Pertemuan 4

Pengadaan Tenaga

Tujuan Instruksional
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Menjelaskan
Menjelaskan
Menjelaskan
Menjelaskan
Menjelaskan
Menjelaskan
penugasan

pengertian rekrutmen dan seleksi tenaga

proses rekrutmen tenaga
dasar kebijakan dan proses seleksi
bias bias dalam proses seleksi
tentang pengertian orientasi dan tujuannya
cara-cara melakukan orientasi termasuk

Rekrutmen dan Seleksi

Rekrutmen adalah kegiatan yang ditujukan untuk
menarik tenaga yang potensial
Aktivitas rekrutmen dirancang sedemikian rupa
untuk mendapatkan tenaga potensial guna mengisi
pekerjaan yang lowong
Kegiatan rekrutmen tidak terlepaskan dengan
seleksi
Rekrutmen dapat dilakukan dengan cara internal
dan eksternal

Tujuan Rekrutmen

(Dundas,1994)

Menentukan kebutuhan
staff(Staffing)
Meningkatkan jumlah pelamar
namun dengan biaya yang
minimum
Meningkatkan keberhasilan
proses seleksi
Mencegah atau mengurangi
cepatnya perpindahan kerja
pegawai

Rekrutmen Internal
Kebaikan

Peluang maju
Biaya rendah
Motivasi kerja& loyalitas meningkat
Persaingan sehat

Keburukan :

Kurang inovatif
Rawan KKN

Rekrutmen dari
Luar Organisasi

Lembaga pendidikan
Melalui iklan di media masa
Melalui perusahaan lain
Melalui Kantor Tenaga Kerja
Melalui Jasa Perusahaan yang
bergerak dalam perekrutan
tenaga kerja

Rekrutmen Eksternal
Kebaikan
Menambah wawasan baru
Tidak terkontaminasi kondisi yang ada selama ini
Diperolehnya peningkatan ketrampilan baru yang tidak
tersedia selama ini

Keburukan
Menghambat karir orang dalam
Biaya mahal
Perlu waktu untuk adaptasi dan kadang rawan konflik

Tahapan-tahapan yang harus *

dilalui dalam proses rekrutmen & seleksi

Identifikasi kebutuhan tenaga yang direkrut

Menentukan Persyaratan kerja
Menentukan sumber-sumber untuk rekrutmen
Menetapkan metode rekrutmen
Membuat daftar calon pekerja ( shortlisting )
Memilih kandidat yang memenuhi persyaratan
(selecting)
Mengumumkan hasil seleksi ( notifying )
Pembuatan kesepakatan dengan calon pekerja terpilih
yang lulus seleksi

Seleksi *
Tujuan seleksi adalah untuk mendapatkan
tenaga kerja yang tepat untuk pekerjaan
tertentu yang disediakan
( the right man on the right job )
Faktor-faktor yang harus diperhatikan dalam
merancang seleksi :
Keahlian
Pengalaman
Umur
Jenis Kelamin
Pendidikan
Kondisi Fisik
Tampang
Bakat&Minat
Temperamen
Karakter

Cara cara Seleksi*

Cara Ilmiah dan ideal

Interview
Pemeriksaan Referensi
Informasi Riwayat Hidup
Test Fisik
Test Kognitif menyangkut kemampuan
verbal, matematika dan argumentasi
Test Kepribadian
Test Kejujuran
Test Unjuk kerja

Metode Seleksi Semu Ilmiah

( Pseudoscience )
Phrenologi ( Bentuk Kepala )
Physiognomi ( wajah )
Astrologi
Pigmentation (warna rambut )
Graphology
dll

Proses seleksi *

Wawancara pendahuluan
Pengisian blanko lamaran
Pemeriksaan referensi
Psikotest
Wawancara
Persetujuan atasan langsung

Test Psikologi

Intelligence test
( comprehensive &
reasonable )
Aptitude Test ( bakat )
Achievement test
Interest test
Personality test

Wawancara

Jenis wawancara dibedakan atas:

Wawancara terpimpin ( patterned )
Wawancara tidak terpimpin ( unpatterned )

Proses wawancara

Persiapan
Pelaksanaan
Penutupan
penilaian

Test Kepribadian

Test Kepribadian mencakup penilaian aspek-aspek :

Extroversion
Sociable, asertif, gregarious, talkative, expressive

Adjustment
Emotionally stable, non depressed, secure & satisfier

Agreebelness
Courteous, trusting, tolerant and good natured.

Conscientiousness
dependable , organized, persevering, thorough,and
achievement oriented

Inquisitiveness
Curious, imaginative, artistically sensitive, broad
minded & playful

Metode Seleksi Kelompok

Metode ini digunakan untuk memilih orang untuk
posisi manajerial
Metode ini digunakan yntuk mengetahui
kemampuan seseorang dari aspek

Social skills
Influencing skills
Communication skills
Intellectual skills
Attitudes
Personality

Jenis jenis kesalahan dalam seleksi melalui

interview
Halo effect
Horn effect
Personal Bias
Leading Question
Dominant Interviewer

Orientasi *

Orientasi adalah program yang dirancang untuk membantu pegawai

mengenal pekerjaannya dan perusahan tempat bekerja sekaligus
merupakan fase menjalani adaptasi dengan lingkungan kerjanya
Aspek-aspek kegiatan Orientasi

Organisasional

Sejarah singkat perusahaan

Visi & misi
Susunan organisasi
Kebijaksanaan dan aturan perusahaan
Prosedur kerja

Perkenalan dengan jajaran pimpinan dan Staf

pelaksana
Hak dan kewajiban
Fasilitas Kerja dan kesejahteraan
dll

Penempatan & Penugasan

Prinsip penempatan & penugasan adalah

The right man on the right place

or
The right man on the right job
Penempatan dan penugasan dalam hal ini harus
mempertimbangkan aspek fisik, kognitif maupun
psikologis tenaga serta dukungan fasilitas kerjanya
agar mereka optimal menjalankan tugas dan
kewajibannya