AUDITORA A

ACTIVO FIJO
Empresa : Nos Vamos S.A. de C.V.

CONCEPTO Y CONTENIDO
El activo fijo son los elementos de trabajo duraderos, tales como terrenos y
edificios, maquinaria, mobiliario, equipo de oficina, automviles entre otros.
Estos bienes representan inversiones a mediano y largo plazo, efectuadas
con el propsito de servirse de ellas por todo el periodo de vida que tengan
y, por supuesto, sin animo de venderlas de inmediato como en el caso de
los inventarios.
Por su carcter de permanentes deben afectar los resultados en el tiempo
que sean tiles, es decir, que la prdida de valor que sufran por el uso y
transcurso del tiempo debe aplicarse a los gastos en la cuenta de
depreciacin de activo fijo distribuidos entre todos los ejercicios de vida
total que se estime para estas inversiones.
Las cuentas de mayor relativas se cargan por la adquisicin o altas y se
acreditan por los retiros o bajas de dichos bines, su saldo representa el
valor histrico de adquisicin de bienes de trabajo duraderos.

NORMAS DE INFORMACIN FINANCIERA

Valuacin :
los activos fijos deben registrarse al precio efectivamente
pagado por ellos en la fecha de su adquisicin.
ACTUALIZACIN DE LOS VALORES HISTRICOS como resultado
de los altos ndices de inflacin que Mxico experimento de
1982 y 1983 se defini la conveniencia y necesidad de
actualizar las cifras de algunos de los rubros de los estados
financieros, entre otros, de los activos fijos. En consecuencia, la
actualizacin de los valores de activo fijo se ha reconocido como
principio de contabilidad corrigiendo los valores histricos del
mismo mediante el registro de la diferencia del valor actual y su
valor actual de registro.

 De la relevancia
los bines de poco valor no deben considerarse de la misma forma que
una de alto valor.
De consistencia
Debe observarse tratamiento igual para partidas semejantes, por
ejemplo, si se ha decidido registrar en el activo fijo solo los bienes con
valor individual mayor de un salario mnimo mensual, por ejemplo,
cualquier articulo de precio menor deber tratarse como un gasto.
En relacin con la depreciacin significa que esta debe calcularse bajo
el mismo mtodo en todos los ejercicios.

OBJETIVOS
1. Verificar la existencia fsica
Que la empresa posea fsicamente y utilice en beneficio propio los bines
registrados.
2. Verificar la autenticidad de la propiedad.
Que los bienes registrados sean propiedad de la empresa, comprobable
documentalmente.
3. Verificar su valuacin
a) Que estn registrados al costo de adquisicin efectivamente pagado por
ello.
b) Que las cuentas complementarias por reexpresin o castigos se hayan
determinado sobre bases apropiadas, los clculos aritmticos estn
correctos y su monto tenga significacin econmica actual.

4. Verificar depreciacin y consistencia

Que el mtodo de depreciacin utilizado sea adecuado en todos los
aos.
5. Verificar que no exista limitacin de la propiedad.
Determinar si existen restricciones que afecten el activo fijo en su uso
o en su propiedad (para advertirlo en los estados financieros).

CONTROL INTERNO
a) Las altas(compras) y bajas(ventas, desmantelados) deben estar
debidamente autorizados.
b)Debe existir registros o auxiliares adecuadas que permitan la identificacin
inmediata de cada bien. Costo original, fecha de adquisicin, depreciacin
acumulada, lugar asignado entre otras cosas.
c) Debe existir definida una poltica de capitalizacin que seale con claridad
cuando una erogacin debe considerarse incremento al activo y cuando
debe considerarse gasto.
d)En caso de obras en proceso debe vigilarse su avance e incorporarlas
oportunamente al activo fijo, al concluirse.
e) Deben compararse peridicamente los auxiliares contra los bienes que
poseen fsicamente, y viceversa, y generar los ajustes contables relativos
por las diferencias definitivas.
f) Deben verificarse que los bienes fuera de uso se contabilicen en cuenta
especial que indique esa condicin.
g)Debe verificarse con regularidad que la suma de los auxiliares integre el

PROCEDIMIENTOS
A.Inspeccin fsica y documentacin de altas y
ratificacin de las partidas que integran el
saldo
La inspeccin fsica y documental de altas consiste en verificar
que los activo fijos adquiridos durante el ejercicio estn
debidamente amparados con documentos probatorios de su
propiedad (facturas, pedimentos, aduanales) y adems, que
tales adquisiciones se encuentren fsicamente en poder y uso de
la empresa. Este trabajo se efecta obteniendo todas las partidas
obtenidas durante el ao y seleccionando las mas importantes
para el trabajo de investigacin. Se vigilan entre otras cosas que
se hayan efectuado cotizaciones que el pedido se autorizara por la
persona correcta que hayan anotado correctamente los datos en

B. Examen de bajas
De las registradas en el ejercicio debe verificarse su autorizacin en caso de bajas por
ventas debe inspeccionarse el ingreso del efectivo relativo y efectuarse el cruce a
resultados por utilidad o perdida obtenida en la operacin. Adems debe revisarse la
correccin de la depreciacin acumulada que corresponda al bien y que se cancela
como consecuencia de su venta o retiro

C . Depreciacin verificacin de clculos y consistencia

Con respecto a la depreciacin es conveniente precisar el procedimiento y las bases
establecidas por la empresa para el incremente anual, al fin de juzgar su consistencia
el relacin con el ejercicio anterior. El incremento de la depreciacin por ejercicio
puede verificar ratificando los clculos de la empresa, o bien efectuando un calculo
global, de preferencia con secuencia distinta a la seguida por la empresa. Una vez
efectuada la correccin del incremento de la depreciacin efectuada por la empresa,
debe revisarse que el cargo a los resultados por este sea el mismo
importe(efectuando el cruce respectivo a las cuentas afectadas.

D. Anlisis de obras en proceso

Cuando existe este rubro de activo debe procederse a su examen
con base en lo anotado por el anlisis de las altas (verificando
informacin, inspeccin fsica de la obra etc..) debe cuidarse que
las partidas contabilizadas correspondan a los aspectos normales
en atencin a las polticas de capitalizacin de la empresa as como
las partidas contables. En este caso es de particular inters
cerciorarse de que efectivamente las obras no estn concluidas y
no se encuentran integradas en las operaciones normales de la
empresa y que, por lo tanto, no estn sujetas al rgimen de
depreciacin relativo. Esto es as por que las obras en proceso, a
pesar de que se registran dentro de activos fijos, aun no operan
formalmente y no producen beneficios al proceso comercial o

E. Revisin de las cifras actualizadas

Cuando, como resultado de la aplicacin de la NIF B-10, se haya actualizado los
valores del activo fijo, deber aplicarse los procedimientos relativos para verificar la
correccin de la actualizacin efectuada por la empresa. Dichos procedimientos
incluyen lo siguiente:
1. Verificacin de que se haya aplicado correctamente la metodologa propuesta por
la NIF B-10.
2. Verificar que los clculos aritmticos para la obtencin de los valores actualizados
cuidando, cuando se realice el mtodo de ndices generales:
a) Correcta
estratificacin de los saldos histricos por aos de adquisicin,
aportacin o
registro.
b) Correcta determinacin de los factores de ajuste que deriven del INPC.
Cuando se utilice el mtodo de ndices especficos:
c)
Que el ndice especifico
consistente.

se aplique solo a maquinaria y equipo y de forma

3. Verificacin de la correcta determinacin de la diferencia

entre las cifras actualizadas y las cifras histricas para el
registro correspondiente de dicha diferencia.
4. Verificacin de la correcta determinacin del ajuste de
principio de ao, cuando se trate de la actualizacin de los
estados financieros por primera ocasin.
5. Verificacin de la consistencia del mtodo utilizado para la
actualizacin de cifras, cuando se trate de ejercicios
subsecuentes.
6. Verificacin
financieros de
autorizada.

de la correcta revelacin en los estados

la proporcin histrica y la proporcin

7. En general el estudio y juicio de los documentos, supuestos

y clculos utilizados en la actualizacin para concluir sobre la
razonabilidad se sus resultados.

El rubro de activo fijo presenta saldos de :

1.

La cuenta de terrenos presenta saldo de $315, OOO al ao 2014 y $515,000 al ao 2015. En el ao

2015 se compr un terreno ubicado en la colonia La Joya con valor de $200,000 con factura #2341
pagada a crdito, se cuenta adems con el terreno ubicado en la colonia Solidaridad con valor de
$170,000 con factura #265 pagada al contado y por ltimo se encontr un terreno con colindancia en
la Colonia Lpez portillo adquirido en 2014 con $145,000 con factura #45 pagada a crdito.

2.

La cuenta de edificios presenta saldo de $120,000 en 2014 y en 2015

3.

La cuenta de mobiliario y equipo de oficina presenta un saldo de $30,000 en 2014 y de $35,000 en

2015. La cuenta est conformada por 3 escritorios con valor total de $15,000 y 2 archiveros de $2,500
y sillas para las 3 secretarias con valor total de $5000 y dos mesas de recepcin con valor total de
$5,000 se adquirieron en 2015 2 archiveros con valor total de $5,000.

4.

La cuenta de equipo de cmputo tiene saldo de $25,000 en 2014 y en 2015.

5. El equipo de reparto presenta saldo de $765,000 en 2014 y en 2015 de $815,000, est

conformado por un camin Scania G 440 con valor de $500,000 adquirido en 2014, un automvil
Nissan Sentra 2014 con valor de $125,000 y un Cross tour 2014 con valor de $140,000. En el ao
2015 se adquiri una camioneta Chevrolet express con un valor de $150,000
6. La cuenta de maquinaria presenta un saldo de $200,000 en 2014 y en 2015. est conformada por
una maquina procesadora de valor de $100,000 y una maquina empacadora con valor de $50,000
y por ultimo un procesador conmitrol modelo 1700 con saldo de $50,000
7.

La cuenta de herramienta menor presenta un saldo de $10,000 en 2014 y 2015 no se cuenta con