Portafolio

Digital
SENA Somos Todos

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Digital
Situacin Actual
Proceso de datos no centralizado.
Volumen de Informacin muy alto.
Proceso de Seguimiento y Auditora
dispendioso
Prdida de informacin entre Periodos
Acadmicos
Proceso de actualizacin de las guas,
actividades de aprendizaje y material de
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Objetivo General
Crear una herramienta informtica,
utilizando los servicios de la Nube, que
permita centralizar el proceso de
actualizacin, auditora y seguimiento de los
Portafolios de Instructores, incentivando el
trabajo colaborativo y la centralizacin de la
informacin resultante de los procesos de
ejecucin de la Formacin Profesional.
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 Analizar la informacin en
1 portafolios.
Estructurar y crear el medio de
2 almacenamiento
enDisear
la nube.la interfaz del usuario de
acuerdo a la
3 carga de asignacin de
Capacitar a los instructores y
responsabilidades.
4 directivos sobre el
uso de la herramienta informtica

Objetivos
Especficos Ing. Bernardo Moreno Camargo SENA Regional Santand
Distribucin de Programas
y Fichas
FICHA
PROGRAMAS S
CONTABILIZACION DE OPERACIONES
COMERCIALES Y FINANCIERAS 103
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA 53
VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS 39
SEGURIDAD OCUPACIONAL 15
LOGISTICA EMPRESARIAL 7
ASISTENCIA EN ORGANIZACIN DE
ARCHIVOS 6
ANIMACION TURISTICA 7
COCINA 4
SISTEMAS 3

Analizar la Informacin en
Portafolios
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Estructura Bsica
01 Programa de Formacin
Caracterizacin 02 Listado de Aprendices
General del Programa 03 Horario del Instructor
04 Proyecto Formativo
05 Planeacin Pedaggica
06 Guas de aprendizaje e Instr. De Evaluacin
07 Plan de Evaluacin Etapa Lectiva

Caracterizacin 08 Plan de Evaluacin Etapa Productiva

Especfica de la Ficha 09 Plan de Mejoramiento
10 Registro de Inasistencia
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 Compartir Informacin como
1 Ud. quiera
Edicin Lectura Comentario

Guardar Cualquier
2 Archivo
Texto Video Imagen Audio

Seguridad y
3 Encriptacin
Proteccin SSL Proteccin Gmail

Historial de
4 Edicin
Quin Edita el Documento? Restaurar

Estructurar y Crear el Medio de

Almacenamiento
en la Nube.
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Nuestra Herramienta

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Rol de Usuarios

Roo Coordina Instruc Calid

t dor tor ad
Acceso Solo Acceso Lectura Acceso Lectura y
Diseo
Lectura y Escritura Comentar
Desarrollo
Implementacin
Ver Todos los Solo Fichas a su Ver Todos los
Mantenimiento
Portafolios Cargo Portafolios

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Como Ingresar?

1 2
Parte superior Derecha
Ingrese con su
usuario y contrasea Clic en Aplicaciones de
asignado al Correo Google
@misena
Clic en el Icono Drive

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Como Ingresar?

3 4
Parte Izquierda Ubica en el contenido, la
Men Principal carpeta Portafolio y el
nombre del Instructor
Clic en la Opcin
Compartido Conmigo Solo el Instructor Tiene
Acceso a esta carpeta

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Como Ingresar?

5 6
El contenido de la Cuando ingresas a
carpeta muestra una ficha, muestra el
todas las fichas bajo contenido del
la responsabilidad portafolio para esa
del instructor ficha determinada.

Tambin el ndice

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ndice de la Ficha?

Acceso al contenido Acceso a carpetas

en el Repositorio de la ficha

SOLO LECTURA Y Lectura Escritura y

DESCARGA descarga
Solo el instructor
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 1
Ubicarse en la carpeta destino Puede hacerlo de dos formas

Doble Clic en la carpeta destino Clic en la opcin del men

Como Subir Archivos

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 Clic Derecho y aparece el Men Contextual.
2 Seleccionar Archivo o Carpeta a Subir

Clic en la opcin
que desee realizar.

La opcin Subir
Carpeta solo est
disponible si
utilizas google
Chrome como
navegador de
Internet.

Como Subir Archivos

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3 Seleccione el archivo a subir. (doble clic)
Terminado el proceso de subir el archivo se
muestra en el recuadro y se despliega el
mensaje del proceso

Como Subir Archivos

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1 Clic Derecho sobre el Archivo a Editar.

En el men Contextual, seleccione la opcin

Abrir con
En el Men que aparece seleccione la
aplicacin respectiva.. En el caso del ejemplo
Hojas de clculo de Google

Como Editar
Documentos Ing. Bernardo Moreno Camargo SENA Regional Santand
1 Clic Derecho sobre el Archivo a Eliminar.

En el men Contextual, seleccione

la opcin Eliminar

Aparece el mensaje de
confirmacin de la Eliminacin del
Documento

Como Eliminar
Documentos Ing. Bernardo Moreno Camargo SENA Regional Santand
1 Ubicarse donde va a crear la carpeta
3 Escriba el nombre de la carpeta y Haga
clic sobre el botn Crear

2 Hacer Clic sobre la Opcin Nuevo

Como Crear Carpetas

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 Cmo Registrar
Trmites
Los Trmites son las gestiones de eventos y sucesos, que hacemos de
cada una de las fichas que tenemos bajo nuestra responsabilidad,
Retiros, Traslados, Actas de cierre, Actas generales. Son unas de las
documentaciones que sufre mas prdida de datos y se hace muy
dispendioso su seguimiento.

Nuestra herramienta de Portafolio Digital nos permite realizar un

registro y seguimiento adecuado de cada uno de los trmites asociados a
una ficha.

Estos registros al igual que los otros componentes del portafolio del
Instructor, alimentan la informacin referente al Portafolio del
Coordinador.

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Registro de Trmite

1 Para registrar un Trmite de un proceso, ubquese en la ficha.

2 Se muestran las carpetas asociadas a la ficha.

3 Doble clic sobre la carpeta Trmites .

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Registro de Trmite

La carpeta Trmites contiene una hoja de Registro y una

4 carpeta de evidencias.

Doble Clic sobre Registro de Trmites para abrir el

5 documento.

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Registro de Trmite
Relacione los datos referentes al trmite La Serie de secuencia la diligencia el
6 instructor.
Seleccione el
Nmero de Seleccione el Escriba una Escriba la
nivel de
secuencia tipo de Trmite breve Fecha de
ejecucin en que
de los de la Lista descripcin del iniciacin de
se encuentra el
Trmites Desplegable Trmite proceso
trmite

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Registro de Trmite
Utilice las listas desplegables en las columnas Tipo y Estado, doble clic en la celda Fecha
7 para mostrar el calendario.

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Digital
Registro de Trmite
8 Ejemplo de Registro de dos trmites.

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 Portafolio
Digital Guardar Evidencias del
trmite
Despus de registrar el Evento, recopile toda la informacin
9 de soporte, digitalizando y almacenando en un solo archivo
Pdf, Zip o Rar..y gurdelo en la carpeta Evidencias

1 El nombre del archivo de Evidencias, debe ser igual al

numero de serie del trmite - Ejemplo: 001-tramite.rar 002-
0 tramite.pdf

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Beneficios
Portafolio en lnea Mltiples formas de acceso
1 (Celular Tablet PC)
Trabajo Distribuido Resultados
2 Multiplicados
Fcil Acceso a Revisin y Actualizacin de
3 Informacin
Aporto mejoras al medio ambiente Optimizar el
4 uso de papel.
5 Evita la repeticin de Informacin.
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 Portafolio
Digital Gracias por
su
Colaboracin
Trabajar en equipo
divide el trabajo y
multiplica los
resultados
Ing. Bernardo Moreno Camargo SENA Regional Santander
 GRACIAS
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