LA PLANEACION

PONCE ENRIQUEZ, EULALIA

CRUZ CORDOVA, HAROLD
SAAVEDRA PANTA, JOSE MANUEL
VZQUEZ LINGAN, MATILDE

Setiembre 2015

Definicin de
Administracin
Es el proceso de disear y mantener un entorno en el
que, trabajando en grupos, los individuos cumplan
eficientemente objetivos especficos.
La administracin se aplica a todo tipo de
organizaciones.
Se aplica en todos los niveles organizacionales.
La intencin de todos los administradores es cumplir
con los objetivos establecidos.

Funciones de la
Administracin
Las
cuatro
funciones
bsicas
de
la
administracin son: Planeacin.
Organizacin.
Direccin y
Control.
En torno a estas cuatro funciones pueden
organizarse los conocimientos que se hallan en
base a las mismas. Es por ello que los
Conceptos, Principios, Teoras y Tcnicas de la
administracin se agrupan en estas cinco
funciones.

PLANEACION : CONCEPTO
Planear es trazar o formar el plan de una obra. Es un proceso que
busca y propicia la organizacin.1 La planeacin consiste, en fijar el
curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los
principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para
realizarlo y las determinaciones de tiempos y de nmeros necesarios
para su realizacin
La planeacin es la habilidad de ver con mucha anticipacin las
consecuencias de las acciones actuales, la voluntad de sacrificar las
ganancias a corto plazo, a cambio de mayores beneficios a largo plazo
y la habilidad de controlar lo que es controlable y de no inquietarse
por lo que no los es.

PARA QUE PLANEAR ?

Es la primera funcin administrativa que obliga a los dems
Para disear un ambiente adecuado
Para un desempeo ms eficaz de las personas
Para hacer un uso ms racional de los recursos existentes o
potenciales
Para solucionar problemas
Para la consecucin de los objetivos y metas organizacionales
Para afrontar adecuadamente los cambios
Para disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones
Gerenciales.

ELEMENTOS BSICOS EN LA
PLANEACIN
Los conceptos bsicos de la planeacin, surgen de las definiciones
que se han presentado hasta ahora:
OBJETIVOS: Es el punto de partida de la planeacin. Saber a
dnde se pretende llegar, para saber en qu forma puede llegarse
hasta all.
PLAN: Es un curso anticipado de accin que se realiza con el fin
de alcanzar unos objetivos.
TOMA DECISIONES: en la medida en que se debe seleccionar
entre diversos cursos de accin futuros, es decir, decidir lo que va
a hacerse y como se va a realizar antes de que se necesite actuar.
PREVISIN: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones
humanas encontrar los factores que puedan influir favorable o
desfavorablemente en el mismo futuro, sobre la marcha de la
empresa.

FUNCIONES GENERALES DEL PLANEAMIENTO

ADAPTATIVAS

De relacin con
el medio
ambiente

De efectividad y
Eficiencia
Mantenimiento y/o
desarrollo de
Recurso H.

Debe ser adaptable para efectuar

ajustes mayores a condiciones del
medio ambiente, por ejemplo el de
crear nuevos mercados, productos,
programas, etc.
Para mantener y/o mejorar las relaciones en
grupos y/o sectores del medio ambiente y
asegurar el flujo de recursos.

Para mejorar y optimizar la distribucin

y el uso de los recursos
organizacionales
Para mantener y/o mejorar el
compromiso, el desempeo moral, y
satisfaccin de los miembros de la
organizacin

IMPORTANCIA DE LA
PLANEACION
La planeacin es como la locomotora

que conduce un tren de

actividades organizativas, deliderazgoy decontrol, o tal vez
deberamos concebir la planeacin como las races de un magnifico
roble de donde brotan las ramas de la organizacin, el liderazgo y el
control. Sin planes los administradores no pueden saber como
organizar a la gente y a losrecursos; puede que no tenga ni
siquiera la idea clara de lo que es lo que se necesita organizar. sin
un plan, no pueden dirigir con confianza o esperar que otros lo
sigan y sin un plan , los administradores y sus seguidores tiene
pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber cuando y
donde se estn desviando de su camino. El control se convierte en
un ejercicio ftil, con frecuencia los planes errneos afectan lasalud
de toda la organizacin.

PASOS Y PROCESOS DE LA PLANEACION

Estas son las partes que "debera" tener un plan. Muchos planes no las contienen.
Es principalmente cuestin de la filosofa que sustente la planeacin, la que indica
que partes estn contenidas en un plan y la atencin relativa de que sean objeto.

PASOS Y PROCESOS DE LA PLANEACION

Para que algo se lleve a cabo, es necesario tener en cuenta una serie de pasos, y ms
si se est tratando de planear algo. Siguiendo estos pasos se puede aplicar el control e
ir corrigiendo en el camino para reducir la incertidumbre y dar tranquilidad al
funcionamiento de la organizacin.

PASOS Y PROCESOS DE LA PLANEACION

El proceso de planeacin es una forma de ordenar de forma sistmica un
evento que se vaya a realizar, involucra al control y a los dems procesos
de la organizacin.

PASOS Y PROCESOS DE LA PLANEACION

Elementos Comunes del Proceso de Planeacin

PASOS Y PROCESOS DE LA PLANEACION

PASOS EN EL PROCESO DE PLANEACION

PASOS Y PROCESOS DE LA PLANEACION

CICLO DE CONTROL P.H.V.A
EN EL PROCESO DE PLANEACION.

Lo que no se mide con hechos y

datos no puede mejorarse

ESTILOS DE PLANEACIN Y TIPOS DE PLANES

TIPOS DE PLANEACIN

ESTILOS DE PLANEACIN Y TIPOS DE PLANES

ESTILOS DE PLANEACIN

ESTILOS DE PLANEACIN Y TIPOS DE PLANES

ESTILOS DE PLANEACIN

ESTILOS DE PLANEACIN Y TIPOS DE PLANES

ESTILOS DE PLANEACIN

ESTILOS DE PLANEACIN Y TIPOS DE PLANES

ESTILOS DE PLANEACIN

ESTILOS DE PLANEACIN Y TIPOS DE PLANES

ESTILOS DE PLANEACIN

ESTILOS DE PLANEACIN Y TIPOS DE PLANES

ESTILOS DE PLANEACIN

ESTILOS DE PLANEACIN Y TIPOS DE PLANES

ESTILOS DE PLANEACIN

ESTILOS DE PLANEACIN Y TIPOS DE PLANES

ESTILOS DE PLANEACIN

ESTILOS DE PLANEACIN Y TIPOS DE PLANES

ESTILOS DE PLANEACIN

ESTILOS DE PLANEACIN Y TIPOS DE PLANES

ESTILOS DE PLANEACIN

ESTILOS DE PLANEACIN Y TIPOS DE PLANES

ESTILOS DE PLANEACIN

ESTILOS DE PLANEACIN Y TIPOS DE PLANES

ESTILOS DE PLANEACIN

ESTILOS DE PLANEACIN Y TIPOS DE PLANES

TIPOS DE PLANES

ESTILOS DE PLANEACIN Y TIPOS DE PLANES

TIPOS DE PLANES

1.8. HERRAMIENTAS DE LA
PLANEACION

TECNICAS
PARA
EVALUAR EL
ENTORNO

PRESUPUEST
OS

PROYECCION

PROGRAMACIO
N

ADMINISTRAC
IN DE
PROYECTOS
USANDO
TIEMPOS
DETERMINISTI
COS (CPM)

TECNICAS PARA EVALUAR EL ENTORNO

Anlisis del
Entorno
Anlisis del
competidor
Escenario:

El anlisis de grandes cantidades de

informacin
para
detectar
tendencias
emergentes y crear escenarios
Una actividad de anlisis del entorno que
busca
identificar
quienes
son
los
competidores, que hacen y como sus
acciones afectaran el enfoque de la
organizacin.
un punto de vista consistente de lo que
probablemente que sucede en el futuro

Pronsticos

Predicciones de resultados futuros.

Pronstico de
Ingresos:

Prediccin de ingresos futuros

Pronsticos
tecnolgicos

predicciones de cambios en la tecnologa y

de cuando los nuevos adelantos tecnolgicos
pueden volverse econmicamente factibles

Pronsticos
cuantitativos

Aplican un conjunto de reglas matemticas a

una serie de datos anteriores para predecir
resultados futuros.

Pronsticos
cualitativos

utilizan el juicio de las opciones de

conocedores para predecir resultados futuros.

PRESUPUESTOS

Presupuestos
Presupuesto de
Ingresos
Presupuesto de
Gasto
Presupuesto de
Utilidades
Presupuesto
Efectivo
Presupuesto de
gastos de capital

Un plan numrico para asignar recursos a actividades

especficas
Un presupuesto que proyecta las ventas futuras.
un presupuesto que presenta las actividades primarias
emprendidas por una unidad y asigna un valor en
dlares a cada una.
Un presupuesto utilizado por unidades distintas
dentro de una organizacin que cambian ingresos y
gastos para determinar la contribucin de la unidad a
las utilidades
un presupuesto que anticipa cunto efectivo tendr una
organizacin a la mano y cunto necesitar para cubrir
sus gastos.
un presupuesto que pronostica inversiones en
propiedades, edificios y equipo principal

Presupuesto Fijo

un presupuesto que, asume un nivel fijo de ventas o

produccin

Presupuesto
variable

un presupuesto que toma en consideracin aquellos

costos que cambian con el volumen

Presupuesto
Incremental

Un presupuesto que asigna fondos a los departamentos

de acuerdo a las asignaciones del ejercicio anterior.

Presupuesto de
base cero

un sistema en el cual las solicitudes de presupuesto,

parten de la nada sin importar las asignaciones previas.

PR PROYECCIN OYECCIN
Es una herramienta utilizada para
predecir futuros eventos que
afecten a la organizacin
Comit ejecutivo
de proyeccin de
ventas

con este mtodo se pretende predecir ventas futuras a

travs de la opinin de diversos gerentes

Mtodo estimativo
de la fuerza de
ventas

Es una tcnica de proyeccin de ventas basada en las

opiniones de los vendedores, pues son ellos quienes
estn en permanente contacto con los clientes.

Mtodo de anlisis
de series de
tiempo

La proyeccin de ventas se realiza a travs de una

relacin histrica entre las ventas y el tiempo, esto
registra tendencias pasadas que pueden utilizarse
para las ventas futuras

PRPROGRAMACIONOYECCIN
Es el proceso mediante el cual se
definen una serie de actividades tiles
para cumplir un objetivo
LA GRAFICA DE
GANTT
una grfica de barras utilizada para programar recursos incluyendo los insumos del
sistema administrativo, recursos humanos, maquinarias. En el eje horizontal est el
tiempo y en el vertical los recursos. Esta grfica es de gran utilidad para los gerentes

PASOS EN LA APLICACIN DE LA TCNICA

La elaboracin de Gantt comprende los siguientes pasos:
Identificar el programa, proyecto y sus objetivos.
Establecer actividades del programa, los supuestos y limitaciones de recursos.
Describir quien ejecutar cada actividad.
Determinar el tiempo de duracin de cada actividad.
Representar las actividades secuencialmente.
Despus de elaborar el grfico de Gantt, se procede a ejecutar el programa y controlar las
actividades programadas con relacin al cumplimiento de las actividades ejecutadas.

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
USANDO TIEMPOS
DETERMINISTICOS (CPM)
Para encontrar el tiempo de terminacin ms corto de todo el proyecto, proceda
sistemticamente desde el principio determinando lo siguiente para cada tarea,
El tiempo de inicio ms inmediato, esto es, el tiempo ms inmediato en que esa tarea
puede iniciarse.
El tiempo de terminacin ms breve, esto es, el tiempo ms breve en que esta tarea
puede concluir.
Diagramaci
Actividad
Ruta
Matriz de
n de la
es
rbol de
critica o
Estadstic
resultado
Red O
Ficticias
decisin
camino
a
s
Diagrama
O
critico
de Flechas
Virtuales

Cuando una
situacin est
dada en 2
dimensiones,
puede
emplearse
una matriz de
resultados

Se elabora
mediante
flechas y
crculos (Las
flechas
representan
las
actividades.
Actividad

En el diagrama de
redes se utiliza el
concepto
de
actividades ficticias,
fantasmas,
simuladas
o
actividades imaginadas
que se emplean para
mantener la secuencia
lgica
de
las
actividades y que no
demanden
tiempo,
tampoco recursos, se
representan
grficamente
por
flechas punteadas.
Actividad Ficticia

Esta herramienta
se emplea en
decisiones donde
una cadena de
factores tiene
incidencia sobre
los resultados. El
objetivo es
maximizar el valor
esperado, el cual
se calcula en cada
vrtice del rbol de
derecha a
izquierda en forma
sucesiva

La ruta
critica
determina
el tiempo
mximo
que debe
durar la
ejecucin
del
proyecto

Muestro
Teora de
probabilida
des
Pruebas de
apfisis
Teora de
colas

Conclusiones
Habiendo ledo los conceptos de planeacin lleg a la conclusin
que dentro de las funciones de la administracin, la raz, el
comienzo de todo es la PLANEACIN, es de ella que nacen las
estrategias a seguir para planes a corto , mediano y largo plazo,
con l puedes especificar metas y objetivos, elaborar
procedimientos y polticas a seguir en la organizacin ,con el fin
de
preveer y detectar los errores y fallas del plan.
Recomendaciones
La recomendacin sera que no solo debemos tener dentro de un
organizacin la funcin de PLANEACION, sino que se debe aplicar
para todos los mbitos de nuestra vida. Dirigir nuestras metas de
manera responsable hacia el cumplimiento de objetivo trazados.
El uso de est funcin nos lleva al xito si est bien planteado o
al fracaso sino se cumple con lo trazado en el plan.

Conclusiones
1. Los pasos y procesos de planeacin ayuda a precisar su naturaleza, alcance y
requerimientos tcnicos, es decir, establecer los trminos de referencia para
orientar su adecuada aplicacin y/o ejecucin.
2. El PHVA contribuye en un buen control del cumplimientos de los pasos y
procesos de planeacin para el logro de los objetivos.

Recomendaciones
1. Implementar como mejora continua el sistema de control PHVA en la
elaboracin de cualquier proyecto dentro un plan y as asegurar su efectivo
desarrollo y contribuya en la mejor eleccin de la premisas para el logro de los
objetivos.
2. Cumplir con los lineamientos que establece la empresa con el fin de
desarrollar un buen plan de planeacin empleando y/o respetando
adecuadamente los pasos y procesos de planeacin.

Conclusiones
1. La planeacin es un sistema o proceso de trasformacin dirigido a obtener lo
deseable y evitar lo indeseable.
2. El Plan es un Producto de la planeacin, cuyo propsito es la previsin, la
programacin y la coordinacin de una secuencia lgica de eventos.

Recomendaciones
1. Aplicar el Estilo de Planeacin ms conveniente a fin de minimizar los riesgos
y potenciar las oportunidades que permitan el logro de los objetivos de la
empresa.
2. Al momento de disear el Plan, responder la interrogantes: Qu? (objeto),
Cmo? (medios), Cundo? (secuencia), Dnde? (lugar) y Quin?
(responsable).

Conclusiones
Las herramientas empleadas dependern de las caractersticas y
necesidades del sistema a planear, y de esto tambin depender
el buen anlisis y funcionamiento de las estrategias formuladas
para poder alcanzar los objetivos establecidos en una
organizacin.

Recomendaciones
La recomendacin que puedo dar es que se debe aplicar la
herramienta de planeacin que permita la visualizacin de
resultados positivos en la administracin de una empresa.