Dokumen Perniagaan Dalam Negeri

Terdapat 3 peringkat dokumen yang telibat iaitu:

Peringkat
selepas
urusniaga

Peringkat
Semasa
Urusniaga

Peringkat
sebelum
urusniaga

Peringkat Sebelum
Urusniaga
Surat Tanya

Surat
Jawapan

Sebut
harga

Katalog

Senarai
harga

..sambungan
Surat tanya
-Dihantar pembeli kpd penjual utk mendapatkan
keterangan tentang barang yang hendak dibeli

Surat
tanya

Surat jawapan
-Penjual menghantar kpd pembeli beserta harga,
senarai harga dan katalog

Surat
jawapa
n

Sebut harga
-Dokumen yang menyenaraikan harga brg yg
ditanya sahaja.
-Turut dinyatakan masa serahan,syarat bayaran
angkutan dan syarat pembayaran

Sebut
Harga

..sambungan
Senarai harga
-Dokumen yang menyatakan
semua jenis barang dijual oleh
penjual.

Senarai
Harga

Katalog
-Buku yang dicetak dengan
gambar dan maklumat barang
tanpa meletakkan harga.

Katalo
g

Peringkat Semasa Urusan

Borang
Pesanan

Nota
Makluman

Nota Serahan

Invois

Nota Debit

Invois
Performa

Nota Kredit

Nota Kiriman

.sambungan
Borang Pesanan
*Dihantar oleh pembeli kpd penjual
*Menyatakan jenis,kuantiti,syarat&masa
serahan,syarat pembayaran,no rujukan dan no &
tarikh pesanan
Nota Makluman
*Dihantar oleh penjual kpd pembeli dgn
menyatakan barang yg dipesan telah dihantar
dan sedang dlm perjalanan
*Butir yg terkandung jenis dan kuantiti
brg,syarat&masa serahan,no rujukan dan tarikh
penghantaran
Nota Serahan
Dokumen yang dihantar bersama barangan.
Disediakan dalam tiga salinan
Menyatakan jenis dan kuantiti tanpa menyebut
harga barang

Borang
Pesana
n
Nota
Makluma
n
Nota
Seraha
n

sambungan
Nota Kiriman
-Dokumen ttg barang yg dihantar menggunakan
pengangkutan awam atau swasta
-Butir seperti nama&alamat penjual dan pembeli, jenis
&kuantiti barang dan syarat bayaran pengangkutan
-Disediakan dalam 3 salinan
Invois Proforma
-Digunakan bagi tujuan untuk meminta bayaran sblm
barang dihantar, menggantikan senarai barang buat
sementara waktu,
-digunakan dalam perniagaan antabangasa dan
menjadi invois biasa untuk pemeriksaan kastam
Invois
-Digunakan di dalam urusniaga kredit ttg barang dan
jumlah hutang
-Turut berfungsi sebagai resit jika telah dicop rasmi,
ditandatangani oleh penjual

Nota
Kirima
n
Invois
Profor
ma
Invois

..sambungan
Nota Kredit
-Dokumen yang dikirim kepada pembeli untuk
memberitahu akaunnya telah dikreditkan
-Ia digunakan kerana pembeli memulangkan
barang yg rosak, pembeli diberi diskaun,dan
pembeli dikenakan bayaran yang lebih

Nota Debit
Dokumen yg dikirimkan kepada pembeli untuk
memberitahu akaunnya telah didebitkan.
Ia digunakan kerana pembeli dikenakan bayaran
yg kurang dari sepatutnya,dikenakan kos
angkutan, barang yang diserahkan tidak dicatat
dan mengenakan caj ke atas cek tak layan.

Nota
Debit

Nota
Kredit

Peringkat Selepas Urusniaga

Penyata
Akaun
Resit

..Sambungan
Penyata Akaun
-Merupakan ringkasan u/niaga dalam tempoh
sebulan dan baki dalam penyata
-Fungsi lain ialah merekod hutang pembeli kpd
penjual,cara meminta pembeli membayar
hutangdan sbg rujukan kepada pembeli

Resit
-Dikeluarkan oleh penjual kpd pembeli sebagai
bukti pembayaran telah dibuat
-Berfungsi sebagai rujukan kepada penjual dan
pembeli serta menunjukkan urusniaga telah
sesesai

Penyat
a
Akaun

Resit