ALCANCE Y

DEFINICIN DE UN
PROYECTO (SCOPE)

 Alcance es el proceso de subdividir los entregables

(producto o proyecto) principales en componentes
administrables con el objetivo de:
Mejorar la estimacin de tiempo y costo
Definir una lnea de base para medicin y control del proyecto
Facilitar una clara asignacin de roles y responsabilidades

El alcance define qu es lo que est dentro de las

fronteras del proyecto y qu es lo que est fuera del
mismo.
Es fruto del acuerdo entre todas las partes sobre cules
puntos entran y cuales no entran dentro del proyecto.

 Se tienen dos definiciones de alcance:

Alcance del Producto
Cuando el proyecto es definido sobre un producto, el alcance
se refiere a las funciones y capacidades que caracterizan un
producto, servicio o resultado

Alcance del Proyecto

Cuando no estamos gerenciando la creacin un producto, pero

s estamos definiendo el alcance de una entrega determinada,
ms orientada al trabajo, el alcance se define como el trabajo
que es necesario para entregar un producto, servicio o
resultado, con las caractersticas y funciones especificadas.

definir alcance, significa:

Documentar las dimensiones del proyecto. Es decir, su contenido

Documentar como va a ser verificado y controlado
Como la estructura de descomposicion del trabajo va a estar definida (WBS)

Antes de definir el alcance, necesitamos:

Saber y documentar las necesidades del cliente o inversionista para conseguir

los objetivos del proyecto
WBS, costos y planificacion (schedule) son construidos a partir de estas
necesidades.
Su contenido debe ser medible, para poder tener un seguimiento una vez
comenzado el proyecto

Definiendo el alcance:

Pasar de definiciones de alto nivel a definiciones mas pequeas y

tangibles
Describe en detalle el proyecto de manera de poder especificar el trabajo
necesario para la creacion de los entregables (deliverables)
Es de comun acuerdo entre los interesados (stakeholders)
Habilita una planificacion detallada
Sirve como guia de ejecucion para el equipo
Es una base para posibles cambios o modificaciones

Contenido del enunciado del alcance del proyecto

Descripcion del alcance del proyecto

Criterios de aceptacion del proyecto
Entregables del proyecto (objetos u objetivos), MILESTONES
Exclusiones del proyecto
Restricciones (constraints)

Restricciones aplicables que pueden afectar el funcionamiento del proyecto

Factores que pueden afectar los plazos del proyecto o el schedule, o cuando
puede comenzar o terminar un proyecto o sub-proceso

Asunciones (assumptions)

Son factores que, para el proposito de planificar, son verdaderos o muy

probables
Afectan todos los aspectos de la planificacion del proyecto
Generalmente involucran un grado de riesgo
Deben ser identificados, documentados y validados

 Riesgos de un alcance mal definido (Scope Creep).

Cuando el alcance no se define correctamente, puede surgir
un crecimiento constante del proyecto (Project growth), es
decir que el alcance se puede arrastrar hacia otras funciones
o caractersticas no bien definidas o no acordadas que suman
trabajo (tiempo, costo) a la estimacin inicial
Las causas de este fenmeno pueden ser:
Carencia de la identificacin inicial apropiada de qu se requiere para
lograr los objetivos del proyecto
Falta de control en cambios
Mala gerencia, gerente de proyecto dbil o negligente.
Clientes maliciosos que fomentan ambigedad
Malos contratos de obra

 Herramientas de definicin de alcance:

Dependen si es orientado a la creacin de un producto o
a la entrega del mismo.
Estructura de descomposicin de producto (PBS)
es una estructura tipo rbol exhaustiva y jerrquica de los
componentes que forman un entregable del proyecto,
distribuidos con una relacin todo-parte.

Estructura de descomposicin de trabajo (WBS)

descomposicin jerrquica orientada al entregable, del trabajo

a ser ejecutado por el equipo de proyecto, para cumplir con
los objetivos de ste y crear los entregables requeridos

 Ejemplo de PBS:

 Ejemplo de WBS:

Pueden ser basados en fases, y componentes de entregables

Pueden ser basados en entregables, y componentes de fases

Descomposicion en fases implica simplificar el alcance

en paquetes donde sea posible establecer con exactitud
la responsabilidad, la planificacion y el costo
El paquete de trabajo es el nivel mas bajo de la
estructura
Es el que mas claramente asigna las tareas y costos a
las areas de responsabilidad