CHNG 3:

K TON CC PHN HNH K

TON: MUA HNG, BN HNG, QU,
NGN HNG, KHO, CNG C-DNG
C
GV: ThS. Nguyn Th Hoa Hng Khoa Qun tr Kinh
doanh

Ni dung nghin cu
K

ton nghip v mua hng

ton nghip v bn hng

ton nghip v qu

ton nghip v ngn hng

ton nghip v kho

ton nghip v cng c - dng c

3.1. Nghip v mua hng

Nguyn
M

tc hch ton

hnh ha hot ng mua hng v cng n phi tr

Hng
Thc

dn cc nghip v mua hng trn PMKT

hnh trn PMKT

3.1.1. Nguyn tc hch ton

Tr

gi hng ha: Gi gc ca hng mua tnh theo ngun nhp;

phi theo di, phn nh ring bit tr gi mua v chi ph thu mua
hng ha.
Phn

b chi ph thu mua: Chi ph thu mua hng ha trong k

c tnh cho hng ha tiu th trong k v hng ha tn kho

cui k. Vic phn b chi ph phi thc hin theo nguyn tc
nht qun.
K

ton chi tit hng ha: K ton chi tit hng ha phi c

thc hin theo tng kho, tng loi, tng nhm hng ha.

3.1.2. M hnh ha hot ng mua

hng v cng n phi tr

3.1.3. Hng dn cc nghip v

mua hng trn PMKT
Quy
S

trnh x l trn phn mm

hch ton k ton mua hng v cng n phi tr

Hng
Xem

dn nhp cc nghip v pht sinh

v in bo co lin quan

3.1.3.1. Quy trnh x l trn phn mm

3.1.3.2. S hch ton k ton

mua hng
Phng php k khai thng xuyn

3.1.3.2. S hch ton k ton

mua hng
Phng php kim k nh k

3.1.3.2. S hch ton k ton cng

n phi tr

3.1.3.3. Hng dn cc nghip v

pht sinh
Cc

chng t u vo lin quan

Quy

trnh phn h mua hng

Nhp

chng t vo PMKT

3.1.3.3. Hng dn cc nghip v

pht sinh (tip)
Cc

chng t u vo lin quan

Ha

n GTGT do nh cung cp lp

Bng

k mua hng do nhn vin lp

Phiu

nhp kho

Cc

chng t phn nh thanh ton cng n

3.1.3.3. Hng dn cc nghip v

pht sinh (tip)
Quy trnh phn h mua hng

3.1.3.3. Hng dn cc nghip v

pht sinh (tip)
Nhp

chng t vo PMKT

mua hng, hp ng mua

Lp

chng t mua hng t n mua hng

Mua

hng trong nc, mua hng nhp khu

Hng

v trc ha n v sau

Phn

b chi ph mua hng

Mua

dch v

Tr

li hng mua

Gim

gi hng mua

3.1.3.3. Hng dn cc nghip v

pht sinh (tip)
Lp

n mua hng: gi cho nh cung cp v theo di tin

giao hng
Vo
Hp

ng mua hng: theo di cng n hp ng

Vo
Lp

tab n mua hng, nhp thng tin chi tit

tab Hp ng mua hng, nhp thng tin chi tit

chng t mua hng t n mua hng: cho php lp

chng t mua hng da trn n mua hng lp

Thm

Chng t mua hng -> vo Tin ch -> chn Lp t

n mua hng

3.1.3.3. Hng dn cc nghip v

pht sinh (tip)
Mua

hng trong nc: lp chng t

mua hng trong nc v nhp kho hay
khng qua kho
Vo Mua hng/Mua hng ha, dch v
-> Chn thm Chng t mua hng ha
Tch chn Nhn km ha n
Tab hng tin: nhp thng tin hng ha
Nu mua hng nhn km ha n khai
thm thng tin bn tab thu
Khai bo thng tin tab Ha n
Hng v trc ha n v sau:
B tch Nhn km ha n
Khi nhn ha n, vo tab Nhn ha
n

3.1.3.3. Hng dn cc nghip v

pht sinh (tip)
Khi

nhn ha n:
Vo Mua hng->chn tab
Nhn ha n
Tch chn cc chng t cn
nhn ha n, nhn ng

Chng trnh hin th giao

din Nhn ha n mua hng
hch ton tin thu GTGT v
khai bo thng tin ha n.
Nhp thng tin ha n,
thng tin v thu v nhn Ct

3.1.3.3. Hng dn cc nghip v pht

sinh (tip)
Phn

b chi ph mua
hng: chi ph vn chuyn,
bc d hngcho cc mt
hng trn chng t mua
hng cng vo gi tr
nhp kho.
C 2 cch phn b:
Cch 1: phn b trn giao
din mua hng
Cch 2: T chng t mua
dch v, phn b chi ph
cho cc chng t mua
hng lp

3.1.3.3. Hng dn cc nghip v

pht sinh (tip)
Cch

1: Phn b trn giao

din mua hng
Bc 1: Lp chng t chi
ph mua hng: Chn
Chng t mua dch v ->
Chn L chi ph mua hng
-> Khai bo cc thng tin
cn thit
Bc 2: Phn b chi ph
trn Chng t mua hng
-> Ti tab Chi ph, nhn
Chn chn chng t
chi ph -> nhn nt Phn
b CP -> n ng

3.1.3.3. Hng dn cc nghip v

pht sinh (tip)
Cch

2: Phn b chi ph cho chng

t mua dch v - Chi ph mua hng:
Lp Chng t mua hng trc, in
cc thng tin cn thit
Trn Chng t mua dch v - chi ph
mua hng, nhn nt Phn b CP,
xut hin giao din Phn b chi ph
Nhn nt Chn chng t mua
hng chn chng t mua hng
cn c phn b
Chn phng thc phn b, nhn
nt Phn b, chng trnh phn b
chi ph cho cc chng t chn ->
Nhn ng

3.1.3.3. Hng dn cc nghip v

pht sinh (tip)

Mua hng nhp khu

Vo Mua hng/ Mua hng
ho, dch v -> Thm
Chng t mua hng ho
Chn loi chng t: Mua
hng nhp khu nhp kho,
hay Mua hng nhp khu
nhp khng qua kho
Nhp thng tin chi tit ca
chng t
Ti tab Thu, nhp Gi tnh
thu nhp khu, nhp thu
sut cc loi thu (NK,
TTB, GTGT)

3.1.3.3. Hng dn cc nghip v

pht sinh (tip)
Phn

b chi ph trc hi quan

(thc hin tng t phn b chi
ph mua hng trong nc)
Phn b chi ph c cng vo
gi tnh thu hng nhp khu.
VD: ph bo him, vn chuyn
ng binc cng vo
gi tr hng nhp kho
Phn b chi ph hng v kho
(tng t mua hng trong nc)
Phn b chi ph lu kho, ph
vn chuyn, bc xp hng t
cng nhp v khoc cng
vo gi tr hng nhp kho

3.1.3.3. Hng dn cc nghip v

pht sinh (tip)
Mua

dch v: Lp chng t
mua dch v nh chi ph
mua hng, chi ph in
nc
Thm Chng t mua
dch v
Chn phng thc thanh
ton
Nu l chi ph mua hng,
tch chn L chi ph mua
hng
Nhp thng tin chi tit ->
Ct chng t

3.1.3.3. Hng dn cc nghip v

pht sinh (tip)
Gim

gi hng mua
Vo tab Tr li hng mua ca
phn h Mua hng
Nu gim gi hng nhp kho
th tch chn Gim gi hng
nhp kho
Nhp s chng t hoc s ha
n mua hng c gim ->
Chng trnh s t ng ly
thng tin
Nhp s tin c gim gi ca
tng mt hng vo ct Hng tin
Tr li hng mua
Thc hin tng t nh Gim
gi hng mua

3.1.3.4. Xem bo co
C

2 cch:
Trong
phn h
Mua hng chn
Bo co phn
tch - > Chn bo
co cn xem
Xem cc bo co
ti tab Bo co
-> Chn phn h
Mua hng ->
Chn bo co cn
xem

3.2. Nghip v bn hng

3.2. Nghip v bn hng

Bo

gi

t hng

Bn

hng

Gim
Tr

gi hng bn

li hng bn

Mt

s tin ch

Xem

bo co

3.2.1. Bo gi
Mc

ch: Lp bo gi gi

cho khch hng

Cch

thc hin:

Vo

Bn hng, chn tab

Bo gi
Nhn
Nhp

Thm
cc thng tin chi

tit -> nhn Ct

3.2.2. n t hng
Mc

ch: Nhp n t hng

ca khch hng vo tin theo
di tin giao hng, tp hp
chi ph v bo co li l theo
n hng
Cch thc hin:
Vo Bn hng, chn tab
n t hng
Nhn Thm, nhp cc thng
tin chi tit
Tch chn Tnh gi thnh
khi c nhu cu tp hp chi
ph cho n hng xc
nh chi ph gi vn ca n
hng

3.2.3. Bn hng
Bn

hng ha dch v trong nc

Bn

hng xut khu

Bn

hng ti i l nhn bn ng gi hng hoa hng

Bn

hng ti n v nhn y thc xut khu

Mt

s nghip v khc

Lu

3.2.3.1. Bn hng ha dch v trong

nc
Cch

thc hin:
Vo tab Bn hng, nhn
Thm
Chn loi Bn hng ha,
dch v trong nc
Nhp cc thng tin chi
tit
Tch chn Lp km ha
n nu xut ha n
ngay cho khch hng.
Kim tra li thng tin
Phiu xut kho, nhp
thm thng tin nu c ->
nhn Ct

3.2.3.2. Bn hng xut khu

Mc ch: ghi nhn

doanh thu bn hng xut
khu
Cch thc hin:
Vo Bn hng, chn tab
Bn hng
Nhn Thm
Chn loi Bn hng xut
khu
Tch chn Lp km ha
Ti tab Thu, nhp tin thu xut
n nu xut ha n khu chng trnh t hch ton
ngay cho khch hng. Nu tin thu xut khu
khng xut ha n ngay
Nhp cc thng tin khc ging
th b tch chn ny
chng t Bn hng trong nc

3.2.3.3. Bn hng i l bn ng
gi hng hoa hng

Mc ch: ghi nhn doanh thu

bn hng ti n v nhn bn hng
ng gi, hng hoa hng
Cch thc hin:
Vo Bn hng, chn tab Bn
hng
Nhn Thm
Chn loi chng t: Bn hng
i l bn ng gi
Chn n v giao i l chnh l
nh cung cp hng ha bn i l
Nhp thng tin chi tit chng t
ging Chng t bn hng ha
dch v trong nc

3.2.3.4. Bn hng ti n v nhn y

thc xut khu

Mc ch: ghi nhn doanh thu

bn ti n v nhn y thc xut
khu
Cch thc hin:
Vo Bn hng, chn tab Bn
hng -> Nhn Thm
Chn loi Bn hng y thc
xut khu
Chn n v y thc trong danh
mc nh cung cp
Ti tab Thu, nhp tin thu xut
khu chng trnh t hch
ton tin thu xut khu
Nhp thng tin chi tit khc
ging Chng t bn hng xut
khu

3.2.3.5. Mt s nghip v khc

Cp

s ha n

Bn

hng t Bo gi

Bn

hng t n t hng

Lp

chng t bn hng trc, xut ha n sau

Xut

ha n trc cho khch hng, lp chng t

bn hng ghi nhn doanh thu sau

3.2.3.5. Mt s nghip v khc (tip)

Cp s ha n
Mc ch: Khi s dng phn mm
qun l ha n, trn ha n NSD
khng c nhp tay s ha n m phi
thc hin cp s ha n cho tng ha
n lp
Cch thc hin:
Trn ha n bn hng, ha n gim
gi hng bn, ha n tr li hng
bn, Chuyn kho (phiu xut kho
kim vn chuyn ni b, phiu xut
kho gi bn i l), NSD nhn nt
Cp s H

Xut hin giao din cp s ha n, chng trnh t ng hin th s ha

n tip theo s ha n trc -> Nhn ng Chng trnh s hin th
s ha n vo thng tin ha n ca chng t

3.2.3.5. Mt s nghip v khc (tip)

Bn hng t bo gi
Ly trc tip thng tin t bo
gi ln chng t -> tit kim
thi gian
Vo Bn hng, nhn Thm
Kch chut vo biu tng
chn Lp t Bo gi
Nhp s bo gi hoc chn
biu tng tm kim -> nhn
ng , chng trnh s t
ng ly thng tin
Bn hng t n t hng
Tng t nh t bo gi, ch
khc l Lp t n t hng

3.2.3.5. Mt s nghip v khc (tip)

Lp chng t bn hng trc, lp ha n sau:

Trong

thng, xut hng v ghi nhn doanh thu, cui thng xut ha

n chung cho cc ln bn hng trong thng

Trong

ngy bn hng nhng khng xut ha n v ngi mua khng

ly ha n, cui ngy lp ha n tng hp cho cc ln bn hng

cha xut ha n.

Cch thc hin: 3 bc

Bc

1: Lp chng t bn hng

Bc

2: Lp ha n (c 3 cch)

Bc

3: Cp s ha n

3.2.3.5. Mt s nghip v khc (tip)

Lp

chng t bn hng trc,

lp ha n sau:
Bc 1: Lp chng t bn
hng: Thm mi chng t bn
hng. B tch chn Lp km ha
n, khi chng t bn hng s
c tnh trng l cha lp ha n.
Bc 2: Lp ha n (3 cch)
Cch 1: Nhn nt Lp H trn
chng t bn hng, chng trnh
s sinh ra Ha n bn hng vi
ni dung ging nh chng t bn
hng

3.2.3.5. Mt s nghip v khc (tip)

Lp

chng t bn hng trc,

lp ha n sau:
Bc 2: Lp ha n
Cch 2: Trn danh sch chng
t bn hng, chn chng t bn
hng cn lp ha n, kch chut
phi chn chc nng Lp hoa
n.
Cch 3: Vo tab Xut ha n
ca phn h bn hng -> Nhn
Thm -> Nhn biu tng tm
kim, chn chng t bn hng
cha lp ha n -> Chn cc
chng t cn lp ha n -> Nhn
ng -> Ni dung s c t

3.2.3.5. Mt s nghip v khc (tip)

Lp

chng t bn hng trc, lp ha n sau:

Bc 3: Cp s ha n
Trn ha n va lp, nu n v s dng phn mm qun l
ha n th NSD nhn vo nt Cp s H
Nu n v khng s dng phn mm qun l ha n th NSD t
nhp vo ha n cc thng tin: Mu s H, K hiu H, s H

3.2.3.5. Mt s nghip v khc (tip)

Xut

ha n trc, lp chng t bn hng sau:

p ng trng hp k ton bn hng xut ha n cho

khch hng trc, cui ngy mi lp chng t bn hng
ghi nhn doanh thu.

Cch

thc hin: gm 3 bc

Bc

1: Lp ha n bn hng

Bc

2: Cp s ha n

Bc

3: Lp chng t bn hng

3.2.3.5. Mt s nghip v khc (tip)

Xut

ha n trc, lp chng
t bn hng sau:
Bc 1: Lp ha n bn
hng: Vo tab Xut ha n ca
phn h Bn hng -> Nhn
Thm-> Nhp y thng tin
ri nhn Ct.
Bc 2: Cp s ha n:
Trn ha n va lp, nu n
v s dng phn mm qun l
ha n th NSD nhn vo nt
Cp s H
Nu n v khng s dng phn
mm qun l ha n th NSD t
nhp vo ha n cc thng tin:
Mu s, K hiu, s

3.2.3.5. Mt s nghip v khc (tip)

Xut

ha n trc, lp
chng t bn hng sau:
Bc 3: Lp chng t bn
hng (3 cch):
Cch 1: Nhn nt Lp
CTBH trn giao din ha
n va nhp, chng trnh
s sinh ra chng t bn hng
vi ni dung ging ha n
Cch 2: Trn DS ha n,
chn ha n mun lp
CTBH, nhp phi chut chn
Lp chng t bn hng

3.2.3.5. Mt s nghip v khc (tip)

Xut

ha n trc, lp
chng t bn hng sau:
Bc 3: Lp chng t bn
hng (tip)
Cch 3: Lp chng t bn
hng bn tab Bn hng: Vo
Bn hng, chn tab Bn hng,
nhn Thm, Tch b Lp
km ha n, Chn biu
tng
chn Lp t ha n.

Nhn biu tng tm kim, hin th giao din Chn chng t ha n

cha lp chng t bn hng -> chn khch hng mun lp chng t
bn hng -> Tch chn cc ha n cn lp chng t bn hng v nhn
ng -> Thng tin trn ha n s t ng ly ln trn chng t bn
hng -> Nhn Ct

3.2.3.6. Mt s lu
Mt

chng t bn hng ch lp cho 1

KH ln cc bo co bn hng theo
i tng v bo co cng n.
Khi lp chng t bn hng t ha
n bn hng ch chn c mt hay
nhiu ha n ca 1 KH
Khi lp chng t bn hng m mt
hng v KH nm trong chnh sch gi
bn NSD lp th phn mm t ng
ly n gi ln cho n v.
Khi lp chng t bn hng, n gi
bn s t ng ly n gi gn nht
ca mt hng theo tng KH.
Trng

hp n v s dng PP ch danh th khi lp chng t bn hng, NSD

nhn F8 chn chng t i tr
Ti giao din lp chng t bn hng, NSD c th tra cu s lng tn bng cch
nhp phi chut trn giao din chng t bn hng, chn Xem s tn

3.2.4. Tr li hng bn
Mc

ch: Lp chng t hng bn

b tr li trong trng hp hng
bn nhng KH pht hin hng km
cht lng, khng ng quy cch
phi tr li gim tr cng n ca
KH
Cch thc hin:
Vo tab Tr li hng bn ->
Thm mi chng t Tr li hng
bn
La chn loi Bn hng ha,
dch v
Nhp s chng t hoc s ha
n bn hng b tr li vo chn
-> Phn mm s t ng ly
thng tin KH v hng ha sang
chng t tr li

3.2.4. Tr li hng bn (tip)

Nhp s lng tr li ca
tng mt hng
Sa khi Ct chng t hng
bn b tr li, chng trnh s
t ng sinh ra Phiu nhp
kh hng bn b tr li
n gi nhp kho:
o i vi PP tnh gi bnh
qun: La chn Nhp n
gi bng tay hoc Ly t
n gi BQCK
o i vi cc PP tnh gi
xut kho khc: La chn
Nhp n gi bng tay
hoc Ly t gi xut kho

3.2.5. Gim gi hng bn

Mc

ch: Lp chng t gim gi hng

bn cho KH trong trng hp hng
bn nhng KH pht hin hng km cht
lng, khng ng quy nh, DN chp
nhn gim gi cho KH.
Cch thc hin:
Vo tab Gim gi hng bn ->
Thm mi chng t Gim gi hng bn
La chn loi Bn hng ha, dch
v
Nhp s chng t hoc s ha n
bn hng cn gim gi vo chn ->
Phn mm s t ng ly thng tin KH
v hng ha sang chng t gim gi
hng bn
Nhp Thnh tin gim gi ca tng
mt hng vo ct Thnh tin

3.2.6. Mt s tin ch khc

i
B

tr cng n

tr cng n

Qun

l cng n

Thit

lp chnh sch gi

3.2.6.1. i tr chng t
Mc

ch: i tr chng t
cng n vi chng t thanh ton
gim tr cng n ca KH
theo tng ha n
Cch thc hin:
Thc hin chc nng i tr
chng t trn phn h Bn
hng
Chn TK cng n, ngy i
tr, loi tin
Nhn ly d liu
Tch chn cc KH cn i tr
v nhn Thc hin

3.2.6.1. i tr chng t (tip)

Chng

trnh t ng i tr
cc KH c chn
Nhn Xem chi tit xem chi
tit cc chng t c i tr
NSD c th sa li s c i
tr
Sau khi kim tra li s i tr,
nhn Hon thnh
-> Nu i tr chng t ngoi t,
m c pht sinh chnh lch t gi
th chng trnh s t sinh ra
chng t x l chnh lch t gi
t vic i tr

3.2.6.2. B tr cng n
Mc

ch: B tr chng t cng n

phi thu vi chng t cng n phi tr
xc nh cng n thc t ca mt
i tng theo tng ha n.
Cch thc hin:
Thc hin chc nng i tr
chng t trn phn h Bn hng
Chn cc tham s v nhn Ly
d liu, chng trnh hin th cc
chng t cng n phi thu v cng
n phi tr
Tch chn cc chng t cn i
tr vi nhau
Nhn B tr, chng trnh s
sinh ra chng t hch ton b tr
cng n

3.2.6.3. Qun l cng n

Bao

gm: Theo di cng n phi thu v Lp k hoch thu n

Theo di cng n phi thu
Vo Bn hng, chn tab Cng n
Ti y gip NSD bit c cng n ca tng KH ti bt k thi im
no
Bit c trong n trc hn l bao nhiu, n qu hn l bao nhiu
v tng tnh trng n ca KH n bao nhiu
Tng chng t n, thu n pht sinh ca tng KH

3.2.6.3. Qun l cng n (tip)

Theo di cng n phi thu

Cho php NSD t thit lp cc khong n trc hn, qu hn
theo di theo nhu cu qun tr ca tng doanh nghip

3.2.6.3. Qun l cng n (tip)

Lp k hoch thu n
Phn mm cho php NSD lp k hoch thu n v t ng nh
gi kt qu thu n
Vo Bn hng, tab Thu n
in thng tin vo mn hnh Thm t thu n, ri nht Ct

3.2.6.3. Qun l cng n (tip)

Lp k hoch thu n
Chn n thu n va thm, nhn nt Thm khch hng thu n
Lc v tch chn cc KH trong danh sch, ri nhn Ct

3.2.6.3. Qun l cng n (tip)

Lp k hoch thu n
Trong qu trnh thu n, NSD cp nht tnh hnh thu n vo k
hoch thu n lp bng cch:
Chn t thu n mun cp nht thng tin
Chn KH mun cp nht kt qu phn chi tit
Nhn nt Cp nht kt qu thu n

3.2.6.3. Qun l cng n (tip)

Lp k hoch thu n
Kt qu thu n: Nhp thng tin v li ha hn ca KH, hay kt
qu c thu c n hay khng
Ngy hn tr: Chn ngy KH hn tr n theo di
Ghi ch: Nhp cc thng tin cn ghi ch -> Nhn Ct

3.2.6.3. Qun l cng n (tip)

Khi

KH tr n, k ton thu tin ca KH th phn mm s t

ng cp nht thng tin vo ct s thu
Phn mm cng t ng tnh t l hon thnh k hoch ca t
thu n

3.2.6.3. Qun l cng n (tip)

MISA cung

cp cc bo co, biu v cng n gip NSD

d dng qun l

3.2.6.3. Qun l cng n (tip)

Biu trn bn lm vic

3.2.6.4. Thit lp chnh sch gi

Chc

nng ny cho php cc DN thit lp mc gi bn ca tng

hng ha, dch v theo cc nhm KH khc nhau hoc theo tng
i tng c th p dng ti mt khong thi gian nht nh.
DN vo menu Nghip v/Bn hng/Chnh sch gi, chn
Thm trn thanh cng c:
xy dng mt chnh sch gi cn thc hin theo 5 bc:
Bc 1: Xy dng chnh sch gi
Bc 2: Xc nh hng ha
Bc 3: Xc nh KH
Bc 4: Xy dng gi bn
Bc 5: Xy dng chit khu

3.2.6.4. Thit lp chnh sch gi (tip)

Bc 1: Xy dng chnh sch gi
Khai bo Tn chnh sch gi v nhp
m t chi tit v chnh sch gi s p
dng ti DN
Chn Loi tin v n v tnh lp
trn chnh sch gi
-> Lu i vi thng tin n v
tnh: Khi chn n v tnh lp chnh
sch gi l n v chnh, hay n v
chuyn i 1, n v chuyn i 2 th
khi NSD chn hng ha lp chnh
sch gi, phn mm s t ng lc ra
cc vt t hng ha c s dng n v
tnh tng ng, v d (lp chnh sch gi
cho n v chuyn i 1 th trn danh
sch s lit k nhng VTHH c khai bo
n v chuyn i 1)

Nhn Tip theo chuyn sang

bc 2

3.2.6.4. Thit lp chnh sch gi (tip)

Bc 2: Xc nh hng ha, dch
v s p dng chnh sch gi
Chn hng ha c p dng theo
chnh sch gi
-> Trng hp mun chn tt c
hng ha, dch v c khai bo
trn danh mc vt t hng ha vo
chnh sch gi, NSD nhn chut phi
chn chc nng Ly ln tt c vt t
hng ha
-> loi b bt hng ha, dch v
ra khi chnh sch gi ang khai bo,
chn hng ha trn danh sch,
nhn chut phi v chn Loi b

Sau khi la chn xong cc hng

ha, dch v, nhn Tip theo
chuyn sang bc Xc nh
khch hng

3.2.6.4. Thit lp chnh sch gi (tip)

Bc 3: Xc nh khch hng
Khai bo M nhm gi bn, Tn nhm gi bn ng thi m t chi tit v
khch hng
-> Lu : Vi mi chnh sch gi, phn mm s t ng ly ln cc nhm
gi bn c thit lp cc chnh sch gi trc . Nu NSD khng
mun p dng cc nhm gi bn , c th nhn chut phi v chn chc
nng Xa dng loi b nhm gi bn ra khi danh sch
Thc hin chn KH vo nhm gi bn
Tch chn khch hng c chn vo nhm gi bn
Nhn Chn
-> Lu : Mi KH ch c chn vo mt nhm gi bn ca chnh sch gi
Kim tra li danh sch khch hng c la chn vo nhm gi bn,
mun loi b bt KH no, NSD chn KH sau nhn Loi b
Sau khi thit lp c danh sch khch hng theo nhm gi bn, nhn
Tip theo

3.2.6.4. Thit lp chnh sch gi (tip)

3.2.6.4. Thit lp chnh sch gi (tip)

Bc 4: Xy dng gi bn cho tng nhm

Phn mm t ng ly nhm gi bn c thit lp ti bc 3
Ti ct Da trn NSD chn 1 trong 5 gi tr: Gi nhp gn nht, Gi bn c
nh, Gi bn 1 trong danh mc, Gi bn 2 trong danh mc, Gi bn 3 trong
danh mc
Gi nhp gn nht: ly theo n gi mua ca VTHH trn Danh mc (n
gi ny c cp nht theo gi nhp gn nht ca VTHH)
Gi bn c nh: ly theo n gi c nh ti thng tin n gi bn
Gi bn 1 trong danh mc: ly theo n gi bn 1 ti thng tin n gi bn
Gi bn 2 trong danh mc: ly theo n gi bn 2 ti thng tin n gi bn
Gi bn 3 trong danh mc: ly theo n gi bn 3 ti thng tin n gi bn
Chn phng php xc nh gi bn mi l Tng gim % hay Tng gim
theo s tin (nu gim th nhp du tr pha trc)
Sau khi thit lp cc cn c xy dng chnh sch gi mi, NSD nhn Tip
theo thc hin thit lp chit khu cho chnh sch gi

3.2.6.4. Thit lp chnh sch gi (tip)

3.2.6.4. Thit lp chnh sch gi (tip)

Bc

5: Xy dng chit
khu cho tng nhm gi
bn
La chn phng php xc
nh mc chit khu theo
gi bn mi l Theo t l %
hay Theo s tin/1 n v
s lng
Nhp % hoc s tin chit
khu c hng theo gi
bn mi (chn Theo t l
% v nhp t l 2)
Sau nhn Tip theo

3.2.6.4. Thit lp chnh sch gi (tip)

-> Mn hnh s hin th danh sch cc VTHH, cng Gi bn v
chnh sch chit khu cho nhm khch hng.
Kim tra li cc thng tin, nu mun iu chnh li thng tin,
c th nhn Quay li thay i
Kim tra xong, nhn Ct hon thnh vic thit lp chnh
sch gi

3.2.6.4. Thit lp chnh sch gi (tip)

Lu

Khi

lp chng t bn hng th phn mm s kim tra xem VTHH v

KH ang chn c nm trong chnh sch gi ang p dng khng, nu

c th s u tin ly gi bn v chit khu trong chnh sch gi ln
Trong

1 khong thi gian nht nh, mt mt hng, 1 KH ch p

dng mt chnh sch gi

Trng

hp mun thay i chnh sch gi mi th NSD nn Ngng

p dng chnh sch c trc, sau mi lp chnh sch gi mi

gip DN qun l c cc chnh sch gi p dng trong nm v d
dng tra cu khi cn

3.2.7. Xem bo co
Xem

cc bo co phn tch ti tab Bo co phn tch

Nhn Chn bo co
Sau , chn bo co cn xem
Chn tham s bo co v nhn ng

3.2.7. Xem bo co (tip)

Hoc

xem bo co phn h Bn hng ti mc Bo co

3.3. Nghip v qu

3.3. Nghip v qu
Thu

tin khch hng

Thu tin khch hng hng lot
Thu tin khc
Tr tin nh cung cp
Np thu
Np bo him
Tr lng
Chi tin mt khc
Th qu thu/chi tin
Kim k qu
Xem bo co
D bo dng tin

3.3.1. Thu tin khch hng

Mc

ch: Lp phiu thu tin ca

tng KH cho cc ha n cng n
pht sinh ca KH t ng i tr
chng t cng n.
Cch thc hin:
Thm mi Thu tin khch hng
-> Phn mm ngm nh phng
thc thanh ton l Tin mt
Chn li loi tin v nhp t gi
nu thu bng ngoi t
Chn KH cn thu tin
Nhp s tin cn thu, chng trnh s t ng tch chn ha n cng
n theo s tin nhp
Nhn Thu tin chng trnh s sinh ra Phiu thu tin khch hng

3.3.1. Thu tin khch hng (tip)

Kim tra li thng tin ca chng t v nhp thm cc thng tin

thng k khc (nu c)
Nhn Ct lu chng t
Ti y, NSD chn In trn thanh cng c, chn mu phiu thu in
-> Lu : Trng hp thu tin khch hng bng ngoi t, chng
trnh s t ng sinh ra bt ton hch ton chnh lch t gi

3.3.2. Thu tin khch hng hng lot

Mc

ch: Nghip v ny thng p dng cho cng ty phn phi,

Nhn vin giao hng v thu tin ca KH, sau mang tin v np qu,
k ton ch lp 1 phiu thu cho tt c cc KH trong ngy hm
Cch thc hin:
Vo menu Nghip v/Qu/Thu tin khch hng hng lot
-> Phn mm ngm nh phng thc thanh ton l Tin mt
Chn li loi tin v nhp t gi nu thu bng ngoi t
Chn thi gian v nhn Ly d liu
Tch chn nhng chng t cn thu tin
Nhn Thu tin chng trnh s sinh ra Phiu thu tin khch hng
hng lot (tng t nh trng hp thu cho 1 KH)
Lu : Ti y cho php NSD lc c cc chng t cn thu tin
theo cc ch tiu: theo NV bn hng, theo KH, theo s ha n
chn nhanh chng t

3.3.2. Thu tin khch hng hng lot

3.3.3. Cc nghip v thu tin mt

khc
Mc

ch: Lp phiu thu tin

mt khi pht sinh nghip v
nh: Rt tin gi NH v np
qu, Thu tin hon thu GTGT,
Thu hon ng
Cch thc hin:
Thm Thu khc
Chn l do np: Phn mm
thit lp sn 1 s l do
NSD chn, nu thu tin
ngoi nhng l do trn th
NSD chn thu khc.
Lu : NSD chn L do np
Nhp cc thng tin chi tit
chng trnh t ng hin th
ca chng t -> Nhn Ct
giao din nhp liu v hch ton
bt ton ph hp vi nghip v

3.3.4. Tr tin nh cung cp

Mc

ch: Lp phiu chi tin

cho tng nh cung cp theo
cc ha n cng n pht
sinh ca nh cung cp .
Cch thc hin:
Thm mi Tr tin nh cung
cp
Chn li loi tin v nhp t
gi nu thu bng ngoi t
Chn Nh cung cp cn tr
tin
Nhp s tin cn tr -> Chng trnh t ng tch chn ha n
cng n theo s tin nhp
Nhn Tr tin -> Phn mm t sinh Phiu chi tr tin nh cung
cp

3.3.4. Tr tin nh cung cp (tip)

Kim tra li thng tin ca chng t v nhp thm cc thng tin thng
k khc (nu c)
Nhn Ct
Lu : Trng hp tr tin nh cung cp bng ngoi t, chng
trnh s t ng sinh ra bt ton hch ton chnh lch t gi

3.3.5. Np thu
Mc

ch: Lp phiu chi tin

np thu: GTGT, TTB,
TNDN,
Cch thc hin:
Vo phn h Qu/Tab Thu,
chi tin, chn Thm/Np
thu
Chn loi thu tng ng:
Thu GTGT hng nhp khu,
thu khc.
Tch chn chi tit tng
khon thu mun np
Nhn Np thu -> Phn
mm t ng sinh ra chng t
Phiu chi np thu khc

Kim tra chng t phiu chi, sau

nhn Ct
Chn In trn thanh cng c, sau
chn mu phiu chi cn in

3.3.5. Np thu (tip)

3.3.6. Np bo him
Mc

ch: Lp phiu chi tin mt

np cc loi bo him: BHYT,
BHXH, BHTN
Cch thc hin:
Thm mi Np bo him
-> Chng trnh ngm nh chn
phng thc thanh ton l Tin mt
Tch chn khon bo him phi
np
-> Chng trnh t ng hin th s
np ln ny bng s phi np, NSD
c th sa li cho ph hp
Nhn Np bo him
-> Chng trnh s sinh ra Phiu
chi np bo him

3.3.6. Np bo him (tip)

Nhp

thm cc thng tin v ngi nhn, a ch

Kim tra li thng tin hch ton
Nhn Ct lu chng t

3.3.7. Tr lng
Mc

ch: Lp phiu chi tin

mt tr lng cho nhn vin
nu DN lp bng lng trn
phn mm MISA SME.NET
2015
Cch thc hin:
Thm mi Tr lng
Chn phng thc thanh ton
l Tin mt
Tch chn nhn vin cn tr
lng
Chng trnh t ng hin th
s tr bng s cn phi tr,
NSD c th sa li cho ph hp

Nhn Tr lng, chng

trnh s sinh ra Phiu chi tr
lng nhn vin

3.3.7. Tr lng (tip)

Nhp

thm cc thng tin v ngi nhn, a ch

Kim tra li thng tin hch ton
Nhn Ct lu chng t

3.3.8. Chi tin mt khc

Mc

ch: Lp phiu chi tin mt

khi pht sinh cc nghip v nh:
Tm ng cho nhn vin, rt tin
mt gi vo ngn hng
Cch thc hin:
Thm mi Chi tin
Chn l do chi
Nhp cc thng tin chi tit ca
chng t
Nhn Ct lu chng t
Lu : NSD chn L do chi
chng trnh t ng hin th
giao din nhp liu v hch ton
bt ton ph hp vi nghip v

3.3.9. Th qu thu/chi tin

Mc ch: Cho php th qu tham gia vo h thng, tip nhn ngh thu chi ca
k ton, ghi s qu c lp vi k ton
Cch thc hin:
Chn mn hnh Th qu
Chn tab ngh thu, chi -> Chng trnh s lit k cc phiu thu, phiu chi
m k ton lp trong phn h qu
Sau khi thu/chi tin, Th qu thc hin ghi s chng t thu/chi vo s qu

3.3.10. Kim k qu
Mc

ch: Cho php lp

bng kim k qu vi s
tham gia ca k ton v th
qu, i chiu s k ton v
s qu khi c sai st tm
ra nguyn nhn sai st
Cch thc hin:
Thm mi Kim k
Chn ngy kim k, loi
tin
Chng trnh sinh ra Bng
kim k qu

3.3.10. Kim k qu (tip)

Nhp

s lng t ca tng loi mnh gi theo kim k thc t

Sau khi i chiu, nhn Ct lu Bng kim k qu
Nu c quyt nh x l chnh lch th nhn X l chnh lch, chng
trnh s sinh ra Phiu thu hoc Phiu chi hch ton chnh lch
-> Nu c chnh lch # 0, nhn i chiu, chng trnh s lit k cc chng
t chnh lch gia s k ton v s qu

3.3.10. Kim k qu (tip)

Mt

s nguyn nhn c th dn ti chnh lch gia s k

ton v s qu:
Chng t c ghi s k ton nhng cha ghi s qu
Chng t c ghi vo s qu nhng cha ghi s k ton
Ngy ghi s k ton khc ngy ghi s qu

-> Ti y NSD
c th click trc
tip vo s chng
t m chng
t ln sa

3.3.11. Xem bo co
Xem

S chi tit qu tin mt ngay ti tab S chi tit tin

mt
Hoc chn vo mc Bo co xem

3.3.12. D bo dng tin

Mc

ch: Gip doanh nghip d bo dng tin thu, chi trong

tng lai
Cch thc hin:
Chn tab D bo dng tin
Chn n ngy, nhn Ly d liu

3.4. Nghip v ngn hng

3.4. Nghip v ngn hng

Thu

tin khch hng

Thu tin khch hng hng lot
Thu tin gi khc
Tr tin nh cung cp
Np thu
Np bo him
Tr lng
Chi tin gi khc
i chiu
Xem bo co

3.4.1. Thu tin khch hng

Mc

ch: Lp chng t thu tin

ca tng khch hng bng tin gi chi
tit theo cc ha n cng n pht
sinh ca khch hng
Cch thc hin:
Thm mi Thu tin khch hng
-> Chng trnh ngm nh chn
Phng thc thanh ton l tin gi
Chn li loi tin v nhp t gi
nu thu bng ngoi t
Chn KH cn thu tin
Nhp s tin cn thu, chng trnh s t ng tch chn ha n cng
n theo s tin nhp
Nhn Thu tin chng trnh s sinh ra Phiu thu tin khch hng

3.4.1. Thu tin khch hng (tip)

Np

vo TK: Chn TK ngn

hng nhn tin
Kim tra li thng tin ca
chng t v nhp thm cc
thng tin thng k khc (nu
c)
Nhn Ct lu chng t
Lu : Trng hp thu tin
KH bng ngoi t, chng
trnh s t ng sinh ra bt
ton hch ton chnh lch
t gi

3.4.2. Thu tin khch hng hng lot

Mc

ch: p dng cho cng ty phn

phi, Nhn vin giao hng cho nhiu khch,
KH tr tin ngay bng chuyn khon, cn
c vo giy bo c ca NH, k ton lp
chng t hch ton thu tin ca nhiu KH.
Cch thc hin:
Vo menu Nghip v/Qu/Thu tin
khch hng hng lot
-> Chng trnh ngm nh chn
phng thc thanh ton l Tin gi
Chn li loi tin v nhp t gi nu
thu bng ngoi t
Chn thi gian v nhn Ly d liu
Nhp s tin cn thu, chng trnh s t ng tch chn ha n cng n
theo s tin nhp
Nhn Thu tin, chng trnh s sinh ra Phiu thu tin gi KH hng lot

3.4.3. Thu tin gi khc

Mc

ch: Lp chng t
thu tin khi pht sinh
nghip v nh: Rt tin
gi NH v np qu, Thu
tin hon thu GTGT, Thu
hon ng
Cch thc hin:
Thm mi Chi tin
Chn l do thu
Nhp cc thng tin chi
Lu : NSD chn L do thu
tit ca chng t
chng trnh t ng hin th giao
Nhn Ct
din nhp liu v hch ton bt
ton ph hp vi nghip v

3.4.4. Tr tin nh cung cp

Mc

ch: Lp Sc/y nhim chi

tr tin cho tng nh cung cp
theo cc ha n cng n pht
sinh ca nh cung cp .
Cch thc hin:
Thm mi Tr tin nh cung cp
Chn Phng thc thanh ton l
Sc hoc y nhim chi
Chn li loi tin v nhp t gi
nu thu bng ngoi t
Chn Nh cung cp cn tr tin
Nhp s tin cn tr, chng trnh s t ng tch chn ha n cng n
theo s tin nhp
Nhn Tr tin, chng trnh s sinh ra Tr tin nh cung cp bng y
nhim chi

3.4.4. Tr tin nh cung cp (tip)

Nhp

thm thng tin v Ti

khon chi v Ti khon nhn
Kim tra li thng tin ca
chng t v nhp thm cc
thng tin thng k khc (nu
c)
Nhn Ct lu chng t
Lu : Trng hp tr tin
NCC bng ngoi t, chng
trnh s t ng sinh ra bt
ton hch ton chnh lch
t gi

-> Ti y, NSD c th
in c U nhim chi

3.4.5. Np thu
Mc

ch: Lp UNC np tin

thu: GTGT, TTB, TNDN
Cch thc hin:
Vo phn h Ngn hng/tab
Thu,
chi
tin,
chn
Thm/Np thu
Chn loi thu tng ng:
Thu GTGT hng nhp khu,
thu khc
Tch chn chi tit tng khon
thu mun np
Nhn Np thu -> phn
mm t ng sinh ra chng t
UNC np thu khc

Kim tra chng t UNC, sau

nhn Ct
Chn In trn thanh cng c,
sau chn mu UNC cn in

3.4.6. Np bo him
Mc

ch: Lp y nhim chi

np cc loi bo him: BHYT,
BHXH, BHTN,.
Cch thc hin:
Thm mi Np bo him
Chn phng thc thanh ton
l y nhim chi
Tch chn khon phi np
Chng trnh t ng hin th
s np ln ny bng s phi np,
NSD c th sa li cho ph hp
Nhn Np bo him, chng
trnh s sinh ra y nhim chi
np tin bo him

3.4.6. Np bo him (tip)

Nhp

thm thng tin v Ti khon chi v Ti khon nhn

Kim tra li thng tin hch ton
Nhn Ct lu chng t

3.4.7. Tr lng
Mc

ch: Lp y nhim chi

tr lng cho nhn vin
Cch thc hin:
Thm mi Tr lng
Chn phng thc thanh ton
l y nhim chi
Tch chn nhn vin cn tr
lng
Chng trnh t ng hin th
s tr bng s cn phi tr, NSD
c th sa li cho ph hp
Nhn Tr lng, chng trnh
s sinh ra y nhim chi tr
lng nhn vin

3.4.7. Tr lng (tip)

Chn

ti khon chi tin

Kim tra li thng tin hch ton
Nhn Ct lu chng t

3.4.8. Chi tin gi khc

Mc

ch: Lp Sc/y
nhim chi khi pht sinh cc
nghip v nh: Tm ng cho
nhn vin, rt tin mt gi
vo ngn hng
Cch thc hin:
Thm mi Chi tin
-> Chn Phng thc l Sc
hay y nhim chi
Nhp cc thng tin chi tit
ca chng t: TK chi tin,
i tng, TK nhn tin
Nhn Ct

Lu : NSD chn Ni dung thanh

ton chng trnh t ng hin
th giao din nhp liu v hch ton
bt ton ph hp vi nghip v

3.4.9. i chiu ngn hng

Mc

ch: Cho php i

chiu vic ghi chp trn s k
ton vi giao dch trn s ph
ca Ngn hng
Cch thc hin:
Chn vo tab i chiu
ngn hng
La chn TK ngn hng,
loi tin, ngy i chiu. Sau
nhn Ly d liu
NSD chn vo tng chng
t thu, chi sau khi i
chiu khp vi s ph Ngn
hng

Sau khi i chiu cc

chng t, NSD nhp s d cui
k trn s ph Ngn hng vo
mc V. S d cui k trn s
ngn hng

3.4.9. i chiu ngn hng (tip)

Chng trnh s t tnh ra

Chnh lch s d gia s k
ton v s ph Ngn hng

Khi chnh lch = 0 tc l s

liu trn s k ton khp
vi s liu trn s ph Ngn
hng, nhn Xc nhn i
chiu lu kt qu i
chiu

3.4.10. Xem bo co
Xem

cc bo co phn tch

ti tab Bo co phn tch

Nhn
Sau

Chn bo co

, chn bo co cn

xem
Chn

tham s bo co v

nhn ng
Hoc

xem bo co phn h

Ngn hng ti mc Bo co

3.5. Nghip v kho

3.5. Nghip v kho

Nhp

kho

Xut

kho

Lnh

sn xut

Lp

rp, tho d

Kim
Xem

k vt t, hng ha

bo co

3.5.1. Nhp kho

Nhp

kho thnh phm sn xut

Nhp

kho thnh phm t lnh sn xut

Nhp

kho hng bn b tr li

Nhp

kho khc (NVL tha nhp li kho, nhp kho hng

t chi nhnh khc chuyn n,)

3.5.1.1. Nhp kho thnh phm sn xut

Mc

ch: Lp phiu nhp

kho thnh phm sn xut
Cch thc hin:
Vo tab Nhp, xut kho
Thm mi Phiu nhp kho
Chn loi nhp kho l thnh
phm sn xut
Nhp thng tin chi tit ca
chng t
Ti tab Thng k, tng
ng vi tng thnh phm,
chn i tng THCP ca
tng thnh phm

3.5.1.2. Nhp kho t lnh sn xut

Mc

ch: Lp phiu nhp kho

thnh phm da trn lnh sn xut
lp trc
Cch thc hin: 2 bc
Bc 1: Lp lnh sn xut
Vo tab Lnh sn xut
Thm mi lnh sn xut
Chn thnh phm, chng trnh
s t ng ly ln cc NVL theo
nh mc khai bo trong danh
mc thnh phm
Chn i tng THCP tng
ng vi thnh phm, nhp s
lng cn sn xut
Nhn Ct

3.5.1.2. Nhp kho t lnh sn xut (tip)

Bc 2: Lp phiu nhp
thnh phm t lnh sn xut
(2 cch)
Cch 1:
oTrn giao din lnh sn
xut, nhn nt Lp phiu
nhp (thc hin sau khi
lp phiu xut cc NVL)
oChn thnh phm nhp kho
v nhn ng
oChng trnh s sinh ra
phiu nhp cc thnh phm
trn lnh sn xut

3.5.1.2. Nhp kho t lnh sn xut (tip)

Bc

2: Lp phiu nhp thnh

phm t lnh sn xut (2 cch)
Cch 2:
oTrn giao din lp phiu nhp
kho, sau khi chn loi l Nhp
kho thnh phm, g trc tip s
lnh sn xut vo tm kim
lnh sn xut hoc kch chut
vo biu tng tm kim lnh
sn xut
oTrn giao din chn LSX, nhp
s lng thnh phm sn xut
tng ng vi lnh sn xut
-> Chng trnh s ly thnh
phm c chn t lnh sn xut
sang phiu nhp kho

3.5.1.3. Nhp kho hng bn b tr li

Mc

ch: Lp phiu nhp kho

hng bn b tr li
Cch thc hin:
Vo tab Nhp, xut kho
Thm mi Phiu nhp kho
Chn loi nhp kho l Hng
bn b tr li
Nhp s chng t hng bn
b tr li vo tm kim hoc
kch chut vo biu tng tm
kim tm kim chng t
hng bn b tr li
Chng trnh s ly cc mt
hng t chng t hng bn b
tr li sang phiu nhp

3.5.1.3. Nhp kho hng bn b tr li (tip)

n gi nhp kho:
i vi PP tnh gi bnh qun cui
k:
o Nhp n gi bng tay: ngi
dng t nhp n gi
o Ly t n gi BQCK: chng
trnh s t cp nht gi xut kho
khi thc hin tnh gi cui k
i vi cc PP tnh gi khc:
o Nhp n gi bng tay: ngi
dng t nhp n gi
o Ly t gi xut kho: NSD t
chn phiu xut, chng trnh
s t ng ly gi t phiu xut
sang phiu nhp

3.5.1.4. Nhp kho khc

Mc

ch: Lp phiu xut cho

cc nghip v nh nhp kho
NVL tha, nhp kho hng t chi
nhnh khc chuyn n
Cch thc hin:
Vo tab Nhp, xut kho
Thm mi Phiu nhp kho
Chn loi nhp kho l Khc
NSD t nhp thng tin chi
tit ca chng t
Nu nhp kho NVL tha th
ti tab Thng k, NSD nhp
i tng tp hp chi ph
tng ng

3.5.1.4. Nhp kho khc (tip)

Nghip v nhn hng t chi nhnh ph thuc khc

chuyn n

Ti chi nhnh chuyn hng:

Lp phiu xut vi loi l Xut
hng cho chi nhnh khc
Thng tin chng t:
Nu DN khng qun l phiu
xut kho kim vn chuyn ni b
nh Ha n th t nhp s ha
n (Ty chn trong H
thng/Ty
chn/Ty
chn
chung/Ha n)
Nu DN qun l phiu xut kho
kim vn chuyn ni b nh ha
n th phi thng bo pht hnh
v thc hin cp s ging ha n
bn hng

3.5.1.4. Nhp kho khc (tip)

Nghip v nhn hng t chi nhnh ph thuc khc
chuyn n

Ti chi nhnh nhn hng:

Lp phiu nhp kho vi loi l

khc

Vo Tin ch/Lp phiu nhp t

Phiu xut hng ca CN khc
chuyn n

Sau khi chn phiu xut, chng

trnh s t ng ly d liu sang
phiu nhp kho

3.5.2. Xut kho

Xut

kho bn hng

Xut

kho sn xut

Xut

hng cho chi nhnh khc

Xut

kho khc (xut s dng, gp vn)

3.5.2.1. Xut kho bn hng

Mc

ch: Lp phiu xut kho

bn hng ha
Cch thc hin:
Vo tab Nhp, xut kho
Thm mi Phiu xut kho
Chn loi xut kho l Bn hng
Trng hp lp chng t bn
hng:
o Nhp s chng t bn hng vo
tm kim hoc kch chut vo
biu tng tm kim tm kim
chng t hng bn
o Chng trnh s ly cc mt hng
t chng t hng bn sang phiu
xut

3.5.2.2. Xut kho sn xut

Mc

ch: Lp phiu xut kho

NVL a vo sn xut
Cch thc hin:
Vo tab Nhp, xut kho
Thm mi Phiu xut kho
Chn loi nhp kho l Sn
xut
NSD t nhp chi tit ca
chng t
Ti tab Thng k, Chn i
tng THCP tng ng vi
tng nguyn vt liu

3.5.2.2. Xut kho sn xut (tip)

Xut kho t lnh sn xut

Mc ch: Lp phiu xut kho NVL
a vo sn xut cn c vo lnh
sn xut
Cch thc hin: 2 bc
Bc 1: Lp lnh sn xut
Vo tab Lnh sn xut
Thm mi lnh sn xut
Chn thnh phm, chng trnh s
t ng ly ln cc NVL theo nh
mc khai bo trong danh mc
thnh phm
Chn i tng THCP tng ng
vi thnh phm
Nhp s lng cn sn xut
Nhn Ct

3.5.2.2. Xut kho sn xut (tip)

Xut kho t lnh sn xut

Bc 2: Lp phiu xut nguyn
vt liu t lnh sn xut (2 cch)
Cch 1:
o Trn giao din lnh sn xut,
nhn nt Lp phiu xut
o Chn thnh phm cn sn
xut, nhp s lng TP sn
xut
o Chng trnh s sinh ra phiu
xut cc nguyn vt liu trn
lnh sn xut tng ng vi
s lng TP cn sn xut

3.5.2.2. Xut kho sn xut (tip)

Xut kho t lnh sn xut
Bc 2: Lp phiu xut nguyn vt
liu t lnh sn xut (2 cch)
Cch 2:
oTrn giao din lp phiu nhp kho,
sau khi chn loi l Sn xut, g trc
tip s lnh sn xut vo tm kim
lnh sn xut hoc kch chut vo biu
tng tm kim lnh sn xut
oTrn giao din chn LSX, nhp s
lng thnh phm sn xut tng ng
vi lnh sn xut.
-> Chng trnh s sinh ra phiu xut cc
nguyn vt liu trn lnh sn xut tng
ng vi s lng TP cn sn xut

3.5.2.3. Xut hng cho chi nhnh khc

Lp

phiu xut vi loi l Xut

hng cho chi nhnh khc
Thng tin ca chng t:
Nu DN khng qun l phiu
xut kho kim vn chuyn ni
b nh Ha n th t nhp s
ha n (Ty chn trong H
thng/Ty chn/Ty chn
chung/Ha n)
Nu DN qun l phiu xut
kho kim vn chuyn ni b
nh ha n th phi thng bo
pht hnh v thc hin cp s
ging ha n bn hng

3.5.2.4. Cc nghip v xut kho khc

Mc

ch: Lp phiu xut

kho trong cc trng hp
nh: xut CCDC s dng,
xut hng i gia cng
Cch thc hin:
Vo tab Nhp, xut kho
Thm mi Phiu xut kho
Chn loi xut kho l Xut
khc
NSD t nhp cc thng tin
chi tit ca chng t
Nhn Ct lu chng t

3.5.3. Lnh sn xut

Mc

ch: Nhp lnh sn xut

theo di tin sn xut v tnh
hnh xut kho NVL cho sn xut
Cch thc hin:
Vo tab Lnh sn xut
Thm mi Lnh sn xut
Chn loi xut kho l Xut khc
Thnh phm: Chng trnh ch
cho php chn cc VTHH c tnh
cht thnh phm
Khi chn m thnh phm, chng trnh s t ng ly nh mc
NVL trong danh mc thnh phm
Chn i tng THCP tng ng vi tng thnh phm (chn i
tng THCP chng trnh t ng ly sang phiu nhp, phiu
xut t lnh sn xut)

3.5.3. Lnh sn xut (tip)

Lp lnh sn xut t n hng, Hp ng
Mc

ch: Lp lnh sn xut

da trn cc n hng hoc hp
ng ca khch hng
Cch thc hin:
Trn giao din lnh sn xut,
vo Tin ch/Lp t n t
hng hoc Lp t hp ng
bn
Sau khi chn n hng/hp
ng, chng trnh s t ng
ly cc thnh phm t n
hng/hp ng sang lnh sn
xut

3.5.4. Lnh lp rp, tho d

Lnh lp rp
Mc

ch: Nhp lnh lp rp lp

nhanh c phiu xut linh kin lp rp v
phiu nhp thnh phm lp rp. p dng
cho cc cng ty c nhu cu lp rp thnh
phm bn t nhiu linh kin khc nhau
(VD: lp rp my tnh)
Cch thc hin:
Vo tab Lp rp, tho d, Thm mi
Lnh lp rp, tho d.
Chn loi l Lp rp
Thnh phm: Chng trnh ch cho
php chn cc VTHH c tnh cht l
thnh phm
Linh kin lp rp: Khi chn m thnh
phm, chng trnh s t ng ly nh
mc NVL trong danh mc thnh phm

3.5.4. Lnh lp rp, tho d (tip)

Lnh lp rp
Nhp

s lng thnh phm,

chng trnh s t tnh ra s

lng linh kin
Nhn
Sau

Ct lnh lp rp

, nhn Lp phiu xut

trn thanh cng c, chng

trnh s sinh ra phiu xut cc
linh kin lp rp

3.5.4. Lnh lp rp, tho d (tip)

Lnh lp rp
Nhn

Lp

phiu

nhp,

chng trnh s sinh ra phiu

nhp thnh phm lp rp.
Khi

tnh

gi

xut

kho,

chng trnh s t ng cp
nht tng gi xut linh kin
vo phiu nhp thnh phm

3.5.4. Lnh lp rp, tho d (tip)

Lnh tho d
Mc

ch: Nhp lnh tho d lp

nhanh c phiu xut hng ha i tho d
v phiu nhp thnh phm tho d. p dng
cho cc cng ty c nhu cu tho d tng b
phn ca hng ha bn (VD: tho d
my tnh)
Cch thc hin:
Vo tab Lp rp, tho d, Thm mi
Lnh lp rp, tho d.
Chn loi l Tho d
Hng ha: Chng trnh ch cho php
chn cc VTHH c tnh cht l thnh
phm
Thnh phm tho d: Khi chn m
hng ha, chng trnh s t ng ly
nh mc NVL trong danh mc VTHH

3.5.4. Lnh lp rp, tho d (tip)

Lnh tho d
Nhp s lng hng ha cn
tho d, chng trnh s t
tnh ra s lng thnh phm
tho d.
Nhn
Sau

Ct lnh tho d

, nhn Lp phiu xut

trn thanh cng c, chng

trnh s sinh ra phiu xut
hng ha mang i tho d

3.5.4. Lnh lp rp, tho d (tip)

Lnh tho d
Nhp

Lp

phiu

nhp,

chng trnh s sinh ra phiu

nhp thnh phm tho d
n

gi: chng trnh ly

n gi nhp gn nht ca
tng thnh phm, NSD c th
sa li

3.5.5. Kim k vt t, hng ha

Mc

ch: Nhp v iu chnh kt

qu kim k vt t hng ha
Cch thc hin:
Vo tab Kim k
Thm mi Bng kim k vt t,
hng ha
Chn kho v ngy kim k
Nhn Xut khu danh sch
VTHH i kim k thc t
Cn c vo kt qu kim k, chn
cc mt hng c chnh lch, sau
nhp s lng/gi tr kim k thc t
Sau khi Ct bng kim k, nhn
Nhp kho, Xut kho trn thanh cng
c sinh ra chng t iu chnh

3.5.6. Xem bo co
Xem

cc bo co phn tch

ti tab Bo co phn tch

Nhn
Sau

Chn bo co

, chn bo co cn

xem
Chn

tham s bo co v

nhn ng
Hoc

xem bo co phn h

Kho ti mc Bo co

3.6. Nghip v cng c, dng c

3.6. Nghip v cng c, dng c

Khai
Ghi

bo CCDC u k

tng

Phn

iu

chnh

iu

chuyn

Ghi

gim

Kim
Xem

bo co

3.6.1. Khai bo CCDC u k

Vo

phn h CCDC
Thc hin chc nng Khai
bo CCDC u k
NSD khai bo chi tit tng
dng CCDC hoc thc hin
chc nng Nhp khu t
Excel
Tng ng vi tng dng
CCDC: nhp n v s dng
v thit lp phn b cho
tng CCDC

3.6.2. Ghi tng CCDC

Mua

CCDC v s dng ngay

Xut

kho CCDC ra s dng

Chuyn

TSC thnh CCDC

3.6.2.1. Mua CCDC v s dng ngay

Bc 1: Hch ton mua CCDC

Ty

vo hnh thc thanh ton

hch ton cc giao din tng

ng:
Phiu

chi: nu mua bng tin

mt
y

nhim chi: nu mua bng

tin gi
Nghip

v khc: nu mua cha

thanh ton

3.6.2.1. Mua CCDC v s dng ngay (tip)

Bc 2: Ghi tng CCDC

Vo

tab Ghi tng ca phn h

CCDC
Nhn

Thm hoc nhn Ghi tng

trn thanh tc nghip

Nu

ghi tng nhiu loi CCDC

th nhn Ghi tng CCDC hng

lot

3.6.2.2. Xut kho CCDC s dng

Bc 1: Hch ton xut kho

CCDC ra s dng

Lp

phiu xut CCDC phn h

Kho
Chn

loi l Xut khc

3.6.2.2. Xut kho CCDC s dng (tip)

Bc 2: Ghi tng CCDC

Vo tab Ghi tng ca phn h
CCDC
Nhn Ghi tng CCDC hng
lot
Nhn chn Phiu xut
Tch chn phiu xut kho CCDC
va lp, chng trnh s ly
CCDC t phiu xut sang giao
din ghi tng CCDC
NSD nhp thng tin khc ca
CCDC trn giao din ghi tng
CCDC hng lot

3.6.2.3. Chuyn TSC thnh CCDC

Bc 1: Ghi gim TSC

Lp

chng t ghi gim TSC

phn h TSC
Chn

TK x l gi tr cn li l

TK 242

3.6.2.3. Chuyn TSC thnh CCDC (tip)

Bc 2: Ghi tng CCDC

Vo tab Ghi tng ca phn h
CCDC
Nhn Ghi tng CCDC hng
lot
Nhn chn chng t ghi gim
TSC
Tch chn chng t ghi gim
TSC va lp, chng trnh s
ly TSC ghi gim sang giao
din ghi tng CCDC
NSD nhp thng tin khc ca
CCDC trn giao din ghi tng
CCDC hng lot

3.6.3. Phn b CCDC

Mc

ch: Lp chng t phn

b CCDC hng thng

Cch

thc hin:

Vo

tab Phn b chi ph ca

phn h CCDC
Thm

mi chng t phn b

Chn

k phn b

Chng

trnh t ng tnh ra

chi ph phn b ca CCDC

trong k

3.6.3. Phn b CCDC (tip)

Tab

Phn b: chng trnh t

ng phn b theo thit lp
phn b trn chng t ghi tng
CCDC
NSD c th thm dng phn
b cho cc i tng chu chi
ph khc
T thng sau, chng trnh s
ngm nh thit lp phn b
ging thng trc
Tab Hch ton: chng trnh t
ng sinh ra cc dng hch ton
tng ng

3.6.4. iu chnh CCDC

Bc 1: Hch ton tng/gim

gi tr CCDC

Ty

vo nghip v tng hay

gim gi tr CCDC hch ton

vo chng t tng ng: Phiu
chi, y nhim chi, Nghip v
khc
VD:

Chi tin mt sa cha, nng

cp CCDC th hch ton phiu

chi

3.6.4. iu chnh CCDC (tip)

Bc 2: Lp chng t iu chnh
CCDC
Vo tab iu chnh ca phn h
CCDC. Thm mi chng t iu
chnh
Chn CCDC cn iu chnh
Nhp gi tr cn li sau iu chnh
hoc nhp chnh lch s tin tng
ln/gim xung
Nu c iu chnh s k phn b
th nhp s k tng ln/gim xung
vo ct Chnh lch
Tab Tp hp chng t: chn
chng t hch ton bc 1 vo
tab ny phc v cho kim tra
sau ny.

3.6.5. iu chuyn CCDC

Mc

ch: Lp chng t iu
chuyn CCDC t n v s
dng ny sang n v s dng
khc
Cch thc hin:
Vo tab iu chuyn
Thm mi chng t iu
chuyn
Chn m CCDC cn iu
chuyn
Chn n v chuyn n
Nhp s lng cn iu
chuyn

3.6.6. Ghi gim CCDC

Mc

ch: Ghi gim CCDC

trong trng hp thanh l,
nhng bn CCDC, kim k
pht hin thiu CCDC
Cch thc hin:
Vo tab Ghi gim
Thm mi chng t ghi gim
Chn m CCDC cn ghi
gim
Nhp s lng ghi gim
Gi tr cn li CCDC ghi
gim s c phn b vo chi
ph ca thng ghi gim khi
thc hin chc nng Phn b
CCDC

3.6.7. Kim k CCDC

Mc

ch: Ghi nhn kt qu

kim k CCDC nh k, x l
kt qu kim k
Cch thc hin:
Vo tab Kim k
Thm mi chng t kim k
CCDC
Chn ngy kim k, chng
trnh s ly ln cc CCDC
theo s k ton
NSD nhp s lng kim k
nu c chnh lch so vi s
k ton

3.6.7. Kim k CCDC (tip)

Nu

pht hin thiu CCDC,

NSD nhn Ghi gim lp

chng t ghi gim CCDC b
thiu
Nu

pht hin tha CCDC,

nhn ghi tng CCDC lp

chng t ghi tng CCDC
tha.

3.6.8. Xem bo co phn tch

Xem

cc bo co phn tch ti

tab Bo co phn tch

Nhn
Sau

Chn bo co

, chn bo co cn

xem
Chn

tham s bo co v

nhn ng
Hoc

xem bo co phn h

CCDC ti mc Bo co