FORMAS DE

DISTRIBUCION
DE UNA OFICINA
PROFESOR: ING.
INTEGRANTES
QUIROZ ZAVALETA MARIA DEL PILAR
LIMACHI CALDERON ROLANDO
JANAMPA GODINEZ MISHELLE
VERASTEGUI RUBEN GIANCARLO
 DISTRIBUCIN DE OFICINAS
Las oficinas estn divididas en dos dependiendo de si
influyen o no directamente en el proceso, que son:
Oficinas administrativas
Oficinas de produccin y calidad
DISTRIBUCIN DE OFICINAS
Tipos de distribucin de
oficinas
1. INDIVIDUAL O DE COLMENA

VENTAJAS:
Se tiene en cuenta a cada una de las
personas, dotndolas de una oficina propia con
espacio disponible para desarrollar sus
labores.

DESVENTAJAS:
No estimula las relaciones humanas entre los
funcionarios
Se pierde espacio
Los procedimientos laborales se alargan
Evita el compartir la vida laboral
Aumenta los costos

2. FUNCIONAL O EN FORMA DE U:
VENTAJAS:
- Acorta el flujo de comunicacin.
- Ayuda a las buenas relaciones humanas
- Estimula la cooperacin en el trabajo
- El trabajo es rentable
DESVENTAJAS:
- Se pierde espacio
- Aumenta los Costos
3. ESCOLAR:
VENTAJAS:
Acorta los procesos de Operacin
- Se aprovecha en alto grado el espacio
disponible
- Se estimula las relaciones humanas.

DESVENTAJAS:
- El Funcionamiento se siente cohibido por la
constante vigilancia del jefe
- Afecta la individualidad de la persona
4. DE PLANO:
VENTAJAS:
- Se aprovecha bien el espacio disponible
- Acorta los procesos operacionales
- Estimula las relaciones humanas
- Fomenta la libertad de accin
- Estimula la responsabilidad en el
trabajo carente de vigilancia

DESVENTAJAS:
El jefe no tiene Oficina y para algunos
asuntos es necesario la privacidad
5. EN FORMA DE L O DE T:

VENTAJAS:
- Se aprovecha al mximo el espacio
disponible
- Acorta los procesos de operacin
- Se ahorra muebles y equipos ya que se
pueden utilizar en comn (para dos
funcionarios)
- Favorece las relaciones Humanas
- Estimula la cooperacin en el trabajo
6. OFICINAS ABIERTAS:
Consisten en Salas grandes que albergan mucha
gente.
Ventajas:
Las comunicaciones son mas fciles.
El equipo comn es accesible para todos.
Se requiere menos espacios en comparacin a
oficinas probadas.
Los costos de calefaccin y ventilacin se
minimizan.
La supervisin de las personas es mas fcil.
Se reduce la limpieza
Desventajas
Falta de privacidad.
El ruido.
La poca confidencialidad.
IMPORTANCIA DE UNA CORRECTA DISTRIBUCION
En el gran nmero de proyectos
de reformas de oficinas
realizados siempre hay una
mxima: adaptar las oficinas a
los empleados y no al revs. El
motivo? Toda zona de trabajo
debe ser cmoda y ayudar a que
favorezca nuestro trabajo dinero.
Por esta razn, es
imprescindible prestar especial
atencin al modo en que se
distribuye el espacio
adecuadamente.
Espacios abiertos, porque mejoran
Bienestar y diversin tambin en el trabajo.
la comunicacin entre los
Como puedes ver en muchos de los artculos de
departamentos y personas que
nuestro blog, no faltan las imgenes de oficinas
trabajan en ellos. Adems, la
nacionales e internacionales donde las salas de
eliminacin de esas barreras fsicas
relax y de ocio cobran un gran protagonismo.
tambin da sensacin de amplitud y
Espacios para que las ideas fluyan y trabajar en
transparencia.
un ambiente distendido sea mucho ms
favorable.

Sentimiento de equipo. Aunque cada Nuevas tecnologas: Ms all de su papel

empleado desempee funciones imprescindible en cualquier empresa, la
independientes, las nuevas oficinas introduccin de la tecnologa en las oficinas
modernas fomentan el compaerismo y la ha reinventado los espacios de trabajo. La
realizacin de proyectos en grupo, siendo distribucin de la oficina para hacer el mejor uso
los espacios coworking mucho ms que una y el ms cmodo de la tecnologa mejorar el
tendencia. da a da en el trabajo
TCNICAS DE DISTRIBUCION
DE OFICINAS
1. Organigrama
2. Diagrama de flujo (anlisis de sistemas y procedimientos)
3. Diagrama de fuerza de las comunicaciones
4. Diagrama de relaciones de actividades
5. Hoja de trabajo de actividades
6. Diagrama adimensional de bloques
7. Determinacin de espacios de oficinas
ORGANIGRAMAS

Da al planeador de la
distribucin una idea del
tamao de la oficina.
El numero total de las
personas es la mejor
indicacin del tamao de
oficina.
Diagrama de flujo (anlisis de
sistemas y procedimientos)

Se sigue el de cada copia de

formato
Se adoptaron smbolos
estndares.
Diagrama de fuerza de las
comunicaciones
Los planeadores hablan con las
personas involucradas y
averiguan con quien trabaja
mas.
Cada persona es el centro del
diagrama y las personas con
quien trabaja la periferia.
El numero de lneas indican la
importancia.
-Distribucin de oficinas administrativas
-Distribucin de oficinas de produccin y calidad
Diagrama de relaciones de
actividades
Este diagrama se muestra la
relacin dcada departamento o
persona con cada uno de los
dems departamentos o
personas.
Se usa el cdigo AEIOU X para
denotar importancia.
 Hoja de trabajo de actividades
Es una etapa intermedia entre diagrama
de relacin de actividades y diagrama
adimensional de bloques.
Obtiene datos para elaborar el diagrama
adimensional de bloques
Distribucin adimensional de bloques

Hay que cortar 20 trozos

cuadrados de papel de unas 2
por lado.
En la hoja de trabajo se coloca el
numero del regln y el nombre
del departamento. Despus se
sita las relaciones con otros
departamentos.
-Distribucin de oficinas administrativas
-Distribucin de oficinas de produccin y calidad
Determinacin de espacios
de oficinas
Tcnica de 200 pies cuadrados por persona:
32 trabajadores.
Espacio total = 36*200=7200 pies cuadrados es la superficie para la oficina.

Tcnica de nivel de
Organizacin:

Tcnica de la estacin
de manufactura
Agrega 25% de espacio
adicional.