UNIT PENYELIDIKAN DAN

TUNTUTAN STAF
SEKSYEN BAYARAN
Pekeliling Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003 & Bil 2 Tahun
2006

KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN

ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN
KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN
AWAM KERANA MENJALANKAN TUGAS
RASMI (TIDAK TERMASUK ANGGOTA
TENTERA DAN ANGGOTA POLIS)
1. Kerana menjalankan Tugas Rasmi
1.1 Dalam Negeri
1.2 Luar Negeri
 TAFSIRAN

Gred- bermakna Gred Gaji di bawah Sistem

Saraan Malaysia mengikut Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2002. Pegawai
yang membuat pilihan untuk tidak menerima
Sistem Saraan Malaysia boleh terus
mengemukakan tuntutan elaun,kemudahan
dan bayaran di bawah Pekeliling ini
berdasarkan Gred/Kategori masing-masing di
bawah Sistem Saraan Baru (SSB) atau
Kumpulan Gaji masing-masing di bawah
Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK
1976) mengikut mana yang berkenaan.
 -JADUAL PERUBAHAN/PERBANDINGAN
BAGI PEGAWAI YANG MEMILIH UNTUK TIDAK MENERIMA SISTEM SARAAN
MALAYSIA
 TAFSIRAN
Ibu Pejabat- bermakna tempat biasa seseorang
pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan
lingkungan jarak pentadbirannya ialah:

a) 25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya;

b) 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang

boleh dilalui oleh kenderaan bermotor; dan

c) 8km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau

sungai;
 TAFSIRAN
Pegawai- bermakna seseorang pegawai di dalam
Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan
Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasuk
yang dilantik secara sementara atau sangkut;

Perbendaharaan- bermakna Menteri Kewangan

dan termasuk pegawai-pegawai di bawah kawalan
pentadbiran atau arahannya; dan

Tugas Rasmi- bermakna tugas yang berkaitan

dengan tugas pejabat selain daripada menghadiri
kursus yang dibenarkan.
 ELAUN SEMASA BERTUGAS
RASMI- DALAM NEGERI

Seorang Pegawai yang bertugas

rasmi di luar ibu pejabatnya adalah
layak menuntut elaun-
elaun/kemudahan seperti berikut :
 ELAUN SEMASA BERTUGAS
RASMI- DALAM NEGERI

ELAUN MAKAN
ELAUN HARIAN

SEWA HOTEL
ELAUN LOGING
 ELAUN MAKAN

a) Bagi tempoh lebih 24 jam

(Dikira mulai waktu bertolak)
(b) Tidak layak dibayar jika tugas melebihi
3 bulan terus menerus termasuk hari
kelepasan am dan mingguan.
(c) Tidak layak dituntut jika kemudahan
makan disediakan
(d) Jika sebahagian daripada kemudahan
makan disediakan pegawai hanya layak
tuntut bahagian yang tidak disediakan
 KADAR

Kadarnya seperti berikut:

o Sarapan Pagi - 20% daripada elaun
makan
o Sarapan Tengahari - 40% daripada
elaun makan
o Sarapan Malam - 40% daripada
elaun makan
 Elaun Harian

Melebihi 8 jam tetapi kurang

Daripada 24 jam

Kadar separuh dari elaun makan

 ELAUN MAKAN
Semenanjung Malaysia, Sabah, Labuan dan Sarawak

Gred/Kategori Sem Sabah, Labuan

Malaysia dan Sarawak
RM
RM
Utama/Khas A dan ke 115.00 165.00
atas
Utama/Khas B dan C 100.00 130.00

53 dan 54 85.00 115.00

45 hingga 52 60.00 80.00
 Sem Sabah,
Malaysia Labuan dan
Sarawak
RM
RM
41 hingga 44 45.00 65.00

17 hingga 40 40.00 55.00

1 hingga 16 35.00 50.00

Bayaran Sewa Hotel/Elaun
Lojing

(a) Menjalankan tugas rasmi dan perlu

bermalam di luar ibu pejabat
(b) Menggunakan kemudahan hotel/rumah
tumpangan
(c) Tuntutan disokong dengan resit
(d) Kadar kelayakan maksima seperti
dalam lampiran
(e) Layak jika menuntut bayaran
perkhidmatan/cukai perkhidmatan
sebagai tambahan kepada kelayakan
maksima bayaran sewa hotel
(f) Tidak layak- jika tempat penginapan
disediakan
(g) Tidak boleh dibayar jika melebihi 3
bulan terus menerus.
 Elaun Lojing

(a) Tidak tuntut bayaran sewa hotel

(b) Tanpa resit
(c) Kadar kelayakan seperti dalam
pekeliling
(d) Tidak layak dituntut jika kemudahan
penginapan disediakan
 BAYARAN SEWA HOTEL
SEMENANJUNG MALAYSIA

Gred Bayaran Sewa Elaun Lojing

Hotel
(Maksimum)
RM RM
Utama/Khas A dan ke atas Sebenar 80.00
(Standard
Suite)
Utama/Khas B dan C Sebenar (Bilik 75.00
Superior)
53 dan 54 Sebenar (Bilik 70.00
Biasa)
45 hingga 52 180.00 60.00
Gred Bayaran Elaun Lojing
Sewa Hotel
(Maksimum)
RM RM
41 hingga 44 160.00 55.00

17 hingga 40 100.00 35.00

1 hingga 16 80.00 30.00

 BAYARAN SEWA HOTEL
SABAH, LABUAN DAN SARAWAK

Gred Bayaran Sewa Elaun Lojing

Hotel
(Maksimum)
RM RM
Utama/Khas A dan ke atas Sebenar 85.00
(Standard
Suite)
Utama/Khas B dan C Sebenar (Bilik 80.00
Superior)
53 dan 54 Sebenar (Bilik 75.00
Biasa)
45 hingga 52 200.00 70.00
Gred Bayaran Elaun Lojing
Sewa Hotel
(Maksimum)
RM RM
41 hingga 44 170.00 60.00

17 hingga 40 120.00 40.00

1 hingga 16 100.00 35.00

Elaun Perjalanan Kenderaan

(a) Menggunakan kenderaan sendiri untuk

menjalankan tugas rasmi di dalam/luar
ibu pejabat
(b) Kadar kelayakan seperti dalam pekeliling
(c) Tidak layak jika kenderaan/kemudahan
pengangkutan disediakan
(d) Tidak layak tempat yang boleh
dihubungi terus dengan kapalterbang
atau keretapi.
Kecuali dalam keadaan berikut :
i. Jarak antara dua tempat adalah kurang dari
240 km
ii. Perlu bertugas di beberapa tempat di
sepanjang perjalanan
iii. Mustahak dan terpaksa mengguna kenderaan
sendiri dan
iv. Terdapat pegawai lain bersama dalam
perjalanan tersebut yang juga menjalankan
tugas rasmi
PERHATIAN:
Bagi (ii), (iii) dan (iv) kelulusan
khas Ketua Jabatan perlu
dilampirkan semasa membuat
tuntutan
 Jarak Perjalanan KELAS KELAS KELA KELAS KELAS
S
Bertugas Rasmi A B D E
C

Bagi 500 km 70 sen 60 sen 50 45 40

Pertama sen sen sen

501-1000km 65 sen 55 sen 45 40 35

sen sen sen

1001-1700km 55 sen 50 sen 40 35 30

sen sen sen
1701 km dan 50 sen 45 sen 35 30 25
seterusnya sen sen sen
 Kelas Ditentukan Seperti Berikut:

Kelas Gaji Sukatan Selinder

A Tidak kurang dari RM2,020.36 sbln 1,400 ss & atas

B Tidak kurang dari RM1,795.30 sbln 1,000 ss & atas
C Tidak Kurang dari RM1,193.54 sbln Di bawah 1000
ss
D Kurang dari RM1,193.54 sbln Tidak kurang
175ss
E Kurang dari RM1,193.54 sbln Di bawah 175 ss
 Tambang Gantian

a) Menggunakan kenderaan sendiri

b) Jarak tempat bertugas dengan ibu
pejabat melebihi 240 km
c) Terdapat perkhidmatan terus
kapalterbang atau keretapi
d) Kelayakan tambang gantian adalah
bersamaan dengan kadar kapalterbang
atau keretapi mengikut mana yang
berkenaan
 Tambang Pengangkutan
Awam

Jika pegawai menggunakan pengangkutan

awam, beliau layak menuntut :
Teksi/Kereta Sewa/Bas/Motobot dan
sebagainya.
Tambang Lazim yang dikenakan bagi
sesuatu perjalanan
(b) Keretapi/Kapal Laut/Jenis Pengangkutan
Lain dalam Kategori ini
Gred Kelas
27 dan ke atas Kelas Satu
1 26 Kelas Dua

Kapal Terbang
o Dengan Menggunakan Sistem
Penerbangan Malaysia (MAS) dan Syarikat
yang diluluskan bagi Penerbangan
Domestik
o Melalui arah perjalanan yang paling dekat
o Kelayakan kelas tempat duduk seperti
berikut:
1. Penerbangan Dalam Negeri

Gred Kelas
53 dan ke atas Kelas Business
1 hingga 52 Kelas Ekonomi

2. Belanja Pelbagai

a) Bayaran telefon/telegram/pos/faks atas urusan

rasmi
b) Bayaran cukai kapal terbang (Resit)
c) Bayaran Excess Baggage Urusan Rasmi (Resit)
d) 3% kerugian pertukaran matawang asing
e) Bayaran letak kereta, tol dan tambang feri (Resit)
 SEKIAN ...

..::: TERIMA
KASIH :::..