REDAO OFICIAL

CONCEITO
Redao Oficial o nome dado ao tipo
de linguagem e diagramao com os quais o
Poder Pblico redige sua correspondncia
oficial.
As normas para a redao de textos
oficiais esto no Manual de Redao da
Presidncia da Repblica, uma publicao
disponvel para download no endereo:
<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/>

CARACTERSICAS
Segundo a Constituio Federal, so
princpios
fundamentais
de
toda
a
Administrao Pblica a legalidade, a
impessoalidade, a moralidade, a publicidade e a
eficincia. Dessa forma, impessoalidade,
clareza, conciso, formalidade, uniformidade
e o uso do padro culto da linguagem
devero ser caractersticas norteadoras da
redao de um documento oficial, a fim de
produzir-se um texto transparente e inteligvel
para todo o conjunto de cidados.

Vejamos cada uma dessas

caractersticas:

1.
2.
3.
4.
5.

Impessoalidade
Clareza
Uniformidade
Conciso
Uso de linguagem formal

1 - Impessoalidade
Caractersticas:
h ausncia de impresses individuais de
quem comunica;
h impessoalidade de quem recebe a
comunicao;
o universo temtico das comunicaes
oficiais se restringe a questes que dizem
respeito ao interesse pblico.

2 - Clareza
Conforme a constituio, inadmissvel
que um documento expedido pelo Poder
Pblico esteja redigido de maneira obscura
ou ambgua. Portanto, as comunicaes
oficiais devem prezar pela clareza, mesmo
que, para isso, haja problemas estilsticos
como repetio de palavras, uso reduzido
de sinnimos, dentre outros.

3 - Uniformidade
As comunicaes oficiais so
necessariamente uniformes, pois h sempre
um nico comunicador (o Servio Pblico) e
o receptor dessas comunicaes ou o
prprio Servio Pblico (no caso de
expedientes dirigidos por um rgo a outro)
ou o conjunto dos cidados ou instituies
tratados de forma homognea (o pblico).

4 - Conciso
Em um documento oficial,
deve-se transmitir o mximo
de informaes com o mnimo
de palavras

5 - Uso da Linguagem
Formal

As comunicaes que partem dos

rgos pblicos federais devem ser
compreendidas por todo e qualquer
cidado brasileiro. Para atingir esse
objetivo, h que evitar o uso de uma
linguagem restrita a determinados
grupos. Deve-se seguir rigorosamente as
normas gramaticais vigentes.

Tipos mais comuns de documentos:

Ofcio e Aviso
Aviso
e
ofcio
so
modalidades
de
comunicao oficial praticamente idnticas. A
nica diferena entre eles que o aviso
expedido exclusivamente por Ministros de
Estado, para autoridades de mesma hierarquia,
ao passo que o ofcio expedido para e pelas
demais autoridades. Ambos tm como
finalidade o tratamento de assuntos oficiais
pelos rgos da Administrao Pblica entre si
e, no caso do ofcio, tambm com particulares.

Memorando
O memorando a modalidade de comunicao entre
unidades administrativas de um mesmo rgo, que
podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em
nveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de
comunicao eminentemente interna.
Pode ter carter meramente administrativo, ou ser
empregado para a exposio de projetos, idias ou
diretrizes a serem adotados por determinado setor do
servio pblico. Sua caracterstica principal a
agilidade. A tramitao do memorando em qualquer
rgo deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade
de procedimentos burocrticos.

O Padro Ofcio
Estes trs tipos de textos oficiais - o
ofcio, o aviso e o memorando diferenciam-se antes pela finalidade do
que pela forma. Para uniformiz-los,
pode-se adotar uma diagramao
nica, que siga o que chamamos de
padro ofcio. Vamos falar agora de
suas semelhanas.

Partes do documento no Padro

Ofcio
a) tipo e nmero do expediente, seguido da
sigla do rgo que o expede:
Exemplos:
Mem. 123/2002-MF
Aviso 123/2002-SG
Of. 123/2002-MME

b) local e data em que foi assinado, por

extenso, com alinhamento direita:
Exemplo:
Braslia, 15 de maro de 1991.
c) assunto: resumo do teor do documento
Ex:
Assunto: Necessidade de aquisio de
novos computadores.
Assunto: Produtividade do rgo em
2002.

d) destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a

quem dirigida a comunicao. No caso do
ofcio deve ser includo tambm o endereo.
e) texto: nos casos em que no for de mero
encaminhamento de documentos, o expediente
deve conter a seguinte estrutura:
introduo, na qual apresentado o assunto
que motiva a comunicao. Evita-se o uso das
formas: Tenho a honra de, Tenho o prazer de,
Cumpre-me informar que, empregue a forma
direta;

desenvolvimento, no qual o assunto

detalhado; se o texto contiver mais de uma idia
sobre o assunto, elas devem ser tratadas em
pargrafos distintos, o que confere maior clareza
exposio. ;

f) Fecho
g) assinatura
comunicao

do

autor

h) identificao do signatrio

da

Exemplo de
Ofcio

Fechos para Comunicaes

a) Em documentos dirigidos a autoridades
de hierarquia superior a quem escreve :
Respeitosamente,
b) Em documentos dirigidos a autoridades
de hierarquia inferior a quem escreve ou
de mesma hierarquia:
Atenciosamente,

Identificao do Signatrio
Excludas
as
comunicaes
assinadas
pelo
Presidente da Repblica, todas as demais
comunicaes oficiais devem trazer o nome e o cargo
da autoridade que as expede, abaixo do local de sua
assinatura. A forma da identificao deve ser a
seguinte:
(espao para assinatura)
Nome
Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica

Forma de diagramao
Os documentos do Padro Ofcio devem obedecer
seguinte forma de apresentao:
a) deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman
de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citaes, e
10 nas notas de rodap;
b) para smbolos no existentes na fonte Times New
Roman poder-se- utilizar as fontes Symbol e
Wingdings;
c) obrigatrio constar a partir da segunda pgina o
nmero da pgina;

d) os ofcios, memorandos e anexos destes

podero ser impressos em ambas as faces
do papel.
e) o incio de cada pargrafo do texto deve ter
2,5 cm de distncia da margem esquerda;
f) o campo destinado margem lateral
esquerda ter, no mnimo, 3,0 cm de
largura;
g) o campo destinado margem lateral direita
ter 1,5 cm;

h) no deve haver abuso no uso de negrito,

itlico,
sublinhado,
letras
maisculas,
sombreado, sombra, relevo, bordas ou
qualquer outra forma de formatao que
afete a elegncia e a sobriedade do
documento;
i) a impresso dos textos deve ser feita na cor
preta em papel branco. A impresso colorida
deve ser usada apenas para grficos e
ilustraes;
j) todos os tipos de documentos do Padro
Ofcio devem ser impressos em papel de
tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm;