UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas

Cuarto
entregable

Iglesia Convento San Francisco

Integrantes:
Castillo Chircca, Diego Jess
Chanca Caldern, Bryan
Gutirrez Chochoca, Jorge lvaro
Ramrez Lin, Enrique Lucas

Prof.: Mg. Canchano Caro, Javier

1.Problema central
No se distribuye de manera eficiente
las labores de los voluntarios.
No se cuenta con un personal fijo que
se encargue de administrar las labores
para los voluntarios, ni su control.

Los voluntarios ingresan

a la iglesia sin idea de la
labor que podran hacer
SITUACIN
ACTUAL

SOLUCIN
OPTIMA

Un encargado organiza las

labores y cuando los voluntarios
llegan se los distribuye de
manera ordenada

Solucin 1: Un encargado que tenga un registro fsico

(cuaderno) que contenga los datos de los
voluntarios y las labores disponibles del da.
Solucin 2: Un encargado que tenga una computadora
donde utilice un software para almacenar los
datos de los voluntarios y las labores
disponibles.
Solucin 3: Un miembro de la iglesia recibir a los
voluntarios guindolos en las labores que
podran hacer.

SITUACIN
DESEADA

Cuadro de comparacin de las soluciones

Solucin 1

Solucin 2

Solucin 3

Factor econmico -Se aumentara la

cantidad de
sueldos de 2 a 3
personas.

-Se modifica
ligeramente el
sueldo del
encargado de las
carreras.
-La computadora
sera un gasto
nico.

-No habra gasto

alguno

Factor tiempo

-Tiempo
disponible

-El tiempo
disponible vara

-Tiempo
disponible

2.Solucin ptima
Contratar a una persona
que se encargue de
organizar (las actividades)
y supervisar ( a los
voluntarios)
Registrando sus datos
mediante el uso de
microsoft access.

VENTAJAS

Tener los datos personales del/la

voluntario(a).
Bsqueda rpida de su nombre en el
registro.
Distribucin eficaz de las labores.
DESVENTAJAS
Gasto mensual en el encargado
Gato adicional en la computadora

3.Desarrollo de la solucin ptima

Implementacin del software

Este sistema consta de una

base de datos en la cual se
guardan los datos de los
voluntarios de la iglesia san
francisco, los cuales se
encuentran autentificados con
su respectiva foto de su DNI.

El software de la base de
datos que se usar ser el
Microsoft Access.

Ventanas del Programa

Caractersticas del equipo

COMPUTADOR
Requerimientos recomendados.
Sistema operativo Windows
7(Opcional).
Procesador AMD E-1 Dual core.
RAM 2GB.
Disco duro 320 GB.
CPU
TECLADO RATN.

Proceso del Sistema

Coordinacin de las
labores por parte
del sacristn y el
nuevo encargado.

El encargado
organiza la
informacin en el
Acces.

A la llegada de
voluntarios registra
sus datos y su hora
de ingreso.

Verifica la labor de
los voluntarios y
apunta su hora de
salida.

Delega labores a los

voluntarios.

Personal encargado

El personal que se encargue de este nuevo sistema ser el mismo

que supervisaba la oficina mediante las cmaras, aprovechando que
se pague un mismo sueldo.

O se puede buscar a una persona capacitada para el manejo del

sistema implementado, el cual generara un costo relativamente
mayor.

4.Costos y Beneficios de la solucin

Tabla de costos

Descripcin
Computador
Mquina completa

Costos
S/. 1,178.00

Licencia Windows 7 Pro

S/. 202.50

Licencia de Microsoft Office

S/. 150.00

Personal Encargado del

funcionamiento del sistema

S/. 800.00

ESET NOD32 ANTIVIRUS 8

S/. 70.00

Mueble para el computador

S/. 200.00

Total

S/. 2600.5

Planificacin del tiempo en

implementar la solucin ptima

-Limpieza del rea designado.

-Compra del mueble para el computador.
-Compra de la computadora, antivirus y software.
-Ubicacin de los equipos necesarios.
-Instalacin del antivirus y software.
-Instalacin de acceso a la red de internet.
-Eleccin del personal.

Beneficios
BENEFICIOS PARA LA IGLESIA

BENEFICIOS PARA EL VOLUNTARIO

Evitar retrasos de las actividades.

Evitar una perdida de tiempo en bsqueda

de labores.

Evitar el ingreso a personas no registradas .

Conocer la disponibilidad de horarios de las

distintas labores.

Liberar de tareas al Sacristn.

Evitar incomodidad por preguntar en cada

momento al Sacristn.

5.Conclusiones