You are on page 1of 57

Audit SDM

Pokok Bahasan
Pengertian

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

1. Pengertian
Audit SDM

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

Pengertian (2)

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

Pengertian (3)

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

Audit SDM dilaksanakan


apabila:
1. Dirasa perlu oleh manajemen
2. Suatu kekuatan yang memaksa suatu tinjauan
(perusahaan induk, perusahaan yang
mengakuisisi, dewan komisaris, badan
pemerintah dll)
3. Seorang Manajer baru yang bertanggung
jawab atas departemen sumber daya manusia
4. Perubahan yang signifikan dalam dunia usaha
yang memaksa konsiderasi ulang manajemen
SDM (contoh: penurunan bisnis, ekspansil
ancaman serikat pekerja dll)
5. Keinginan spesialis SDM untuk meningkatkan
praktik dan sistim SDM perusahaan
3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

Tujuan Audit SDM

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

Kegiatan Audit SDM (1)

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

Kegiatan Audit SDM (2)

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

Manfaat Audit SDM

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

10

Kerangka Kerja Audit SDM

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

11

Hasil Audit Kinerja SDM


Rekrutmen

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

12

Hasil Audit Pengelolaan


SDM
Perencanaan

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

13

Audit Fungsi SDM (1)

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

14

Audit Fungsi SDM (2)

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

15

2. Area Audit SDM


Training
HR
Diversity
Information
&and
organizational
Equal
System
Employment
and
Development
Metrics
opportunity
Workforce
Total
Employee
Safety
HR
Benchmark
Strategic
Facilities
Organization
Staf
Rewards
and
and
Planning
Security
and
Management
Labor
Equipment
and
Relation
Selection

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

16

Evaluasi SDM
Workforce
Training
Total
Employee
Safety
Diversity
HR
Benchmark
Strategic
Information
Facilities
Organization
Staf
Rewards
and
and
and
and
Planning
Security
and
organizational
Management
Equal
Labor
System
Equipment
and
Employment
Relation
and
Selection
Development
Metrics
opportunity

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

17

Analysis
Workforce
Training
Total
Employee
Safety
Diversity
HR
Functional
Final
Asset
Benchmark
Strategic
Information
Facilities
Organization
Staf
Analysis
Rewards
Comparison
and
and
and
and
Planning
Category
Security
and
organizational
Management
Equal
Labor
System
Equipment
Matrix
and
Employment
and
Relation
and
Selection
Grouping
Development
Metrics
opportunity

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

18

Action Planning
Workforce
Training
Total
Employee
Safety
Diversity
HR
Strategic
Information
Facilities
Organization
Staf
Rewards
and
and
and
and
Planning
Security
and
organizational
Management
Equal
Labor
System
Equipment
and
Employment
Relation
and
Selection
Development
Metrics
opportunity

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

19

Bidang-bidang utama yang


dicakup Audit Fungsi SDM
Sistem

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

20

Bidang-bidang utama yang


dicakup Audit Fungsi SDM
Informasi

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

21

Penyusun Staf dan


Pengembangan
Pelatihan
Rekruitmen
Rasio-rasio
Upaya-upaya
Seleksi
Pengembangan
Ketersediaan
Program-program
Lamaran-lamaran
Adanya
Tingkat
Keberhasilan
Sumber-sumber
Prosedur-prosedur
Tujuan-tujuan
Program

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

22

Kontrol dan evaluasi


organisasi
Penilaian

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

23

Audit Ketaatan
Manajerial

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

24

Audit Kepuasan
Karyawan

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

25

Proses Audit SDM


Komparatif
Otoritas dari luar
Statistikal
PENDEKATAN Ketaatan thd
RISET
berbagai kebijakan
dan peraturan
Manajemen
berdasarkan sasaran

Alat-alat riset
audit sumber
daya manusia

Lingkup Audit SDM


Strategi Fungsi
Individu
Korporat Personalia
Karyawan

Manajer
Operasi

Evaluasi dan
laporan audit
sumber daya
manusia

Umpan balik
3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

26

3. Standar Audit SDM (1)


Laporan

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

27

.. Standar Audit SDM


(2)
Laporan

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

28

Sumber Audit SDM

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

29

4. Metode Audit SDM


Pendekatan

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

30

Pendekatan Audit SDM


Menentukan

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

31

Pendekatan Riset Audit


SDM (1)
Pendekatan

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

32

Pendekatan Riset Audit SDM (2)


2.

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

33

Pendekatan Riset Audit SDM (3)


3.

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

34

Pendekatan Riset Audit SDM (4)


4.

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

35

Pendekatan Riset Audit SDM (5)


5.

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

36

Pemilihan Pendekatan
Audit
Tidak

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

37

Audit SDM dengan Riset


Riset

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

38

Instrumen Audit SDM


Audit
Eksperimen
Analisis
Informasi
Kuesioner
Wawancara

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

39

Wawancara

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

40

Kuesioner

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

41

Informasi Eksternal,
Perbandingan luar

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

42

Eksperimen-eksperimen
riset

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

43

Audit-audit Internasional

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

44

Laporan Audit SDM


Laporan

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

45

Isi Laporan Audit SDM

Judul
Daftar Isi
Ringkasan eksekutif
Masalah Pokok (Tujuan audit, analisis, evaluasi
dll)
Kesimpulan dan saran
Tubuh (data, fakta, pandangan, alasan yang
menjadi dasar kesimpulan dan saran)
Sumber Data
Lampiran yang dianggap penting

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

46

5. Pertimbangan Biaya Audit


SDM
Tingkatan

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

47

6. Studi Kasus
Audit Individual

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

48

Wawancara
Apakah jabatan dan wewenang jabatan anda
saat ini sesuai dengan harapan?
Berilah pendapat anda dengan jujur tentang:
Pekerjaan anda?
Kondisi kerjaanda?
Orientasi anda dengan pekerjaan?
Pendidikan dan pelatihan yang diberikan
perusahaan
Berapa gaji anda?
Tunjangan apa saja yang anda peroleh
Bagaimana perlakuan manajer anda
3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

49

Lanjutan
Apa alasan utama anda yang
membuat anda ingin keluar dan tidak
bekerja di perusahaan ini?
Apa yang dapat kami lakukan agar
anda tidak berhenti dari perusahaan
ini?
Menurut anda sebaiknya apa yang
sebaiknya dilakukan oleh perusahaan
agar tempat kerja lebih baik?
3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

50

Survei: Sikap karyawan


Apakah pekerjaan para supervisor
sangat memuaskan?
Apakah para supervisor tertentu
memerlukan pelatihan untuk
meningkatkan kualitasnya?
Sudahkah diperbaiki sikapa-sikap
tersebut sejak survei terakhir?

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

51

Sikap Karyawan
tentang Pekerjaan
Apa saja unsur-unsur yang umum dalam
pekerjaan yang dapat menimbulkan sikap
negatif? Dan apa saja yang dapat menimbulkan
sikap positif
Menurut anda dapatkah pekerjaan yang
menimbulkan sikap negatif didisain ulang
untuk meningkakan kepuasan kerja?
Menurut anda dapatkah pekerjaan yang
menimbulkan sikap negatif diberikan jadwal
kerja alternatif (misalnya hari minggu kerja
hanya 6 jam atau waktu kerja yang fleksibel)
3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

52

Persepsi keefektidan
dept SDM
Apakah

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

53

Lanjutan .
Apakah karyawan pernah diberitahu
perkembangan perusahaan?
Apakah karyawan mengetahui apa yang
diharapkan dari mereka dalam
pekerjaannya?
Apakah karyawan puas dengan jumlah dan
jenis feedback yang mereka dapatkan
tentang kinerjanya
Apakah karyawan puas dengan gaji
mereka? Tunjangan mereka
3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

54

Catatan Keselamatan
Kerja
Menentukan perbedaan-perbedaan
sebelum dan sesudah program
penurunan tingkat kecelakaan kerja
Adakah sebab-sebab terpola atau
sebab-sebab yang dapat diamati?
Menurut pekerjaan? Menurut shift?
Apakah perusahaan telah patuh pada
aturan K3?
3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

55

Catatan Keluhan
Adakah pola keluhan yang timbul
karena pernyataan kontrak tertentu
ataukah karena pengawasan?
Adakah klausul2 dari persetujuan
yang tidak jelas bagi serikat pekerja
atau bagi para manajer

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

56

Thank You...........

3/12/2013

tias.setiawati@uii.ac.id

57

You might also like