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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

(Universidad del Per, DECANA DE AMRICA)


Facultad de Farmacia y Bioqumica

Asignatura
FARMACIA HOSPITALARIA

Escuela Acadmico Profesional de Farmacia y Bioqumica

Semestre Acadmico 2016 - II

Dr. Jos R. JUREZ


Eyzaguirre
Agosto, 2 0 1 6

Gestin de Medicamentos

Requerimientos
Hospital

SISTEMA COMPLEJO

3 000 a 6 000

Artculos de consumo

200 a 500
Externa

Artculos de consumo

Cantidades

No indican complejidad

Proceso productivo

C.

Sistema de apoyo
Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

La gestin apropiada del suministro de


medicamentos
es
un
componente
primordial de los servicios de atencin de
la salud eficaces y asequibles en todo el
mundo.

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Por qu preocuparse de los medicamentos?

Los medicamentos esenciales desempean una


importante funcin en los sistemas de salud

Una alta carga de morbilidad puede reducirse

Disponer de medicamentos de bajo costo

Cuidadosamente seleccionados

Utilizados correctamente

Fuente: La gestin del suministro de medicamentos OMS/OPS

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Por qu preocuparse de los medicamentos?

Salvan vidas y mejoran la salud

Fomentan la confianza en los servicios sanitarios y


estimulan la colaboracin entre estos

En alguno casos son costosos

Se diferencian de otros productos de consumo

Es posible llevar a cabo considerables mejoras en


el suministro y en su utilizacin

Fuente: La gestin del suministro de medicamentos OMS/OPS

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

1. Seleccin y uso

3. Financiamiento

Racional

Sostenible

ACCESO
2. Precios
asequibles

4. Sistemas
de salud y de
suministros
confiables

Fuente: OMS 2000

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Objetivos de Desarrollo del Milenio OMS(2007)


Necesidad de "proporcionar acceso a los medicamentos
esenciales en los pases en desarrollo
Un tercio de la poblacin mundial no tiene acceso a
medicamentos.
Aumento continuo del nmero y la variedad de otros
productos farmacuticos, especialmente los genricos,
los medios de diagnstico y las vacunas

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

1. Promover una poltica coherente acerca de los medicamentos


genricos como un medio para aumentar la disponibilidad y el uso
de medicamentos esenciales de calidad..
2. Desarrollar los lineamientos necesarios para la organizacin de los
servicios de farmacia dentro de cada uno de los hospitales y
centros de atencin primaria pertenecientes al Sistema de Salud.
3. Reforzar los mecanismos de adquisiciones para la consecucin de
productos esenciales de buena calidad y bajo costo.

OPS/OMS
Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

4. Fortalecer los sistemas de suministro de productos bsicos de salud

pblica para velar por su continuidad y disponibilidad. Un examen


de los componentes esenciales de la gestin del suministro de
medicamentos desde la seleccin hasta la distribucin y el uso,
pasando por la adquisicin, la previsin de las existencias y la
gestin de las instalaciones, lo que permitir evaluar las prcticas y
determinar las opciones en conformidad con los recursos que haya
y la estructura que tenga el sistema de salud.

5. Establecer los lineamientos esenciales para la contratacin y gestin


de Recursos Humanos en el rea de farmacia.

OPS/OMS
Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Garantizar la disponibilidad y
accesibilidad continua de los
medicamentos esenciales:
Coherentes con las necesidades del sistema de Salud
publica
Focalizando en los problemas de salud prevalentes
Maximizando la utilizacin de los recursos
Desarrollando procesos de gestin eficiente y
dinmicos
Promoviendo el uso racional

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

GESTIN DE
MEDICAMENTOS

LOGSTICA

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Parte del arte de la


guerra, que tiene por
objeto proporcionar
a los ejrcitos:
Personal
Material
Servicios

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

....

para satisfacer sus


necesidades, en:
Cantidad

Calidad
Momento y
Lugar
... Adecuados a las exigencias
de la guerra
Al menor costo?
Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Accin de suministro, que


tiene por objeto proporcionar
a los servicios de salud:
Personal
Material
Servicios

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

.... para satisfacer sus


necesidades, en:
Cantidad
Calidad
Momento y
Lugar
... Adecuados a las exigencias del
sistema de atencin de salud
Al menor costo?
Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Sistema de Abastecimiento

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos
Objetivo

GESTIN DE MEDICAMENTOS EN EL S.F.H.


ASEGURAR LA EXISTENCIA Y PROVISIN DE LOS
MEDICAMENTOS
MS
ADECUADOS
A
LAS
NECESIDADES DEL HOSPITAL Y PRESTAR UN
SERVICIO
FARMACUTIC0
DE
CALIDAD
PARA
CONSEGUIR
UNA
UTILIZACIN
SEGURA
Y
COSTE/EFECTIVA DE LOS MEDICAMENTOS, EN LOS
PACIENTES ATENDIDOS EN EL HOSPITAL Y SU REA
DE INFLUENCIA.
S.E.F.H.
Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Gestin Logstica
La Logstica es la funcin que se ocupa de gestionar
eficazmente el flujo de materiales e informacin, para
conseguir la mxima satisfaccin del cliente, gestionando la
cadena de valor desde las materias primas, hasta la utilizacin
del producto por el consumidor, considerando a cada miembro
de la cadena, interno o externo, como CLIENTE.

Consumidor: PACIENTE
Producto: FRMACO

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

LOGSTICA DE MEDICAMENTOS
Trmino utilizado bajo el concepto de administracin.
Referido a las actividades que implica la planificacin de
los recursos, del funcionamiento y de la evaluacin de un
sistema de suministro de medicamentos focalizado hacia
las etapas administrativas del sistema.

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

El concepto de justo a tiempo en el


abastecimiento
Entregar el medicamento, en la cantidad
necesaria en el momento oportuno,
teniendoen cuenta:
Criterios de reposicin de stocks
Stocks mnimo y crtico

Alta y baja rotacin de inventarios


Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Definir trminos
Stock: artculo en existencia, aun no
utilizado.
Inventario: relacin de artculos en
existencia, expresado en cantidad y valor.
Costo: valor monetario de un artculo
Abastecimiento: accin de
proveer/entregar

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

EN S.F.H.

Productos que puedan


consumirse

almacenarse y

Artculos
NO: equipos, muebles,

vehculos, etc.

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

EN S.F.H.
Medicamentos

Alimentos

Material Sanitario
Apsitos
Material diverso
Material Radiolgico
Productos de Laboratorio
Desinfectantes y
antispticos

Dispositi
vos
mdicos

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos
MACROPROCESOS Y COMPONENTES DEL SISTEMA DE GESTIN DE MEDICAMENTOS

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Supone un ciclo integral que incluye


Seleccin de los medicamentos
Planeacin y programacin de necesidades,
Establecimiento de mecanismos eficientes de
adquisicin, almacenamiento y distribucin
Uso adecuado

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

CICLO LOGSTICO
DETERMINACIN
DE NECESIDADES

DISTRIBUCIN

CONTROL

OBTENCIN

ALMACENAMIENTO

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

a
Ev

Apoyo a la Gestin
Organizacin
Financiamiento
Gestin de la
informacin
Recursos Humanos

PRORAMACIN
YADQUISISCN

ac
i n

i
c
lu a

USO

SELECCIN

Ev
alu
ac
in

Ev
alu

Ev
al
u

ac
i

Modelo integral del sistema de suministro de medicamentos

Almacenamiento
y Distribucin

MARCOPOLTICOLEGAL
ModelopresentadoporMSH//OMS/OPS.Lagestindelsuministrodemedicamentos

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Cadena del Suministro


Seleccin

Programacin

Adquisicin

Almacenamiento

Uso Racional

Dispensacin

Distribucin

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

1. Causas estructurales
NO asignar prioridad poltica a las
necesidades
- Desinters por inversin
- Bajos salarios
- Corrupcin

Clientelismo poltico
- Autoridades polticas, no tcnicas
- Favoritismo
Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Causas estructurales
Controlismo burocrtico
- Orden econmico
- Falta de visin adictiva
Excesiva centralizacin
- Compras centralizadas
- Juego de precios

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

2. Causas financieras:
Presupuestos insuficientes
Asignaciones inoportunas
Costo cambiante
Reversin incompleta
Poltica de crditos
Sobreestimacin de
necesidades
Descontrol de inventarios

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

3. Causas individuales:
Directores improvisados
- Inseguros
- Incapaces

Funcionarios
desmotivados
- Sin compromiso
- Para sobrevivir!

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Se puede evitar?

En parte
Modificar las causas
Gestin: tratada
integralmente

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Diagnstico equivocado?
No priorizacin
econmica?
Falla administrativa?
Mala seleccin?
Deficiencia de recursos?
Errada poltica de
gestin?
Falla logstica
?

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Aspecto tcnico

GESTIN

Aspecto econmico

Aspecto logstico

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Aspecto tcnico

Caractersticas
de uso y anlisis
de consumo

GESTIN

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

GESTIN
Control financiero
de las compras
y de los stocks

Aspecto econmico

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

ALGUNOS FACTORES A CONSIDERAR EN


LA GESTIN
PRECIO
FRMULA DE REVISIN
PLAZO DE ENTREGA
COSTO DE UTILIZACIN
CALIDAD
RENTABILIDAD
VALOR TCNICO
SERVICIO POST VENTA

GESTIN
Aspecto econmico

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Estableciendo
mecanismos
de control

GESTIN
Aspecto logstico

Gerenciar la
compra
almacenamiento
y distribucin

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Seleccin

Adquisicin
GESTIN
Distribucin

Uso

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Promueve mejor disponibilidad:


Simplifica la adquisicin, el
almacenamiento y la distribucin

Reduce los costos de adquisicin

Facilita las acciones de informacin


y educacin sobre medicamentos.

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

SELECCIN

Identificacin

Clasificacin

Cuantificacin

NECESIDADES

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

SELECCIN

No utilizacin de los criterios de seleccin OMS para


definir las lista de medicamentos:
Medicamentos con igual accin farmacolgica
Medicamentos que no tienen suficiente informacin
basada en evidencia altamente costosos
No se consideran medicamentos requeridos para
tratar enfermedades de alta prevalencia

No hay difusin de la Lista de Medicamentos

Listas de medicamentos establecidas para cada


institucin de salud en el sector publico

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

SELECCIN
Problemas
Con frecuencia
Ineficiente
Exceso de frmacos
Duplicidad de frmacos
Frmacos innecesarios
Frmacos de alto costo
Frmacos inapropiados
Nuevos?
Concentraciones inapropiadas

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

SELECCIN
Porqu son importantes los problemas?

Nuevos frmacos

Exceso de frmacos registrados


- Mercado saturado

Productos duplicados
- Equivalentes Qumicos

Nuevos?
teraputica

poca ventaja

Toxicidad
informacin

poca

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Eficiente

Ineficiente

Falta de stock
Sobre stock
Adquisicin
inadecuada
Compras caras
Desconfianza
Falta de recursos
Uso irracional
Propaganda mdica

Uso: recursos humanos


Metas y objetivos
Priorizar necesidades
Mtodos de trabajo
Tareas
Subsanar deficiencias
Uso de recursos
Continuidad
MEJORAR

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

SELECCIN

OBJETIVOS

Teraputico

Econmico

* Parmetros de uso

* Esquemas de
tratamiento
* Perodos de

Docente

Racionalizacin
* Petitorios/Listados

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

SELECCIN

Sobre qu bases seleccionar?

Enfermedades
Prevalentes

Los
Pacientes

Nivel del
Personal

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

SELECCIN

Criterios
Eficacia

Costo
Toxicidad
Listar los medicamentos
Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

SELECCIN
Seleccionar de una Lista de Medicamentos esenciales

Medicamentos esenciales
Son los que satisfacen las necesidades prioritarias de salud de
la poblacin. Se seleccionan teniendo en cuenta su pertinencia
para la salud publica y su eficacia y seguridad.
Deben estar disponibles en los sistemas de salud, en
cantidades suficientes, formas farmacuticas apropiadas con
garanta de la calidad e informacin adecuada y a un precio
que los pacientes y la comunidad puedan pagar

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

SELECCIN

Considerar

1. Eficacia comprobada
2. Menor nmero de frmacos
3. Comparar Nuevos/Tradicionales
4. NO incluir combinaciones
5. Frmacos de primera eleccin
6. Facilidades logsticas
7. Normas de calidad
8. RAM, contraindicaciones y riesgo
9. Usar DCI
10. Costos y gastos administrativos
Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Hospital

Gua
PETITORIOS

Institucional

Listado

Relacin ordenada de los Frmacos


que requiere una institucin
hospitalaria, para el tratamiento de
las enfermedades

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

PETITORIOS
Qu hacer para elaborarlos?
1. Conformar un Comit
* Farmacolgico,
* de Petitorio,
* de Farmacia y Teraputica, etc.
2. Obtener un listado bsico de frmacos
3. Informarse
* Morbilidad,
* Especialistas
* Tipo de pacientes * Protocolos

* Logstica

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

PETITORIOS
Qu hacer para elaborarlos?
4. Disear el Petitorio
* Estructura
* Formato
5. Establecer criterios de seleccin
de frmacos
6. Establecer normas de utilizacin
* Criterios
* Informacin de prescripcin
7. Revisin

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

PETITORIOS
Qu hacer para elaborarlos?
8. Reglamentar
* Utilizacin
* Ingresos y salidas
9. Difundir
* Personal mcico
* Logstica
* Farmacuticos
* Enfermera
10. Actualizar
* Semestral
* Anual
Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

PETITORIOS

LO MS IMPORTANTE !!!!

ABASTECERLO

!!!

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Dr. Jos R. JUREZ E.

Resolucin Ministerial
N 399-2015/MINSA 25 de julio de 2015
-Aprueba el Documento Tcnico Petitorio Nacional nico de
Medicamentos Esenciales para el Sector Salud
-32 grupos farmacoteraputicos
-738 medicamentos
-DCI
-Concentracin
-Forma farmacutica
-Presentacin

Gestin de Medicamentos

COMIT
Cientfico-Profesional
Multidisciplinario
Ciruga
Medicina
Gneco-obstetricia
Pediatra
Farmacia
Representativo y respetado
Carcter permanente
Dinmico
Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

COMIT
Criterios jerrquicos
Poco importantes
Sustento
Conocimientos
Motivacin
Metas
Asesorar
Polticas de utilizacin
Educacin
Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

COMIT

Funciones

Elaborar el Petitiorio
Mantener y revisar
Establecer criterios/Normas

Calidad
Costo/efectividad
Utilizacin
Tratamientos

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

COMIT

Funciones

Colaborar con Comit FV


Investigacin
medicamentos

Evaluacin

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Requisitos de organizacin

1. Especificacin
* Identidad del frmaco
* Descripcin precisa

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Requisitos de organizacin
2. Clasificacin de frmacos
* Criterios de agrupacin
- Listado alfabtico
- Por rganos o sistemas
- Grupos farmacolgicos
- V.E.N.
- ATC

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Clasificacin

V.
Vital

E.
Esencial

N.
No esencial

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Clasificacin

A.
Anatmico

T.
Teraputico

C.
Qumico|

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Requisitos de organizacin
3. Codificacin de los frmacos
* Lenguaje especfico
* Codificacin
- Numrica/alfanumrica
- Consistente
- Breve
- Inpersonal
- Expandible

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Declogo de organizacin

1. Lograr apoyo tcnico y poltico


2. Crear y mantener Comit
3. Obtener informacin
Morbilidad
Poblacin
Medicamentos en uso
Personal
Mercado
Problemas logsticos

4. Seleccionar los frmacos


Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Declogo de organizacin

5. Tomar decisiones
Estructura del documento
Criterios de seleccin
Clasificacin/codificiacin

6. Informar a niveles de uso


7. Revisar el documento
8. Difundirlo
9. Normas de uso
10. Actualizacin
Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

AD Q U I S I C I N

1.

2.

3.
4.

Comprar la cantidad adecuada de


los medicamentos mas eficaces
en funcin de los costos
Seleccin de proveedores fiables
de productos de alta calidad
Asegurar la entrega puntual
Lograr el menor costo posible

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

AD Q U I S I C I N

QU?

COMPRAR
CMO?

CUNTO?

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

AD Q U I S I C I N

Petitorio/Listado
QU?

COMPRAR

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

AD Q U I S I C I N

Mtodos de
cuantificacin

COMPRAR
CUNTO?

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

AD Q U I S I C I N

Procedimientos

COMPRAR
CMO?

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

AD Q U I S I C I N

Mtodos de cuantificacin
POR POBLACIN
Densidad
Potencialidad de enfermar
Prevalencia de enfermedades
Esquemas de tratamiento

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

AD Q U I S I C I N

Mtodos de cuantificacin
POR SERVICIOS
Mdicos
Quirrgicos
Materno/infantil
Ayudas diagnsticas
Otros
Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

AD Q U I S I C I N

Mtodos de cuantificacin
POR CONSUMOS
Datos histricos
Movimientos
Saldos
Demanda no satisfecha
Stock de emergencia
Crecimiento orgnico
Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

AD Q U I S I C I N

Soporte

Ingresos
Egresos: perodos de tiempo
Niveles de stock
Flujo y fluidez del sistema
Formatos
Controles

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

AD Q U I S I C I N

Tiempos
Tiempo de reposicin:

Tiempo transcurrido desde que


se formula la necesidad, hasta
que el producto ingresa al
almacen
Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

AD Q U I S I C I N

Tiempos
Tiempo de Procesamiento:

Tiempo transcurrido desde que


se decide efectuar la compra,
hasta que se emite la Orden de
Compra o Requisicin

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

AD Q U I S I C I N

Tiempos
Tiempo(Plazo) de Entrega:

Tiempo transcurrido desde que


se entrega la Orden la Compra,
hasta que el producto ingresa al
almacen
Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

AD Q U I S I C I N

Tiempos
Tiempo de Espera:

Tiempo transcurrido desde que


se decide efectuar la compra,
hasta que el producto ingresa al
almacen |
Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Stocks

Conjunto de artculos acumulados en espera de su utilizacin ms


o menos prxima.

Son las existencias de un determinado producto que permiten


abastecer a los usuarios

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Objetivos de la Gestin de stocks

Mantener el volumen del stock al mas bajo nivel,


compatible con el suministro regular de las
necesidades del hospital
Minimizar el importe total del inventario
Minimizar las roturas de stock
Procurar una eficiente utilizacin de los recursos
Realizar una proyeccin de la evolucin del
consumo, que permita establecer una programa de
compras.

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Cmo lograr estos Objetivos?

Estableciendo previsiones de consumos


Estudiando los plazos de entrega del proveedor
Realizacin de inventarios peridicos
Utilizando una aplicacin informtica de gestin que
realice anlisis de consumos por: grupo teraputico,
PA, especialidad, servicio, tipo de pacientes, etc.

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Niveles de stock

Cantidad de existencias de un
medicamento almacenado, en un
momento dado

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

AD Q U I S I C I N

Stocks
Stock activo:

Aquel que sirve para atendewr


la demanda normal del proceso
asistencial
(Stock operativo)
Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

AD Q U I S I C I N

Stocks
Stock mnimo:

Es la menor cantidad de
producto y que da lugar al inicio
del proceso de compra
(reposicin), evitando que el
producto llegue a su nivel crtico
(Stock de seguridad)
Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

AD Q U I S I C I N

Stocks
Stock de seguridad (Nivel crtico):

Es la menor cantidad de producto


y que da lugar a un proceso de
compra (reposicin) de
URGENCIA, a fin de evitar la
ruptura del stock (Stock cero)
Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

AD Q U I S I C I N

Stocks
Stock cero (Ruptura de stock):

Cuando el stock del producto lleg


al valor CERO

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

AD Q U I S I C I N

Stocks
Stock mximo:

Es la mayor cantidad de producto


permitida, sin referirse a una
situacin de tiempo

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

AD Q U I S I C I N

Clasificacin de productos
Por el costo

Costo

80
%
+

B
15 %

+ Nmero

5 %-

de items

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

AD Q U I S I C I N

Clasificacin de productos
Por nivel de importancia

X
Su falta no
interfiere
atencin

Su falta no interfiere,
pero afecta la calidad
de la atencin

Sin estos no se
puede realizar
la atencin
Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

AD Q U I S I C I N

Problemas
Existencias mal administradas

Desconocer inventarios
Desconocer ubicacin
Desconocer stocks
Identificacin deficiente
Desorden administrativo

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

AD Q U I S I C I N

Problemas

Falta de informacin fiable para realizar


la cuantificacin
Conocimiento insuficiente de los
mtodos de cuantificacin
Falta de participacin de los involucrados
Falta de planificacin de la programacin

Unacuantificacineficazexigeelesfuerzo
deunequipoyunacombinacindemtodos

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

AD Q U I S I C I N

Problemas

Normas, reglamentaciones y estructuras insuficientes

Falta de una poltica integral en materia de adquisiciones

Financiacin estatal insuficiente y desembolsos


irregulares de los fondos

Adquisicion fragmentada a nivel local

Falta de informacin imparcial sobre el mercado

Falta de personal capacitado en materia de adquisiciones

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Almacenamiento

Recepcin

Entrega

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Recepcin

Entrega por
proveedor

Recepcin

Control
inspectivo

Inventario

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Almacenamiento

Ingreso al
inventario

Ubicacin

Exigencias

Verificaciones

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Almacenamiento

Sobrecarga

Flujo inadecuado
Problemas

Desorden

Mala rotacin
Dispersin
Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Almacenamiento

SISTEMAS DE
CONTROL DE STOCK

Emprico

Manual

Informtico

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Distribucin

Orden
Verificaciones

Ubicacin

Obtencin

Dispensacin
Distribucin

Entrega

Inventarios
Informes
Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

Distribucin
Problemas
Uso inadecuado Documentacin
de informacin inadecuada

Trmites
excesivos

Sistema
inadecuado

Consumos

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

GESTIN DE MEDICAMENTOS
FARMACIA

Provee datos de consumo


Elabora estadsticas
Determinar tiempos
Proyectar requerimientos
Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

GESTIN DE MEDICAMENTOS
Referencias bibliogrficas
1. Martnez MW. Gestion De Medicamentos. Organizational Performance in
Healthcare. Healthcare Administration. [En lnea] Consultado agosto 2012.
disponible en www.achc.org.com
2. Fundacin Edad y Vida. Gestin de medicamentos y productos sanitarios
en centros residenciales para personas mayores. [En lnea] Consultado agosto
2012.
disponible en www.edad-vida.org/fitxers/publicacions/MEDICAMENTOS.
3. PAHO/OMS. La gestin del suministro de medicamentos: un pilar fundamental para
el acceso a medicamentos. [En lnea] Consultado marzo 2011. disponible en
WWW. new.paho.org//Gestion_Suministro_Medicamentos-OPS-Nora Giron.
4. OPS/OMS. La gestin del Suministro de Medicamentos. 202. Management
Sciences for Health, Inc. Boston MA.

Dr. Jos R. JUREZ E.

Gestin de Medicamentos

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