Professional Documents
Culture Documents
JAKARTA 2010
1
BAHAN BAHASAN
1. Evaluasi Diri dalam Akreditasi (3 16)
2. Analisis Lingkungan (17 23)
3. Analisis Data Evaluasi Diri (24 31)
4. Standar Nasional Pendidikan dan Komponan Evaluasi Diri
(32 35)
5. Rincian Komponan Evaluasi Diri (36 50)
6. Penilaian Laporan Evaluasi Diri (51 76)
1. Evaluasi Diri dalam Akreditasi
Pola Baru
Akreditasi Asesmen
Kecukupan
PT
ME-
NYU- N -
SUN BA
ke
im
Kir
Dokumen
Akreditasi Asesmen Keputusan &
PS/PT Surveilen Sertifikat
PROSEDUR AKREDITASI PERGURUAN TINGGI DAN PROGRAM STUDI
Surveilen Rekomendasi
pembinaan
Penilaian Akhir
Majelis BAN-PT
Asesmen Kec ukupan
Validasi
Asesmen Lapangan
SIKLUS PENJAMINAN MUTU
EVALUASI-DIRI
dan seterusnya
6
TUJUAN EVALUASI DIRI
SECARA SINAMBUNG
gambaran
Pengembangan
keseluruhan input- untuk
IPT/Prodi
process-output-
outcome-impact untuk
Perbaikan IPT/
penyelenggaraan Program Studi
pendidikan IPT/
Penjaminan Mutu
Prodi untuk
Internal IPT/Prodi
7
Kepercayaan
Stakeholders
AKREDITASI
DOKUMEN
EVALUASI-DIRI
INSTITUSI/ EVALUASI
PROGRAM STUDI EKSTERNAL
[selalu dimutakhirkan]
USULAN
PROYEK [PHKI]
ALA T
MANAJEMEN
*SPKI = SATUAN PENJAMINAN
Pengembangan/
KUALITAS INTERNAL (Internal Perbaikan yang
Quality Assurance Unit) Sinambung
8
KOMPONEN EVALUASI-DIRI 2008
VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, SERTA
1 1
STRATEGI PENCAPAIAN
5
KURIKULUM, PEMBELAJARAN & SUASANA AKADEMIK 5
Menggunakan
Menggunakan orang
orang luar
luar untuk
untuk turut
turut melakukan
melakukan penilaian,
penilaian, bukan
bukan untuk
untuk
menyusun
menyusun laporan
laporan
Evaluasi-diri
Evaluasi-diri dilaksanakan
dilaksanakan dengan
dengan motivasi
motivasi intrinsik
intrinsik
Dirancang
Dirancang sesuai
sesuai dengan
dengan keperluan
keperluan lembaga
lembaga
Dimaksudkan
Dimaksudkan untuk
untuk menilai
menilai kembali
kembali tujuan
tujuan dan
dan kebijakan
kebijakan lembaga,
lembaga, serta
serta
mengembangkan/
mengembangkan/ memperbaiki
memperbaiki program
program
KIAT PENYUSUNAN LAPORAN E D (3 dari 4)
18
Analisis LINGKUNGAN INTERNAL:
1. S = Strengths (Kekuatan)
adalah kekuatan-kekuatan yg dimiliki & ada di Program
Studi/Fakultas/Jurusan/Sekolah Tinggi/Akademi/Politeknik
dan andal untuk didayagunakan agar Program Studi dapat
tumbuh dan berkembang serta menang bersaing. Semakin
mampu mengkuantifikasi kekuatan yang ada, semakin
hebat analisis ED-nya.
Data dan
informasi: Deskripsi
SWOT (setiap
Data keadaan komponen)
pendu- sebenarnya
kung
Analisis SW OT (antar
komponen)
KEKUATAN KELEMAHAN
PELUANG ANCAMAN
FOKUS
EKSTERNAL Kemungkinan apa Apa yang dapat
yang ada? menjadi salah?
Langkah (lanjutan)
Peluang Faktor
lingkungan
eksternal
Ancaman Eksternal
organisasi
Dwatmadji
Analisis SWOT
S>W
Perluasan
O>T
S<W
Konsolidasi
O<T
31
ANALISIS S W OT
Faktor
Internal Kekuatan Kelemahan
Faktor [S] [W]
Eksternal
Strategi SO Strategi WO
-------------------------- ----------------------------
Gunakan S untuk Menghilangkan W
Peluang
memanfaatkan O dan memanfaatkan O
[O]
Perluasan
Ancaman
Konsolidasi
Strategi ST Strategi WT
[T] ------------------------ --------------------------
Gunakan S untuk Minimalkan W untuk
Menghindarkan T Menghindarkan T
4. Standar Nasional Pendidikan dan
Komponen Evaliasi Diri
STANDAR NASIONAL
STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN
PENDIDIKAN
Pasal
PENGELO- PEN 2
KOMPETENSI
LULUSAN
LAAN DIDIK
SARANA DAN
DAN PRA- TENAGA
SARANA KEPENDI-
DIKAN
STANDAR
STANDAR NASIONAL
NASIONAL PENDIDIKAN
PENDIDIKAN
34
KOMPONEN-KOMPONEN EVALUASI DIRI
Kaitannya dengan Standar Nasional Pendidikan [PP 19/20-05]
Standar Nasional Pandidikan Analisis Sistemik Komponen Pendidikan
1. STANDAR ISI A. VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, SERTA
STRATEGI PENCAPAIAN
2. STANDAR PROSES B. TATAPAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM
PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU
3. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN
C. MAHASISWA & LULUSAN
4. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN D. SUMBER DAYA MANUSIA
A
A. VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, SERTA
STRATEGI PENCAPAIAN
Sumber Informasi, antara lain: Statuta, Renstra, direktori program studi, kurikulum
program studi, peraturan perundang-undangan yang terkait.
Rincian Komponen (lanjutan)
Sumber informasi, antara lain: Statuta, Renstra, laporan tahunan, buku pedoman
rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa, pedoman layanan mahasiswa, hasil studi
pelacakan, laporan wisusda tahunan/tengah tahunan, transkrip hasil belajar para
lulusan, direktori lulusan program studi, hasil studi pelacakan, peraturan perundang-
undangan yang terkait.
Rincian Komponen (lanjutan)
D. SUMBERDAYA MANUSIA
1. Sistem rekrutmen dan seleksi dosen dan tenaga pendukung.
2. Pengelolaan dosen dan tenaga pendukung.
3. Profil dosen dan tenaga pendukung: mutu, kualifikasi, pengalaman,
ketersediaan (kecukupan, kesesuaian, dan rasio dosen/tenaga pendukung
terhadap mahasiswa).
4. Karya akademik dosen (hasil penelitian, karya lainnya).
5. Peraturan kerja dan kode etik.
6. Pengembangan staf.
7. Keberlanjutan pengadaan dan pemanfaatannya.
Sumber informasi, antara lain: buku pedoman rekrutmen dan seleksi calon dosen dan
tenaga pendukung, direktori program studi, program pengembangan staf, laporan
tahunan pimpinan program studi/ perguruan tinggi, peraturan perundang-undangan
yang terkait.
Rincian Komponen (lanjutan)
13. Penilaian
a. Peraturan dan data mengenai kemajuan dan penyelesaian studi
mahasiswa setiap tahun.
b. Strategi dan metode penilaian kemajuan dan keberhasilan
mahasiswa.
c. Penentuan yudisium.
d. Penelaahan mengenai kepuasan mahasiswa dan pengguna lulusan.
14. Sarana yang tersedia untuk memelihara interaksi dosen mahasiswa, baik di dalam
maupun di luar kampus, dan untuk menciptakan iklim yang mendorong perkembangan
dan kegiatan akademik/profesional.
Rincian Komponen (lanjutan)
Sumber informasi, antara lain: Statuta, Renstra, laporan tahunan, buku pedoman
pengembangan kurikulum, hasil studi pelacakan, statuta, Renstra, kebijakan pimpinan,
kebijakan-kebijakan mengenai pembelajaran, pedoman evaluasi hasil pembelajaran,
pedoman pembelajaran, hasil pengamatan, laporan tahunan, peraturan akademik yang
berlaku, laporan wisusda tahunan/tengah tahunan, transkrip hasil belajar para lulusan,
direktori lulusan program studi, hasil studi pelacakan, peraturan perundang-undangan
yang terkait.
Rincian Komponen (lanjutan)
F. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRSARANA, SERTA SISTEM
INFORMASI
1. Sumber dana dan pembiayaan.
2. Sistem alokasi dana.
3. Pengelolaan dan akuntabilitas.
4. Keberlanjutan pengadaan dan pemanfaatannya.
5. Pengelolaan, pemanfaatan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana.
6. Ketersediaan dan kualitas gedung, ruang kuliah, laboratorium, perpustakaan,
dll.
7. Fasilitas komputer dan pendukung pembelajaran dan penelitian.
8. Kesesuaian dan kecukupan sarana dan prasarana.
9. Keberlanjutan pengadaan, pemeliharaan dan pemanfaatannya.
A
PERBEDAAN EVALUASI DIRI VERSI
LAMA DAN BARU
A
(A) TAHAP PENILAIAN
A
Dalam versi lama, penilaian laporan evaluasi diri hanya dilakukan pada
saat asesmen kecukupan , dan tidak dinilai kembali pada saat asesmen
lapangan.
Dalam versi baru, laporan evaluasi diri dinilai pada dua tahap, seperti
halnya dengan dokumen akreditasi lainnya, yaitu melalui:
Asesmen Kecukupan (Desk Evaluation)
Asesmen Lapangan (Site Visit)
A
KOMPONEN-KOMPONEN EVALUASI-DIRI (LAMA)
5
KURIKULUM, PEMBELAJARAN & SUASANA AKADEMIK 5
7 7
MASYARAKAT, & KERJA SAMA
KOMPONEN EVALUASI DIRI BARU DAN LAMA
VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN,
1 = KOMPONEN A
SERTA STRATEGI PENCAPAIANNYA
TATAPAMONG, KEPEMIMPINAN,
2 SISTEM PENGELOLAAN, DAN = KOMPONEN G, H, DAN L
PENJAMINAN MUTU
Skor 4 3 2 1
Makna
Aspek Penilaian Baik Sekali Baik Cukup Kurang
Akurasi dan kelengkapan data serta informasi yang
digunakan untuk menyusun laporan evaluasi-diri
a. Cara program studi mengemukakan fakta Laporan sangat Laporan disusun Laporan kurang jelas, Laporan tidak jelas,
tentang situasi program studi, pada setiap jelas, didukung oleh dengan jelas, data dan informasi data dan informasi
komponan evaluasi-diri, a.l. kelengkapan data, data dan informasi didukung oleh data kurang lengkap, tidak lengkap, kurun
kurun waktu yang cukup, cross-reference yang lengkap, dan informasi yang kurun waktu waktu keberlakuan
dengan kejelasan cukup lengkap, kurun keberlakuan fakta fakta yang dilaporkan
mengenai kurun waktu keberlakuan yang dilaporkan tidak tidak dijelaskan, tidak
waktu keberlakuan fakta yang dilaporkan jelas, kurang ada ada cross-reference
fakta yang kurang jelas, ada cross-reference antar antar kompknen
dilaporkan, cross-reference antar kompknen evaluasi- evaluasi-diri
dilengkapi dengan beberapa kompknen diri
cross-reference evaluasi-diri
antar semua
komponen evaluasi-
diri
b. Pengolahan data menjadi informasi yang Data diolah menjadi Data diolah menjadi Data diolah menjadi Data diolah menjadi
bermanfaat, a.l. menggunakan metode-metode informasi dengan informasi dengan informasi dengan informasi tanpa
statistik yang tepat untuk mempresentasikan menggunakan menggunakan menggunakan sedikit menggunakan metode
(a.l. Boxplot, bi-plot, cluster analysis, Principle metode kualitatif dan metode kualitatif dan metode kuaolitatif dan statistik.
Components Analysis, Pareto, berbagai macam metode statistik sedikit metode statistik tetapi kurang
chart dan grafik) yang bervariasi statistik yang tepat. tepat.
secara tepat.
Skor 4 3 2 1
Kualitas analisis yang digunakan untuk
mengidentifikasi dan merumuskan masalah untuk
keseluruhan komponen evaluasi-diri.
a. Identifikasi dan perumusan masalah dilakukan Identifikasi dan Identifikasi dan Identifikasi dan Identifikasi dan
dengan baik perumusan masalah perumusan masalah perumusan masalah perumusan masalah
dilakukan secara kritis, dilakukan secara kritis,
dilakukan secara kritis, dilakukan tanpa
cermat, jujur, terbuka, cermat, jujur, terbuka,
cermat, jujur, terbuka, memperhatikan sifat
analitis, sistematis, dan analitis, sistematis tetapi tidak analitis, kritis, cermat, jujur,
sistemik. tetapi tidak sistemik.sistematis dan terbuka, analitis,
sistemik. sistematis dan sistemik..
b. Ketepatan dalam melakukan appraisal, judgment, Appraisal, judgment, Appraisal, judgment, Appraisal, judgment, Appraisal, judgment,
evaluasi, asesmen atas fakta tentang situasi di evaluasi, assesmen evaluasi, assesmen evaluasi, assesmen evaluasi, assesmen atas
program studi atas fakta tentang atas fakta tentang atas fakta tentang fakta tentang situasi di
situasi di program studi situasi di program studi situasi di program studi program studi dilakukan
dilakukan secara dilakukan secara tepat dilakukan secara secara tidak tepat
sangat tepat kurang tepat
c. Permasalahan dan kelemahan yang ada Permasalahan dan Permasalahan dan Permasalahan dan Permasalahan dan
dirumuskan dengan baik kelemahan program kelemahan program kelemahan program kelemahan program
studi dirumuskan studi dirumuskan studi dirumuskan studi dirumuskan secara
secara jelas, cermat, secara jelas, cermat, secara jelas, cermat, tidak jelas.
jujur, terbuka, analitis, jujur, terbuka, tetapi jujur, tetapi tidak
sistematis. tidak analitis, terbuka, analitis,
sistematis. sistematis.
d. Deskripsi/Analisis SWOT berkenaan dengan Semua penempatan Penempatan aspek di Penempatan aspek di Kurang dari 70%
ketepatan penempatan aspek dalam komponen aspek di dalam dalam komponen SW OT dalam komponen SWOT penempatan aspek di
SWOT, tumpuan penekanan analisis. komponen SWOT telah dilakukan dengan yang dilakukan dengan dalam komponen SWOT
dilakukan dengan benar. benar dari 85% s.d. benar dari 70% s.d. yang dilakukan dengan
(Jika hanya menggunakan analisis 99% . 84%. benar.
SWOT)
d Penggunaan metode analisis serta strategi yang Perumusan strategi dan Perumusan strategi dan Perumusan strategi dan Perumusan strategi dan
tepat, (a.l. SWOT, Force Field Analysis, Gap program pengembangan program program program pengembangan
Analysis, Benchmarking) program dilakukan pengembangan pengembangan program dilakukan
dengan menggunakan program dilakukan program dilakukan dengan menggunakan
Jika menggunakan berbagai cara metode analisis yang dengan menggunakan dengan menggunakan metode analisis tidak
analisis) bervariasi secara tepat. metode analisis yang satu metode analisis tepat.
terbatas secara tepat. yang kurang tepat.
Skor 4 3 2 1
Strategi pengembangan dan perbaikan Program
a. Ketepatan program studi memilih/menentukan Program studi Program studi Program studi Program studi
rencana perbaikan dari kekurangan yang ada menunjukkan cara yang menunjukkan cara yang menunjukkan cara menunjukkan cara yang
sangat jelas untuk jelas untuk mengatasi yang kurang jelas untuk tidak jelas untuk
mengatasi masalah yang masalah yang mengatasi masalah mengatasi masalah yang
dihadapinya. dihadapinya. yang dihadapinya. dihadapinya.
b. Kejelasan program studi menunjukkan cara Program studi Program studi Program studi Program studi
untuk mengatasi masalah yang ada menerapkan strategi yang menerapkan strategi menerapkan strategi menerapkan strategi
sangat layak dan sangat yang layak dan realistis yang kurang layak dan yang tidak layak dan
realistis untuk mencapai untuk mencapai kurang realistis untuk tidak realistis untuk
sasaran pengembangan sasaran mencapai sasaran mencapai sasaran
program yang sangat pengembangan pengembangan pengembangan program.
layak dan sangat realistis program yang layak dan program.
pula. realistis pula.
c. Kelayakan dan ke-realistis-an strategi dan Program studi Program studi Program studi Program studi
sasaran yang ingin dicapai menentukan rencana menentukan rencana menentukan rencana menentukan rencana
perbaikan dan perbaikan dan perbaikan dan perbaikan dan
perkembangan program perkembangan program perkembangan perkembangan program
secara sangat tepat, secara tepat, program kurang tepat, tanpa didasari hasil
berdasarkan analisis yang berdasarkan analisis meskipun didasarkan analisis situasi dan
komprehensif tentang situasi dan kondisi yang pada hasil analisis kondisi yang ada.
situasi dan kondisi yang ada. situasi dan kondisi
ada. yang ada.
Skor 4 3 2 1
Keterpaduan dan keterkaitan antar komponen
evaluasi diri
a. Komprehensif (dalam, luas dan terpadu) Analisis intra dan antar Analisis intra dan Analisis intra dan Analisis intra dan antar
komponen tergambarkan antar komponen antar komponen komponen
dengan sangat jelas tergambarkan dengan tergambarkan dengan tergambarkan dengan
jelas kurang jelas tidak jelas
b. Analisis intra dan antar komponen Laporan menunjukkan Laporan menunjukkan Laporan Laporan tidak
tergambarkan dengan jelas analisis keseluruhan analisis seseluruhan menunjukkan analisis menunjukkan analisis
komponen evaluasi diri komponen evaluasi seseluruhan yang mendalam,
yang mendalam, diri yang mendalam, komponen evaluasi komprehensif, dan
komprehensif, dan komprehensif, tetapi diri yang mendalam, sistemik
sistemik tidak sistemik tetapi tidak
komprehensif dan
sistemik
FORMAT PENILAIAN LAPORAN
EVALUASI DIRI
FORMAT 2. PENILAIAN LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM
STUDI (Asesmen Kecukupan)
Penilaian*
Informasi dari
No Aspek Penilaian Nilai
Bobot Asr-1 Asr-2 Laporan Evaluasi diri
Akhir
1 Akurasi dan kelengkapan data
serta informasi yang digunakan
untuk menyusun laporan evaluasi
diri
a Cara program studi 12.5
mengemukakan fakta tentang
situasi program studi, pada semua
komponen evaluasi diri, a.l.
kelengkapan data, kurun waktu
yang cukup, cross-reference.
b Pengolahan data menjadi 12.5
informasi yang bermanfaat, a.l.
menggunakan metode-metode
kuantitatif yang tepat, serta teknik
representasi yang relevan.
2 Kualitas analisis yang
digunakan untuk
mengidentifikasi dan
merumuskan masalah pada
semua komponen evaluasi diri.
a Identifikasi dan perumusan 7.5
masalah dilakukan dengan
baik.
b Ketepatan dalam melakukan 7.5
appraisal, judgment, evaluasi,
asesmen atas fakta tentang
situasi di program studi.
c Permasalahan dan kelemahan 7.5
yang ada dirumuskan dengan
baik.
d Deskripsi/Analisis SWOT 7.5
berkenaan dengan ketepatan
penempatan aspek dalam
komponen SWOT, tumpuan
penekanan analisis.
3 Strategi pengembangan dan
perbaikan program
a Ketepatan program studi memilih/ 10
menentukan rencana perbaikan dari
kekurangan yang ada.
Jumlah 100
FORMAT 7. LAPORAN PENILAIAN AKHIR EVALUASI DIRI
PROGRAM STUDI (Asesmen Lapangan)
Penilaian*
Penjelasan/Dasar
Penilaian yang Diperoleh Rekomendasi
No. Aspek Penilaian
Asr-1 Asr-2 Nilai Akhir dari Dokumen ED dan Pembinaan
Observasi
1 Akurasi dan kelengkapan data serta
informasi yang digunakan untuk
menyusun laporan evaluasi diri
a Cara program studi mengemukakan
fakta tentang situasi program studi, pada
semua komponen evaluasi diri, a.l.
kelengkapan data, kurun waktu yang
cukup, cross-reference.
b Pengolahan data menjadi informasi yang
bermanfaat, a.l. menggunakan metode-
metode kuantitatif yang tepat, serta
teknik representasi yang relevan.
2 Kualitas analisis yang digunakan untuk
mengidentifikasi dan merumuskan
masalah pada semua komponen
evaluasi diri.
a Identifikasi dan perumusan masalah
dilakukan dengan baik.
Penjelasan/Dasar
Penilaian yang Diperoleh Rekomendasi
No. Aspek Penilaian Nilai
Asr-1 Asr-2 dari Dokumen ED dan Pembinaan
Akhir Observasi
Jumlah
SELESAI
Terima kasih
WASSALAMUALAIKUM
WASSALAM W.W.