GESTION DE PROYECTOS

TEMAS

1.INTRODUCCION A GERENCIA DE PROYECTOS

2.CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO , INFLUENCIA ORGANIZACIONALES

GESTIN DE PROYECTOS
Presentacin:

Introduccin a la Gerencia de
Proyectos-PMI
Ing. Ronald Villanueva Maguia
PMI ID: 2598860

INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTO
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Qu es un proyecto?
Proyectos versus Trabajos Operativos
Qu es la Gestin de Proyectos?
Rol del Gerente de Proyecto.
Rol del Equipo de Trabajo
Rol del Patrocinador
Activos de una empresa
Factores Ambientales de la empresa

QU ES UN PROYECTO?

Descripciones bsicas:
Es una tarea temporal que tiene un principio y un final
Crea un producto, servicio o resultado.
Elaboracin gradual
Definicin:
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y
un final definidos. Los proyectos tiene una elaboracin gradual es decir se va
desarrollando por pasos e ir aumentando mediante incrementos graduales.

PROYECTO VS TRABAJO OPERATIVOS

Los trabajos se clasifican en proyectos y operaciones, a veces se

sobreponen comparten las siguientes caractersticas:
1. Realizado por personas
2. Restringidos por recursos limitados
3. Planificados, ejecutados y controlados
Los proyectos y las operaciones se diferencias principalmente en que las
operaciones son repetitivas y continuas, mientras que los proyectos son
temporales y nicos
Los objetivos de los proyectos y las operaciones son fundamentalmente
distintos.
El propsito de un proyecto es lograr su objetivo y luego finalizar
Opuestamente , el objetivo de una operacin continua es mantener el
negocio.

QU ES LA GESTIN DE UN PROYECTO?

Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las

actividades del proyecto para alcanzar sus requerimientos.

Dicha gestin es realizada a travs de la correcta aplicacin e integracin de

los 42 procesos lgicamente agrupados en los 5 grupos de procesos de
Inicio, Planeamiento , Ejecucin, Control y Seguimiento y Cierre. (PMBOK2008).

GRUPO DE PROCESOS VS REAS DE

CONOCIMIENTO

https://www.youtube.com/watch?v=ji4wy7_pTXg

QU ES LA GESTIN DE UN PROYECTO?
Una buena gestin de proyecto abarca:
1.Alcanzar el objetivo de la empresa
2.Identificacin de requerimientos.
3. Canalizar las diversas necesidades, preocupaciones y expectativas de los
diversos interesados del proyecto
4. Equilibrar las diversas restricciones del proyecto, incluyendo el Alcance, la
Calidad, el Cronograma, el presupuesto, los recursos y el riesgo.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO?

Las restricciones de un proyecto incluyen el tiempo, costo, riesgo, alcance, calidad ,

recurso o cualquier otro factor que limiten las opciones, como la satisfaccin del cliente.
Ejemplo: La fecha en la que un hito o el proyecto deber ser completado, o el riesgo
mximo permitido .
Es importante que el cambio a una restriccin debe ser evaluado por su efecto en las
otras restricciones.
Es casi imposible que si se acorta el cronograma no tenga un impacto negativo en el
costo, riesgo.

ROL DEL GERENTE DE PROYECTO:

Persona asignada por la organizacin para alcanzar los objetivos del proyecto.
Debe contar con las siguientes caractersticas:
1.Conocimiento, referido a lo que sabe de Gerencia de Proyectos
2. Rendimiento, referido a lo que puede o no puede lograr aplicando la Gerencia de
Proyectos
3. Deber ser comunicativo, capacidad de liderazgo.
4.Influye en el equipo del proyecto y en su entorno, pues promueve la buena
comunicacin y cuida que el equipo no se vea afectado por polticas internas y externas.
5.Coordina las interacciones entre el proyecto y los interesados claves.
6.Identifica y analiza restricciones y supuestos

ROL DEL EQUIPO DEL PROYECTO:

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Esta formado por un grupo de personas que llevaran a cabo el trabajo del proyecto.
Los miembros del equipo podrn ir cambiando a lo largo del proyecto:
Principales funciones :
Identificar e involucrar a los interesados
Identificar requisitos
Identificar restricciones y supuesto
Proporcionar estimaciones de tiempos y costos
Ejecutar el plan para la direccin del proyecto para cumplir con el trabajo definido en
el enunciado del alcance del proyecto.
Llevar a cabo la mejora de procesos

ROL DEL PATROCINADOR:

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Es la persona que brinda los recursos financieros para el proyecto

Las principales funciones son:
Rene el apoyo apropiado para el proyecto
Proporciona fondos
Proporciona el enunciado del trabajo y la informacin inicial del proyecto
Determina las restricciones de mayor prioridad si es que no lo hace el cliente.
Aprueba el plan de direccin final
Protege el proyecto de las influencia externas y cambios
Resuelve conflicto que se extienden mas all del control del director de proyecto.

FACTORES AMBIENTALES DE EMPRESA

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Se refieren a elementos tangibles o intangibles tanto internos como externos que

rodean el xito de un proyecto o influyen en l
Procesos, estructura y cultura organizacional
Normas o reglamentos
Leyes gubernamentales
Infraestructura
Condiciones del mercado
Clima poltico
Sistemas de informacin, etc.

ACTIVOS DE PROCESOS
Son los conocimientos almacenados de la empresa.
El producto intelectual de un trabajador es considerado un activo de la organizacin.
Ya sea que est plasmado en un formato, en un sistema computacional, un proceso
innovador, una buena prctica, etc.
Procesos y Procedimientos
1.Procesos de la organizacin, ya sean formales o informales (normas, polticas, etc.)
2.Plantillas y formatos
3.Procedimientos de control financiero
4.Procedimientos de contratacin de personal, etc.

ACTIVOS DE PROCESOS

Archivos del proyecto

1.Lecciones aprendidas
2.Procedimiento constructivos.
3.Buenas Practicas
Bases de conocimiento
1.Bases de datos
2.Informacin histrica
3.Lecciones aprendidas

GESTIN DE
PROYECTOS
Presentacin:

CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO
Ing. Ronald Villanueva Maguia
PMI ID: 2598860

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO: AGENDA

1. El Ciclo de Vida de Proyecto Construccin
1.1 Fases del Ciclo de Vida del Proyecto
1.2 Interaccin entre fases y grupo de procesos de proyectos
2. Influencias Organizacionales
2.2 Influencias Organizacionales en Proyectos y su clasificacin
2.2.1 Organizacin Orientada a Proyectos
2.2.2 Organizacin Funcional o Jerrquica
2.2.3 Organizacin Mixta o Matricial

ETAPAS O FASES DE UN PROYECTO

Comprende el conjunto de actividades que enlazan el inicio y el trmino de un

proyecto.
Un proyecto puede tener las siguientes Etapas: pre-factibilidad, factibilidad,
desarrollo o implementacin, pruebas o comisionamiento y puesta en marcha
Un proyecto tiene 5 grupos de procesos de la Direccin del proyecto: Inicio,
Planeamiento, Ejecucin, Control y Seguimiento, y Cierre. Es decir cada Etapa
debe tener 5 grupos de procesos.

INTERACCIN DE FASES Y PROCESOS DE DIRECCIN DE

UN PROYECTO

PROYECTO DE UNA SOLA FASE

PROYECTOS CON VARIAS FASES

2.-INFLUENCIAS ORGANIZACIONALES

La gestin de proyectos es una actividad humana.

Es influenciable por:
Ambiente organizacional.
Cultura de los miembros del equipo.
Factores externos.
Generalmente el factor con ms importancia es la Organizacin y Cultura del equipo por
lo que se debe entender claramente, pero ojo con los factores externos.

CLASES DE ORGANIZACIONES

Las organizaciones son:

Orientadas a Proyectos
Su organizacin est basada en la gestin de proyectos.
Los Gerentes cuentan con gran autoridad.
Jerrquicas o funcionales
Basada en una estructura jerrquica.
Cada empleado tiene un supervisor bien definido.
Mixtas o Matriciales
Una mezcla de las dos anteriores.

ORGANIZACIN ORIENTADAS A PROYECTOS:

Ventajas:
Eficiente organizacin por proyectos.
Lealtad hacia el proyecto.
Comunicacin ms efectiva que en la funcional.
Desventajas:
Los miembros del equipo no tienen ubicacin fija.
Falta de especializacin en algunas disciplinas.
Menor eficiencia de recursos.

ORGANIZACIN ORIENTADA A PROYECTOS:

ORGANIZACIN FUNCIONAL :

Ventajas:
Ms fcil gestin de especialistas.
El equipo de trabajo reporta a un solo supervisor.
La compaa est agrupada por especialistas.
Desventajas:
Gerente de proyecto con poca autoridad.
Los proyectos tienen baja prioridad.
Las personas ponen mayor dedicacin a sus tareas funcionales que al proyecto.

ORGANIZACIN FUNCIONAL O JERARQUICA

ORGANIZACIN MATRICIAL

Ventajas:
Mejor control de recursos.
Mayor soporte a los Proyectos que en las funcionales.
Mxima utilizacin de recursos escasos.
Desventajas:
Ms de un jefe para los miembros del equipo del proyecto.
Ms compleja administracin y control.
Mayor conflicto.

ORGANIZACIN MATRICIAL DEBIL

ORGANIZACIN MATRICIAL FUERTE

ORGANIZACIN MATRICIAL EQUILIBRADA

RESUMEN DE DIFERENCIA DE ORGANIZACION