PROJEKTMENEDZSMENT

Kranczn Szab Ildik

2. elads- 2015.11.26.
 A projekt szervezeti formi

A projekt mindig valamilyen szervezet keretein

bell- projektszervezetben valsul meg.
Projektszervezet:
- Az adott feladat megoldsra ltrejtt
csoportosuls
- Munkatrsi grdja nem felttlenl munkahely
szerinti, hanem az adott feladat clkitzsi
alapjn szervezdik.
 A projekt szervezeti formi
Lehet egyszeri a megvalstst irnyt szervezet, amely a projekt
befejezse utn megsznik
A szervezet kt rtelemben ltezik:
Bels (a vizsglatunk trgya, a cgen belli
projektmenedzsment)
Kls (a projekt menedzselse hzon kvl)
nagyobb projekteknl szponzorok, finanszrozk, tancsad
testletek kls csoportjai lehetnek illetkesek
a szervezet kialaktsnak krlmnyei a projektmenedzser
hatskrn kvl esnek.
 Szervezeti formk

Funkcionlis (tradicionlis) szervezeti forma

Projekt koordincis szervezeti forma
Projekt csapat szervezeti forma
Rendelkezsre bocstsi mtrix szervezeti
forma
tfedsi mtrix szervezeti forma
Tradicionlis projekt szervezet
Tradicionlis (funkcionlis) projekt szervezet

ELNYK
a projekt vezetnek teljes kompetencija van

a felelssg krdse egyrtelmen tisztzott

zavarok esetn gyors reagls

munkatrsak bevonsa clirnyos

 Tradicionlis (funkcionlis) projekt szervezet

HTRNYOK
a projekt tagok kivlasztsnl a projekt vezetje
fggsgben van a szervezeti egysgek vezetivel

a munkatrsak projekthez rendelse miatt

gondoskodni kell ptllagos munkaerrl

a projekt befejezse utn problms lehet a tagok

re-integrcija a szervezetbe
Mtrix szervezet
A projekttevkenysgeket a funkcionlis szervezetek
munkatrsai vgzik a projektmenedzser s szervezetnek
horizontlis koordincija mellett. A projekt teljestsvel
sszefgg dntsek megoszlanak a funkcionlis
egysgek vezeti s a projektmenedzser kztt.
Fels vezets

Pnzgy Kereskedelem Fejl/Terv. Term. irny. Min. bizt.

Projekt men.

Alaptevkenysgek

Projektmenedzser dntse s felelssge:

mit s mikor, funkcionlis vezet dntse: hogyan s ki
 Mtrix projekt szervezet

Kulcskrds a funkcionlisHEFOP
vezetk
3.3.1.
s a projekt menedzser kztti hatskr s
felelssg megosztsa
 Mtrix tpus projekt szervezet

ELNYK
a projekt vezetje s a team tagok is felelsnek rzik
magukat a megvalstsrt

a team tagok biztonsga nagyobb mert nincsenek

kivve a vllalati szervezetbl, gy a projekt
befejezse utn nincs szksg a re-integrlsra
 Mtrix tpus projekt szervezet

HTRNYOK
kompetencia konfliktusok alakulhatnak ki a
szervezeti s projekt vezetk kztt a
prioritsok s erforrsok terletn

a projektben dolgozknak kt vezetjk

van
 Projekt koordincis szervezeti forma

Jellemzi
A hagyomnyos struktra vltozatlan marad
A projekt vezetje tulajdonkppen egy koordintor
A dntsek a szoksos vllalati hierarchiban szletnek
A projektvezetnek csak informcis, tancsadi s
tervezsi jogkre van, nem irnythat s dnthet
nllan
Feladatai elssorban a hatridk s kltsgkeretek
betartsra korltozdnak
 Projekt koordincis szervezeti forma

Elnyei
A projekttagok szoksos szervezeti egysgknl
maradnak
Nem vltozik a vezet-munkatrs viszony, gy nincsen
szksg sem a munkaer kikrsre sem
reintegrcijra
Nagyon rugalmas a munkaer felhasznlsa
Nagyobb lehetsg knlkozik az adott egysgnl a
tapasztalatok cserjre, hiszen maga az egysg
egyszerre tbb projekten is dolgozik
 Projekt koordincis szervezeti forma

Htrnyai
Nem egyrtelm a projekttel kapcsolatos
felelssg krdse, hiszen a projekt koordintora
nem rendelkezik elegend sllyal
Az egyes szervezeti egysgek kztti megegyezs
idignyessge miatt lass a dntsek meghozsa,
mely slyos ksedelmekhez vezethet s sok
konfliktust eredmnyezhet
 Projekt koordincis szervezeti forma

Htrnyai
Mivel a projektvezetnek nincs hatskre,
ersen fgg a szakirny vezetk dntseitl
A dnts elkszts s a dnts
elvlasztsbl sok konfliktus szrmazhat
A projektkoordinci rengeteg id- s
errfordtst ignyel
 Projekt csapat szervezeti forma

Jellemzi
A stratgiai krdseket kivve a projekt
vezetje egyszemlyi felelsggel s teljes
dntsi jogkrrel rendelkezik
A projekttagok csak a projekt vezetjtl
kapnak utastst
lland projekttagok
 Projekt csapat szervezeti forma

Elnyei
A projekt vezetjnek teljes jogkre van
A felelssg egyrtelmen tisztzott
A dntsek s az esetleges problmkra adott vlaszok
azonnal megszlethetnek
A rsztvevk knnyen azonosulnak a projekttel, mert
csak abban dolgoznak
Az erforrsok hozzrendelse egyrtelm
A csapat szleskr szakrtelemmel rendelkezik
Magas a motivltsgi szint
 Projekt csapat szervezeti forma

Htrnyai
A szakrtelem nem sszpontosul
Korltozott az eljrsok javtsnak lehetsge
A projektcsapatok kztti egyttmkds
hinya miatt bizonyos feladatokat jra s jra
megoldanak
Reintegrci krdse
 Rendelkezsre bocstsi mtrix szervezeti
forma
Jellemzi:
A stratgiai krdseket kivve a projekt
vezetje egyszemlyi felelssggel s teljes
dntsi jogkrrel rendelkezik
A projekttagok csak a projekt vezetjtl
kapnak utastst
A projekttagokat a szervezeti egysgekbl
biztostjk a projekt idejre
 Rendelkezsre bocstsi mtrix szervezeti
forma
Elnyei
A projekt vezetjnek teljes jogkre van
A felelssg egyrtelmen tisztzott
A dntsek s az esetleges problmkra adott
vlaszok azonnal megszlethetnek
A rsztvevk knnyen azonosulnak a projekttel,
mert csak abban dolgoznak
A munkatrsak bevonsa clirnyosan trtnik (pl
utnptls)
 Rendelkezsre bocstsi mtrix szervezeti
forma
Htrnyai
A munkatrsak projekthez val rendelsnl
gondoskodni kell ptlsukrl, befejezse utn
pedig reintegrcijukrl
A projekt szervezetnek feloszlsa utn a
megszerzett tapasztalatok nem hasznosulnak a
szervezetben
A projekttagok kivlasztsnl a projektvezet
fgg a szervezeti egysgek vezetitl
 tfedsi mtrix szervezeti forma

Jellemzi
A felelssg megosztott, a projektvezet felel a
projektrt, a szervezeti egysgek vezeti pedig a
munkatrsak irnytsrt
A projekttagok az egyes szervezeti egysgeknl
maradnak, s msodlagos jelleggel alkotnak team-et
A projektvezet s a szervezeti vezetk kztti
konfliktust cskkenti a kompetencik elzetes
felosztsa (ki, mit, mikor, hol, hogyan)
 tfedsi mtrix szervezeti forma
Elnyei:
A felelssg- megoszts egyarnt figyelembe veszi a
szakmai s a projektrdekeket
A projekt vezetje s tagjai egyarnt felelsnek rzik
magukat a projekt megvalsulsrt
A megszerzett tuds felhasznlhat a szervezet
ksbbi munkiban is
Biztostott a szakmai fejlds lehetsge
Nagyobb biztonsgban vannak a projekttagok, mert
nem vlnak ki a szervezetbl
 tfedsi mtrix szervezeti forma

Htrnyai:
A projekttagoknak kt vezetje van
Clkonfliktusok lphetnek fel a szakmai s a
projektrdekek kztt
Hatskri konfliktusok, s feladatprioritsokbl
ered problmk szrmazhatnak a
projektvezets kettssgbl
A projektmenedzsment funkcii
s terletei
 A projektfeladatok elvgzsre specilis
szervezeteket, temaeket hoznak ltre. Klnbz
szakemberekbl ll csoport jn ltre, melynek
megszervezsvel s irnytsval a
projektmenedzsment foglalkozik.
A projektmenedzsment jeleni a projekt cljainak
megvalstsa rdekben kifejtett tevkenysgek
irnytsra,
koordinlsra,
dokumentlsra, A projekt
teljes
ellenrzsre s letciklusra
vonatkoztatva
rtkelsre szolgl eszkzk s technikk vgzik el.
sszessgt.
 A projektmenedzsment hatskrbe tartoz
feladatok
a projekt definilsa (clok kitzse; keretek
meghatrozsa; feladatok kiosztsa);
kommunikcis utak s ellenrzsi folyamatok
meghatrozsa;
projektszablyzat elksztse
Projekttervezs becslsi s tervezsi mdszerekkel
(munka- erforrs- kltsg tervezse
kockzatelemzssel)
A projekt irnytsa (nyomon kvets;
kommunikci; korrekci, ha szksges
A projektmenedzsment terletei
 Integrcimenedzsment

A terlet feladata a projekt klnbz

elemeinek sszehangolsa
 Terjedelemmenedzsment

A projekt terjedelmnek menedzsmentje

biztostja, hogy a kitztt projektclok (s csak
azok) megvalsuljanak.
Nemcsak az eredeti cl szem eltt tartsa a
feladata, hanem az is, hogy a projekt
vgrehajtsa sorn felmerl j vagy
megvltoz clok azonostsa, beptse a
projektbe s a szksges jratervezseket
elvgezze.
 temezsmenedzsment

A terlet feladata az eredeti temezs

betartsa, melynek sorn kommunikcis
eszkzknt a projekt temezst hasznlja
(projektterv).
 Kltsgmenedzsment

A terlet feladata a kltsgvets keretein bell

trtn vgrehajts biztostsa, a
kltsgtllps felismerse, s az esetleges
szksges korrekcis tevkenysgek
vgrehajtsa.
 Minsgmenedzsment

A terlet feladata, hogy biztostsa a projekt

eredmnyeinek az elvrt s specifiklt
paramterekkel (minsggel) trtn
leszlltst.
 Emberi erforrs- menedzsment

Idetartozik az emberi erforrsok kpessg s

rendelkezsre lls figyelembevtelvel
trtn optimlis felhasznlsa, belertve az
erforrsok kpzst s fejlesztst is.
 Kommunikcismenedzsment

Idetartozik a minsgi s a mennyisgi

kockzatelemzs, elkerlsi s tartalktervek
kidolgozsa.
 Beszerzsmenedzsment

A terlet feladata a beszlltkkal s a

partnereikkel trtn egyttmkds ls
integrci szablyozsa.
 + vltozsmenedzsment

Megvd a hirtelen dntsektl s annak rossz

kvetkezmnyeitl
Rsze a konfigurcimenedzsment, amely
korltozza a szablyoz dokumentumok s a
projekt rszeredmnyeinek megvltozst.
Feladata, hogy a jvhagyott vltozsokat
vgrehajtsk a kirs szerint.