Bagi Usahawan,

Perniagaan mungkin gagal,

Tetapi Usahawan
tidak pernah gagal.

RANCANGAN
PERNIAGAAN
(RP)

DI AKHIR KURSUS
PESERTA AKAN DAPAT;
1.

Memahami fungsi RP.

2.

Mengenalpasti siapakah memerlukan RP?

3.

Mengenalpasti siapakah sepatutnya menulis

RP?

4.

Memahami komponen-komponen RP.

5.

Menyediakan RP

Apakah
fungsi RP?

1.

Sebagai garis panduan kepada pihak

pengurusan syarikat untuk melaksanakan
aktiviti perniagaan yang dirancang dan
mencapai matlamat

2.

Sebagai alat kepada pengurusan syarikat untuk

menilai kekukuhan syarikat supaya sentiasa
berdaya saing dan mengekalkan pertumbuhan
yang berterusan

3.

Sebagai alat untuk mendapat sokongan

kewangan atau sumber modal luar bagi
membiayai permulaan atau pertumbuhan
perniagaan

Siapa
Memerlukan
RP?

Siapa yang Membaca RP?

4 pembaca utama;
Apa yang Di Cari?

Siapa Menulis
RP?

1. Usahawan perniagaan baru

2. Usahawan perniagaan baru yang mencari
pembiayaan luar untuk memulakan perniagaan
mereka
3.Usahawan sedia ada yang merancang perkembangan
perniagaannya.
4.Usahawan sedia ada yang mencari pembiayaan
untuk perkembangan perniagaannya

Jenis-jenis
RP?

1. Rancangan Perniagaan
Berasaskan Konsep
2. Rancangan Perniagaan Peruncitan
3. Rancangan Perniagaan
Perkhidmatan Pinjaman Bank
4. Rancangan Perniagaan Internet
5. Rancangan Perniagaan Angel /
Modal Teroka
6. Rancangan Perniagaan Francais
7. Rancangan Perniagaan Pertanian

FORMAT RP

Contoh format RP
RP mengandungi 4 bahagian utama:

Bahagian pengenalan

Bahagian perniagaan

Bahagian maklumat kewangan

Bahagian lampiran

Bahagian Pengenalan:
- Muka Hadapan / Cover Page
- Isi Kandungan
- Ringkasan Eksekutif

Bahagian Perniagaan:
a)

Industri

b) Syarikat
c) Produk
d) Analisa pasaran
e) Rancangan pemasaran
e) Rancangan pengeluaran/operasi
f)

Rancangan Pengurusan

Bahagian Kewangan:
-Andaian kepada aliran tunai / assumption to
cash flow
-Aliran Tunai / Kewangan
-Penyata Untung Rugi
-Penyata Kunci Kira-Kira
Bahagian Lampiran:

Bahagian Lampiran

Komponen RP

BAHAGIAN
PENGENALAN

BAHAGIAN PENGENALAN

Bahagian ini meliputi;

a) Tajuk Muka Utama,
b) Kandungan
c) Ringkasan Eksekutif
A - Tajuk Muka Utama

Diadakan untuk memaklumkan kepada pembaca RP

akan apa yang akan mereka baca dan membekalkan
maklumat berhubung perniagaan.

Muka utama menyenaraikan nama orang / syarikat

yang menyediakan dan menyerahkan RP, logo
syarikat, alamat, nombor telefon, faks dan alamat emel perniagaan

B - Kandungan
Merupakan tajuk-tajuk terkandung dalam RP
ringkasan dokumen yang memaklumkan kepada pembaca
tentang rancangan perniagaan
membantu menjejaki beberapa bahagian spesifik .
Setiap mukasurat, seksyen dan sub-seksyen penting,
hendaklah dinomborkan.

C - Ringkasan Eksekutif (RE)

Merupakan bahagian utama RP.
Ditulis dalam satu atau dua muka surat shj.
Merupakan dokumen penting yang berasingan.
RE yang tidak menarik, akan dibiarkan dan pembaca tidak
akan meneruskan bacaan isi kandungan yang lain.
Tujuan RE adalah utk memerangkap pembaca untuk terus
membaca

Sambungan
RE perlu juga membincangkan secara ringkas perkara2 berikut;
- Status syarikat & tujuan RP?
- Misi & matlamat syarikat?
- Bentuk dan keunikan produk yang / akan disediakan?
- Peluang pasaran? ; size market/ segmen/ target customer
- Pengurusan syarikat / key personel? Kekuatan?
- Unjuran kewangan; Jualan dan keuntungan diramalkan?
Pembiaya?
- Teknologi digunakan.
- Strategi mencapai matlamat?

BAHAGIAN
PERNIAGAAN

BAHAGIAN PERNIAGAAN
Bahagian ini memberi maklumat tentang status dan tren,
maklumat produk dan pembanggunan secara terperinci,
deskripsi kumpulan pengurusan dan strategi pemasaran
keseluruhannya. Bahagian ini meliputi;
a)
b)
c)
d)
e)
e)
f)

Industri
Syarikat
Produk
Analisa pasaran
Rancangan pemasaran
Rancangan pengeluaran/operasi
Rancangan Pengurusan

a) INDUSTRI

Industri
Industri: Terdiri daripada
se- kumpulan firma
perniagaan yang
mengeluar kan produk
@ perkhidmatan yang
sama.

Industri berbeza dari

beberapa dimensi;
Saiz

Struktur Kadar
Pertumbuhan
Financial
characteristics

5-26

a) INDUSTRI
- Usahawan perlu mendefinisikan industri dan objektifnya
- mengetahui dengan jelas tentang industri; Apakah peringkat
industri? Peringkat asas, pertengahan atau matang!
- Usahawan perlu mendapat maklumat tentang saiz dan
perkembangan industri.
- Adakah industri menjalani perubahan keadaan dalam
teknologi, ekonomi, sosial /demografi /budaya dan
persekitaran lain?
- Bagaimana dengan sasaran pasaran, saiz pasaran
- Sumber2 / maklumat tentang industri ini boleh dirujuk dalam
laporan ekonomi, RMK 9, MATRADE, Rating Agency Malaysia
(RAM), Standard and Poors net dll

b) SYARIKAT

b) SYARIKAT
Maklumat syarikat boleh digambarkan dalam 3 fasa
1. Sejarah syarikat
2. Status terkini
3. Rancangan masa depan

1.Sejarah Syarikat
- Visi, misi dan objektif syarikat
- Penubuhan: Bila dan siapa pengasasnya?
- Siapa pemilik syarikat?
- Mengapa & bagaimana ia boleh ditubuhkan?
- Bentuk syarikat; milikan tunggal/perkongsian/sykt bhd

Apakah produk syarikat? Kenapa ia menjadi pilihan

dan bgmnkah ia sesuai dengan keperluan pasaran?

Adakah jaringan dibangunkan dengan pembekal atau

pelanggan?

Apakah tahap kejayaan dicapai dalam pasaran?

Apakah masalah2 dihadapi dan bgmn

diselesaikan?

2.Status Terkini
- Syarikat? Ada perbezaan? Jika berbeza terangkan
keunikan sekarang?
- Produk? sekiranya berbeza dgn yang lalu. Terangkan!
Apakah keunikan produk terkini? Bgmn ia sesuai dgn
keperluan dan keadaan pasaran
- Begitu juga dengan pengurusan, kumpulan sasar, saiz
dan syer pasaran, kewangan, pembaikan produk, tren dan
lain-lain perubahan berbanding perancangan dan
pencapaian lalu, perlu diterangkan disini.

3. Rancangan Masa Depan

- Apakah perancangan masa depan untuk produk
syarikat? Nyatakan, jika berbeza dgn sekarang.
- Bgmn dengan pasaran?
- Apakah matlamat j/pendek dan j/panjang untuk
menembusi pasaran dan mencapai kejayaan
kewangan?
- Apakah kemudahan dan sumber2 perlu disediakan?
- Bgmn kekuatan boleh dikembangkan dan kelemahan
dapat diatasi?
-Bgmn mengatasi kekurangan sumber2 diperlukan seperti
teknologi, sumber manusia, sumber kewangan dll

c) PRODUK

C) PRODUK
Perlu digambarkan melalui deskripsi, aplikasi
kebaikannya;

DESKRIPSI

APLIKASI

PRODUK

KEBAIKAN

dan

i) Deskripsi produk
- Jenis-jenis produk? Bagamana ia dipilih?
- Berapa jenis produk dikeluarkan?
- Adakah ia produk baru atau Unik dalam
pasaran?
- Adakah ia di patenkan atau hak milik telah
dilindungi?
- Adakah berlainan jenis dan apakah yang
membezakannya?
- Apakah kegunaannya?
- Berapa lama hayat produk?
- Apakah strategi produk ? Bagaimana ia diedarkan?

ii) Aplikasi produk

- Bgmn produk digunakan dan siapakah
penggunanya?
- Adakah panduan penggunaan disertakan untuk
membantu pengguna?
- Adakah produk ini berulang kali dibeli atau
hanya sekali ?
- Mampukah ianya bersaing dengan produk
samajenisnya di pasaran?

iii) Kebaikan produk

Kebaikan produk biasanya digambarkan dalam

terma keunikan produk oleh pembeli;
- Harga
- Serba guna
- Tahan lama
- Kelajuan
- Ketepatan
- kos
- kualiti
- Design dan lain-lain

BAHAGIAN
PERNIAGAAN
d) ANALISIS
PASARAN

d)

ANALISIS
PASARAN
Bahagian ini perlu
menggambarkan
pengetahuan tentang
industri perniagaan
yang diceburi dan
ditunjukkan dengan
data2 kajian
pemasaran yang
dikumpulkan;

ANALISIS PELANGGAN

ANALISIS PASARAN

ANALISIS PERSAINGAN

ANALISIS PASARAN
Analisis Pasaran
pecahan bahagian
industri yg dibentuk
kepada beberapa
segmen dan usahawan
perlu mengetahui
segmen atau sasaran
pasaran dengan jelas
dimana mereka atau
perniagaan akan
berusaha mendapatkan
6-40

i) Analisis pelanggan
- Mengenal pasti pelanggan. Siapa sebenarnya pembeli?
Umur, pekerjaan, pendapatan, lokasi geografik, gaya
hidup, sikap dan sebagainya?
- Kenapakah pelanggan membeli?
Kenapa dan apakah yang menguntungkannya?
Memenuhi keperluan atau sekadar untuk keinginan
sahaja?
- Adakah gaya hidup mereka akan berbeza jika
membeli produk ini?

ii) Analisis pasaran

Mengenal pasti pasaran
Berapa banyakkah pembeli berpotensi? Apakah saiz
pasaran? Berapa kerapkah mereka akan membeli? Status
pasaran; baru atau dah matang? Potensi pasaran dengan
pertumbuhan ekonomi atau polisi kerajaan atau perubahan
persekitaran? Bolehkah ianya memberi kesan kpd pasaran?

- Segmen pasaran
Apakah sasaran segmen pasaran? Berasaskan apa? Geografi
atau aktiviti atau kedudukan pembeli atau sikap peribadi
pembeli? Atau gaya hidup pelanggan sasar?
Maklumat/data ttg pasaran boleh didapati dari analisa industri,
jurnal perdagangan, RMK 9, laporan bajet dll

iii) Analisis

persaingan

-Mengenal pasti pesaing

Siapa pesaing utama kepada syarikat atau produk?
Dimana mereka berada dan sudah berapa lama? Adakah
mereka sedang berkembang atau merosot?
Seluas
manakah mereka menguasai pasaran? Adakah
persaingan kini sengit?
- Analisis daya saing
perlu melihat jenis2 produk dan dan juga segmen pasaran.
perlu menilai kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman
yang ada pada pesaing2.

Komponen-Komponen RP
Contoh: Analisis daya saing berdasarkan kekuatan
&kelemahan: Kadar adalah antara 1 - 10

FAKTOR

PRODUK
KOS PENGELUARAN
HARGA PRODUK
MARGIN KEUNTUNGAN
TEKNOLOGI
PENGURUSAN
MODAL KEWANGAN

USAHAWAN

PESAING
1

PESAING
2

PESAING
3

e) Rancangan
Pemasaran

e) RANCANGAN PEMASARAN
- Analisis pemasaran yang dilakukan membolehkan
perniagaan yang berada dalam persekitaran persaingan
mengekalkan keuntungan dan mendominasi pasaran.
Wl bgmn pun anggaran syer pasaran bukan shj
bergantung kpd analisis pasaran tetapi juga melalui
positioning, strategi jualan / strategi2 harga, promosi,
pengedaran dan produk. (produk telah pun digambarkan
sebelum ini)

1) Strategi Jualan / pemasaran

i) Penetapan harga (pricing)
- Berapakah harga produk? Apakah pembeli sensitif
kepada harga produk? Bgmn ia ditentukan? Mengapa
kaedah harga ini dipilih? Apakah harga cenderung untuk
menurun apabila jumlah jualan bertambah?
Kaedah2 menentukan harga;
- Harga kos-tambah
- Harga permintaan
- Harga saingan
- Harga tambah
- skimming, penatrating andetc

ii)

Promosi (promotion)

Bgmn produk diberitahu / ditawarkan kepada bakal

pembeli? Kaedah manakah paling baik memberitahu ttg
kebaikan dan kesediaan produk?

Ia boleh dilaksanakan dalam beberapa bentuk;

- Pengiklanan
- Promosi jualan
- Jualan peribadi
- perhubungan awam

Kos promosi? Bajet promosi?

iii) Pengedaran (place)

- Bgmn produk diedarkan kepada pembeli? Siapa yang
mengedar? Beberapa jenis rangkaian pengedaran
bergantung kepada industri dan saiz pasaran. Berapa
bajet atau kos?

Kaedah2 pengedaran;
- Jualan langsung
- Jualan pengeluar peralatan asal
- Wakil-wakil pengeluar
- Pengedaran secara borong
- Broker
- Penghantaran terus

3. Action plan (pelan tindakan)

Bangunkan Gantt Chart

Rancangan tindakan; bila nak laksanakan sesuatu

aktiviti pemasaran atau jualan seperti pengumpulan
maklumat, promosi, jualan, pengedaran dsbnya?

Carta dan jadual aktiviti pemasaran ini boleh

membantu memudahkan perlaksanaan RP.

f) Rancangan
Pengeluaran
& 0perasi

f)

RANCANGAN
OPERASI/PENGELUARAN

Bahagian ini perlu menggambarkan semua aktiviti yang

terlibat dalam pemprosesan produk dari bahan mentah
kepada produk yang telah siap untuk diguna pakai
termasuk
dlm menentukan kemudahan dan peralatan pengeluaran
yang digunakan. (Ianya akan lebih menarik jika ditunjuk
tambah dalam bentuk carta dan gambarajah).

i)

Kenalpasti pengeluaran anda. Berapa banyak yang akan

dikeluarkan? Apakah basis pertumbuhan pengeluaran?

ii) Senaraikan bahan yang diperlukan untuk

membuat barangan. Apakah bahan2 atau
komponen2 diperlukan? Dimana boleh
didapati? Berapa harga? Berapa banyak untuk
distokkan? Kenapa perlu distokkan?
iii) Senaraikan alat2 atau teknologi baru yang
diperlukan untuk operasi pengeluaran. Tunjukkan
samada peralatan ini akan dibeli,
pajak atau sewa. Berapakah kos yang terlibat?
iv) Senaraikan kemahiran tenaga buruh yang
diperlukan untuk menjalankan atau mengerakkan
peralatan dan kelengkapan. Berapakah kadar
upah/bayaran?

v) Ruang - Perlu disediakan ruang untuk

membuat produk, menyimpan bahan
mentah, menyimpan produk siap dan
kemudahan meletak kenderaan (jika
sesuai). Berapakah harga kos atau kadar
sewa dikenakan?
vi) Pelan tindakan jika dibangunkan, RP
anda akan lebih jelas dan menarik (ikut
kesesuaian perniagaan anda).

g) Rancangan
Pengurusan

g) RANCANGAN PENGURUSAN
Rancangan pengurusan perlu mengenal pasti
siapakah kakitangan utama, kedudukan
(jawatan), tanggung jawab serta pengalaman
kerjaya yang melayakkan mereka untuk
melaksanakan peranan tertentu dalam
organisasi.
Carta dan struktur pengurusan organisasi perlu
disediakan dan menggambarkan bgmn rantaian
perintah dan autoriti, serta bgmn kakitangan
berinteraksi untuk mencapai matlamat dan
kejayaan organisasi.
Kos atau bajet belanja pengurusan perlu
disediakan. Gaji, upah, bonus, KWSP, SOCSO,
sewa pejabat, peralatan dan kelengkapan pejabat
dsbnya perlu dinyatakan.

BAHAGIAN
MAKLUMAT
KEWANGAN

MAKLUMAT KEWANGAN
Merupakan antara faktor utama tumpuan
pembaca. Juga dikenali sebagai rancangan
kewangan perniagaan atau projek.
Tujuan adalah
i) untuk mengenal pasti jumlah keperluan
kewangan / tunai untuk melaksanakan
perniagaan/projek
ii) jumlah pinjaman dan ekuiti
iii) bayaran balik pinjaman; jumlah ansuran dan
kos faedah
iv)mengenalpasti jangkaan keuntungan
perniagaan/projek
v) sebagai ukuran keberdayamajuan
perniagaan/projek

MAKLUMAT KEWANGAN

Ia hendaklah disediakan untuk memudahkan

pembaca memahami, menilai dan boleh
membuat analisis kewangan keatas projek atau
perniagaan.
Analisis kewangan boleh dibuat berdasarkan satu
pro forma penyata kewangan yang lengkap dan
terperinci;
* Penyata aliran tunai (termasuk andaian CF)
* Penyata untung dan rugi * Kunci kira-kira
Pada dasarnya pengetahuan perakaunan,
kewangan dan penilaian projek diperlukan untuk
menyediakan pro forma penyata kewangan.

Komponen-Komponen RP

i)

Andaian kepada aliran Tunai

ii)

Penyata aliran tunai

- Merupakan aliran tunai/kewangan masuk dan
keluar sesuatu kewangan projek atau perniagaan
- Sebelum aliran tunai/kewangan disediakan,
andaian kepadanya perlu disediakan terlebih dahulu
- Merangkumi pendapatan dan perbelanjaan, dan
lebihan /kurangan kewangan
- Penyediaan penyata aliran tunai bg tahun pertama
hendaklah berasaskan bulanan.

iii)

Penyata untung dan rugi

- Merangkumi pendapatan dan perbelanjaan, dan
lebihan /kurangan kewangan
- Disediakan berasaskan tahunan semasa
- Berkeupayaan menunjukkan keuntungan

Komponen-Komponen RP

iii) Kunci kira-kira

- Disediakan untuk menunjukkan aset dan

tanggungan perniagaan usahawan
- Merangkumi jumlah aset tetap, jumlah aset semasa,
jumlah tanggungan semasa, jumlah
hutang/pinjaman dan jumlah tanggungan dan ekuiti
- Disediakan berasaskan tahunan
- KKK boleh membantu pembaca mengenal pasti
kekuatan & kelemahan perniagaan usahawan
melalui analisis kewangan seperti nisbah semasa,
asid-test ratio, average collection period, long term
debt ratio dan lain-lain.

Komponen-Komponen RP
iv) Break-even point / analisa titik pulangan modal
-

to test the sensitivity of sales projection

to look upon the effect of changes in costs and
sales level on profitability

Anda boleh mengetahui;

- berapa jumlah unit pengeluaran produk yang perlu
dijual untuk mendapat pulangan modal?
- berapakah kos seunit?
- berapakah jumlah pengeluaran?
- berapakah harga jualan produk?

4) BAHAGIAN
LAMPIRAN

4. LAMPIRAN
Bahagian ini merangkumi;
- Andaian-andaian yang terkandung dalam rancangan
perniagaan seperti andaian kepada aliran kewangan
- Data-data selidik
- Matlamat kewangan tambahan eg; annual report, form24
& 49, Salinan pendaftaran perniagaan dll
- Gambarajah
- Testimonial persendirian
- Gambar-gambar berkaitan