KULIAH MINGGU KE-4

PENGURUSAN PROJEK PEMBANGUNAN

* PENGENALAN PROJEK PEMBANGUNAN

*KITARAN PROJEK
PEMBANGUNAN

PROJEK PEMBANGUNAN

Pengurusan projek pembangunan

merupakan satu kaedah yang
melibatkan teknik-teknik asas yang
digunakan dalam mengurus seperti
perancangan, anggaran dan kawalan
ke atas sesuatu aktiviti bagi
memastikan projek dapat disiapkan
mengikut masa, belanjawan dan
mengikut spesifikasi yang diperlukan
(David B. Crane 2000)

CIOB, UNITED KINGDOM MENTAKRIFKAN

PENGURUSAN PROJEK PEMBANGUNAN SEBAGAI
PERANCANGAN KESELURUHAN, PENGAWALAN DAN
KOORDINASI SESUATU PROJEK DARIPADA PERINGKAT
PERMULAAN HINGGA PERINGKAT SIAPNYA SESUATU
PROJEK BAGI MEMENUHI KEPERLUAN PELANGGAN &
MEMASTIKAN PROJEK TERSEBUT DISIAPKAN PADA
MASA YANG DITETAPKAN, DALAM LINGKUNGAN KOS
DAN KUALITI KERJA SEPERTI YANG DIHARAPKAN OLEH
PELANGGAN

DALAM MENGURUSKAN PROJEK ADA BEBERAPA UNSUR

YANG PERLU DIBERI KEUTAMAAN DALAM PROSES
PENGURUSAN PROJEK YANG MENGHASILKAN KELUARAN
AKHIR

MATLAMAT

MASA

PENGURUSAN
PROJEK
*MERANCANG
*MELAKSANA
*MENGAWAL

DANA
KELUARAN AKHIR
UNSUR PENGURUSAN PROJEK

SUMBER TENAGA
MANUSIA &
TEKNIK

KITARAN PENGURUSAN OLEH SEBAB PERUBAHAN YANG TIDAK

DISANGKA-SANGKA SERING BERLAKU SEMASA HAYAT PROJEK , RAJAH
MENUNJUKKAN TINDAKAN BERTERUSAN YANG BERTUJUAN MENCAPAI
HASIL YANG SEBAIK MUNGKIN

MERANCANG
*MENENTUKAN OBJEKTIF
*MENINJAU SUMBER
*MEMBENTUK STRATEGI

MENGAWAL
*MEMBANDINGKAN PENCAPAIAN
DENGAN MATLAMAT
LAPORAN
MENYELESAIKAN MASALAH

MELAKSANAKAN
*MENGAGIHKAN SUMBER
MEMBIMBING PELAKSANAAN
MENYELARAS USAHA

KITARAN PENGURUSAN

DALAM PROJEK PEMBANGUNAN ADA BEBERAPA

PERKARA YANG PERLU DIPERTIMBANGKAN;
A) APAKAH MASALAH ATAU PELUANG YANG PERLU
DIBERIKAN PERHATIAN
B) APAKAH OBJEKTIF BAGI SESEBUAH PROJEK
C) APAKAH PENYELESAIAN TERBAIK BAGI
MEMBOLEHKAN SESEBUAH PROJEK YANG DIRANCANG
MENCAPAI MATLAMAT YANG DIGARISKAN
D) BAGAIMANA HENDAK MENGENALPASTI SESUATU
PROJEK PEMBANGUNAN YANG DIRANCANG BERJAYA
MENCAPAI MATLAMAT
E) PERLU JUGA MENGAMBILKIRA HALANGAN ATAU
RISIKO YANG BOLEH MEMPENGARUHI KEJAYAAN
SESEBUAH PROJEK PEMBANGUNAN

KITARAN PROJEK PEMBANGUNAN

OLEH KERANA SETIAP PROJEK ADA PERMULAAN &
KESUDAHAN, MAKA APAKAH TAHAP2 YANG DAPAT
DIKENALPASTI DALAM HAYAT SESEBUAH PROJEK
KEWUJUDAN SESEBUAH PROJEK PEMBANGUNAN
TIDAK WUJUD SECARA SPONTAN TETAPI MELIBATKAN
PERINGKAT PENGENALPASTIAN, PERANCANGAN,
PENILAIAN,REKABENTUK & DINILAI KEMBALI SEBELUM
DILAKSANA
BAUM (1978), SETIAP PROJEK MEMPUNYAI KITARANNYA
TERDAPAT 5 PERINGKAT
A) PENGENALPASTIAN
MEMASTIKAN SUMBER2, PASARAN, KEPERLUAN & JUGA
DASAR2 KERAJAAN BAGI MEMASTIKAN POTENSI PROJEK
YANG AKAN DILAKSANA

B/ PERSEDIAAN
PERLU MENJALANKAN KAJIAN PRA-KEMUNGKINAN &
KAJIAN KEMUNGKINAN PROJEK
C/PEMERIKSAAAN
PENELITIAN YANG DIBUAT OLEH INSTITUSI KEWANGAN
YANG BAKAL MEMBERI PINJAMAN KE ATAS CADANGAN
PROJEK. MERANGKUMI ANALISIS EKONOMI &
KEWANGAN SERTA SEGALA ANDAIAN MENGENAI
HARGA INPUT, HARGA OUTPUT, KEUNTUNGAN DLL
D/PERLAKSANAAN
PLAN PERANCANGAN SEHARUSNYA FLEKSIBEL
(RANCANGAN BOLEH DIUBAH MENGIKUT KEADAAN)
E/PENILAIAN KEMBALI
BAGI MEMASTIKAN PROJEK BENAR SESUAI UNTUK
DILAKSANAKAN

FASA DALAM MENGURUSKAN PROJEK PEMBANGUNAN

TERDAPAT 5 FASA BAGI MEMASTIKAN SESEBUAH
PROJEK BERJALAN LANCAR
A/ SKOP PROJEK
KENALPASTI MASALAH/PELUANG
MANTAPKAN MATLAMAT PROJEK
KENALPASTI OBJEKTIF PROJEK
KENALPASTI KRITERIA TERTENTU YANG BOLEH
MENJAYAKAN PROJEK
SENARAIKAN KEMUNGKINAN TERTENTU
(KETIDAKPASTIAN), RISIKO & HALANGAN

B/

PERLU SEDIAKAN PERANCANGAN PROJEK

KENALPASTI PROJEK AKTIVITI
BUAT ANGGARAN BAGI SETIAP AKTIVITI
KENALPASTI KEPERLUAN SUMBER
SUSUN/ANALISIS JARINGAN HUBUNGAN PROJEK
MENYEDIAKAN KERTAS KERJA PROJEK

C/

MELANCARKAN RANGKA KERJA

MEMBENTUK PASUKAN PETUGAS
MENYEDIAKAN BIDANG TUGAS PASUKAN
MENGENALPASTI TAHAP SUMBER PROJEK
MENYEDIAKAN JADUAL KERJA
MENYEDIAKAN DOKUMEN YANG BERKAITAN

D/ KAWALAN /PEMANTAUAN PROGRESS PROJEK

KEMASKINI SISTEM PROGRESS REPORT
MASUKKAN SEMUA PERUBAHAN YANG TELAH DIBUAT
KENALPASTI MASALAH YANG MENYEBABKAN
MASALAH MENJADI BERLANJUTAN
PANTAU PROGRESS PROJEK MELALUI PERANCANGAN
YANG TELAH DIBUAT
MEMERIKSA & MENELITI PERANCANGAN PROJEK
E/ PERINGKAT AKHIR PROJEK SIAP
MENJELASKAN PENERIMAAN KLIEN
MENETAPKAN PENERIMAAN PROJEK OLEH KLIEN
KEMASKINI PROJEK DOKUMEN
KEMASKINI AUDIT
KENALPASTI ISU PROJEK AKHIR