PENGURUSAN

KOKURIKULUM SEKOLAH
Pensyarah:
Hj. Rekkeman bin Kusut
Kolej Universiti Islam
Antarabangsa Selangor.

Jenis Mesyuarat
Mesyuarat

Agung Tahunan

Membincangkan tentang persatuan

secara menyeluruh dan melaksanakan
pemilihan JK kerja yang baru
Agenda umum:
Ucapan Pengerusi
Membentangkan dan mengesahkan
minit mesyuarat agung yang lepas
Membentangkan dan menerima
penyata tahunan tahun lalu

 Membentang dan mengesahkan penyata

kewangan tahun lalu
Memilih jawatankuasa kerja yang baru
Membincangkan dan meluluskan usul atau
cadangan
Ucapan penangguhan
Notis mesyuarat perlu diedarkan dalam
tempoh 14 hari yang ditandatangani oleh
Setiausaha
Mesyuarat hanya boleh dijalankan
sekiranya korum (mengikut perlembagaan)
mencukupi

Mesyuarat

Agung Luar Biasa atau

Tergempar
Hanya membincangkan sesuatu isu
atau perkara
Agenda:
Penerangan atau taklimat oleh ketua
atau setiausaha tentang latar
belakang isu yang akan dibincangkan
Perbincangan tentang isu berkenaan
dan membuat keputusan

Mesyuarat

Jawatankuasa Kerja

Mesyuarat untuk menggerakkan persatuan

Dihadiri oleh AJK yang dilantik dalam
mesyuarat agung
Agenda:
Ucapan Pengerusi
Mengesahkan minit mesyuarat yang lepas
Perkara-perkara berbangkit
Agenda yang ingin dibincangkan dalam
mesyuarat tersebut
Hal-hal lain

Mesyuarat

Jawatankuasa

Kecil/Biro

Mesyuarat khusus bagi sesuatu JK

kecil
Membincangkan atau menyelesaikan
sesuatu tanggungjawab

Peranan dan Tanggungjawab AJK

Pengerusi

SIFAT:Daya

usaha

Kepimpinan
Adil
Tidak emosional
Berpakaian kemas
Sentiasa tenang
Mendapat kepercayaan ahli
Berpengetahuan

TANGGUNGJAWAB

Memulakan

mesyuarat
cukup korum
ikut waktu yang ditetapkan
menjelaskan tujuan mesyuarat

Semasa

mesyuarat
ikut urutan agenda
mengemukakan perkara yang ingin dibincangkan
secara jelas dan padat
bercakap dengan ringkas, padat, jelas dan
bahasa yang mudah difahami

 menjadi orang paling aktif dan bertindak

sebagai fasilitator
mengambil perhatian terhadap idea-idea yang
dikemukakan
pandai dan boleh mengawal suasana mesyuarat
sentiasa menjadi pendengar yang baik
merumus agenda dengan padat dan tepat
tidak memperkecilkan pendapat dan cadangan
ahli
membenarkan hanya seorang ahli sahaja
bercakap dalam satu-satu masa
tidak boleh mengundi kecuali

Menutup

mesyuarat dengan segera

sekiranya perbincangan telah tamat
Memastikan Setiausaha menaip minit
mesyuarat dan mengedarkan kepada
ahli untuk tindakan seterusnya

Setiausaha

SIFAT: Berdedikasi
Cekap
Berdisiplin
Membuat kerja dengan kemas dan
teratur
Boleh bekerjasama dengan Pengerusi
Mementingkan fakta yang terperinci

TANGGUNGJAWAB

Sebelum

mesyuarat

berbincang dengan Pengerusi untuk

menyediakan agenda mesyuarat
menghantar surat jemputan atau notis
mesyuarat lebih awal
memastikan tempat mesyuarat sesuai
menyediakan peralatan yang diperlukan semasa
mesyuarat
menyediakan minit mesyuarat yang terdahulu

Semasa

mesyuarat

datang lebih awal ke tempat mesyuarat

untuk memastikan semua persiapan
tidak tergendala dan diatur dengan
sempurna
mencatat perkara yang dibincangkan
dalam mesyuarat dengan ringkas, tepat
dan padat
mengedarkan borang kehadiran
mesyuarat kepada ahli yang hadir

Selepas

mesyuarat

menyiapkan minit mesyuarat dengan

seberapa segera dan dapatkan
pengesahan Pengerusi
mengedarkan minit mesyuarat
berkenaan secepat mungkin untuk
membolehkan pihak berkenaan
mengambil tindakan

Minit Mesyuarat
Maksud:

Perkara yang
dibincangkan dan telah
diputuskan dalam sesuatu
mesyuarat
Kegunaan: Untuk maklum balas
dan rujukan mesyuarat
berikutnya
Tanggungjawab: Setiausaha

Kaedah

dan Prosedur:

o Bilangan

mesyuarat ( Mesyuarat kali ke ..)

o Senarai kehadiran (Hadir/Tidak hadir/Turut hadir)
o Tarikh mesyuarat
o Tempat mesyuarat
o Masa mesyuarat
o Minit dicatat dengan ringkas mengikut agenda
o Dinyatakan tindakan siapa?
o Tandatangan atau nama pencatat/Setiausaha
o Pengesahan Pengerusi

Pengelolaan Aktiviti dan

Pertandingan

Contoh

aktiviti :
Perkhemahan
Lawatan
Olahraga Tahunan
Rekreasi
Seminar/Forum/Bengkel/Dialog/Per
sidangan

Tertakluk kepada SPI Kementerian

Pendidikan dan Ordinan Pendidikan,
contoh

SPI Bil. 6/1988 Panduan Tajaan oleh Syarikat/

Badan Perniagaan di sekolah
SPI Bil. 7/1983 Garis Panduan Mengenai
Pungutan Derma Melibatkan Murid-murid Sekolah
The Schools (Tours) Regulations, 1957

Kejayaan

sesuatu program bergantung

kepada perancangan dan pengendalian/
perlaksanaannya

PERANCANGAN:
merancang,

merangka,menyusun
aktiviti dan menyelaras tugas
bagi melaksanakan sesuatu
program yang telah
dirancangkan
PENGENDALIAN:
mentadbir, mengurus dan
mengawal atau melaksanakan
sesuatu program yang telah

Peringkat Perancangan

Kertas

Kerja
Mesyuarat
Tindakan susulan
Persiapan awal
Pengagihan tugas

Kertas Kerja
Keperluannya:
Merupakan

cadangan dan
perancangan program
Kandungan:
Pendahuluan
Objektif dan Matlamat
Tema
Tempat
Tarikh dan tempoh program

Dif

Perasmian/Penutup
Penyertaan
Bayaran
Jawatankuasa
Perbelanjaan
Pendapatan
Penutup
Lampiran, cth:
Jadual keseluruhan

Senarai Semak

Keperluan:
satu

cara menentukan semua tindakan

dilaksanakan mengikut perancangan
Langkah-langkah untuk mengatasi
boleh diatasi SEGERA
Contoh:

Pengelolaan Hari Kejohanan

Olahraga Tahunan Sekolah

Prosedur Pengendalian
Memaklumkan

kepada Pentadbir
sekolah melalui kertas kerja
Memaklumkan kepada penjaga
mengenai rancangan aktiviti
Urusan surat menyurat seperti
kebenaran daripada tempat
melakukan aktiviti, JPN atau PPD,
Agensi Kerajaan yang terlibat,
penjaga dll.

Melengkapkan

borang-borang

tertentu
Menyusun program sepanjang
lawatan/aktiviti
Menentukan tugas dan peranan
setiap jawatankuasa
Latihan dan kemahiran asas yang
diperlukan
Taklimat kepada peserta
Persiapan

Peraturan dan Langkah

Keselamatan
Kenapa

perlu?
Mengikut Undang-undang sivil (Undangundang Tort)
Apabila seseorang itu melakukan
kesalahan di dalam tort, maka timbullah
liabiliti sivil terhadapnya untuk
mengganti rugi orang yang mengalami
kerosakan atau kecederaan akibat
daripada kesalahan (kecuaian)nya

LIABILITI

timbul akibat daripada perbuatan cuai seseorang

itu terhadap seseorang yang lain.
KECUAIAN
ialah pengabaian tanggungjawab oleh kerana
sesuatu perbuatan atau ketinggalan yang
mengakibatkan kecederaan, kerugian atau
kerosakan kepada seseorang.
TINDAKAN?
Secara lisan , bertulis dan perbuatan
Sebelum
Semasa
Selepas

Terima Kasih