Professional Documents
Culture Documents
Pati
Pejabat Reskrim/ Penyidik
Pejabat Lantas
Pejabat Intel
Pejabat SDM
Pejabat Brimob
Pejabat Polair
Pejabat Binmas
Kapolres/ta
Tugas Khusus.
PERKEMBANGAN TERAKHIR
ASSESSMENT CENTER POLRI
Melatih dan
Train / brief Mengarahkan
The Assessors Assessor
Assess the
Melakukan Participant
Penilaian
Process assessment centre
Multi asesor
artinya asesi dinilai oleh
minimal 2 asesor
Asesi A dinilai oleh asesor 1
dan asesor 2
Multi tools
artinya asesi dinilai melalui
minimal 2 alat tes/uji
kompetensi
Asesi mengalami tools diskusi,
intray atau wwcr, games
Kapan assessment centre
digunakan ?
Seleksi, pengembangan
karir, atau suksesi
perencanaan
Paling umum untuk
pekerjaan manajerial atau
pengawasan
Pekerjaan yg fokus
kompetensinya mencakup
pd soft skill
Ketika metode lain telah
gagal
Keuntungan menggunakan
assessment centre
Evaluasi yang komprehensif
Valid; prediktor yg baik
Kurang dampak yg
merugikan
Asesornya terlatih dan dapat
pelatihan
Asesi dpt pelatihan
pengembangan kompetensi
Informasi lebih lanjut untuk
pengambilan keputusan
Peserta sangat menyukai!
Kekurangan metode lainnya
37
Page 37
METODE/ SIMULASI YG DIGUNAKAN
DI AC POLRI
TERTULIS/ WRITTEN
1. PSIKOMETRI
2. IN TRAY
BICARA/ ORAL
1. DISKUSI/ LGD
2. PRESENTASI
3. WAWANCARA
Page 38
Tes Tertulis (Intray & Psikometri)
39
Page 39
SIMULASI 1: LGD (DISKUSI)
40
Page 40
LGD (DISKUSI)
Page 41
SIMULASI 2: PRESENTASI
Page 42
WAWANCARA
Page 43
TUGAS ADMINSTRATOR DAN TAHAPAN PELAKSANAAN
ASSESSMENT CENTER POLRI
1.TAHAP PERSIAPAN
2.TAHAP PELAKSANAAN
3.TAHAP AKHIR
TAHAP PERSIAPAN
a. MEMBUAT KERANGKA ACUAN KERJA/ TERM OF REFERENCE (TOR), RINCIAN
ANGGARAN BIAYA (RAB) DAN RENCANA KEGIATAN PENYELENGGARAAN ASSESSMENT
CENTER;
b. MENGIRIMKAN TOR DAN RAB PELAKSANAAN ASSESSMENT CENTER KEPADA KARO
SDM POLDA MELALUI NOTA DINAS KABAGBINKAR RO SDM POLDA (DUKOPS KARO
SDM POLDA);
c. MENGIRIMKAN TOR DAN RAB PELAKSANAAN ASSESSMENT CENTER KEPADA KAPOLDA
MELALUI NOTA DINAS KARO SDM POLDA (DUKOPS KAPOLDA);
d.
d. MENYIAPKAN RENCANA DUKUNGAN LOGISTIK (SNACK DAN
MAKAN) DAN ATK;
e. MEMBUAT DAN MENGIRIMKAN SURAT PERINTAH KAPOLDA
TENTANG PENUNJUKAN PERSONEL YANG TERLIBAT DALAM
KEGIATAN ASSESSMENT CENTER;
f. MEMBUAT DAN MENGIRIMKAN SURAT UNDANGAN RAPAT
KESIAPAN PELAKSANAAN ASSESSMENT CENTER KEPADA
ASSESSOR DAN ADMINISTRATOR;
g. menyiapkan bahan paparan rencana kegiatan pelaksanaan Assessment Center untuk
rapat kesiapan;
h. menyiapkan daftar hadir dalam rapat kesiapan pelaksanaan Assessment Center;
i.
i. menyiapkan ruang dan sarana prasarana serta konsumsi untuk rapat kesiapan
pelaksanaan Assessment Center;
j. membuat surat telegram Kapolda pemberitahuan awal ke Polres/Polresta tentang
persyaratan terkait personel Polri yang akan diusulkan untuk melaksanakan uji
kompetensi;
k.
k. merekap data personel Polri yang diusulkan untuk
melaksanakan uji kompetensi dari Polres/Polresta;
l. melaksanakan penyaringan terhadap personel yang
telah diusulkan oleh Polres/Polresta yang sesuai
dengan persyaratan yang telah ditentukan;
m. membuat dan mengirimkan surat telegram Kapolda
tentang pemanggilan terhadap personel yang
memenuhi syarat untuk mengikuti uji kompetensi
sesuai jadwal yang telah ditentukan;
n.
n. menyiapkan bahan paparan pembukaan dan sosialisasi Assessment Center;
o. mengunduh riwayat hidup Assesse di Bagbinkar Ro SDM Polda;
p. penyusunan dan penentuan profil kompetensi;
q. penentuan metode pengujian dengan cara memilih dan menentukan metode yang
akan digunakan, menyusun simulasi, serta melakukan uji coba simulasi;
r.
r. menyusun standar kompetensi sesuai kamus kompetensi Polri yang digunakan dalam
uji kompetensi;
s. menyusuan standar kompetensi sesuai dengan instansi/organisasi di luar Polri yang
melakukan kerjasama dalam uji kompetensi pegawainya;
t. membuat kamus kompetensi yang akan digunakan dalam uji kompetensi;
u.
u. menyiapkan persoalan-persoalan yang akan digunakan dalam tools presentasi,
LGD/diskusi dan wawancara atau tools lainnya.
v.
v. membuat absensi/daftar hadir Assessor pelaksanaan Assessment Center sesuai
surat perintah Kapolda;
w. membuat absensi/daftar hadir Assesse setiap harinya sesuai dengan jadwal
pelaksanaan Assessment Center;
x.
x. menyiapkan ATK (pensil dan penghapus) dan kertas HVS untuk Assesse di masing -
masing meja untuk test psikologi di hari pertama
TAHAP PELAKSANAAN
a. memastikan dukungan ATK, sarpras dan konsumsi telah siap sesuai dengan rencana
yang telah ditentukan;
b. melakukan pengecekan kehadiran Assesse dan menghubungi Assesse bila menjelang
pelaksanaan belum hadir;
c. melakukan koordinasi dengan Assessor dan melakukan konfirmasi melalui
handphone pada hari H pelaksanaan untuk memastikan kehadirannya;
d. mengganti Assessor yang berhalangan hadir dengan Assessor lainnya;
e. menyusun ulang jadwal pelaksanaan apabila ada Assesse yang tidak dapat hadir
karena alasan yang sah (sehingga mengikutinya pada waktu yang berbeda) atau
karena tidak ada alasan yang sah untuk mengikuti kegiatan tersebut;
f.
f. mengarahkan Assesse ke ruang pengarahan untuk kegiatan pembukaan dan
sosialisasi pada hari pertama dilanjutkan pelaksanaan test psikologi;
g.
g. membuat lembar penilaian diskusi, presentasi dan wawancara
atau metode lainnya dengan lampiran kamus kompetensi;
h. memperbanyak lembar penilaian diskusi, presentasi dan
wawancara atau metode lainnya dengan lampiran kamus
kompetensi;
i.
i. menuliskan nama-nama kelompok diskusi pada lembar
penilaian diskusi dengan lampiran kamus kompetensi;
j. membuat lembar penilaian penilaian presentasi dan
wawancara atau metode lainnya dengan lampiran kamus
kompetensi;
k. memperbanyak lembar penilaian presentasi dan wawancara
atau metode lainnya dengan lampiran kamus kompetensi;
l.
l. menuliskan nama-nama Assesse pada lembar
penilaian presentasi dan wawancara atau metode
lainnya dengan lampiran kamus kompetensi;
m.membagi kelompok Assessor untuk pelaksanaan
diskusi, presentasi dan wawancara atau tools lainnya;
n.
n. mempersilahkan para Assessor untuk masuk ke ruang
minimal 15 (lima belas) menit sebelum pelaksanaan
diskusi, presentasi dan wawancara atau tools lainnya;
o.
o. mendatakan Assessor dan Assesse yang tidak hadir pada saat
penyelenggaraan Assessment Center;
p. menyampaikan melalui surat kepada
Kasatker/Kapolres/Kapolresta atau Pimpinan instansi/orgnisasi
di luar Polri terhadap ketidakhadiran Assesse;
q.
q. menyusun kelengkapan administrasi setiap Assesse di binder/folder dengan rincian
daftar kelompok Assesse, formulir riwayat hidup, lembar catatan
diskusi/presentasi/wawancara/metode lainnya dengan lampiran kamus
kompetensi serta hasil test psikologi;
r. menyiapkan ATK (pensil dan penghapus), kertas HVS dan papan Assesse pada meja
diskusi di ruang diskusi hari kedua;
s. menyiapkan binder/folder kelompok Assesse I di ruang diskusi I dan kelompok
Assesse II di ruang diskusi II pada hari kedua;
t. menyiapkan ATK (ballpoint) dan kertas HVS untuk Assessor di ruang
presentasi/wawancara hari berikutnya;
u. menyiapkan binder/folder Assesse diruang presentasi/wawancara;
v.
v.memberikan instruksi sebelum
melaksanakan tes;
w.
w. melakukan penilaian hasil diskusi, presentasi dan wawancara
atau metode lainnya sesuai kamus;
x. merekap hasil penilaian diskusi, presentasi dan wawancara atau
metode lainnya yang digunakan untuk mengintegrasikan hasil
penilaian;
y. melaksanakan rapat Assessor guna mengintegrasikan hasil
penilaian;
z. mengisi buku Assessor sesuai dengan kegiatan uji kompetensi
yang dilaksanakan.
TAHAP AKHIR
a. membuat laporan individual (profil kompetensi individu);
b. menyusun laporan lengkap penyelenggaraan Assessment Center;
c. membuat dan mengirimkan nota dinas Karo SDM Polda kepada Kapolda
tentang laporan lengkap penyelenggaraan Assessment Center;
d. membuat dan mengirimkan surat Kapolda kepada Kapolri u.p. As SDM
Kapolri tentang laporan lengkap penyelenggaraan Assessment Center;
e.
e. mempersiapkan bahan presentasi hasil Assessment Center kepada
Kapolda atau kepada instansi di luar Polri (bila diperlukan);
f. membuat laporan analisa evaluasi hasil kegiatan penyelenggaraan
Assessment Center;
g. membuat dan mengirimkan nota dinas Karo SDM Polda kepada Kapolda
tentang analisa evaluasi hasil laporan lengkap penyelenggaraan
Assessment Center;
h. menyampaikan umpan balik (feedback) kepada Assesse.
g.
Agar pemanfaatan hasil Assessment Center DI POLDA dapat
dioptimalkan maka diatur mekanisme penyampaiannya sebagai
berikut :
SELEKSI AWAL
BANG DIRI
DIUSULKAN KASATKER MELALUI
LITPERS PELATIHAN,
MAMPU PROGRAM SEMINAR/KEGIATAN
MICROSOFT WORD SEJENIS
MEMILIKI KINERJA BAIK
(SMK)
SEHAT
FORM LHKPN
Merupakan bagian dr kepribadian individu yg relatif &
stabil, dpt dilihat serta diukur dari perilaku individu yg
bersangkutan ditempat kerja/dalam berbagai situasi,
KOMPETENSI MANAJERIAL
SOFT COMPETENCE
PERSONAL COMPETENCE
BEHAVIOR COMPETENSE