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ANALISIS DE RECURSOS
TECNOLOGICOS
JUNIO 2012

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SITUACION
ACTUAL.

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Aproximadamente el 70% de los equipos estn funcionando con software y

hardware deteriorado seriamente, al grado de pasar a ser obsoletos en
cualquier momento, el mal estado de equipos y aplicaciones genera
problemas constantes que deben ser atendidos generando demasiadas
horas hombre muertas, considerando el tiempo inactivo del usuario con el
problema y el tiempo que dedica el rea de sistemas a la solucin.
En el caso de Windows y office no se cuenta con los paquetes de servicios
(Service Pack) proporcionados por Microsoft para la correccin de errores y
de seguridad, el tener al corriente las actualizaciones garantiza un mejor
rendimiento, para lo anterior es indispensable tener licencias Microsoft
legales.
No se cuentan con licencias de sistemas Microsoft (Windows y Office), lo
que nos puede llevar a tener problemas legales, al grado de que puede
llegar a tocar crcel el representante legal y/o el responsable de sistemas.

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No se cuenta con un sistema de enfriamiento en el centro de datos o site,
lo anterior es importante para evitar el sobrecalentamiento de los equipos,
teniendo en cuenta que son los mas importantes de la empresa, Servidor,
Conmutador, Firewall, Switches, Router de enlace dedicado y dsl`s.
No se cuenta con herramientas necesarias para realizar tareas bsicas del
rea, memorias usb, cables para montar discos, unidad de cd externa,
generador de tonos (pollo), etc.
No se cuenta con una solucin de respaldos en cintas o discos, los
respaldos adems de hacerse peridicamente se deben de pasar a algn
dispositivo externo que se pueda resguardar en algn banco de cintas o
bien en algn dispositivo seguro y contra desastres.

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LA SOLUCION.

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La solucin esta en rentar equipos de ultima generacin, es necesario

armar un paquete de dispositivos que necesite la empresa para financiar
la renta de los mismos, hacer un estudio detallado de que se necesita
adquirir, cuantas computadoras, monitores, servidor, sistema de respaldo
de energa, sistema de respaldo de datos, etc. Considerando un pago
mensual de Aprox. $16,000.00 pesos sin iva por cada $500,000.00.

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POR QUE
RENTAR?.

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Introduccin:
En Estados Unidos ms de 90% de los activos s renta. La mayora de
nosotros piensa que ser propietario de un bien es lo ms importante, y no
es as, lo principal es usarlo. De nada nos sirve poseerlo, lo que
necesitamos es usarlo y el arrendamiento puro tiene esa ventaja.

Justificacin:
El Arrendamiento de equipos o la renta de computadoras, tienes ventajas
fiscales porque no es una inversin, sino un gasto operativo que se deduce
para efectos fiscales. La otra ventaja est en la no descapitalizacin, usar
el bien genera un flujo operativo y se paga solo.

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VENTAJAS.

Ventajas.
Es necesario entender perfectamente cules son los beneficios del
arrendamiento.

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Ventajas Fiscales al Arrendar

- Deduccin fiscal al 100%.
- Deduccin del 33% ISR.
- Deduccin del 8% del PTU.
- Evita el incremento de activos.
- Evita la problemtica del clculo de la depreciacin.
- Le permite contar siempre con tecnologa de punta.
- Pagos mensuales fijos.
- Opcin de compra al trmino del contrato.
- Negociacin de los meses de pago pendientes para dividir el importe a
mayor plazo.
- Negociacin de los meses de pago pendientes para renovar el equipo o
complementarlo.

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Ventajas Financieras
- Conserva el flujo de efectivo.
- Mantiene la liquidez.
- No distrae capital de trabajo.
- No afecta lneas de crdito tradicionales.
- Facilita una mejor planeacin financiera.
- El registro contable es fuera del balance.
- Con pagos mensuales, trimestrales o semestrales de acuerdo a su
planeacin financiera.

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Ventajas Operativas
- Reduce el riesgo de obsolescencia tecnolgica.
- Mantiene sus activos realmente activos.
- Posibilidad de realizar una planeacin tecnolgica.
- Utilizacin permanente de tecnologa de punta.
- Puede realizar "Actualizaciones Tecnolgicas durante la vida del
arrendamiento, de tal manera que siempre contar con equipo y
tecnologa de punta.

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COSTOS.

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PRECIO APROXIMADO DE ARRENDAMIENTO DE 50
EQUIPOS DE ESCRITORIO, 15 PANTALLAS, SERVIDOR Y
NO-BREAK PARA SITE Y VARIAS INSTALACIONES.

Descripc
ion
CPU
Display
Servidor
NoBreak

Costo
Unitario

Cantid
ad

Total

$9,950.00
$2,250.00
$44,900.00

50
15
1

$497,500.0
0
$33,750.00
$44,900.00

$71,300.00

$71,300.00

$647,450.
TOTAL
00

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PRECIO APROXIMADO DE ARRENDAMIENTO
DE 50 EQUIPOS DE ESCRITORIO, 15
PANTALLAS Y SERVIDOR.

Descripc
ion

Costo
Unitario

CPU
$9,950.00
Display $2,250.00
Servidor $44,900.00

Cantid
ad

Total

50
15
1

$497,500.0
0
$33,750.00
$44,900.00

TOTAL

$576,150.
00

Renta Men. Aprox. 36

meses con iva.

$22,000

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PRECIO APROXIMADO DE ARRENDAMIENTO
DE 50 EQUIPOS DE ESCRITORIO Y 15
PANTALLAS.

Descripc
ion

Costo
Unitario

CPU
Display

$9,950.00
$2,250.00

Cantid
ad

Total

50
15

$497,500.0
0
$33,750.00

TOTAL

$531,250.
00

Renta Men. Aprox. 36

meses con iva.

$21,000

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EN CUALQUIERA DE LOS PANORAMAS
ANTERIORES ES NECESARIO LA ADQUISICION
DE LICENCIAS PARA MICROSOFT OFFICE, LA
MAS ADECUADA ES LA VERSION HOME &
BUSINESS (WORD, EXCEL, POWER POINT,
OUTLOOK, ONE NOTE).
Descripcion
Office Home &
Business

Costo
Unitario
$165.63

Cantid
ad

Total

$13,250.0
80
0

Pago de Contado, precio en dolares $13,250.0

Americanos
0

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En caso de querer poner al corriente los equipos actuales se tienen que
comprar licencias de windows 7 profesional, ya que XP ya esta fuera de
lnea, el precio de la licencia es aproximadamente de $2,400.00 pero para
que los equipos actuales soporten dicho sistema se necesita agregarles
por lo menos 1gb de memoria ram a cada una, con un costo de $600.00
pesos aprox.
El total de la inversin para mejorar los equipos de escritorio (50) actuales
seria de $150,000.00 el gasto seria en un solo pago y nada nos garantiza
que los equipos duren 2-3 meses o siendo positivos un ao mas de vida,
adems del gasto de Microsoft Office.

NOTAS:

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El servidor actual tiene procesador Intel Xeon a 1.6 Ghz y 2 ncleos con
4Gb de memoria.
El nuevo servidor sera con procesador Intel Xeon a 2.13 Ghz de 4
ncleos , 8 Gb de memoria e incluye licencia de Windows Server 2008.
Las licencias de Office son solo para la versin que se adquiere, si se
piensa renovar en un futuro es necesario adquirir Office Standard
Assurance, dispone de actualizacin de versin por 2 aos, esta
incrementa su costo a $589 Dlls c/u.
La solucin temporal a sistemas de respaldo puede ser un disco duro
externo para respaldo mensual, se puede almacenar en casa para no
pagar por un banco de cintas y tener siempre un Backup fuera de las
instalaciones en caso de desastre.

TI

Adicional a lo expuesto anteriormente, falta considerar

gastos de enlace de Internet dedicado con redundancia
y telefona.

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GRACIA
S.