GRUPO VISIN PROSPECTIVA MXICO

2030

Gestin de Riesgos en
Proyectos
Mauricio Jessurun
Solomou mjess@uni
solmexico.com
Julio,
2015

Luis Miguel
Arroyo lmarroyoi
@emsi.com.mx

Gestin de Riesgos en
Proyectos
La Direccin de Proyectos es la
aplicacin de conocimientos,
habilidades,
herramientas
y
tcnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo.
Fuente: PMBOK 5 Edicin. Project
Management Institute.

Gestin de Riesgos en
Proyectos

GRUPOS DE PROCESOS DE LA
DIRECCIN DE
PROYECTOS
mediante la

Se logra
integraci
adecuadas de
aplicacin en
n
47
de la los
procesos Direccin
agrupados
de de
Proyecto
lgica y categorizados
manera
cinc
s
en grupos de
o
procesos que son:
Inicio
Planifcacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Cierre

Fuente: PMBOK 5 Edicin. Project

Gestin de Riesgos en
Proyectos

reas de Conocimiento de la Gerencia de Proyectos

1.
2.
3.

Administracin de la Integracin del

Proyecto
Administracin de los Alcances del
Proyecto
Administracin del Programa del
Proyecto

8.

Administracin de los Riesgos del Proyecto

9.

Administracin de los Procesos de Procura

del Proyecto

10. Administracin de los Interesados del

Proyecto
11. Administracin de los Procesos de
Seguridad
del Proyecto

4.

Administracin del Costo del

Proyecto

5.

Administracin de la Calidad del

Proyecto

12.

6.

Administracin de los Recursos Humanos del

Proyecto

13. Administracin financiera del Proyecto

7.

Administracin de temas ambientales del

Proyecto

14. Administracin de las Reclamaciones

Administracin de los Recursos de

Fuente: PMBOK 5 Edicin. Project Management Institute +
Comunicacin del Proyecto

Construction Extension. .

Gestin de Riesgos en
Proyectos
Herramientas Tecnolgicas Utilizadas en los Procesos de
la Gerencia de Proyecto

Tecnologa
Integradora

Gestin de Riesgos en
Proyectos
Menos Papel y Ms Inteligencia y Colaboracin

Gestin de Riesgos en
Proyectos
deProyectos

La
Direccin
aplicac
es la de
habilidades,conocimientos,
in
herramientas
las
actividades
dela
y tcnicas
proyecto
para cumplir
con los requisitos del
mismo.

Gerencia
de
Proyecto

Conocimi
ento
+
reas de Conocimiento de la Gerencia de
Proyecto

Tecnologa

Herramientas Tecnolgicas Utilizadas en los Procesos de la Gerencia de

Proyecto

Gestin de Riesgos en
Proyectos

Porque el Seguimiento y
Control?
La frmula mgica
seguimiento = +
confiabilidad

Gestin de Riesgos en
Proyectos
En Mxico
que
prepara par brind
necesitamos
estn
das
a
ar
empresas servicios de
Gerencia de capacitarnos
Debemos
Proyecto.
y
certifcarnos
en
las
metodologas que proponen las mejores prcticas y ser
expertos en las reas de conocimiento de la Gerencia
de Proyecto.
Debemos
incorporar
tecnologa
existente
y
desarrollar nuestra propia tecnologa para cada rea
de conocimiento
de la Gerencia de Proyecto que
incluya los criterios y normatividad aplicables en
Mxico.

Cloud Apps

By \

Unisor-=
lnteractive

THE FOLLOW UP
COMPANY
Trabajo en equipo, consultora,
Procesos. Colaboracin, Tecnologa, Internet.
Movllldad

Gestin de
Riesgos

Presentacin de Conceptos
Generales y Procedimientos
de Anlisis de Riesgo

OBJETIVOS ESPERADOS DEL ANLISIS DE RIESGO

Maximiz las oportunidades de
mejorar
el
proyectos
con base en la oportuna
ar
desempeo
de los toma de decisiones.
Minimizar las desviaciones por la ocurrencia de los
riesgos asociados
con eventos y actividades del proyecto.
Proteger los objetivos del proyecto en tiempo, costo,
calidad, etc.

Severidad
Riesgos
Residuales

Accion
es

Presupues
to
Original

Presupues
to
Original

Anlisis de
Riesgo

Costo Pronstico
Actual

Ahorro
s

Reserv
as

Severidad
Riesgos
Identificad
os

Presupuesto de
Control

Costo Pronstico
Original

ESQUEMA GENERAL

GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Gua del PMBOK Quinta Edicin, Grfco

3-1, p. 50

REAS DE CONOCIMIENTO
Las 10 reas de conocimiento de la direccin de
proyectos son:
1. Gestin de la Integracin del Proyecto
2. Gestin del Alcance del Proyecto
3. Gestin del Tiempo del Proyecto
4. Gestin de los Costos del Proyecto
5. Gestin de la Calidad del Proyecto
6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
8.
Gestin de los Riesgos del Proyecto
9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
10. Gestin de los Interesados del Proyecto

QU SIGNIFICA RIESGO DEL PROYECTO?

Riesgo es un evento incierto o condicin que, tiene un
efecto positivo
o negativo sobre los objetivos del proyecto.

Gua del PMBOK Quinta

Edicin

QU HACE QUE UN PROYECTO SEA DE ALTO RIESGO?

CARACTERSTICAS
DEL
PROYECTO:
Grandes presupuestos
Duraciones largas
Equipos grandes y con
funciones cruzadas
Procesos poco claros y
estructura
para el equipo del
proyecto
Objetivos en conficto
Requisitos
e
integracin

complejos

Uso de tecnologas poco

FACTORES DEL
ENTORNO DEL
PROYECTO:
Industrias de alto riesgo,

es decir,
energa nuclear,
aeroespacial
No existe un plan claro o

defnido para el proceso de

DP/riesgo
entorn
No hay un propietario
o
de
los
procesos de DP/Riesgo
No se cuenta con

experiencia con
los riesgosespecfcos a

TERMINOLOGA
Riesgo
Incertidumbre

Una medida de incertidumbre. Asociado con la

probabilidad y consecuencia de lograr o no lograr una
meta definida del proyecto.
La ausencia de informacin para predecir eventos futuros.
Grado en el cual los datos son confiables y/o estn
disponibles para ayudar en la prediccin de eventos futuros.

Probabilidad

La posibilidad de que un evento ocurra.

Impacto

El efecto potencial sobre un objetivo del proyecto, ya sea

positivo o negativo.

Evento
de
Riesgo
Disparador

Una ocurrencia discreta que puede afectar al proyecto para

bien o para mal.

Respuesta
al Riesgo

Una indicacin que un riesgo ha ocurrido o est a punto de

ocurrir, tambin llamado sntoma de riesgo o seal de
aviso.
Acciones y decisiones relacionadas con los pasos a tomar
para evitar, transferir, mitigar o aceptar el riesgo.

POR QU GESTIONAR LOS RIESGOS?

Incrementa la probabilidad e impacto de los
eventos positivos.
Disminuye la probabilidad e impacto de los
eventos adversos.
Da aviso temprano sobre riesgos.

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Planificar
la Gestin
de Riesgos

Identificar
los Riesgos

Calificar
los Riesgos

Planificar
la
Respuest
a a los
Riesgos

Controlar
los Riesgos

PLANIFICAR LA GESTIN DE RIESGOS

Planifcar la Gestin de
Riesgos

El proceso defni cmo

la
de
r
realizar
s
proyecto.
clave
de este
actividades Lo
gesti
de riesgos
u
proceso
es n
que asegura
de
de que nel
nivel, el tipo y la visibilidad de la
gestin de riesgos son acordes
tanto con los riesgos como la
importancia del proyecto
para la
Gua del PMBOK Quinta Edicin, p.
313
organizacin.

PLANIFICAR LA GESTIN DE RIESGOS

ENTRA
DAS
1.Plan para la
direccin del
proyecto
2.Acta de
constitucin
del proyecto
3.Registro
de
interesado
s
4.Factores
ambientales de la
empresa
5.Activos de
los procesos
de la
organizacin

HERRAMIE
NTAS Y
TCNICAS
1.Tcnicas
analticas
2.Juicio de
expertos
3.Reuniones

SALID
AS
.1 Plan de
gestin de
los riesgos

Gua del PMBOK Quinta Edicin, Grfico 11 2 p. 313

PLANIFICAR LA GESTIN DE RIESGOS

Plan de gestin de
Descri riesgos
cmo se organizarn realizarn
actividades
de gestin
de
be
y
riesgos

las

IDENTIFICAR LOS RIESGOS

Identifcar los Riesgos

Es el proceso por el cual se

determinan
los
riesgos
que
pueden afectar el proyecto y se
documentan sus caractersticas.

Gua del PMBOK Quinta Edicin, p. 319

IDENTIFICAR LOS RIESGOS

ENTRA
DAS
1.Plan de gestin de los
riesgos
2.Plan de gestin de los
costos
3.Plan de gestin del
cronograma
4.Plan de gestin de la
calidad
5.Plan de gestin
de los recursos
humanos
6.Lnea de base del
alcance
7.Estimacin de
costos de las
actividades
8.Estimacin de la
duracin de las
actividades
9.Registro de
interesados
10.Documentos del
proyecto
11.Documentos de las

HERRAMIENTA
S
Y TECNICAS
1.Revisiones
a la
documentaci
n
2.Tcnicas
de
recopilacin
de
informacin
3.Anlisis con
lista de
verifcacin
4.Anlisis
de
supuestos
5.Tcnicas
de

SALID
AS
.1 Registro de
riesgos

Gua del PMBOK Quinta Edicin, Grfico 11 5 p. 319

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL RIESGO

IDENTIFICAR LOS RIESGOS

Identificacin de
Riesgos
Documentar
Caractersticas

Objetivo
Tipo
Categora
Especialidad

Causas
Sntomas y
Disparadores

Gua del PMBOK Quinta

Edicin, p. 327

REGISTRO DE RIESGOS - IDENTIFICACIN

CALIFICAR LOS RIESGOS

Califcar los Riesgos

Es el proceso que consiste en

priorizar riesgos, evaluando y
combinando
la probabilidad
de ocurrencia e impacto de
dichos riesgos.
Gua del PMBOK Quinta Edicin, p. 328

ANALIZAR LOS RIESGOS

ENTRA
DAS
1.Plan de gestin
de los riesgos
2.Lnea base del
alcance
3.Registro de
riesgos
4.Factores
ambientales
de la empresa
5.Activos de
los procesos
de la
organizacin

HERRAMIE
NTAS Y
TCNICAS

SALID
AS
.1
Actualizaciones
a
los
documentos
del proyecto

1.Evaluacin de
probabilidad e
impacto de los
riesgos
2.Matriz de
probabilidad e
impacto
3.Evaluacin de
la calidad de
los datos sobre
riesgos
4.Categorizaci
n de
riesgos
5.Evaluacin de la Gua del PMBOK
urgencia de los
riesgos
6.Juicio de

Quinta Edicin, Grfica 11 8 p. 328

ELEMENTOS DEL RIESGO

Todos los riesgos de un proyecto se caracterizan
por los
siguientes tres elementos:
Evento de riesgo.
Qu puede suceder ?
Probabilidad del riesgo.
Cul es la probabilidad de que ocurra el evento?
Cantidad en riesgo.
El impacto de las consecuencias

Severidad del riesgo = probabilidad x cantidad en

riesgo

EVALUACIN CUALITATIVA DE IMPACTO

OBJETIVO
DEL
PROYECT
O
COSTOS

PLAZO

MUY BAJO 0,05

Inremento de
Costo
Insignificante
Retraso insignificante
en programa

ALCANCE

Reduccin en
alcance apenas
perceptible

CALIDAD

Reduccin en
alcance apenas
perceptible

BAJO 0,1

MODERADO 0,2

ALTO 0,4

Incremento de Costo Incremento de Costo del Incremento de Costo del

5- 10%
10- 20%
<5%
Retraso en
Programa
<5%
Afecta a
reas
secundarias
Afecta a
elementos con
muy altas
exigencias

Retraso del 5-10% en

el proyecto
Afecta a reas
principales del
proyecto
Reduccin que
requiere aprobacin
del cliente

Retraso del 10-20% en

el proyecto
Reduccin en
alcance inaceptable
para el cliente
Reduccin inaceptable
para el cliente

MUY ALTO 0,8

Incremento de Costo
>20%
Retraso en el
proyecto
>20%
Elemento final
del proyecto
intil, sin
funcionalidad
Elemento final
del proyecto
intil, sin
funcionalidad

MATRIZ PI AMENAZAS Y OPORTUNIDADES

AM ENAZAS
PROBABILIDAD

M UY ALTA
ALTA
M EDI
A
BAJA
M UY
BAJA

0.90
0.70
0.50
0.30
0.10
0.00

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
NULO

0.05
0.04
0.03
0.02
0.01
0.00
0.05
BAJO

0.09
0.07
0.05
0.03
0.01
0.00
0.10
M EDI
O

OPORTUNIDADE

0.18
0.14
0.10
0.06
0.02
0.00
0.20
ALTO

0.36
0.28
0.20
0.12
0.04
0.00
0.40
SERI
O

0.72
0.56
0.40
0.24
0.08
0.00
0.80
CRITICO

0.72
0.56
0.40
0.24
0.08
0.00
0.80
CRITICO

IM PACTO

0.36
0.28
0.20
0.12
0.04
0.00
0.40
SERI
O

S
0.18
0.14
0.10
0.06
0.02
0.00
0.20
ALTO

0.09
0.07
0.05
0.03
0.01
0.00
0.10
M EDI
O

0.05
0.04
0.03
0.02
0.01
0.00
0.05
BAJO

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
NULO

0.90
0.70
0.50
0.30
0.10
0.00

RESUMEN: EVALUACIN CUALITATIVA DEL RIESGO

Preguntas estructuradas para evaluar:
Probabilidad
Impacto por objetivo del proyecto

Evaluacin independiente de probabilidad (P) e

impacto (I)
Calcular (P x I) o determinar grficamente los
resultados para generar una calificacin o severidad
del riesgo
Usar la severidad para ordenar los eventos de riesgo
para el
desarrollo de respuestas

REALIZAR EL ANLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

Probabilid
ad
Impacto
Severidad
Prioridad

REGISTRO DE RIESGOS
Riesgo Original
Cualitativo

REGISTRO DE RIESGOS
Riesgo Original
Monetario

PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS

Planifcar la Respuesta a los

Riesgos

Es el proceso por el cual se

desarrollan opciones
y
acciones
para
mejorar
las
oportunidades y reducir las
amenazas a los objetivos del
proyecto.

Gua del PMBOK Quinta Edicin, p.

342

PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS

ENTRA
DAS
1.Plan de gestin
de los riesgos
2.Registro de
riegos

HERRAMIE
NTAS Y
TCNICAS
1.Estrategias
para
riesgos
negativos
o
amenazas
2.Estrategias
para
riesgos
positivos
u
oportunidades
3.Estrategias
de respuesta
a
contingencia
s
4.Juicio
de
expertos

SALID
AS
1.Actualizaciones
al plan para la
direccin del
proyecto
2.Actualizacion
es
a
los
documentos
del proyecto

Gua del PMBOK Quinta Edicin, Grfico 11 18 p.

342

ESTRATEGIAS DE RESPUESTA A LOS RIESGOS

Para riesgos
negativos o
amenazas

Para riesgos
positivos u
oportunidades
Tanto para amenazas
como para
oportunidades

Evita
r
Transferi
r
Mitiga
r
Explota
r
Compart
ir
Mejora
r
Acepta
r
Planes de
Contingenc
ia

Cambiar el plan del proyecto

para
eliminar
Asignar la responsabilidad a un
tercero
Reducir la probabilidad o
impacto
Eliminar la incertidumbre haciendo
que suceda
Asignar propiedad a un
tercero
Modifca el tamao al
incrementar la
probabilidad y/o impacto
Aceptar y crear reservas de
positivo
contingencia o respuestas
Planifcar la ejecucin bajo
ciertas circunstancias o
condiciones predefnidas
Adaptado de la Gua del PMBOK Quinta Edicin, pp.
344-346

LA MITIGACIN DE LOS RIESGOS

Deben Reducir el Impacto y Probabilidad de los
Riesgos

Matriz de Probabilidad e Impacto

(Calificacin de Riesgo = Probabilidad x Impacto; Alto
Riesgo> .25)
0.09
0.27
0.45
0.63
0.9
Probabilidad0.81
0.07
0.21
0.35
0.49
0.63
0
0.05

0.15

0.25

0.35

0.45

0.03

0.09

0.15

0.21

0.27

0.5
0

0.01

0.03

0.05

0.07

0.09

0.3
0

0.1
0

0.3
0

0.7
0

0.1
0

0.5
0

0.9
0.7
0
0 Impact
o

PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS

Estrategias.
Acciones y su Costo.
Efectividad de
Respuestas.
Responsables.
Riesgos Residuales.
Reserva de
Contingencia .

PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS -REGISTRO

DE RIESGOS

PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS -REGISTRO

DE RIESGOS
Riesgo Residual
Cualitativo

PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS -REGISTRO

DE RIESGOS
Riesgo Residual
Monetario

ESQUEMA GENERAL

CONTROLAR LOS RIESGOS

Controlar los Riesgos

El proceso de implementar
planes de respuesta
a los
riesgos,
rastrear
los riesgos
riesgo y evaluarla efectividad
identificados, identificar nuevos
s,
del
proyect a travsde la duracin
proce
o
so
del
Gua del PMBOK - Quinta Edicin,

Glosario

CONTROLAR LOS RIESGOS

ENTRA
DAS
1.Plan para la
direccin
del proyecto
2.Registros de
riesgos
3.Datos de
desempeo del
trabajo
4.Informes de
desempeo del
trabajo

HERRAMIE
NTAS Y
TCNICAS
1.Reevaluacin
de los Riesgos
2.Auditoras de
los riesgos
3.Anlisis de
variacin
y de
tendencias
4.Medicin del
desempeo
tcnico
5.Anlisis de
reservas
6.Reuniones

SALID
AS
1.Informacin de
desempeo del
trabajo
2.Solicitudes de
cambio
3.Actualizaciones al
plan para la
direccin del
proyecto
4.Actualizaciones
a los documentos
del proyecto
5.Actualizaciones
a los activos de
los procesos de la
Gua del PMBOK Quinta Edicin, Grfico 11 20
349 organizacin

p.

REEVALUACIN DE LOS RIESGOS

Como resultado del monitoreo del proyecto se
puede identifcar:
Nuevos riesgos.
La reevaluacin de los riesgos actuales.
El cierre de riesgos obsoletos.

Deber realizarse peridicamente.

Gua del PMBOK Quinta Edicin, p. 351

CONTROLAR LOS RIESGOS

Estado de las
Acciones
Estado de los
Riesgos

REGISTRO DE RIESGOS

PREGUNTAS Y COMENTARIOS?