letra del nombre que en japons designa cada una de sus cinco etapas, es una tcnica de gestin japonesa basada en cinco principios simples. Se inici en Toyota en los aos 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, ms ordenados y ms limpios de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral. En Ingles se ha dado en llamar housekeeping que traducido es ser amos de casa tambin en el trabajo. Las 5S tienen un carcter universal, es decir es aplicable a todo tipo de empresas y organizaciones, se puede implantar en talleres as como en oficinas, incluso en aquellos ambientes de trabajo, que aparentemente se encuentran suficientemente ordenados y limpios. El objeto principal es mejorar y mantener las condiciones de trabajo en la organizacin, que haya orden y limpieza. No es calificada como adaptacin de esttica para embellecer a la organizacin. Se trata por el contrario de mejorar las condiciones de trabajo, de seguridad, el clima laboral, la motivacin del personal y la eficiencia y, en consecuencia, la calidad, la productividad y la competitividad de la organizacin. LA 1 S: SEIRI (CLASIFICACIN Y DESCARTE)
Desechar lo que no se necesita
Consiste en identificar los elementos que son necesarios
en el rea de trabajo, separarlos de los innecesarios y desprenderse de estos ltimos, evitando que vuelvan a aparecer. Asimismo, se comprueba que se dispone de todo lo necesario. 1. Reduccin de necesidades de espacio, stock, almacenamiento, transporte y seguros. 2. Evita la compra de materiales no necesarios y su deterioro. 3. Aumenta la productividad de las mquinas y personas implicadas. 4. Provoca un mayor sentido de la clasificacin y la economa, menor cansancio fsico y mayor facilidad de operacin. LA 2 S: SEITON (ORGANIZACION)
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e
identificarse los materiales necesarios, de manera que sea fcil y rpido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos. 1. Menor necesidad de controles de stock y produccin. 2. Facilita el transporte interno, el control de la produccin y la ejecucin del trabajo en el plazo previsto. 3. Menor tiempo de bsqueda de aquello que nos hace falta. 4. Evita la compra de materiales y componentes innecesarios y tambin de los daos a los materiales o productos almacenados. 5. Aumenta el retorno de capital. 6. Aumenta la productividad de las mquinas y personas. 7. Provoca una mayor racionalizacin del trabajo, menor cansancio fsico y mental, y mejor ambiente. LA 3 S: SEISO (LIMPIEZA)
Limpiar el sitio de trabajo y los equipos y prevenir la
suciedad y el desorden
Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad,
y en realizar las acciones necesarias para que no vuelvan a aparecer, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado operativo. 1. Mayor productividad de personas, mquinas y materiales, evitando hacer cosas dos veces. 2. Facilita la venta del producto. 3. Evita prdidas y daos materiales y productos. 4. Es fundamental para la imagen interna y externa de la empresa. LA 4 S: SEIKETSU (HIGIENE Y VISUALIZACION)
Preservar altos niveles de organizacin, orden y limpieza
La higiene es el mantenimiento de la Limpieza, del orden.
Quien exige y hace calidad cuida mucho la apariencia. En un ambiente Limpio siempre habr seguridad. Quien no cuida bien de s mismo no puede hacer o vender productos o servicios de Calidad. 1. Facilita la seguridad y el desempeo de los trabajadores. 2. Evita daos de salud del trabajador y del consumidor. 3. Mejora la imagen de la empresa interna y externamente. 4. Eleva el nivel de satisfaccin y motivacin del personal hacia el trabajo. LA 5 S: SHITSUKE (DISCIPLINA Y COMPROMISO)
Crear hbitos basados en las 4s anteriores
Disciplina quiere decir voluntad de hacer las
cosas como se supone se deben hacer. Es el deseo de crear un entorno de trabajo en base de buenos hbitos. 1. Consigue romper con los malos hbitos pasados y poner en prctica los buenos. 2. Mejora las 4 S anteriores. 3. Se convierta en una rutina. 4. Crecimiento a nivel humano, personal a nivel de autodisciplina y autosatisfaccin.