EPS Inicijalna obuka za Upravljanje

materijalima
10. 5. 2017
2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 1
 AGENDA
1. Cilj treninga

2. Navigacija

3. Pregled modula Upravljanje materijalima

4. Organizaciona struktura

5. Matini podaci

6. Dokumenti nabavke

7. Upravljanje zalihama

8. Logistika verifikacija fakture

9. Izvetavanje

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 2

Cilj treninga

Cilj treninga

Upoznavanje sa osnovnom navigacijom u SAP sistemu

Upoznavanje korisnika sa organizacionim elementima, matinim podacima i

osnovnim funkcionalnostima SAP MM modula

Na kraju kursa biete upoznati sa:

Kretanjem kroz SAP sistem

Organizacionim elementima SAP MM modula

Matinim podacima u SAP MM modulu

Procesima i dokumentima nabavke i upravljanju zalihama u SAP MM modulu

Mogunostima izvetavanja u SAP MM modulu

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 3

 AGENDA
1. Cilj treninga

2. Navigacija

3. Pregled modula Upravljanje materijalima

4. Organizaciona struktura

5. Matini podaci

6. Dokumenti nabavke

7. Upravljanje zalihama

8. Logistika verifikacija fakture

9. Izvetavanje

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 4

Prijavljivanje na SAP sistem

Preduslovi neophodni za prijavu na SAP sistem

Instaliran SAP GUI na raunar
od strane administratora

Napravljena veza za pristup

SAP sistemu od strane
administratora

Napravljeno korisniko ime i

postavljena inicijalna lozinka
od strane administratora

Dodeljene neophodne uloge

(autorizacije) za rad u sistemu
od strane administratora

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 5

Prijavljivanje na SAP sistem

SAP GUI predstavlja skraenicu za SAP Graphical User Interface (Grafiki Korisniki
Interfejs)

Slui za laki pristup serveru gde se nalazi SAP sistem.

Nakon instalacije SAP GUI na raunar, na desktopu se pojavljuje ikonica

SAP Logon, koju koristimo u svakodnevnom radu.

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 6

Prijavljivanje na SAP sistem

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 7

Logovanje na SAP sistem

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 8

Logovanje na SAP sistem

Prvo prijavljivanje na sistem se vri sa inicijalnom lozinkom koju je

postavio administrator ( npr. Init123 )

Sistem zahteva promenu inicijalne lozinke korisnik kuca

proizvoljnu lozinku

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 9

Logovanje na SAP sistem

Nakon unete nove lozinke i potvrde sistem pri

prvoj prijavi prikazuje podatke sa uslovima
licence.

Da nastavite sa radom pritisnite Enter ili

kliknite na

Uspeno ste se prijavili na SAP sistem.

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 10

Poetni ekran - SAP Easy Access

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 11

Funkcije biranja transakcija

Koristei transakcioni kod u komandnom polju

Koristei SAP Easy Access i Favorite

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 12

Podeavanje poetnog ekrana SAP Easy Access

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 13

Elementi ekrana

Polje komande Mini bar

Standardni Toolbar

Toolbar Aplikacija

Status bar

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 14

Podeavanje sopstvenog profila

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 15

Standardni toolbar

Sadri ikone za uobiajene aktivnosti

Sauvaj, knjii

Enter Komandno polje Prikaz korienih

kodova transakcija

Ponitavanje unetih podataka,

ostaje se na istom ekranu

Izlaz iz transakcije, vraa vas na SAP meni

Korak unazad,na prethodni ekran

Detaljnija pretraga
Pretraga
tampa

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 16

Status bar

Informacije o statusu sistema:

Poruka o greci

Informacija, korektan unos

Overwrite / insert
Informacija, upozorenje

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 17

Polja pomoi: F1 i F4

F4 : Prikaz moguih unosa

(Match-code)

F1: Prikaz znaenja polja i

tehnike informacije

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 18

Rad sa vie ekrana (sesija)

Sesija novi SAP ekran

Vei broj sesija (max. 6) dozvoljavaju vam da radite na vie zadataka istovremeno

Kreiranje nove sesije:

birajte Sistem -> Kreiraj sesiju ili:
Iz Standardnog toolbar-a ikona
ili u komandnom polju /o , pa ifra transakcije , npr. /OMM03

Zatvaranje sesije:
birajte Sistem -> Zavri sesiju ili: u gornjem desnom uglu sesije, ili u komandnom polju
/n ,pa ifra nove transakcije, npr. /NMM03

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 19

Naredbe u SAP sistemu

Naredbe u SAP sistemu se unose u polje za unos naredbi.

Najee koriene naredbe su:
Naredba Rezultat
xxxx ifra transakcije (pokree transakciju)
/n Zatvara trenutno aktivnu transakciju
Zatvara trenutno aktivnu transakciju i pokree drugu transakciju u istoj
/nxxxx sesiji (xxxx ifra transakcije)
/o Otvara prozor za pregled sesija
/oxxxx Otvara transakciju u novoj sesiji (xxxx ifra transakcije)
/i Zatvara trentno aktivnu sesiju
/iy Zatvara sesiju y (y broj sesije koja se zatvara)
/nend Odjava sa sistema sa dijalogom za potvrdu
/nex Odjava sa sistema bez dijaloga za potvrdu

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 20

Omiljeni, favoriti

Lista omiljenih moe da sadri:

- Transakcije
- Fajlove
- Web adrese

Ubacivanje u Omiljene:
- drug&drop funkcija
u meniju izaberete transakciju i
desnim klikom mia Dodaj omiljenima

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 21

Selekcija

Kada moete birati vie opcija za selekciju,

one su definisane kvadratom:

Kada sistem dozvoljava samo jednu opciju,

one su definisane krugom:

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 22

 AGENDA
1. Cilj treninga

2. Navigacija

3. Pregled modula Upravljanje materijalima

4. Organizaciona struktura

5. Matini podaci

6. Dokumenti nabavke

7. Upravljanje zalihama

8. Logistika verifikacija fakture

9. Izvetavanje

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 23

SAP ERP moduli

MRP Planiranje Plan prodaje

potreba
materijala

Nabavka

Izdavanje rez.del.
Skladino
poslovanje
Knjienje
ulaznih
rauna i
vrednovanje
materijala

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 24

 AGENDA
1. Cilj treninga

2. Navigacija

3. Pregled modula Upravljanje materijalima

4. Organizaciona struktura

5. Matini podaci

6. Dokumenti nabavke

7. Upravljanje zalihama

8. Logistika verifikacija fakture

9. Izvetavanje

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 25

Organizaciona struktura

Grupa Klijent

ifra preduzea 0001 0002

Pogon 0001 0002 0003 0004 0005

Skladina lokacija 0001 0002 0088 0001

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 26

Organizaciona struktura

Grupa Klijent

ifra preduzea 5100 1000

Pogon 5100 5200 5300 5400 5400 1050

Skladina lokacija 901A 901B 902A 912A

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 27

Organizaciona struktura - Pogon

- Osnovna organizaciona
jedinica, ne samo u MM-u,
ve u itavoj logistici.
- Moe biti dodeljen samo
jednoj ifri preduzea.
- Moe mu biti dodeljeno
vie organizacija nabavke.
- Vrednovanje materijala se sprovodi na nivou pogona.
- Planiranje materijala se sprovodi na nivou pogona.
- Podaci matinog sloga materijala vezani uz nabavku,
skladitenje, vrednovanje, proizvodnju i prodaju definiu se
na nivou pogona.

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 28

Organizaciona struktura Skladina lokacija

- Organizaciona jedinica unutar pogona na kojoj su materijali

fiziki smeteni.
- Na nivou skladine lokacije evidencija materijala je iskljuivo koliinska,
cena se odreuje na nivou pogona.

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 29

Organizaciona struktura Organizacija nabavke

- Snabdeva jedan ili vie pogona.

- Mora biti dodeljena pogonu (pogonima) koje(g)
snabdeva.
- Moe, ali i ne mora biti dodeljena ifri preduzea.
- Podaci matinog sloga dobavljaa jedinstveni su za
organizaciju nabavke.

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 30

Organizaciona struktura Grupa nabavke

- Referent, ili grupa referenata, zaduenih za odreeni segment nabavnog

poslovanja.
- Grupa nabavke je nezavisna od organizacije nabavke, to znai da
jedan referent nabavke moe delovati u vie organizacija nabavke,
zavisno o prirodi posla i organizacionoj strukturi.

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 31

Organizaciona struktura u nabavci

Grupa nabavke 1

Grupa nabavke 2
Organizacija nabavke 2
Organizacija nabavke 1
Organizacija
nabavke

Pogon 1 Pogon 2 Pogon 2 Pogon 10

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 32

 AGENDA
1. Cilj treninga

2. Navigacija

3. Pregled modula Upravljanje materijalima

4. Organizaciona struktura

5. Matini podaci

6. Dokumenti nabavke

7. Upravljanje zalihama

8. Logistika verifikacija fakture

9. Izvetavanje

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 33

Matini podaci u MM modulu

Materijal
Info slog

cena
uslovi
datumi

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 34

 AGENDA
1. Cilj treninga

2. Navigacija

3. Pregled modula Upravljanje materijalima

4. Organizaciona struktura

5. Matini podaci

6. Dokumenti nabavke

7. Upravljanje zalihama

8. Logistika verifikacija fakture

9. Izvetavanje

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 35

Dokumenti nabavke

Zahtev
Upit
Zahtev za nabavku Upit
?

Ponuda Ponuda
Narudbenica
Ponuda A ? B Narudbenica

Utorak petak
18. 16.
December Januar
Ugovor

Ugovor Rasp. dostave

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 36

Dokumenti u procesu nabavke

Zahtev za
materijalom

Narudbenica

Najava prijema

Prijemnica

Faktura

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 37

Zahtev za nabavku

?! Pojedinane
potrebe

Potrebe
potronje
St

t
Potrebe
proizvodnje
Lista zahteva za nabavku

pojedinani zahtevi

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 38

Dokumenti u procesu nabavke

Zahtev za Upit za ponudom /

materijalom Javna nabavka

Narudbenica

Najava prijema

Prijem

Faktura

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. 39 POVERLJIVO 39

Proces nabavke dobara

Proces nabavke dobara

Slanje tampa naloga za

Direkcije

Pokretanje zahteva za Kreiranje naloga za nabavku ME9F Ulazna isporuka / najava Prethodno knjienje (parkiranje) ulazne
nabavku ME51N NE nabavku ME21N prijema VL31N fakture sa referencom na nalog za
nabavku ili otpremnicu MIR7
Sluba nabavki

Kreiranje ugovora
Proces javne DA
ME31K
nabavke ili ne

MATERIJAL
Upravljanje Zaliha

FI:
tampa prijemnice
materijala

Prijem materijala/ osnovnog Automacko knjienje u

MB90 sredstva sa referencom na glavnoj knjizi
nalog za nabavku MIGO
raunovodstvo

FI: FI: Pokretanje

Fiansije i

Konano knjienje ulazne fakture

Automacko knjienje u programa za plaanje
sa referencom na parkiranu
glavnoj knjizi F110
fakturu MIR4

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 40

Proces nabavke usluga i radova

Proces nabavke usluga I radova

Slanje tampa naloga za

Direkcije

Pokretanje zahteva za Kreiranje naloga za nabavku ME9F Prethodno knjienje (parkiranje) ulazne
NE Potvrda usluge ML81N
nabavku ME51N nabavku ME21N fakture sa referencom na nalog za
nabavku ili otpremnicu MIR7
Sluba nabavke

USLUGA
Proces javne Kreiranje ugovora
Usluga ili materijal
nabavke ili ne ME31K

DA
Fiansije i raunovodstvo

FI: FI: Pokretanje

Konano knjienje ulazne fakture
Automacko knjienje u programa za plaanje
sa referencom na parkiranu
glavnoj knjizi F110
fakturu MIR4

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 41

Nalog za nabavku

Opcije narudbenice:
podaci o materijalu
komunikacija sa dobavljaem
internacionalno poslovanje i komunikacija
automatsko naruivanje iz zahteva
koliinsko vrednovanje
kalkulacija rabata i popusta na koliine
jednostavno otvaranje i zakljuivanje narudbice
mogunost izrada izvetaja o procesu nabavke
automatsko slanje narudbenice dobavljau
odreivanje naina plaanja u saradnji sa dobavljaem

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 42

Izdavanje dokumenata

Izlazi
- trenutni
- redovni
intervali
- na zahtev

Narudbenica ...
Printer
...

EDI
Dobavlja

Telefax, Telex

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 43

 AGENDA
1. Cilj treninga

2. Navigacija

3. Pregled modula Upravljanje materijalima

4. Organizaciona struktura

5. Matini podaci

6. Dokumenti nabavke

7. Upravljanje zalihama

8. Logistika verifikacija fakture

9. Izvetavanje

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 44

Upravljanje zalihama

Blokirana zaliha prijema robe

Zaliha neogran. upotrebe

Skladite
Zaliha na proveri kvaliteta

Dobavlja
Zaliha projekta, prod.naloga, i sl.

Objekt dodele konta

Mesto troka
Nalog
2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 45
Upravljanje zalihama

Iz vlastitog skladita

Izdavanje robe
Iz konsignacijskih
skladita

Potronja Izdavanje

Mesto troka
Uzimanje uzoraka
Imovina
Otpad
Prodaja

Nalog

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 46

Upravljanje zalihama

Knjienje prenosa

Raznovrsna
Prenos zalihe
knjienja prenosa

Iz lokacije Iz
S kontrole kvalit. konsignacije
Iz pogona skladita na S materijala
na neogranienu na vlastito
u pogon lokaciju na materijal
upotrebu skladite
skladita

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 47

 AGENDA
1. Cilj treninga

2. Navigacija

3. Pregled modula Upravljanje materijalima

4. Organizaciona struktura

5. Matini podaci

6. Dokumenti nabavke

7. Upravljanje zalihama

8. Logistika verifikacija fakture

9. Izvetavanje

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 48

Logistika verifikacija fakture

Preduslovi za fakturu Uticaj knjienja fakture

Narudb-
enica Konta GK

Kalkulacija cene Saldakonti

Otvoreni prijemi Narudbenica

(nepokrivene Verifikacija Dokument
fakturama) fakture fakture
Mesta troka
Mat. sl.materijala
Imovina

Mat. sl. dobavljaa

Mat. sl. materijala

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 49

 AGENDA
1. Cilj treninga

2. Navigacija

3. Pregled modula Upravljanje materijalima

4. Organizaciona struktura

5. Matini podaci

6. Dokumenti nabavke

7. Upravljanje zalihama

8. Logistika verifikacija fakture

9. Izvetavanje

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 50

Izvetavanje

Izvetaji o materijalu
Izvetaji o dobavljau
Izvetaj o zalihama
Ostali izvetaji

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 51

 Hvala na
panji!

2016 SAP SE. Sva prava zadrana. POVERLJIVO 52