A S

ES M
U S K
N P
ME
NA JE
PENGALAMAN MA
PENERAPAN MANAJEMEN
PUSKESMAS
Best Practice
Management of
Health Center

Sunersi
Handayani
Puskesmas Kecamatan Cipayung
 PROBLEMS
P Kematian
Kematian
Ibu Hamil PERMASALAHAN
P
Neonatal
RI BBLR
KESEHATAN DI
PUSKESMAS
RI
Capaian
O Imunisasi
Karies
ISPA
O
Dasar
RI Gigi Diare RI
T Malaria Periodontitis
Gizi
Buruk T
A Hipertensi Kecacingan
A
Malaria
S TB S
Stunting
M Tetanus Kaki Gajah M
A Gingivitis HIV A
DBD
S Sakit kulit
S
Kebiasaan
A merokok DM A
Obesitas
L L
A Sumber daya yang tersedia terbatas, sehingga perlu dikelola dengan sebaik-baiknya agar A
pelayanan kesehatan tetap dilaksanakan melalui MANAJEMEN PUSKESMAS
H H
Puskesmas Kecamatan Cipayung
 COH RUK TAHUN 2017

MANAJEMEN PUSKESMAS
SERANGKAIAN PROSES YANG TERDIRI DARI PERENCANAAN,
PENGORGANISASIAN, PELAKSANAAN DAN KONTROL UNTUK MENCAPAI TUJUAN
SECARA :

EFEKTIF EFISIEN

Tujuan dicapai melalui Memanfaat sumber daya

proses penyelenggaraan yg
dilaksanakan dengan baik
& bermutu berdasarkan
hasil analisis situasi
(evidence based)
yang tersedia dalam
melaksanakan upaya
kesehatan sesuai standar
dengan baik & benar
dalam mewujudkan target
kinerja

Puskesmas Kecamatan Cipayung

 MANAJEMEN PUSKESMAS

KEPEMIM
PINAN
KEPALA
PUSKESM
AS
PLANNING ORGANIZING
EFEKTIF
SUMBER UPAYA
DAYA
MUTU
SISTEM PEMBER
INFORMASI DAYAAN
PUSKESMA MASY.
S
EFISIEN
CONTROLING ACTUATING
TUJUAN
PUSKESMAS

4
Puskesmas Kecamatan Cipayung
 MANAJEMEN PUSKESMAS

POLA
KEPEMIMPINAN
DAN
KOMUNIKASI
e ng awasan Manajemen Sistem EFEKTIF
P
ge n d alian
Pen nilaian
dan P 3)
e Informasi Puskesmas
(P
Manajemen Sumberdaya
Manajemen Upaya
Pengerak Manajemen Mutu
an
Pelaksan Manajemen
aan (P2)
Pemberdayaan
can
Peren 1) Masyarakat
aan (P
Terintegrasi melalui
pelaksanaan
Manajemen
Puskesmas

Puskesmas Kecamatan Cipayung

 PROSES PERENCANAAN

5
indikator kegiatan4 prioritas 6yang dilakukan
Puskesmas di dalam menyelesaikan masalah
kesehatan di3 wilayah 7 tahun ke
kerjanya untuk lima
PENYUSUNAN
depan. PEMBAHASAN
DAN
PELAKSANAAN
SIKLUS
EVALUASI
PENYUSUNAN
FORUM DANSKPD
PENETAPAN
PERSETUJUAN
MUSREMBANG
2 APBD
PENETAPAN
PERENCANAAN
MUSREMBANG
MUSREMBANG 8
RANCANGAN
RKS-SKPD
KESEPAKATAN
PENYUSUNAN
DPA
PERDA
RANCANGAN
DAN
KAB/KOTA DAN
SKPD
APBD
Merupakan kegiatan (JANUARI
RKPD
KECAMATAN
DESA
yang akan dilaksanakan
PERDA
PPAS
APBDRAPBDAPBD
ANTERA
RENJA
(DES)
(DES)
PENGANGGARAN
(MARET) DGN
TAHUN
(MEI)
dalam satu tahun (FEBRUARI)
dalam
(JANUARI) medukung tercapainya
1 KDH(DES)
(JULI DGN
(MARET)
DAERAH
DPRD SEPT) 9
BERJALAN)
rencana lima tahunan yang telah ditetapkan.
a. RUK DPRD(JUNI)
(OKT NOV)
b. RPK Tahunan
13 10
c. RPK Bulanan
12 11
6
Puskesmas Kecamatan Cipayung
 PERENCANAAN PUSKESMAS
P1 PERENCANAAN

DATA KINERJA &

GAMBARAN STATUS
RENCANA LIMA KESEHATAN DALAM 4 RENCANA LIMA
TAHUNAN DINAS TAHUN (N-5 s/d N-2) TAHUNAN
KESEHATAN KEMENTERIAN
KESEHATAN

RENCANA 5 TAHUNAN
PUSKESMAS
Penelaahan kembali jika ada Kebijakan Kesehatan Baru (midterm evaluation)

RENCANA TAHUNAN
Menjamin kelangsungan kegiatan pelayanan kesehatan pada setiap tahun dalam
satu periode, walaupun terjadi pergantian pengelola dan pelaksana

7
Puskesmas Kecamatan Cipayung
 P1 PERENCANAAN
PERENCANAAN
RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
TAHAPA
N
1
TIM MEMPELAJARI RENCANA LIMA TAHUNAN DINKES PROVINSI, SPM , TARGET
INDIKATOR PUSKESMAS, PEDOMAN UMUM PROGRAM INDONESIA SEHAT
PERSIAPAN DENGAN PENDEKATAN KELUARGA, PENGUATAN MANAJEMEN PUSKESMAS
MELALUI PENDEKATAN KELUARGA, KEBIJAKAN LAIN YANG SESUAI

2
MENGUMPULKAN DATA KERJA DAN STATUS KESEHATAN MASYARAKAT
ANALISA SITUASI (DATA DASAR,UKP,UKM,LAB,FARMASI,dll). SERTA MENGANALISIS
HUBUNGAN DALAM & ANTAR PROGRAM. LALU MENGANALISIS MASALAH
MASYARAKAT MELALUI SMD

PERUMUSAN
MASALAH 3 MEMBUAT DAFTAR MASALAH MENURUT JENIS UPAYA, TARGET,
PENCAPAIAN DAN MASALAH YANG DITEMUKAN DENGAN PRINSIP 5 W 1 H
MENEMUKAN AKAR PENYEBAB & MENETAPKAN PEMECAHAN MASALAH.

4
PENYUSUNAN MENENTUKAN TARGET PRIORITAS DALAM MENYELESAIKAN MASALAH UNTUK
RENSTRA SATU PERIODE.

Puskesmas Kecamatan Cipayung

 P1 PERENCANAAN

CONTOH RENSTRA

Puskesmas Kecamatan Cipayung

 P1 PERENCANAAN
PERENCANAAN
RENCANA TAHUNAN PUSKESMAS
TAHAPA
N
PERSIAPAN
1 TIM MEMPELAJARI RENCANA LIMA TAHUNAN DINKES PROVINSI, ,SPM ,TARGET INDIKATOR PUSKESMAS,
PEDOMAN UMUM PROGRAM INDONESIA SEHAT DENGAN PENDEKATAN KELUARGA, PENGUATAN MANAJEMEN
PUSKESMAS MELALUI PENDEKATAN KELUARGA, KEBIJAKAN LAIN YANG SESUAI

2
MENGUMPULKAN DATA KERJA DAN STATUS KESEHATAN MASYARAKAT (DATA
ANALISA SITUASI DASAR,UKP,UKM,LAB,FARMASI,dll). SERTA MENGANALISIS HUBUNGAN DALAM &
ANTAR PROGRAM. LALU MENGANALISIS MASALAH MASYARAKAT MELALUI SMD

3
MEMBUAT DAFTAR MASALAH MENURUT JENIS UPAYA, TARGET, PENCAPAIAN DAN
PERUMUSAN MASALAH MASALAH YANG DITEMUKAN DENGAN PRINSIP 5 W 1 H, MENEMUKAN AKAR
PENYEBAB & MENETAPKAN PEMECAHAN MASALAH.

PENYUSUNAN RUK
4 MENENTUKAN TARGET PRIORITAS DALAM MENYELESAIKAN MASALAH UNTUK
SATU PERIODE.

5
Membuat RPK tahunan yang telah disusun dalam bentuk matriks. RPK tahunan
PENYUSUNAN RPK dirinci menjadi RPK bulanan bersama dengan target pencapaiannya, dan
direncanakan kegiatan pengawasan dan pengendaliannya

Puskesmas Kecamatan Cipayung

 CONTOH RUK TAHUN 2017
P1 PERENCANAAN

Puskesmas Kecamatan Cipayung

 CONTOH RPK TAHUN 2017
P1 PERENCANAAN

Puskesmas Kecamatan Cipayung

 P2 PELAKSANAAN

Rapat Dinas

Pengarahan saat apel pegawai

Pelaksanaan kegiatan dari setiap program sesuai jadwal

LOKAKARYA
Forum khusus
MINI

Puskesmas Kecamatan Cipayung

 P2 PELAKSANAAN

BULANAN
LOKAKARYA
Menilai pencapaian & hambatan yang dijumpai pada bulan
atau periode yang lalu
Pemantauan pelaksanaan rencana yang akan datang
LOKMIN Perencanaan ulang yang lebih baik (bila diperlukan) sesuai
MINI

dengan tujuan yang dicapai

BULANAN
LOKMIN TRIBULANAN
TRIBULANAN Menggalang dan meningkatkan kerjasama antar sektor
terkait dalam pembangunan kesehatam
Menginformasikan & mengidentifikasi capaian hasil kegiatan
tribulanan sebelumnya, membahas & memecahkan
masalaha serta hambatan oleh LS
RTL dan memasukan umpan balik dari masyarakat dan
sasaran program

Puskesmas Kecamatan Cipayung

 P2 PELAKSANAAN LOKMIN
BULANAN

PERTAMA RUTIN

Tindaklanjut lokmin bulanan pertama.

Penggalangan tim dalam rangka pengorganisasian
untuk dapat terlaksananya RPK
Luaran :
o RPK tahunan
o RPK bulanan
o Matriks pembagian tugas dan darbin
o Bahan musrenbang
o Draft RUK tahun selanjutnya
o Draft Rencana Lima tahunan (bila siklus lima
tahunan)
Puskesmas Kecamatan Cipayung
Memantau pelaksanaan kegiatan setiap bulan
secara teratur
Fokus utama : kesinambungan arah dan kegiatan
antara hal yang direncanakan, integrasi program
dalam menyelesaikan masalah prioritas
Luaran :
o RTL berupa RPK bulan berikutya
o Komitmen utk melaksanakan RPK yang telah
disusun
o Bahan yang akan disampikan pada lokmin
tribulanan (bila sesuaijadwal)
15
 P2 PELAKSANAAN LOKMIN
3 BULANAN

PERTAMA RUTIN

Penggalangan tim dalam rangka pengorganisasian

LS terkait pembangunan kesehatan.
Mendiskusikan usulan yang akan disampikan
dalam Musrebangmat.
Tindaklanjut lokmin tribulanan pertama.
Luaran :
o Rencana kegiatan masing sector yang Luaran :
o Rencana pelaksanaan kegiatan berikutnya
terintegrasi o Kesepakatan bersama untuk menjalanjuti
o Komitmen bersama untuk menindaklanjuti
rencana
hasil lokmin dalam penandatanganan
kesepakatan
o Usulan bidang kesehatan yang disepakti
untuk dibawa pada Musrenbangmat
16
Puskesmas Kecamatan Cipayung
 P3 Pengawasan Pengendalian & Penilaian

Pengawasan
Dilakukan Puskesmas sendiri, baik oleh kepala
Puskesmas, tim audit internal maupun setiap
penanggungjawab dan pengelola/pelaksana program PENILAIAN
KINERJA
Dilakukan oleh instansi dari luar Puskesmas PUSKESMAS
(Akreditasi, ISO, Akuntan publik) (PKP)

Pengendalian
Menjamin kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan rencana
yang telah ditetapkan dan dilakukan secara terus menerus. Jika
terdapat ketidaksesuaian dilakukan upaya perbaikan.

17
Puskesmas Kecamatan Cipayung
 KESIMPULAN
Puskemas merupakan FKTP yang menyelenggarakan UKM dan UKP tingkat
pertama.
Manajemen Puskesmas menjamin tercapainya tujuan Puskesmas secara
efektif dan efisien.
Puskesmas berkinerja baik tidak terlepas dari komitmen bersama dan Kepala
Puskesmas serta pembinaan dari Dinas Kesehatan Kab/Kota maupun provinsi
Puskesmas Kecamatan Cipayung berupaya menerapkan manajemen
puskesmas dan sistem manajemen mutu sesuai standar akreditasi untuk
memastikan kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan kepada masyarakat,

Puskesmas Kecamatan Cipayung

 Terim
akasih
Http://puskesmas-cipayung.com cipayungpuskesmas@yahoo.com

Jl. Bambu Hitam No.104 Rt.10 Rw.04

(021) - 84594938 Cipayung, Jakarta Timur 13840

Puskesmas Kecamatan Cipayung