (PIL).
Estructura de datos para

Informes monetarios
SAP Business One soporta estructuras de datos mayores para determinados campos monetarios
en informes tales como el balance de sumas y saldos. Soportar monedas con mayor nmero de
decimales y mejorar las cifras mostradas en los informes financieros.
47
Gestin de ciclo de vida
Instalacin & actualizacin

Nuevo System
Landscape
Directory
Soporta
actualizacin
silenciosa
Opciones
avanzadas de
actualziacin
Mejoras
Nuevo SLD para configuracin de seguridad y gestin del servidor
Soporta modo silencioso para tests y actualizacin *

o
Dos pasos: Paso de recoleccin de datos y paso de ejecucin que permite al

cliente hacer sus actualizaciones sin intervencin de usuarios *
Proceso
eficiente de
actualizacin
Beneficios:
Entorno centralizado para gestin del servidor

y seguridad
Soporte upgrades desatendidos
Ahora tiempo utilizando configuracin

guardada
Programar los tests y actualizacin silenciosas *
La gestin de la configuracin permite guarda, cargar y definir la configuracin

automticamente
Mayor flexibilidad al definir opciones de

upgrade
Opciones de actualizacin de sociedades avanzadas
Reduce las necesidades de autentificacin
Sin autentificacin en sociedad para tests pre-upgrade o actualizaciones
Servicios B1i se pararn automticamente
Flexibilidad para importar, revisar y restituir los

resultados del test de actualizacin
Ahora de tiempo y coste a partners / clientes
* Soportado por los componentes del servidor y el B1i. No soportado por las
herramientas de implantacin en este momento.
49
Plataforma de soporte remoto 3.0

Cuatro elementos clave para la plataforma
de soporte remoto 3.0 de Business One
Plantillas de tareas y
ejecucin inmediata
Cambio de configuracin
usando las herramientas
actuales
Fcil configuracin y
Primero, preparar
backup flexible
despus ejecutar upgrade
PowerShel
l
Crear tareas desde

plantillas con definiciones
mnimas
Envo a clientes y recibo

del resultado tan pronto
como la tareas se ha
generado
Fcil ejecucin de scripts

DI para incluirlos en
PowerShell para su
ejecucin automtica
Selecconar entre varias

opciones de backup : full,
differential o delta
Herramienta Pre-upgrade
descargada
automticamente con RSP
Establecer tareas como:

prueba de consistencia
ejecutada antes del
backup
Realizar el test de upgrade

de forma silenciosa
Upgrade realizado
solamente si la sociedad
est lista
Aadir usuarios y
gestionar cambios de IVA
con las tareas extendidas
Ms automatizacin de tareas de
mantenimiento con Lenguaje Scripting
upgrade
backup
Backup automtico de
anexos de B1
50
SAP Business One 9.1 Resmen
Mayores
localizaciones
Implementacin
ms fcil
9.1
Extensiones
ms sencillas
Gestin del
ciclo de vida
mejorada
Simplificacin
significativa
Funciones
extendidas
Mejor
estructura de
costos
51
Agenda (1)
Lgica de negocio y localizacin
Mdulo de produccin mejorado

(Recursos y Lista de materiales)
Costo determinado para lotes y series
Saldos de Entradas y Pedidos en
Datos maestros del Socio de Negocio
Pagos negativos en Asistente de
pagos
Sucursales mltiples
Mejoras a proyectos (Rusia)
Mejoras de 9.0 afinadas
(Determinacin de cuentas de mayor,
Unidades de medida, Ubicaciones,
Listas de precios, Picking, etc.)
Mejoras a Activos fijos
Mayores reportes de impuestos
Procesamiento de informes bancarios

para ms localizaciones
Ajustes legales en diversas
localizaciones
Valores por defecto
Informes

Valores por defecto y plantillas
para reportes (en algunas
localizaciones)
52
Agenda (2)
Extensiones & Soporte
Objetos y servicios DI/UI adicionales

Mejoras en el ciclo de vida para
extensiones
Mejoras al SAP Business One Studio y
al manejo de Workflows
Infraestructura Tcnica
Autorizaciones por grupo

Mejoras en desempeo
Mejoras en seguridad
Ocultar funciones
Interfaz grfica configurable
Copiar y Pegar entre tablas de SAP
Business One y Microsoft Excel
Proceso de impresin y envo de
correo simplificado
53
Lgica de negocio y
localizacin
Mejoras al proceso de produccin

Mdulo de recursos
Mejoras
Mdulo nuevo para administrar y planear

Recursos
Capacidad para configurar maquinaria,
trabajo o recursos con costos asociados
Ligado a activos fijos y empleados
Cuentas especficas en la determinacin
ampliada de cuentas de mayor
Beneficios
Visibilidad de la capacidad para prevenir

cuellos de botella y optimizar planes de
produccin
Costo de los recursos incluidos en el costo
final del producto
55

Listas de materiales
Mejoras
Nueva columna de tipo de recurso en la lista

de materiales: Recurso y Texto
Opcin para agrupar lineas basadas en el
flujo del proceso
Opcin para actualizar masivamente listas de
materiales: aadir/borrar lneas
Valores en campos definidos de usuario
pasan a la Orden de produccin
Beneficios
Estructura de la lista de materiales orientada

al proceso
Mejor mantenimiento de la lista de materiales
56

Proceso de produccin
Mejoras
Se puede modificar la orden de produccin

para que siga el flujo del proceso
Datos adicionales heredados de la lista de
materiales
Opcin para aadir producto necesario para
la puesta a punto de la operacin
Capacidad para definir cuentas de Trabajo en
proceso (WIP) a nivel de rengln
Beneficios
Orden de produccin que refleja el flujo del

proceso
Mayor precisin en las cuentas WIP
Datos de planeacin ms precisos
Capacidad de enviar instrucciones va la
orden de trabajo
57
Mtodo de costeo
Costo identificado
Mejoras
Cul es el
margen de mi
ltimo lote?
Nuevo mtodo de valuacin para artculos

gestionados por lote o por nmero de serie
El costo es manejado por lote o por serie
Beneficios
Las variaciones en el costo se ven reflejadas

en la rentabilidad del producto
La rentabilidad puede ser calculada para un
nmero de serie o lote en especfico
58
Mltiples sucursales
Administrar el negocio por sucursales en una misma base de datos
Caractersticas
Compras y ventas clasificadas por sucursal

Reportes por sucursal
Manejo de almacenes por sucursal
Controlar el uso de Socios de negocio por
sucursal
Todas las transacciones financieras
clasificadas por sucursal
Beneficios
Manejo de negocio por sucursales en una

sola base de datos*
Mayor transparencia
*El uso de sucursales no est recomendado para entidades

legales independientes, en ese caso debera usarse la
solucin de integracin intercompaas para SAP Business
One
59
MRP
Ms fuentes de datos
9.0
Mejoras
9.1
Aade el campo Almacn de componentes

en Datos maestros de Artculo, pestaa
Planeacin
Posibilidad de seleccionar el Almacn de
componentes para artculos fabricados en los
Datos maestros de Artculo
Mayor cantidad de documentos a incluir en
los criterios de seleccin
Opcin para planear dejar el almacn en
Mximos si el nivel de inventario est por
debajo de Mnimos
Opcin para generar Recomendaciones a
partir de varios escenarios de MRP
Los pronsticos permiten cantidad 0
Opcin para cambiar el tipo de orden en la
Recomendacin
Beneficios
Ejecucin ms flexible del MRP

Mas posibilidades de optimizacin
60
Mejoras a los Acuerdos globales

Ms criterios de seleccin
Mejoras
Es posible ejecutar el reporte de

Cumplimiento del Acuerdo global por: Grupo
de artculos, Propiedades, Grupo de
proveedor, propiedades del proveedor
Autorizaciones migradas a Cuentas por
pagar y Cuentas por cobrar
Opcin para cambiar el mtodo de pago del
Acuerdo global
Beneficios
Mejor usabilidad
Control por permisos de usuario
61
Determinacin de cuentas de mayor ampliada

Migracin ms sencilla
Mejoras
Es posible exportar a Excel la vista previa de

las Reglas de determinacin ampliada de
cuentas de mayor
Aadi un botn para abrir los criterios de
determinacin a la ventana
Beneficios
Mejor revisin, lectura y validacin de las

reglas antes de llevar a cabo la migracin
62
Restriccin de peso mximo

Ubicaciones
Mejoras
Se puede restringir el acceso a ubicaciones

por lmite de peso
Se puede definir un peso mximo soportado
por cada ubicacin
El peso por artculo puede ser definido por
cada unidad de medida
Beneficios
Control de restricciones de peso por

ubicacin
Evitar sobrepeso en ubicaciones y riesgos de
accidentes
63
Factor de peso por conversin de medidas

Para simplificar la configuracin de unidades de medida
9.0
Mejoras
Nuevo campo de Peso para conversin de
unidades de medido en la pestaa Inventario
de Datos maestros del Artculo
Conversin de unidades de medida puede
utilizar el factor de peso
Por ejemplo:
9.1
Si una empresa vende artculos por peso pero los

maneja en diferentes unidades de medida en el
inventario, esta definicin puede simplificarlo
La conversin puede utilizar campos

definidos de usuario
Beneficios
Manejo ms sencillo de unidades de medida
64
Mejoras a listas de precios

Copiar reduccin de precio al nivel de Unidad de medida
Mejoras
Posibilidad de actualizar precios masivos por

lista de precios
Artculos gestionados por unidades de
medida pueden ser copiados a otra lista de
precios
Beneficios
Manejo ms sencillo de cambios de precios
65
Mejoras a Picking
Para optimizar el proceso
Mejoras
Generar y ver listas de picking desde

facturas de reserva, solicitudes de traspaso y
rdenes de produccin
Parmetros adicionales para separar listas
de picking en el Asistente de picking
Beneficios
Iniciar el picking desde el documento base

Ms flexibilidad para manejarlo
66
Activos Fijos
Soporte de centros de costo
Mejoras
Informacin de centro de costo en

documentos de compra / venta de activos
fijos
Datos de centro de costo y proyecto
automticamente llenados desde los datos
maestros del Activo fijo
Posibilidad de cancelar depreciaciones
Transferencias de clase de activo
Beneficios
Mejor manejo interno de costos para el activo

fijo
Automatizar el grabado de la informacin de
costos
67
Reportes extendidos para impuestos

Ms reportes
Mejoras
No hay para Mxico
Beneficios
No hay para Mxico
68
Valores por defecto

Para implementaciones aceleradas
Mejoras
Nuevos catlogos contables asociados a

determinacin de cuentas de mayor
Beneficios
Implementaciones ms rpidas
69
Informes

Mayores beneficios para Clientes y Partners
Mejoras
Soporta Windows 8 y Windows Server 2012

Diseo rpido de informes
Mejoras a las fuentes de datos
Soporte para dispositivos mviles y vistas
Caractersticas para OEM y desarrolladores
71
Extensiones y soporte
Ciclo de vida mejorado para extensiones

Nuevo proceso para implementar Add-On
Mejoras
Gestin del ciclo de vida de principio a fin

para Add-On
No es necesario ya Install Shield
Capacidad para combinar Add-On de 32 y 64
bits en el mismo paquete
Gestin e implantacin remota va la
plataforma de Gestin de extensiones
Integrado a SAP Business One Studio
Beneficios
Creacin ms rpida de extensiones a SAP

Business One
Gestin e implantacin remota sin necesidad
de usuario o permisos en la plataforma
73
Grupos de permisos
Administracin basada en roles
Mejoras
Grupos de permisos permite definir permisos

basados en roles
El administrador puede crear grupos de
permisos con autorizaciones generales
Un usuario puede pertenecer a varios grupos
Beneficios
Menor esfuerzo de administracin de

usuarios
75
Ocultar funciones de negocio

Para implementaciones ms rpidas
Mejoras
Capacidad de remover funciones no usadas
de la interfaz de usuario a nivel de compaa
como:
Presupuesto
Asistente de pagos
Asistente de reclamaciones
Contabilidad de costos
Manejo de series y lotes
Produccin
MRP
Unidades de medidas
Se pueden activar en cualquier momento

Configuracin va Instalacin exprs o
Parametrizacin general
Beneficios
Menor esfuerzo de instalacin y

configuracin
76
Interfaz de usuario configurable

Adapta la interfaz al usuario
Mejoras
Plantillas de Interfaz permiten manejar
estndares para:
Campos a ocultar
Campos a inactivar
Campos a mover
Se puede asignar una plantilla a cada

usuario
Cada usuario puede modificar su plantilla
Beneficios
Interfaces simples mejoran la productividad y

experiencia del usuario
Afinacin de los permisos, no solo no puede
hacer funciones, tampoco puede verlas
77
Importacin de datos va Excel

Ms campos y opciones
Mejoras
Importar campos sin aadir registros

Campos adicionales para Socios de
negocios y Artculos, incluyendo campos
definidos de usuario
Beneficios
Ms escenarios de integracin e importacin

de datos pueden ser llevados a cabo desde
Excel
78
Agrandar tablas
Solo estirar
Mejoras
Capacidad para agrandar una tabla para

ocupar toda la pantalla y regresar en un solo
click
Beneficios
Mejorar la visin de tablas con muchos datos
79
Copiar y pegar entre tablas de SAP Business One y

Excel
Para editar en Excel
Mejoras
Copiar tablas completas de SAP a Excel

Copiar una tabla completa desde Excel hacia
SAP
Beneficios
Permite editar tablas en una interfaz muy

conocida y luego pegarlas en SAP
80
Correo electrnico e impresin simplificado

Mejoras
Mejoras
Permite asignar Contactos de Socios de

Negocios a un grupo de correo
Dos nuevos mtodos de salida disponibles al
crear un documento de marketing, enviar por
correo o enviar a PDF
Capacidad para mantener un Asunto y Texto
por defecto para cada documento de
marketing (texto esttico)
Capacidad de seleccionar documentos de
una lista y enviarlos por correo
Beneficios
Ms opciones para enviar correo electrnico
81
Gracias
Francisco FernndezI Consultor

Enero 2014

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SAP Business One Familia 9

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Integracin del Intrastat

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Integracin de procesos de negocio

Electronic Data Interchange (EDI)

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SAP Business One Studio Suite

SAP Business One Studio

System Landscape Directory (SLD)

Gestin del ciclo de vida

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Gestin de ubicaciones (1/4)

Ejemplo de escenario jerrquico

Gestin de ubicaciones activada por almacn

Almacenes divisibles en mltiples sub-niveles

Soporta hasta 4 sub-niveles, por ejemplo:

Cdigos de ubicaciones pueden soportar

Cdigos de ubicaciones configurables hasta

Gestin de cdigos de ubicaciones y subniveles manual o automtica con una

Ubicaciones por defecto disponible: por

Gestin y configuracin de ubicaciones:

Gestin de Ubicaciones (2/4)

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Configuracin de asignacin de ubicacin automtica

Pantallas para asignacin en entradas y salidas de

Posibilidad de rellenar ubicaciones

Gestor de Picking & Packing soporta ubicaciones

Mtodos de picking soportan secuencias y

Asignacin de reglas de gestin de ubicaciones para

Traspasos de inventario soportan ubicaciones

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Informe de movimientos en ubicaciones

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Proceso de pedidos ms rpido

Asignacin automtica facilita los diferentes

Mayor eficiencia con recuentos acelerados

Menor tiempo de picking

Mejora de reabastecimiento de artculos

Mejor gestin de productos reservados

Mayor visibilidad de los niveles de inventario

Menores riesgos potenciales de inventario

Mejor toma de decisiones con inventarios en

Definicin de objetivos a travs de los informes

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