GERAK KERJA

KOKURIKULUM SEKOLAH
Pensyarah:
Hj. Rekkeman bin Kusut
Kolej Universiti Islam Antarabangsa
Selangor

Konsep

Asasnya

Sebahagian daripada kurikulum sekolah.

Boleh dijalankan di dalam dan di luar bilik darjah

(mengikut kesesuaian).

Boleh menyediakan pengetahuan dan

pengalaman bagi perkembangan mental,
minat, bakat, jasmani, rohani dan
pembentukan nilai-nilai estetika serta sosial
yang positif.


sebagai

satu bidang pendidikan, penglibatan

semua murid dan ahli masyarakat adalah
perlu dan berasaskan kepada anggapan dan
amalan.
semua murid harus mempunyai
perseimbangan antara perkembangan mental
(akademik)dengan perkembangan sahsiah
yang bersepadu (sosial, jasmani dan rohani).
semua murid mempunyai minat dan bakat
yang boleh dimajukan.

semua

murid boleh dididik dan boleh

pula mendidik diri sendiri.
sekolah bertanggungjawab bagi
melahirkan murid-murid untuk
keperluan masyarakat dan negara.
masyarakat juga bertanggungjawab
dan memainkan peranan mereka dalam
mendidik murid-murid, termasuklah
pendidikan kemasyarakatan.

Matlamat

Matlamat

utama:
menyemai kesedaran dan kepatuhan terhadap
agama dan kepercayaan kepada Tuhan (FPK).

Matlamat lain:

perseimbangan antara perkembangan mental

dengan perkembangan sahsiah.

pengukuhan interaksi dan integrasi di kalangan

murid di sekolah.
peningkatan minat, bakat dan kemahiran murid
dalam gerak kerja kokurikulum yang diceburi.

pengukuhan

dan pengayaan perkara yang

dipelajari dalam bilik darjah serta
perluasan pengetahuan dan pengalaman
murid dalam bidang tertentu.
pengisian masa lapang murid dengan
berfaedah, memberi kegembiraan serta
pembinaan kesihatan dan kesejahteraan
diri.
peningkatan disiplin murid melalui
penyemaian dan pemupukan nilai dan
sikap positif, selaras dengan hasrat
Rukunegara.

peningkatan

suasana sekolah yang

lebih menarik dan menggembirakan
murid.
peningkatan penglibatan kerjasama
dan sumbangan dua hala antara
sekolah dengan ibu bapa dan
masyarakat.

Perseimbangan : perkembangan mental

dan
sahsiah.
Pengukuhan
: interaksi dan integrasi
murid
(pengayaan) yang dipelajari dalam bilik
darjah.
Peningkatan
: minat, bakat dan
kemahiran murid.
disiplin murid.
suasana sekolah yang lebih
menarik.
penglibatan ibu bapa dan
masyarakat.

Strategi Pelaksanaan
memberi
owajaran

yang sesuai kepada gerak kerja

kokurikulum supaya kurikulum dan gerak kerja
kokurikulum boleh saling melengkapi dalam
proses pendidikan di sekolah.
openghargaan kepada murid dan pihak lain, dari
semasa ke semasa.

menambahkan lagi bilangan dan

mempelbagaikan gerak kerja kokurikulum,
dengan tujuan memberi peluang kepada semua
murid melibatkan diri dengan aktif secara
individu, kumpulan dan beramai-ramai.

 melibatkan
o

o
o

murid dari semua kaum (di mana yang

sesuai) untuk tujuan pemupukan
perpaduan.
murid dan pihak sekolah dalam gerak
kerja khidmat masyarakat.
JPN, PIBG, guru-guru dan murid-murid
dalam perancangan dan pelaksanaan
gerak kerja kokurikulum.

 merancang

dengan teliti gerak kerja

kokurikulum bagi menetapkan
matlamat yang dikehendaki.
merekod dan menilai kemajuan
gerak kerja kokurikulum yang
dijalankan.
mengadakan
o pertandingan dengan melibatkan
semua murid.
o penyeliaan dan penilaian yang
sistematik secara berterusan.

KOMPONEN GERAK KERJA

KOKURIKULUM
Unit

Beruniform
Persatuan/Kelab
Sukan/Permainan

Surat Pekeliling Ikhtisas

Carta Organisasi Pengurusan Gerak

Kerja Kokurikulum Sekolah Rendah
Guru

Besar
Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Sukan/Permainan
Setiausaha Kelab/Persatuan
Setiausaha Unit Beruniform
Guru Penasihat

Carta Organisasi Pengurusan Gerak

Kerja Kokurikulum Sekolah
Menengah
Pengetua
Penolong

Kanan Kokurikulum
Setiausaha Sukan/Permainan
Setiausaha Kelab/Persatuan
Setiausaha Unit Beruniform
Guru Penasihat

Penubuhan Unit-unit
Kokurikulum
Faktor-faktor yang mempengaruhi
penubuhan

Keperluan setempat
Kemudahan infrastruktur
Kepakaran
Faedah yang diperolehi oleh murid
Bilangan murid/guru

Penubuhan Unit Yang Mempunyai

Badan Induk

Pihak

pengurusan sekolah
mengadakan perbincangan awal
dengan badan induk yang berkenaan
Mengisi borang permohonan dan
menyediakan maklumat yang
diperlukan oleh badan induk
Menghantar borang permohonan
kepada pihak yang berwajib (daerah/
negeri/ kebangsaan)

Pengumuman

pendaftaran murid
sementara menunggu kelulusan
daripada badan induk
Mendapat kelulusan/ sijil
pendaftaran dari badan induk
Melaksanakan aktiviti

Perlembagaan dan Undang-undang

(umum)

Nama

dan alamat pertubuhan

Matlamat
Keahlian
Jawatankuasa (bilangan, tugas dsb)
Kewangan pertubuhan
Pembatalan dan pembubaran pertubuhan
Pindaan perlembagaan
Mesyuarat

Peranan Guru Penasihat

Memberi

panduan, nasihat,
bimbingan dsb. kepada JK bagi
melaksanakan aktiviti dan aspek
pentadbiran
Melaksana dan menentukan
polisi Kementerian Pelajaran,
Pejabat Pelajaran Negeri &
Daerah, sekolah dilaksanakan
dengan berkesan

Menghadiri

dan memberi nasihat

dalam mesyuarat agung dan
mesyuarat jawatankuasa
Menjadi pengantara antara
pentadbir sekolah dengan murid
Berperanan aktif memberi tunjuk
ajar dan latihan kepada
ahli(murid)

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA

Pengerusi
Mengurus

dan mentadbir mengikut

perlembagaan
Melaksanakan keputusan mesyuarat
agung atau mesyuarat JK
Mempengerusikan mesyuarat JK
Merancang, melaksana dan
menyelia aktiviti

Setiausaha
Menyimpan pendaftaran ahli
Bertanggungjawab dalam urusan
surat menyurat dengan pihak luar,
pentadbir sekolah dan ahli
Menjemput dan mengedar surat
memanggil semua mesyuarat
Bekerjasama dengan Pengerusi bagi
mentadbir dan mengurus
Menjalankan tugas mengikut
perlembagaan

Bendahari
Menyimpan rekod dan stok harta
pertubuhan
Memungut dan menyimpan penyata
pembayaran yuran ahli
Memungut dan menyimpan penyata keluar
masuk wang pertubuhan
Mengurus dan mentadbir pembelian dan
kewangan pertubuhan
Menyimpan dan menyiapkan penyata kirakira pertubuhan
Menjalankan tugas mengikut perlembagaan

SISTEM FAIL

Fail

ialah proses menyimpan segala

rekod dan dokumen untuk simpanan
selamat atau satu rantaian aktiviti yang
bermula dan berakhir pada titik yang
sama.
Sistem fail bertujuan sesuatu rekod
mudah dicari apabila diperlukan tanpa
membuang masa, maklumat dan rekod
tidak hilang, mudah disediakan dan
disimpan.

Sistem

fail yang sistematik dapat

menambah kecekapan mentadbir dan
mengurus sesuatu unit GERKO dan
membuat rujukan apabila perlu.
Secara umumnya, ada terdapat 4
sistem pengkelasan fail yang utama:

mengikut
mengikut
mengikut
mengikut

abjad
perkara
angka
tempat dan kawasan

Ciri umum sistem fail

sesuatu

dokumen itu mudah dicari

dan diperoleh dengan cepat apabila
diperlukan
sistem fail itu tidak kompleks, mudah
dikendalikan dan difahami serta tidak
mengelirukan
sistem fail perlu disesuaikan dengan
keperluan organisasi.

sistem

fail boleh diubah suai jika perlu, mengikut

kehendak dan keadaan organisasi.
Pengubahansuai bermaksud membesarkan dan
mengecilkan sistem fail
sistem fail perlu melibatkan kos yang paling
minimum.
dokumen yang difailkan perlu mendapat
perlindungan keselamatan daripada kebakaran,
kekotoran, bencana alam dan kebocoran rahsia
organisasi
sistem fail perlu menggunakan ruang yang
paling minimum.


Tahap

Pertama (Tajuk utama)

07 GERKO

Tahap Kedua (Subtajuk)

07/04Sukan

Tahap Ketiga (Perkara)

07/04/05 Bola Keranjang

07 Gerak Kerja Kokurikulum (GERKO)

07/01Pentadbiran
07/02Unit Beruniform

07/02/01 Pengakap KLM 14

07/02/02 Kadet Pandu Puteri Malaysia
07/02/03 Persatuan Bulan Sabit Merah
Malaysia
07/02/04 St. John Ambulans Malaysia
07/02/05 Pergerakan Puteri Islam Malaysia

07/03 Persatuan
07/03/01Bahasa Melayu
07/03/02Bahasa Inggeris
07/03/03Bahasa Cina
07/03/04Bahasa Tamil
07/03/05Matematik
07/03/06Sains
07/03/07Kemahiran Hidup
07/03/08Kajian Tempatan
07/03/09Bimbingan dan Kaunseling
07/03/10Bahasa Arab dan Berzanji
07/03/11Teknologi Pendidikan
07/03/12Seni Lukis dan Kraftangan
07/03/13Muzik dan Nyanyian
07/03/14Kebudayaan
07/03/15Teater dan Drama

07/03 Persatuan

07/03/01
07/03/02
07/03/03
07/03/04
07/03/05
07/03/06
07/03/07
07/03/08
07/03/09
07/03/10
07/03/11
07/03/12
07/03/13
07/03/14
07/03/15

Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Bahasa Cina
Bahasa Tamil
Matematik
Sains
Kemahiran Hidup
Kajian Tempatan
Bimbingan dan Kaunseling
Bahasa Arab dan Berzanji
Teknologi Pendidikan
Seni Lukis dan Kraftangan
Muzik dan Nyanyian
Kebudayaan
Teater dan Drama

SAMPUL KECIL
Satu

fail sementara dibuka

apabila fail asalnya tidak ditemui.
Fail sementara ini mengandungi
satu tajuk sahaja
Apabila fail berkenaan sudah
digunakan ia hendaklah ditutup
dan dimasukkan ke dalam fail
besar.
Fail ini tidak aktif

KERTAS MINIT

Mengandungi

senarai surat yang

masuk dan keluar dengan
memberi nombor rujukan.
Biasanya menggunakan warna
dakwat yang berbeza untuk
membezakan surat masuk dan
surat keluar.

PENUTUPAN FAIL
Sesuatu

fail hendaklah ditutup apabila

telah mengandungi 100 kandungan atau
difikirkan terlalu tebal
Setelah ditutup, fail tersebut hendaklah
dicatat dengan Jilid I
Fail baru dibuka dan dicatat dengan Jilid II
Nombor rujukan fail yang sama digunakan
Nombor bilangan surat menggunakan
nombor baru iaitu bermula dengan 1
(satu)

MENULIS SURAT RASMI

Surat

menyurat merupakan satu alat

komunikasi
Surat rasmi termasuklah:
Surat yang dihantar oleh jabatan kerajaan,
pertubuhan/ persatuan induk kepada
pertubuhan/persatuan atau sebaliknya
Surat panggilan mesyuarat
Surat memohon memberi ceramah
Surat memohon membuat aktiviti spt lawatan
Surat

rasmi mempunyai format yang

tertentu

FORMAT UMUM SURAT RASMI

Logo, nama dan alamat persatuan (logo jika

kepala surat dicetak khusus)
Nombor fail (Ruj. Kami dan Ruj.Tuan)
Tarikh
Alamat penerima
Menghadap atau pembukaan surat
Perkara (tujuan surat)
Kandungan surat (seringkas mungkin)
Ucapan terima kasih dan penghargaan
Cogan kata (jika perlu)
Yang menurut perintah/menjalankan tugas
Tandatangan
Nama dan jawatan

Perkara yang perlu diberi perhatian!

Kepala

surat bercetak
Jika menggunakan lebih daripada sehelai,
gunakan kepala surat bercetak pada
muka surat pertama sahaja.

Nombor rujukan
Tulis nombor rujukan fail sendiri (Ruj.
Kami) dan jika menjawab surat, perlu
dicatit nombor rujukan surat pengirim
(Ruj. Tuan) di bahagian atas Ruj. Kami.

Tarikh

Hari

(tulis nombor)
Bulan (diejakan, mulakan dengan huruf
besar atau kesemuanya huruf besar)
Tahun (tulis nombor)
Contoh: 14 Mac 2007
Alamat

penerima
Perkataan kepada tidak perlu ditulis
Taip (u.p.: ............) untuk tindakan pegawai
yang telah dikenal pasti
Semua baris ditaip sebelah kiri tanpa inden

Melalui
Pengirim

surat mempunyai pihak

yang lebih tinggi daripada
jawatannya (contoh: Guru Penasihat
menghantar surat kepada organisasi
luar perlu melalui Guru
Besar/Pengetua)
Perkataan melalui ditulis di bawah
alamat penerima.

Menghadap

atau pembukaan

surat
Menggunakan perkataan
penghormatan seperti Tuan,
Puan, Dato, Yang Berbahagia
Jarak dengan alamat
penerima /melalui ialah empat
baris

Tajuk

Surat
Ditulis dua baris di bawah
menghadap atau pembukaan
surat
Tidak perlu tulis Per atau
PERKARA
Jika semua huruf bold, tidak perlu
underline
Setiap perkataan dimulakan
dengan huruf besar


Pembukaan

Jarak

dan kandungan surat

di antara pembukaan surat dengan

tajuk ialah dua baris

Pembukaan surat atau perenggan pertama

tidak perlu dinomborkan. Mulakan di sebelah
kiri (tanpa inden)

Perenggan seterusnya dinomborkan, iaitu 2, 3

dan seterusnya

Jarak antara perenggan ialah dua baris

Pecahan perenggan tidak boleh melebihi dua

peringkat pecahan.

Taip tiga titik di sebelah kiri jika ada lampiran

bersetentang dengan perkataan Bersamasama ini..

Cogan

kata

Menggunakan

huruf besar, contoh:

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Langkau dua barisan, tulis saya yang
menurut perintah
Tanpa inden

Tandatangan,

nama dan gelaran

jawatan
Jaraknya

empat baris di bawah saya yang

menurut perintah
Nama pengirim ditulis semuanya dengan
huruf besar dan dalam kurungan
Gelaran jawatan ditulis seperti biasa, tidak
perlu semuanya huruf besar
Tanpa inden

SuratDitaip

surat salinan

perkataan s.k. untuk

surat-surat salinan.
Jika lebih daripada satu salinan,
tidak perlu dinomborkan
Tanpa inden

Kependekan

(initial) nama
penulis dan jurutaip

Nama

penulis menggunakan
semuanya huruf besar dan
jurutaip menggunakan huruf kecil
( contoh: MHM/hn)
Tanpa inden

Contoh surat pengurusan

Gerko

Soalan Kerja Kursus

Sediakan satu kertas kerja penubuhan Persatuan
Drama dan Teater KUIS bagi tahun 2008. Kertas
kerja ini perlu mengandungi:
1. Pengenalan
2. Logo persatuan
3. Visi
4. Misi
5. Piagam
6. Perlembagaan
7. Carta organisasi/Ahli jawatankuasa penaja
8. Takwim aktiviti persatuan
9. Tanggungjawab guru penasihat
10. Lampiran
Surat permohonan penubuhan persatuan kepada
Dekan.
Yang difikirkan sesuai.

Format Kerja Kursus

Gunakan

penghurufan jenis arial

Font size 12
Jarak baris 1.5
Kulit hadapan gunakan format KUIS
Kertas kerja perlu dibinding
Panjang kerja kursus lebih kurang 2000
patah perkataan
Kerja kursus disediakan secara individu
Tarikh hantar pada 18 Disember 2008

Sekian
Terima Kasih