TABLAS DINMICAS

Definicin
Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto
de datos, atendiendo a varios criterios de agrupacin,
representado como una tabla de doble entrada que nos
facilita la interpretacin de dichos datos. Es dinmica
porque nos permite ir obteniendo diferentes totales,
filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos,
visualizando o no los datos origen, etc.
Una de las mejores cosas acerca de las tablas dinmicas es
que te permiten cambiar los datos para responder a
mltiples preguntas e incluso experimentar con los datos

Pasos para crear una tabla dinmica

Paso 1.
Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna) que
contienen los datos que vas a utilizar.

Paso 2.
En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla dinmica.

Paso 3.
Aparecer el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Asegrate de que la
configuracin sea correcta y haz clic en Aceptar.

Paso 4.
Una tabla dinmica en blanco aparecer al lado izquierdo y la lista de campos, al derecho.

Agregar campos a una tabla dinmica

Tendrs que decidir qu campos vas a aadir
a la tabla dinmica una vez la has creado.
Cada campo es simplemente una cabecera de
columna de los datos de origen.

Pasos para agregar campos a la tabla

dinmica.
Paso 1:
En la lista de campos, coloca una marca de verificacin al lado de cada campo
que desees agregar.
Paso 2:
Los campos seleccionados se agregarn a una de las cuatro reas por debajo de
la Lista de campos. Si un campo no est en la zona deseada, puedes arrastrarlo a
uno diferente.
Paso 3:
La tabla dinmica ahora muestra la cantidad vendida por cada vendedor.

Datos cambiantes en las tablas

dinmicas
En nuestro ejemplo, hemos utilizado la tabla dinmica para
responder a la pregunta Cul es el total vendido por cada
vendedor? Sin embargo, ahora nos gustara responder a una
nueva pregunta, por ejemplo, cul es el total vendido en cada
mes? Podemos hacer esto con slo cambiar las etiquetas de
fila. Para hacerlo, sigue estos pasos:
Una de las mejores cosas acerca de las tablas dinmicas es que
te permiten cambiar los datos para responder a mltiples
preguntas e incluso experimentar con los datos

Cambiar las etiquetas de fila

Paso 1:
Arrastra los campos existentes fuera del rea Etiquetas de fila, y desaparecern.

Paso 2:
Arrastra un campo nuevo de la Lista de campos al rea Etiquetas de fila. En este ejemplo, estamos usando el
campo Mes.
Paso 3:
La tabla dinmica se ajusta para mostrar los nuevos datos. En este ejemplo, ahora nos muestra la venta total en
cada mes.

Aadir etiquetas de columna a una tabla

Paso 1:
Arrastra un campo desde la Lista de campos al rea Etiquetas
de columna. En este ejemplo, estamos usando el campo Regin.
Paso 2:
La tabla dinmica ahora tendr varias columnas. En este
ejemplo, existe una columna para cada regin.

Para tener en cuenta...

Es posible que quieras concentrarte slo en una parte de los datos y filtrar todo
lo dems. A continuacin, te mostrar cmo concentrarse solo en ciertos
vendedores para ver el impacto en las ventas totales.
Es posible concentrarse slo en una parte de los datos y filtrar todo lo dems?
Puedes concentrarte slo en una parte de los datos y filtrar todo lo dems. A
continuacin, te mostrar cmo concentrarse solo en ciertos vendedores para ver
el impacto en las ventas totales.

Agregar un filtro al informe

Paso 1:
Arrastra un campo desde la lista de campos al rea de filtro de informe. En este ejemplo,
estamos usando el campo Vendedor.
Paso 2:
El filtro del informe aparece encima de la tabla dinmica. Haz clic en la flecha hacia abajo en el
lado derecho del filtro para ver la lista de elementos.
Paso 3:
Selecciona el elemento que quieres ver. Si deseas seleccionar ms de un elemento, coloca una
marca de verificacin al lado de seleccionar varios elementos. A continuacin, haz clic en
Aceptar. En el siguiente ejemplo, estamos seleccionando dos vendedores.
Paso 4:
Haz clic en Aceptar. La tabla dinmica se ajustar para reflejar los cambios.

Ejercicio
Con la base de datos suministrada en Excel, disear las siguientes tablas
dinmicas.
1.

Tabla dinmica 1: Cantidad de personas por departamento.

2.

Tabla dinmica 2: Cantidad de personas por departamento y delegacin

3.

Tabla dinmica 3: Suma y promedio de sueldo por departamento.

4.

Tabla dinmica 4: Sueldo ms alto por departamento y cargo.

5.

Tabla dinmica 5: Suma de puntos por deportista y prueba.

6.

Tabla dinmica 6: Suma de puntos por pas y prueba.

7.

Tabla dinmica 7: Suma de puntos por pas, deportista, y prueba.

8.

Tabla dinmica 8: Media de puntos por pas y prueba.

Conclusiones
Las tablas dinmicas son muy tiles para estructurar datos
que se presentan en bruto, resumirlos y crear informes.
Normalmente, una tabla de datos de Excel no puede cambiar
de estructura.
Podemos ordenar los datos, filtrarlos, aadir subtotales, pero
la estructura en filas y columnas es inalterable.
Las tablas dinmicas nos dan la posibilidad de alterar esa
estructura y a la vez resumir datos.